Quando vai se iniciar um processo no SEI, na tela que se preenche os dados iniciais (Especificação, Classificação por Assunto, Nível de Acesso, etc.) existe algum parâmetro para tornar os campos *Especificação*, *Classificação por Assunto* e *Interessados* como obrigatórios?
Muitos processos acabam sendo criados sem o preenchimento destes campos e isso prejudica a montagem de relatórios.
A classificação de assuntos vc pode resolver pré classificando o tipo de processo quando da criação do mesmo e orientando as pessoas a não mexer no item classificação de assuntos do processo ao criar processo. Isto ajuda também ao pessoal da Gestão documental pois saberá que todos os processos do tipo x a classificação do assunto x e o tempo de guarda é Y.
Em outros momentos já foi pedido que o campo classificação de assuntos fosse obrigatório e fechado, mas por enquanto, esta definição de desenvolvimento não foi decidida pela equipe do TRF4.
Em relação ao campo especificação, cabe massificar o treinamento da importância da especificação, pois ela diferencia os processos de mesmo tipo, logo a unidade organizacional deve buscar padronizar a especificação para auxiliar no acesso rápido aos processos na tela de controle de processos.
Já o campo de interessados e destinatários a tendência é ser mais usado com a implementação do módulo do peticionamento e com a implementação de contextos mais robustos no SEI. A previsão de uso de variáveis nos documentos gerados no SEI que necessitem de dados de interessados e destinatários, também obrigam ao usuário do SEI a preencher o campo, principalmente se o campo estiver fechado (sem possibilidade de edição pelo usuário final)
Att,
Andréa Brites Pinto e Freitas Especialista em Regulação Saúde Suplementar Diretoria Adjunta da DIGES DIRAD/DIGES 21 2105-0297 0800 701 9656 / www.ans.gov.br
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade e compromisso com o meio ambiente.
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de André De Vito Enviada em: sexta-feira, 24 de março de 2017 15:23 Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-tecnico] Campos de preenchimento obrigatório
Boa tarde
Quando vai se iniciar um processo no SEI, na tela que se preenche os dados iniciais (Especificação, Classificação por Assunto, Nível de Acesso, etc.) existe algum parâmetro para tornar os campos Especificação, Classificação por Assunto e Interessados como obrigatórios?
Muitos processos acabam sendo criados sem o preenchimento destes campos e isso prejudica a montagem de relatórios.
Atenciosamente,
André Brescancini De Vito Agente de Suporte em Tecnologias Departamento de Informatização Secretaria Municipal Executiva de Chefia de Gabinete Prefeitura Municipal de Campinas
-- AVISO LEGAL Esta mensagem é destinada exclusivamente para a(s) pessoa(s) a quem é dirigida, podendo conter informação confidencial e/ou legalmente privilegiada. Se você não for o destinatário desta mensagem, desde já fica notificado de abster-se de divulgar, copiar, distribuir, examinar ou, de qualquer forma, utilizar a informação nela contida. Caso você tenha recebido esta mensagem por engano, pedimos que nos retorne este E-Mail, promovendo, desde logo, a eliminação do seu conteúdo em sua base de dados, registros ou sistema de controle.
Alguns dos campos poderiam ser sugeridos com o uso do Apache Stanbol e Apache Tika.[1] [2] Inclusive com o uso de vocabulários controlados como o VCGE [3] e/ou o EuroVoc [4] [5] ou outro vocabulário controlado já usado na organização como o Agrovoc.
Exemplo de uso do Stanbol onde se passa um texto e é extraído dados semânticos:
[cid:d8c8846a-50bb-4cbb-8829-ef3202f7c0df]
[cid:3d03b19f-2ef3-4512-9a53-7bc43cff7844]
Essas extrações podiam por sua vez ser apresentados como sugestão para os usuários para a seleção de assuntos e interessados.
