Pessoal, bom dia. Esses dias tenho me debruçado sobre o funcionamento da pesquisa do Sei pois é um ponto que está dando alguns problemas aqui na CGU. Várias coisas percebi que não eram erros propriamente ditos mas características do funcionamento da pesquisa. Mas uma ainda não entendi e gostaria da ajuda de vocês:
O primeiro campo, quando clicamos na Interrogação de ajuda diz o seguinte:
A pesquisa busca as informações para apresentar no resultado nos seguintes campos:
1. No corpo dos documentos criados no próprio processo (tipo de documento, número, data, texto, sigla, assinatura, tudo que se visualiza no documento pode ser pesquisado); 2. Nos documentos externos digitalizados com processamento de OCR - Reconhecimento Ótico de Caracteres (se sua unidade digitaliza documentos, certifique-se que a opção de OCR está ativa no programa de escaneamento); 3. Nos documentos externos de texto (planilhas, txt, html, doc, docx, xls, pdf, etc.); 4. Nos dados cadastrais de processos e documentos. Entendo que ao digitar um termo no primeiro campo ele vai procurar por informações dentro dos documentos e também no item 4, dados cadastrais. Mas se digito por exemplo "Jomateleno" ele não encontra um documento que possui esse termo como Interessado, conforme figura abaixo. Apenas se eu preencher o campo Interessado / Remetente com o nome do interessado completo o documento é encontrado. [cid:image002.jpg@01D27E13.7A93A320]
[cid:image003.jpg@01D27E13.7A93A320] Então das duas uma. Ou a pesquisa não está buscando nas informações do cadastro do documento ou este texto não está muito claro e faz o usuário pensar que ele deveria buscar onde não busca na verdade. Concordam?
Rafael Leandro Analista de Finanças e Controle Diretoria de Sistemas e Informação [img]
---------------------------------------------------------------------- Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
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Quando pesquisar um interessado "específico" o mesmo de ser carregado no campo "Interessado/Remetente".
Caso pesquise na barra inicial, a resposta será o termo que se encontra no corpo do documento, que é a primeira linha do seu exemplo.
A persistir dúvidas, por gentileza pode nos ligar.
[Logo Cade sem papel] Dirceu Teixeira Polacchini, PMP Chefe de Serviço - CGTI / DA / CADE e-mail: dirceu.polacchini@cade.gov.br Tel: (61) 3032-9712
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Rafael Leandro Ferreira Enviada em: sexta-feira, 3 de fevereiro de 2017 11:49 Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Cc: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Mais uma sobre o funcionamento da Pesquisa.
Pessoal, bom dia. Esses dias tenho me debruçado sobre o funcionamento da pesquisa do Sei pois é um ponto que está dando alguns problemas aqui na CGU. Várias coisas percebi que não eram erros propriamente ditos mas características do funcionamento da pesquisa. Mas uma ainda não entendi e gostaria da ajuda de vocês:
O primeiro campo, quando clicamos na Interrogação de ajuda diz o seguinte:
A pesquisa busca as informações para apresentar no resultado nos seguintes campos:
1. No corpo dos documentos criados no próprio processo (tipo de documento, número, data, texto, sigla, assinatura, tudo que se visualiza no documento pode ser pesquisado); 2. Nos documentos externos digitalizados com processamento de OCR - Reconhecimento Ótico de Caracteres (se sua unidade digitaliza documentos, certifique-se que a opção de OCR está ativa no programa de escaneamento); 3. Nos documentos externos de texto (planilhas, txt, html, doc, docx, xls, pdf, etc.); 4. Nos dados cadastrais de processos e documentos. Entendo que ao digitar um termo no primeiro campo ele vai procurar por informações dentro dos documentos e também no item 4, dados cadastrais. Mas se digito por exemplo "Jomateleno" ele não encontra um documento que possui esse termo como Interessado, conforme figura abaixo. Apenas se eu preencher o campo Interessado / Remetente com o nome do interessado completo o documento é encontrado.
[cid:image005.jpg@01D27E37.7156F130]
[cid:image006.jpg@01D27E37.7156F130]
Então das duas uma. Ou a pesquisa não está buscando nas informações do cadastro do documento ou este texto não está muito claro e faz o usuário pensar que ele deveria buscar onde não busca na verdade. Concordam?
Rafael Leandro Analista de Finanças e Controle Diretoria de Sistemas e Informação [img]
________________________________ Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
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