Prezados,
Não sei se é do conhecimento de todos, mas recentemente a AGU liberou alguns procedimentos relativos à gestão de processos eletrônico que são encaminhados pelo SAPIENS às Consultorias Jurídicas dos Ministérios.
A situação é a seguinte:
Tem-se um processo normal com um NUP, o qual tramita pelo SAPIENS. Ao chegar pelo SAPIENS, gera-se um PDF deste processo e cadastra-se ele no SEI para ser respondido, no âmbito do MI.
Ao se finalizar as demandas, as respostas são enviadas novamente pelo SAPIENS.
Ocorre que, se tiver uma nova demanda, relacionada a este processo, gera-se um novo NUP e esta demanda deverá ser respondida neste novo NUP. Fato este que obrigará a geração de um novo processo no SEI. E se tiverem várias demandas novas, serão gerados novos NUP's, de acordo com a quantidade de demandas.
Vocês já se depararam com situações similares em seus Ministérios, com as demandas recebidas via SAPIENS?
No SEI, não seria viável anexar o novo NUP ao antigo, pois não se conseguiria responder nele. A única opção que restou foi, simplesmente, relacionar os processos, para não se perder as informações, de modo que ao se encerrar a demanda se anexe o NUP novo ao antigo.
Se tiverem situações similares e puderem compartilhar seria de bom grado.
Atenciosamente,
Rodrigo de Barros Nogueira
Chefe do Serviço de Protocolo - SPROT
Ministério da Integração Nacional
Esplanada dos Ministérios, Bloco E, Brasília - DF
+55(61)2034-5648
Rodrigo Nogueira