________________________________ De: sei-tecnico em nome de Andrea Freitas Enviado: terça-feira, 28 de março de 2017 10:03 Para: 'André De Vito' Cc: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-tecnico] RES: Campos de preenchimento obrigatório
Prezado(a)(s), A classificação de assuntos vc pode resolver pré classificando o tipo de processo quando da criação do mesmo e orientando as pessoas a não mexer no item classificação de assuntos do processo ao criar processo. Isto ajuda também ao pessoal da Gestão documental pois saberá que todos os processos do tipo x a classificação do assunto x e o tempo de guarda é Y.
Em outros momentos já foi pedido que o campo classificação de assuntos fosse obrigatório e fechado, mas por enquanto, esta definição de desenvolvimento não foi decidida pela equipe do TRF4.
Em relação ao campo especificação, cabe massificar o treinamento da importância da especificação, pois ela diferencia os processos de mesmo tipo, logo a unidade organizacional deve buscar padronizar a especificação para auxiliar no acesso rápido aos processos na tela de controle de processos.
Já o campo de interessados e destinatários a tendência é ser mais usado com a implementação do módulo do peticionamento e com a implementação de contextos mais robustos no SEI. A previsão de uso de variáveis nos documentos gerados no SEI que necessitem de dados de interessados e destinatários, também obrigam ao usuário do SEI a preencher o campo, principalmente se o campo estiver fechado (sem possibilidade de edição pelo usuário final)
[cid:image002.jpg@01D2A7AA.8FD84540]
Att, Andréa Brites Pinto e Freitas Especialista em Regulação Saúde Suplementar Diretoria Adjunta da DIGES DIRAD/DIGES 21 2105-0297 0800 701 9656 / www.ans.gov.br
[cid:image003.gif@01D2A7A8.00007520]
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade e compromisso com o meio ambiente.
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de André De Vito Enviada em: sexta-feira, 24 de março de 2017 15:23 Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-tecnico] Campos de preenchimento obrigatório
Boa tarde
Quando vai se iniciar um processo no SEI, na tela que se preenche os dados iniciais (Especificação, Classificação por Assunto, Nível de Acesso, etc.) existe algum parâmetro para tornar os campos Especificação, Classificação por Assunto e Interessados como obrigatórios?
Muitos processos acabam sendo criados sem o preenchimento destes campos e isso prejudica a montagem de relatórios.
André Brescancini De Vito Agente de Suporte em Tecnologias Departamento de Informatização Secretaria Municipal Executiva de Chefia de Gabinete Prefeitura Municipal de Campinas
-- AVISO LEGAL Esta mensagem é destinada exclusivamente para a(s) pessoa(s) a quem é dirigida, podendo conter informação confidencial e/ou legalmente privilegiada. Se você não for o destinatário desta mensagem, desde já fica notificado de abster-se de divulgar, copiar, distribuir, examinar ou, de qualquer forma, utilizar a informação nela contida. Caso você tenha recebido esta mensagem por engano, pedimos que nos retorne este E-Mail, promovendo, desde logo, a eliminação do seu conteúdo em sua base de dados, registros ou sistema de controle.
