Um processo em papel tem um documento que foi inserido como cópia simples... Porém foi carimbado, paginado e rubricado, tornando-se página do processo. Outras páginas são originais.
Ao digitalizar esse processo, num único pdf, e ao carregar esse pdf como documento externo (normalmente Volume de Processo), onde foram digitalizadas páginas originais e páginas que são cópias simples, mas que estão carimbadas e numeradas, como devemos classificar o Tipo de Conferência? Documento Original, Cópia Simples, Cópia Autentica em Cartório ou Cópia Autenticada Administrativamente?
A dúvida é por que o pdf é, de certa forma, digitalizado de um processo que contém documentos originais e cópias que foram paginadas, numeradas e digitalizadas (mas não necessariamente autenticadas por servidor).
A meu ver, o documento utilizado para conferência é o próprio original do processo, considerado em sua integridade. Embora haja documentos que se classificariam como cópias dentro de um processo, ao serem carimbados, paginados e rubricados no processo, passaram a fazer parte de uma peça original que é o processo, adquiriram status de original. Eu colocaria, ao fazer essa migração de processo físico para eletrônico no SEI, o tipo de conferência como “Documento Original”.
Att.,
Guilherme Castro Júnior Coordenador Coordenação-Geral de Documentação e Informação +55 (61) 2020-6720
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de pinheiro.gomes Enviada em: segunda-feira, 18 de janeiro de 2016 21:59 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Autenticação de cópias
Pessoal,
Alguém poderia me ajudar numa dúvida, por favor?
Um processo em papel tem um documento que foi inserido como cópia simples... Porém foi carimbado, paginado e rubricado, tornando-se página do processo. Outras páginas são originais.
Ao digitalizar esse processo, num único pdf, e ao carregar esse pdf como documento externo (normalmente Volume de Processo), onde foram digitalizadas páginas originais e páginas que são cópias simples, mas que estão carimbadas e numeradas, como devemos classificar o Tipo de Conferência? Documento Original, Cópia Simples, Cópia Autentica em Cartório ou Cópia Autenticada Administrativamente?
A dúvida é por que o pdf é, de certa forma, digitalizado de um processo que contém documentos originais e cópias que foram paginadas, numeradas e digitalizadas (mas não necessariamente autenticadas por servidor).
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É dessa forma que também entendemos e fazemos na Anatel.
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Guilherme Castro Junior Enviada em: terça-feira, 19 de janeiro de 2016 09:57 Para: pinheiro.gomes; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] RES: Autenticação de cópias
Prezado,
A meu ver, o documento utilizado para conferência é o próprio original do processo, considerado em sua integridade. Embora haja documentos que se classificariam como cópias dentro de um processo, ao serem carimbados, paginados e rubricados no processo, passaram a fazer parte de uma peça original que é o processo, adquiriram status de original. Eu colocaria, ao fazer essa migração de processo físico para eletrônico no SEI, o tipo de conferência como “Documento Original”.
Att.,
Guilherme Castro Júnior Coordenador Coordenação-Geral de Documentação e Informação +55 (61) 2020-6720
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de pinheiro.gomes Enviada em: segunda-feira, 18 de janeiro de 2016 21:59
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] Autenticação de cópias
Pessoal,
Alguém poderia me ajudar numa dúvida, por favor?
Um processo em papel tem um documento que foi inserido como cópia simples... Porém foi carimbado, paginado e rubricado, tornando-se página do processo. Outras páginas são originais.
Ao digitalizar esse processo, num único pdf, e ao carregar esse pdf como documento externo (normalmente Volume de Processo), onde foram digitalizadas páginas originais e páginas que são cópias simples, mas que estão carimbadas e numeradas, como devemos classificar o Tipo de Conferência? Documento Original, Cópia Simples, Cópia Autentica em Cartório ou Cópia Autenticada Administrativamente?
A dúvida é por que o pdf é, de certa forma, digitalizado de um processo que contém documentos originais e cópias que foram paginadas, numeradas e digitalizadas (mas não necessariamente autenticadas por servidor).
________________________________ Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
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José Luis Pinheiro Gomes Policial Rodoviário Federal
Em 2016-01-19 10:08, Nei Jobson da Costa Carneiro escreveu:
> É dessa forma que também entendemos e fazemos na Anatel. > > DE: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] EM NOME DE Guilherme Castro Junior > ENVIADA EM: terça-feira, 19 de janeiro de 2016 09:57 > PARA: pinheiro.gomes; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > ASSUNTO: [sei-negocio] RES: Autenticação de cópias > > Prezado, > > A meu ver, o documento utilizado para conferência é o próprio original do processo, considerado em sua integridade. Embora haja documentos que se classificariam como cópias dentro de um processo, ao serem carimbados, paginados e rubricados no processo, passaram a fazer parte de uma peça original que é o processo, adquiriram status de original. Eu colocaria, ao fazer essa migração de processo físico para eletrônico no SEI, o tipo de conferência como "Documento Original". > > Att., > > Guilherme Castro Júnior > > _Coordenador_ > > Coordenação-Geral de Documentação e Informação > > +55 (61) 2020-6720 > > [1] [2] [3] > > DE: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] EM NOME DE pinheiro.gomes > ENVIADA EM: segunda-feira, 18 de janeiro de 2016 21:59 > PARA: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > ASSUNTO: [sei-negocio] Autenticação de cópias > > Pessoal, > > Alguém poderia me ajudar numa dúvida, por favor? > > Um processo em papel tem um documento que foi inserido como cópia simples... Porém foi carimbado, paginado e rubricado, tornando-se página do processo. Outras páginas são originais. > > Ao digitalizar esse processo, num único pdf, e ao carregar esse pdf como documento externo (normalmente Volume de Processo), onde foram digitalizadas páginas originais e páginas que são cópias simples, mas que estão carimbadas e numeradas, como devemos classificar o Tipo de Conferência? Documento Original, Cópia Simples, Cópia Autentica em Cartório ou Cópia Autenticada Administrativamente? > > A dúvida é por que o pdf é, de certa forma, digitalizado de um processo que contém documentos originais e cópias que foram paginadas, numeradas e digitalizadas (mas não necessariamente autenticadas por servidor). > > ------------------------- > > Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis. > > This e-mail message, including any attachments, is of restricted access and intended, exclusively, to the person or entity to which it was addressed. If you have received it by mistake, please, delete the message and kindly notify the sender immediately. The unauthorized use of the contents of the message or any of the attachments is forbidden and the violator is subject to the penalties of law.
José Luis Pinheiro Gomes
Guilherme Castro
Nei Jobson da Costa Carneiro