Ofício-circular
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Anônimo29 de Fevereiro de 2016 às 14:36Prezados,
Como vocês estão tratando os ofícios circulares?
Verifiquei no site da Anatel e não encontrei Ofício-circula como documento interno.
Alguém manteve essa figura no SEI?
Pergunto pois estamos com uma resistência muito grande por parte da nossa área de comunicação para o uso do SEI, neste caso.
Atenciosamente,
[logo antaq]
GUILHERME SILVA MILAGRES
Coordenadoria de Gestão de Documentos
Analista Administrativo
SEPN - Quadra 514 - Conjunto "E" - Edifício ANTAQ - CEP-70760-545 - Brasília/DF
* (61) 2029-6600
* (61) 2029-6592
[e-mail] guilherme.milagres@antaq.gov.br
"Esta mensagem pode conter informação confidencial e/ou privilegiada, e seu sigilo é protegido por lei. O conteúdo é informativo e não constitui obrigação ou responsabilidade da ANTAQ. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a receber esta mensagem, não está autorizado a usar, copiar ou divulgar as informações nela contidas, ou ainda tomar qualquer ação baseada nessas informações. Se você recebeu esta mensagem por engano, por favor, avise imediatamente a ANTAQ, respondendo o e-mail e em seguida apague-o. Agradecemos sua colaboração".
[http://www.antaq.gov.br/Portal/imagens/ma.png]Antes de imprimir esse e-mail, pense em seu compromisso com o Meio Ambiente. Verifique se o equipamento possui recursos como impressão frente e verso, modo econômico, entre outros. -
29 de Fevereiro de 2016 às 21:53Se é alterada uma virgula sequer não pode ser mais considerado "Circular". Antigamente tínhamos tal prática na Anatel, mas de forma errada, em que alteravam o endereçamento.
Não criamos o tipo de documento Ofício-Circular e a facilidade de criação de múltiplos ofícios por meio de Texto Padrão e até mesmo inclusão de documentos em Lote na tela de Controle de Processos, por mais cliques que se tenha, está atendendo a necessidade de envio de diversas quantidades de Ofícios, até mesmo de centenas com o mesmo conteúdo, mas destinatários distintos.
Como centralizamos a expedição de todos os Ofícios, não tem como não ter expresso o Destinatário e Endereço completo no Ofício, pois não é na própria área que prepara o envelope, etiquetas e impressão do AR. Se este trabalho continua na área e eles quiserem fazer um Ofício com destinatário genérico e ter o trabalho de especificar cada destinatário e endereço apenas nos envelopes correspondentes, é possível fazer, mas não sei se vale a pena criar um tipo de documento próprio para tal situação.
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Guilherme.Milagres@antaq.gov.br
Enviada em: segunda-feira, 29 de fevereiro de 2016 11:37
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] Ofício-circularPrezados,
Como vocês estão tratando os ofícios circulares?
Verifiquei no site da Anatel e não encontrei Ofício-circula como documento interno.
Alguém manteve essa figura no SEI?
Pergunto pois estamos com uma resistência muito grande por parte da nossa área de comunicação para o uso do SEI, neste caso.
Atenciosamente,[cid:image001.gif@01D17322.73DB4FD0]GUILHERME SILVA MILAGRES
Coordenadoria de Gestão de Documentos
Analista Administrativo
SEPN - Quadra 514 - Conjunto "E" - Edifício ANTAQ - CEP-70760-545 - Brasília/DF
* (61) 2029-6600
* (61) 2029-6592[cid:image002.jpg@01D17322.73DB4FD0] guilherme.milagres@antaq.gov.br"Esta mensagem pode conter informação confidencial e/ou privilegiada, e seu sigilo é protegido por lei. O conteúdo é informativo e não constitui obrigação ou responsabilidade da ANTAQ. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a receber esta mensagem, não está autorizado a usar, copiar ou divulgar as informações nela contidas, ou ainda tomar qualquer ação baseada nessas informações. Se você recebeu esta mensagem por engano, por favor, avise imediatamente a ANTAQ, respondendo o e-mail e em seguida apague-o. Agradecemos sua colaboração".