ótima sugestão, mas para isso, seria necessário que o SEI! consumisse um webservice na tela de criação de processos. Seria necessário uma mudança para permitir essa parametrização,
Em 28/03/2017 10:58, Carlos Eduardo Araujo Vieira escreveu:
> > Prezados, > > > Alguns dos campos poderiam ser sugeridos com o uso do Apache Stanbol e > Apache Tika.[1] [2] Inclusive com o uso de vocabulários controlados > como o VCGE [3] e/ou o EuroVoc [4] [5] ou outro vocabulário controlado > já usado na organização como o Agrovoc. > > > Exemplo de uso do Stanbol onde se passa um texto e é extraído dados > semânticos: > > > [enhancer-custom-vocabularies.png] > > [enhancer-overview.png] > > > Essas extrações podiam por sua vez ser apresentados como sugestão para > os usuários para a seleção de assuntos e interessados. > > > Atenciosamente, > > Carlos Vieira > > > [1] https://stanbol.apache.org/docs/trunk/scenarios.html > > [2] https://stanbol.apache.org/docs/trunk/customvocabulary.html > > [3] http://vocab.e.gov.br/ > > [4] http://eurovoc.europa.eu/drupal/?q=pt > > [5] http://eurovoc.europa.eu/drupal/?q=pt/navigation&cl=pt > > > > > ------------------------------------------------------------------------ > *De:* sei-tecnico > em nome de Andrea Freitas > *Enviado:* terça-feira, 28 de março de 2017 10:03 > *Para:* 'André De Vito' > *Cc:* sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br > *Assunto:* [sei-tecnico] RES: Campos de preenchimento obrigatório > > Prezado(a)(s), > > A classificação de assuntos vc pode resolver pré classificando o tipo > de processo quando da criação do mesmo e orientando as pessoas a não > mexer no item classificação de assuntos do processo ao criar processo. > Isto ajuda também ao pessoal da Gestão documental pois saberá que > todos os processos do tipo x a classificação do assunto x e o tempo de > guarda é Y. > > Em outros momentos já foi pedido que o campo classificação de assuntos > fosse obrigatório e fechado, mas por enquanto, esta definição de > desenvolvimento não foi decidida pela equipe do TRF4. > > Em relação ao campo especificação, cabe massificar o treinamento da > importância da especificação, pois ela diferencia os processos de > mesmo tipo, logo a unidade organizacional deve buscar padronizar a > especificação para auxiliar no acesso rápido aos processos na tela de > controle de processos. > > Já o campo de interessados e destinatários a tendência é ser mais > usado com a implementação do módulo do peticionamento e com a > implementação de contextos mais robustos no SEI. A previsão de uso de > variáveis nos documentos gerados no SEI que necessitem de dados de > interessados e destinatários, também obrigam ao usuário do SEI a > preencher o campo, principalmente se o campo estiver fechado (sem > possibilidade de edição pelo usuário final) > > > > Att, > > *Andréa Brites Pinto e Freitas** > *Especialista em Regulação Saúde Suplementar > Diretoria Adjunta da DIGES > DIRAD/DIGES > 21 2105-0297 > 0800 701 9656 / www.ans.gov.br > > > Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade > e compromisso com o meio ambiente. > > *De:*sei-tecnico > [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] *Em nome de > *André De Vito > *Enviada em:* sexta-feira, 24 de março de 2017 15:23 > *Para:* sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br > *Assunto:* [sei-tecnico] Campos de preenchimento obrigatório > > Boa tarde > > Quando vai se iniciar um processo no SEI, na tela que se preenche os > dados iniciais (Especificação, Classificação por Assunto, Nível de > Acesso, etc.) existe algum parâmetro para tornar os campos > *Especificação*, *Classificação por Assunto* e *Interessados* como > obrigatórios? > > Muitos processos acabam sendo criados sem o preenchimento destes > campos e isso prejudica a montagem de relatórios. > > Atenciosamente, > > > > *André Brescancini De Vito* > Agente de Suporte em Tecnologias > Departamento de Informatização > Secretaria Municipal Executiva de Chefia de Gabinete > Prefeitura Municipal de Campinas > andre.vito@campinas.sp.gov.br - >http://www.campinas.sp.gov.br >http://sei.campinas.sp.gov.br - http://ead.campinas.sp.gov.br > *Telefone:* (19) 2116-0313 > > > -- > AVISO LEGAL > Esta mensagem é destinada exclusivamente para a(s) pessoa(s) a quem é > dirigida, podendo conter informação confidencial e/ou legalmente > privilegiada. Se você não for o destinatário desta mensagem, desde já > fica notificado de abster-se de divulgar, copiar, distribuir, examinar > ou, de qualquer forma, utilizar a informação nela contida. Caso você > tenha recebido esta mensagem por engano, pedimos que nos retorne este > E-Mail, promovendo, desde logo, a eliminação do seu conteúdo em sua > base de dados, registros ou sistema de controle. > > > > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico
--
Ivan Silvério matrícula 45/621.748-5 Supervisor de Processos
Existe algum lugar que eu possa registrar essa sugestão?
