SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Bruno Paiva
20 de Janeiro de 2016 às 19:22
Boa tarde a todos Encaminho 3 sugestões de melhorias na funcionalidade Pontos de Controle por parte do Ministério da Justiça. As sugestões foram feitas por um Departamento que movimentou em 2015 mais 400 mil processos e está utilizando muito a funcionalidade para gerir os as fases do processo finalístico que eles controlam. 1. Atribuir os pontos de controle a múltiplos processos ao mesmo tempo no CONTROLE DE PROCESSOS - A ideia é criar o ícone com a bandeira amarela na tela Controle de Processos. Os usuários selecionariam os processos que desejam inserir/alterar o ponto de controle em seguida clicariam no ícone e atribuiriam o Ponto de Controle a todos os processos. Mesma metodologia da funcionalidade Atribuição de Processo. Vejam as 2 imagens abaixo: [cid:image005.jpg@01D153A6.C3F1B810] [cid:image007.jpg@01D153A6.C3F1B810]
2. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria retornar além do número do processo, tipo do processo, ponto de controle, também a data de inclusão do último ponto de controle e a pessoa a quem o processo está atribuído - essas informações permitiriam que os funcionários do setor pudessem gerir sua carga de trabalho pelos pontos de controle. [cid:image010.jpg@01D153A6.C3F1B810]
3. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria permitir filtrar quais processos que estão na unidade não têm nenhum ponto de controle definido - essa funcionalidade ajudaria no monitoramento de erros e evitaria que algum processo pudesse se perder sem análise, o que obviamente beneficia diretamente ao cidadão.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D153A1.8CEA4B20]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração
Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II - 6º andar - sala 631 Brasília/DF - CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
Antecipando algumas coisas que o TRF4 já melhorou no Ponto de Controle que virão na próxima release do SEI, respectivamente sobre os três pontos abaixo:
1: Já foi evoluído dessa forma, para marcar Ponto de Controle em lote no Controle de Processos, inclusive aparecerá a bandeirinha do que já tem Ponto de Controle ao lado do número do processo (igual ao ícone de Publicado, Documento Incluído ou Assinado, Anotação, etc). 2: Esta tabela do resultado já foi evoluída para incluir as colunas "Usuário" que marcou aquele Ponto e "Data/Hora" da marcação do Ponto, igual ao histórico de Pontos dentro do processo individualmente. Ou seja, tem-se a lista do último Ponto marcado e data para ordenar e ver o que está a muito tempo no mesmo Ponto. Acho complicado informar a quem está atribuído, pois muitas das vezes não está atribuído a ninguém (apresentar o usuário tão quanto tem no histórico de Pontos individual do processo acho que seria mais condizente com a funcionalidade). 3: Não sei se isso deixaria a Pesquisa muito carregada para exibir uma lista do que não está marcado em nenhum Ponto. Penso que exibir o ícone do Ponto de Controle ao lado do número do Processo visualmente na tela de Controle de Processos já se percebe rapidamente o que não está em nenhum Ponto. Concorda? Se não, teria que ter mais discussões para ver os prós e contras de carregar isso no menu "Ponto de Controle".
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Bruno Crescenti de Paiva Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 17:20 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Boa tarde a todos Encaminho 3 sugestões de melhorias na funcionalidade Pontos de Controle por parte do Ministério da Justiça. As sugestões foram feitas por um Departamento que movimentou em 2015 mais 400 mil processos e está utilizando muito a funcionalidade para gerir os as fases do processo finalístico que eles controlam. 1. Atribuir os pontos de controle a múltiplos processos ao mesmo tempo no CONTROLE DE PROCESSOS - A ideia é criar o ícone com a bandeira amarela na tela Controle de Processos. Os usuários selecionariam os processos que desejam inserir/alterar o ponto de controle em seguida clicariam no ícone e atribuiriam o Ponto de Controle a todos os processos. Mesma metodologia da funcionalidade Atribuição de Processo. Vejam as 2 imagens abaixo:
2. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria retornar além do número do processo, tipo do processo, ponto de controle, também a data de inclusão do último ponto de controle e a pessoa a quem o processo está atribuído - essas informações permitiriam que os funcionários do setor pudessem gerir sua carga de trabalho pelos pontos de controle.
[cid:image004.jpg@01D153A7.E1A16670]
3. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria permitir filtrar quais processos que estão na unidade não têm nenhum ponto de controle definido - essa funcionalidade ajudaria no monitoramento de erros e evitaria que algum processo pudesse se perder sem análise, o que obviamente beneficia diretamente ao cidadão.
Atenciosamente,
[cid:image005.png@01D153A7.E1A16670]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração
Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II - 6º andar - sala 631 Brasília/DF - CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
Bruno Paiva
20 de Janeiro de 2016 às 20:38
Prezado Nei.