[http://www.antaq.gov.br/Portal/imagens/ma.png]Antes de imprimir esse e-mail, pense em seu compromisso com o Meio Ambiente. Verifique se o equipamento possui recursos como impressão frente e verso, modo econômico, entre outros. -
Anônimo1 de Março de 2016 às 13:08Concordo, vamos trabalhar no comportamental aqui agora! Sistema já estamos superando as dúvidas.
De: Nei Jobson da Costa Carneiro [mailto:neijobson@anatel.gov.br]
Enviada em: segunda-feira, 29 de fevereiro de 2016 18:53
Para: Guilherme Silva Milagres; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: RES: Ofício-circularSe é alterada uma virgula sequer não pode ser mais considerado "Circular". Antigamente tínhamos tal prática na Anatel, mas de forma errada, em que alteravam o endereçamento.
Não criamos o tipo de documento Ofício-Circular e a facilidade de criação de múltiplos ofícios por meio de Texto Padrão e até mesmo inclusão de documentos em Lote na tela de Controle de Processos, por mais cliques que se tenha, está atendendo a necessidade de envio de diversas quantidades de Ofícios, até mesmo de centenas com o mesmo conteúdo, mas destinatários distintos.
Como centralizamos a expedição de todos os Ofícios, não tem como não ter expresso o Destinatário e Endereço completo no Ofício, pois não é na própria área que prepara o envelope, etiquetas e impressão do AR. Se este trabalho continua na área e eles quiserem fazer um Ofício com destinatário genérico e ter o trabalho de especificar cada destinatário e endereço apenas nos envelopes correspondentes, é possível fazer, mas não sei se vale a pena criar um tipo de documento próprio para tal situação.De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Guilherme.Milagres@antaq.gov.brEnviada em: segunda-feira, 29 de fevereiro de 2016 11:37Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.brAssunto: [sei-negocio] Ofício-circular
Prezados,
Como vocês estão tratando os ofícios circulares?
Verifiquei no site da Anatel e não encontrei Ofício-circula como documento interno.
Alguém manteve essa figura no SEI?
Pergunto pois estamos com uma resistência muito grande por parte da nossa área de comunicação para o uso do SEI, neste caso.
Atenciosamente,
[logo antaq]
GUILHERME SILVA MILAGRES
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SEPN - Quadra 514 - Conjunto "E" - Edifício ANTAQ - CEP-70760-545 - Brasília/DF
* (61) 2029-6600
* (61) 2029-6592
[e-mail] guilherme.milagres@antaq.gov.br
"Esta mensagem pode conter informação confidencial e/ou privilegiada, e seu sigilo é protegido por lei. O conteúdo é informativo e não constitui obrigação ou responsabilidade da ANTAQ. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a receber esta mensagem, não está autorizado a usar, copiar ou divulgar as informações nela contidas, ou ainda tomar qualquer ação baseada nessas informações. Se você recebeu esta mensagem por engano, por favor, avise imediatamente a ANTAQ, respondendo o e-mail e em seguida apague-o. Agradecemos sua colaboração".
[http://www.antaq.gov.br/Portal/imagens/ma.png]Antes de imprimir esse e-mail, pense em seu compromisso com o Meio Ambiente. Verifique se o equipamento possui recursos como impressão frente e verso, modo econômico, entre outros.
"Esta mensagem pode conter informação confidencial e/ou privilegiada, e seu sigilo é protegido por lei. O conteúdo é informativo e não constitui obrigação ou responsabilidade da ANTAQ. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a receber esta mensagem, não está autorizado a usar, copiar ou divulgar as informações nela contidas, ou ainda tomar qualquer ação baseada nessas informações. Se você recebeu esta mensagem por engano, por favor, avise imediatamente a ANTAQ, respondendo o e-mail e em seguida apague-o. Agradecemos sua colaboração".
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