Atenciosamente,
Carlos Vieira
________________________________
De: sei-tecnico em nome de Ivan Gonçalves Silvério Enviado: terça-feira, 28 de março de 2017 18:16
Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: Re: [sei-tecnico] RES: Campos de preenchimento obrigatório
Prezado Carlos,
ótima sugestão, mas para isso, seria necessário que o SEI! consumisse um webservice na tela de criação de processos. Seria necessário uma mudança para permitir essa parametrização,
Em 28/03/2017 10:58, Carlos Eduardo Araujo Vieira escreveu:
Prezados,
Alguns dos campos poderiam ser sugeridos com o uso do Apache Stanbol e Apache Tika.[1] [2] Inclusive com o uso de vocabulários controlados como o VCGE [3] e/ou o EuroVoc [4] [5] ou outro vocabulário controlado já usado na organização como o Agrovoc.
Exemplo de uso do Stanbol onde se passa um texto e é extraído dados semânticos:
Enviado: terça-feira, 28 de março de 2017 10:03 Para: 'André De Vito'
Cc: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-tecnico] RES: Campos de preenchimento obrigatório
Prezado(a)(s), A classificação de assuntos vc pode resolver pré classificando o tipo de processo quando da criação do mesmo e orientando as pessoas a não mexer no item classificação de assuntos do processo ao criar processo. Isto ajuda também ao pessoal da Gestão documental pois saberá que todos os processos do tipo x a classificação do assunto x e o tempo de guarda é Y.
Em outros momentos já foi pedido que o campo classificação de assuntos fosse obrigatório e fechado, mas por enquanto, esta definição de desenvolvimento não foi decidida pela equipe do TRF4.
Em relação ao campo especificação, cabe massificar o treinamento da importância da especificação, pois ela diferencia os processos de mesmo tipo, logo a unidade organizacional deve buscar padronizar a especificação para auxiliar no acesso rápido aos processos na tela de controle de processos.
Já o campo de interessados e destinatários a tendência é ser mais usado com a implementação do módulo do peticionamento e com a implementação de contextos mais robustos no SEI. A previsão de uso de variáveis nos documentos gerados no SEI que necessitem de dados de interessados e destinatários, também obrigam ao usuário do SEI a preencher o campo, principalmente se o campo estiver fechado (sem possibilidade de edição pelo usuário final)
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade e compromisso com o meio ambiente.
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de André De Vito Enviada em: sexta-feira, 24 de março de 2017 15:23
Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-tecnico] Campos de preenchimento obrigatório
Boa tarde
Quando vai se iniciar um processo no SEI, na tela que se preenche os dados iniciais (Especificação, Classificação por Assunto, Nível de Acesso, etc.) existe algum parâmetro para tornar os campos Especificação, Classificação por Assunto e Interessados como obrigatórios?
Muitos processos acabam sendo criados sem o preenchimento destes campos e isso prejudica a montagem de relatórios.
-- AVISO LEGAL Esta mensagem é destinada exclusivamente para a(s) pessoa(s) a quem é dirigida, podendo conter informação confidencial e/ou legalmente privilegiada. Se você não for o destinatário desta mensagem, desde já fica notificado de abster-se de divulgar, copiar, distribuir, examinar ou, de qualquer forma, utilizar a informação nela contida. Caso você tenha recebido esta mensagem por engano, pedimos que nos retorne este E-Mail, promovendo, desde logo, a eliminação do seu conteúdo em sua base de dados, registros ou sistema de controle.
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