Obrigado pela pronta resposta e pela atenção de sempre. Suas contribuições são de enorme valia para o PEN e foram essenciais para o MJ.
Quanto aos pontos 1 e 2, acredito que as evoluções já previstas irão atender perfeitamente nossas necessidades. Insisto apenas no aspecto da Atribuição para uma maior discussão pois, aqui quase todas as unidades utilizam muito esta funcionalidade e conseguir casar esta informação com o Ponto de Controle traria um bom indicador de análise de desempenho dos funcionários. Concordo que em muitos processos pesquisados a coluna retornará vazia por falta de atribuição, mas acho que esta informação será de grande utilidade para a gestão das unidades.
Quanto ao ponto 3, particularmente, eu gostei muito da sugestão da bandeira aparecer na tela Controle de Processo.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D153B0.00165C70]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração
Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II - 6º andar - sala 631 Brasília/DF - CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
De: Nei Jobson da Costa Carneiro [mailto:neijobson@anatel.gov.br] Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 17:37 Para: Bruno Crescenti de Paiva ; 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: RES: SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Caro Bruno,
Antecipando algumas coisas que o TRF4 já melhorou no Ponto de Controle que virão na próxima release do SEI, respectivamente sobre os três pontos abaixo:
1: Já foi evoluído dessa forma, para marcar Ponto de Controle em lote no Controle de Processos, inclusive aparecerá a bandeirinha do que já tem Ponto de Controle ao lado do número do processo (igual ao ícone de Publicado, Documento Incluído ou Assinado, Anotação, etc). 2: Esta tabela do resultado já foi evoluída para incluir as colunas "Usuário" que marcou aquele Ponto e "Data/Hora" da marcação do Ponto, igual ao histórico de Pontos dentro do processo individualmente. Ou seja, tem-se a lista do último Ponto marcado e data para ordenar e ver o que está a muito tempo no mesmo Ponto. Acho complicado informar a quem está atribuído, pois muitas das vezes não está atribuído a ninguém (apresentar o usuário tão quanto tem no histórico de Pontos individual do processo acho que seria mais condizente com a funcionalidade). 3: Não sei se isso deixaria a Pesquisa muito carregada para exibir uma lista do que não está marcado em nenhum Ponto. Penso que exibir o ícone do Ponto de Controle ao lado do número do Processo visualmente na tela de Controle de Processos já se percebe rapidamente o que não está em nenhum Ponto. Concorda? Se não, teria que ter mais discussões para ver os prós e contras de carregar isso no menu "Ponto de Controle".
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Bruno Crescenti de Paiva Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 17:20 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Boa tarde a todos Encaminho 3 sugestões de melhorias na funcionalidade Pontos de Controle por parte do Ministério da Justiça. As sugestões foram feitas por um Departamento que movimentou em 2015 mais 400 mil processos e está utilizando muito a funcionalidade para gerir os as fases do processo finalístico que eles controlam. 1. Atribuir os pontos de controle a múltiplos processos ao mesmo tempo no CONTROLE DE PROCESSOS - A ideia é criar o ícone com a bandeira amarela na tela Controle de Processos. Os usuários selecionariam os processos que desejam inserir/alterar o ponto de controle em seguida clicariam no ícone e atribuiriam o Ponto de Controle a todos os processos. Mesma metodologia da funcionalidade Atribuição de Processo. Vejam as 2 imagens abaixo:
2. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria retornar além do número do processo, tipo do processo, ponto de controle, também a data de inclusão do último ponto de controle e a pessoa a quem o processo está atribuído - essas informações permitiriam que os funcionários do setor pudessem gerir sua carga de trabalho pelos pontos de controle.
[cid:image004.jpg@01D153B0.00165C70]
3. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria permitir filtrar quais processos que estão na unidade não têm nenhum ponto de controle definido - essa funcionalidade ajudaria no monitoramento de erros e evitaria que algum processo pudesse se perder sem análise, o que obviamente beneficia diretamente ao cidadão.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D153B0.00165C70]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração
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Paulo Roberto Gitirana de A. Guerra
20 de Janeiro de 2016 às 21:28
Concordo integralmente com as colocações do Bruno. Perfeito o ponto 1. Ponto 2, a atribuição é muito importante para a gente pois a distribuição de processos é feita por ela aqui na nossa área. Logo, o comentário do Bruno se aplica integralmente ao DEEST. Quanto ao ponto 3, também acredito que ele resolva o problema.
De: Bruno Crescenti de Paiva Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 18:35 Para: 'Nei Jobson da Costa Carneiro'; 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br'
Assunto: RES: SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Prezado Nei.
Obrigado pela pronta resposta e pela atenção de sempre. Suas contribuições são de enorme valia para o PEN e foram essenciais para o MJ.
Quanto aos pontos 1 e 2, acredito que as evoluções já previstas irão atender perfeitamente nossas necessidades. Insisto apenas no aspecto da Atribuição para uma maior discussão pois, aqui quase todas as unidades utilizam muito esta funcionalidade e conseguir casar esta informação com o Ponto de Controle traria um bom indicador de análise de desempenho dos funcionários. Concordo que em muitos processos pesquisados a coluna retornará vazia por falta de atribuição, mas acho que esta informação será de grande utilidade para a gestão das unidades.
Quanto ao ponto 3, particularmente, eu gostei muito da sugestão da bandeira aparecer na tela Controle de Processo.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D153B8.949CB1C0]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração
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De: Nei Jobson da Costa Carneiro [mailto:neijobson@anatel.gov.br] Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 17:37
Para: Bruno Crescenti de Paiva >; 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' >
Assunto: RES: SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Caro Bruno,
Antecipando algumas coisas que o TRF4 já melhorou no Ponto de Controle que virão na próxima release do SEI, respectivamente sobre os três pontos abaixo:
1: Já foi evoluído dessa forma, para marcar Ponto de Controle em lote no Controle de Processos, inclusive aparecerá a bandeirinha do que já tem Ponto de Controle ao lado do número do processo (igual ao ícone de Publicado, Documento Incluído ou Assinado, Anotação, etc). 2: Esta tabela do resultado já foi evoluída para incluir as colunas "Usuário" que marcou aquele Ponto e "Data/Hora" da marcação do Ponto, igual ao histórico de Pontos dentro do processo individualmente. Ou seja, tem-se a lista do último Ponto marcado e data para ordenar e ver o que está a muito tempo no mesmo Ponto. Acho complicado informar a quem está atribuído, pois muitas das vezes não está atribuído a ninguém (apresentar o usuário tão quanto tem no histórico de Pontos individual do processo acho que seria mais condizente com a funcionalidade). 3: Não sei se isso deixaria a Pesquisa muito carregada para exibir uma lista do que não está marcado em nenhum Ponto. Penso que exibir o ícone do Ponto de Controle ao lado do número do Processo visualmente na tela de Controle de Processos já se percebe rapidamente o que não está em nenhum Ponto. Concorda? Se não, teria que ter mais discussões para ver os prós e contras de carregar isso no menu "Ponto de Controle".
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Bruno Crescenti de Paiva Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 17:20 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Boa tarde a todos Encaminho 3 sugestões de melhorias na funcionalidade Pontos de Controle por parte do Ministério da Justiça. As sugestões foram feitas por um Departamento que movimentou em 2015 mais 400 mil processos e está utilizando muito a funcionalidade para gerir os as fases do processo finalístico que eles controlam. 1. Atribuir os pontos de controle a múltiplos processos ao mesmo tempo no CONTROLE DE PROCESSOS - A ideia é criar o ícone com a bandeira amarela na tela Controle de Processos. Os usuários selecionariam os processos que desejam inserir/alterar o ponto de controle em seguida clicariam no ícone e atribuiriam o Ponto de Controle a todos os processos. Mesma metodologia da funcionalidade Atribuição de Processo. Vejam as 2 imagens abaixo:
2. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria retornar além do número do processo, tipo do processo, ponto de controle, também a data de inclusão do último ponto de controle e a pessoa a quem o processo está atribuído - essas informações permitiriam que os funcionários do setor pudessem gerir sua carga de trabalho pelos pontos de controle.
[cid:image004.jpg@01D153B8.949CB1C0]
3. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria permitir filtrar quais processos que estão na unidade não têm nenhum ponto de controle definido - essa funcionalidade ajudaria no monitoramento de erros e evitaria que algum processo pudesse se perder sem análise, o que obviamente beneficia diretamente ao cidadão.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D153B8.949CB1C0]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração
Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II - 6º andar - sala 631 Brasília/DF - CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
Obrigada por estar sempre pronto a ajudar e esclarecer nossas dúvidas.
Bom dia.
Evelyn Campos [cid:image001.jpg@01CF18EF.A1B24920] Evelyn Chimenes de Sá Campos CODOC - Coordenação de Documentação * 21 3233-4095 evelyn.campos@susep.gov.br
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Bruno Crescenti de Paiva
Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 18:35 Para: 'Nei Jobson da Costa Carneiro' ; 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [GRAYMAIL] [sei-negocio] RES: SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Prezado Nei.
Obrigado pela pronta resposta e pela atenção de sempre. Suas contribuições são de enorme valia para o PEN e foram essenciais para o MJ.
Quanto aos pontos 1 e 2, acredito que as evoluções já previstas irão atender perfeitamente nossas necessidades. Insisto apenas no aspecto da Atribuição para uma maior discussão pois, aqui quase todas as unidades utilizam muito esta funcionalidade e conseguir casar esta informação com o Ponto de Controle traria um bom indicador de análise de desempenho dos funcionários. Concordo que em muitos processos pesquisados a coluna retornará vazia por falta de atribuição, mas acho que esta informação será de grande utilidade para a gestão das unidades.
Quanto ao ponto 3, particularmente, eu gostei muito da sugestão da bandeira aparecer na tela Controle de Processo.
Atenciosamente,
[Brasao-email]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração
Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II - 6º andar - sala 631 Brasília/DF - CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
De: Nei Jobson da Costa Carneiro [mailto:neijobson@anatel.gov.br] Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 17:37
Para: Bruno Crescenti de Paiva >; 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' >
Assunto: RES: SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Caro Bruno,
Antecipando algumas coisas que o TRF4 já melhorou no Ponto de Controle que virão na próxima release do SEI, respectivamente sobre os três pontos abaixo:
1: Já foi evoluído dessa forma, para marcar Ponto de Controle em lote no Controle de Processos, inclusive aparecerá a bandeirinha do que já tem Ponto de Controle ao lado do número do processo (igual ao ícone de Publicado, Documento Incluído ou Assinado, Anotação, etc). 2: Esta tabela do resultado já foi evoluída para incluir as colunas "Usuário" que marcou aquele Ponto e "Data/Hora" da marcação do Ponto, igual ao histórico de Pontos dentro do processo individualmente. Ou seja, tem-se a lista do último Ponto marcado e data para ordenar e ver o que está a muito tempo no mesmo Ponto. Acho complicado informar a quem está atribuído, pois muitas das vezes não está atribuído a ninguém (apresentar o usuário tão quanto tem no histórico de Pontos individual do processo acho que seria mais condizente com a funcionalidade). 3: Não sei se isso deixaria a Pesquisa muito carregada para exibir uma lista do que não está marcado em nenhum Ponto. Penso que exibir o ícone do Ponto de Controle ao lado do número do Processo visualmente na tela de Controle de Processos já se percebe rapidamente o que não está em nenhum Ponto. Concorda? Se não, teria que ter mais discussões para ver os prós e contras de carregar isso no menu "Ponto de Controle".
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Bruno Crescenti de Paiva Enviada em: quarta-feira, 20 de janeiro de 2016 17:20 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] SUGESTÃO: Melhorias na funcionalidade Pontos de Controle
Boa tarde a todos Encaminho 3 sugestões de melhorias na funcionalidade Pontos de Controle por parte do Ministério da Justiça. As sugestões foram feitas por um Departamento que movimentou em 2015 mais 400 mil processos e está utilizando muito a funcionalidade para gerir os as fases do processo finalístico que eles controlam. 1. Atribuir os pontos de controle a múltiplos processos ao mesmo tempo no CONTROLE DE PROCESSOS - A ideia é criar o ícone com a bandeira amarela na tela Controle de Processos. Os usuários selecionariam os processos que desejam inserir/alterar o ponto de controle em seguida clicariam no ícone e atribuiriam o Ponto de Controle a todos os processos. Mesma metodologia da funcionalidade Atribuição de Processo. Vejam as 2 imagens abaixo:
2. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria retornar além do número do processo, tipo do processo, ponto de controle, também a data de inclusão do último ponto de controle e a pessoa a quem o processo está atribuído - essas informações permitiriam que os funcionários do setor pudessem gerir sua carga de trabalho pelos pontos de controle.
[cid:image009.jpg@01D15429.3A773BE0]
3. No menu "Pontos de Controle" a pesquisa deveria permitir filtrar quais processos que estão na unidade não têm nenhum ponto de controle definido - essa funcionalidade ajudaria no monitoramento de erros e evitaria que algum processo pudesse se perder sem análise, o que obviamente beneficia diretamente ao cidadão.
Atenciosamente,
[Brasao-email]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração
Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II - 6º andar - sala 631 Brasília/DF - CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
Bruno Paiva
20 de Janeiro de 2016 às 19:22Boa tarde a todosPaulo Roberto Gitirana de A. Guerra
20 de Janeiro de 2016 às 21:28Concordo integralmente com as colocações do Bruno. Perfeito o ponto 1. Ponto 2, a atribuição é muito importante para a gente pois a distribuição de processos é feita por ela aqui na nossa área. Logo, o comentário do Bruno se aplica integralmente ao DEEST. Quanto ao ponto 3, também acredito que ele resolva o problema.
Nei Jobson da Costa Carneiro
Evelyn Campos