Prezados bom dia, em vista que a Fundação Alexandre de Gusmão têm em utilizar o SEI, surgiu uma dúvida quanto ao upload de arquivos externos para o SEI. Uma das finalidades da Fundação é a promoção de eventos, cursos, palestras, mesas de discussão e outros sobre o tema de relações internacionais. Isso gera filmagem e áudio desses eventos que são anexos de processos de pagamento das empresas envolvidas nos eventos. É comum termos 30gb de filmagem que são anexos ao processo.
Sendo assim, como vamos utilizar o SEI, será possível fazer upload de 30gb ou mais de filmagem e áudio como anexo de processos?
Obrigado. --
Rodrigo de Souza Silva SINF - Setor de Informática FUNAG - Fundação Alexandre de Gusmão Ramal: (61) 2030-9578
Tecnicamente é possível, mas não aconselharia liberar mais de 1 Gb ou de 2 Gb (acho que tem algum órgão com limite de 2 Gb).
A maioria, inclusive o TRF4, configuram o limite em 1 Gb.
Se tiver arquivos superiores a isso, sugerimos subir um documentos para rastreio da mídia física. Previmos isso no art. 12 de nossa norma interna da Anatel, anexa:
Art. 12. Todo documento oficial produzido no âmbito da Anatel deverá ser elaborado por meio do editor de textos do SEI, observando o seguinte: I - documentos gerados no SEI receberão Número SEI e, quando aplicável, Número do Documento; II - qualquer usuário interno poderá elaborar documentos, bem como assinar aqueles de sua competência, em conformidade com normas próprias; III - documentos que demandem análise preliminar de sua minuta, seja por parte da Procuradoria Federal Especializada junto à Anatel ou para fins de Consulta Interna ou Consulta Pública, devem ser formalizados por meio de tipo de documento próprio, de minuta, que não se confunde com o documento final a ser posteriormente formalizado; e, IV - documentos que demandem assinatura de mais de um usuário devem ser encaminhados somente depois da assinatura de todos os responsáveis. § 1º Quanto ao disposto no inciso IV, em se tratando de documentos redigidos por mais de uma unidade, caso necessário, esta característica deve ser destacada diretamente no teor do documento, indicando as unidades participantes. § 2º Quanto ao disposto no inciso IV e § 1º, alterações necessárias podem ser feitas durante toda a fase de minuta pelos responsáveis pelo documento. § 3º As assinaturas de elaboradores e demais responsáveis na hierarquia do órgão emissor do documento só serão apostas na versão definitiva para encaminhamento, superada, portanto, a fase de minuta. § 4º Quando o documento a ser elaborado exigir formatação incompatível com o editor de textos, no momento de sua captura para o SEI deve ser utilizado o formato PDF. § 5º O limite do tamanho individual de arquivos para captura para o SEI de documentos externos será definido em ato próprio da SGI. § 6º Os documentos arquivísticos digitais de áudio e vídeo devem ser gravados em formato de compressão que garanta o menor tamanho de arquivo possível, mantendo-se sua inteligibilidade, de forma a cada arquivo não ultrapassar o limite de que trata o § 5º. § 7º Documentos arquivísticos digitais, de qualquer natureza, que ultrapassarem o limite de que trata o § 5º devem ser mantidos em mídia digital, a qual deverá ser identificada com o Número SEI relativo ao Termo de Guarda de Mídia inserido no processo correspondente. § 8º A mídia a que refere o § 7º será encaminhada para a área responsável pelo processo correspondente para análise e posterior envio para o Arquivo Geral ou Descentralizado, conforme o caso.
Segue anexo modelo do mencionado “Termo de Guarda de Mídia”, que sempre subimos em PDF no processo.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D12CF6.1E47BD50]
Nei Jobson da Costa Carneiro Assessor Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) _______________________________________________ Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte CEP: 70070-940 – Brasília/DF Tel: (61) 2312-1751
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Rodrigo de Souza Silva Enviada em: quarta-feira, 2 de dezembro de 2015 11:04
Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-tecnico] Dúvida sobre upload de arquivos externos no SEI
Prezados bom dia, em vista que a Fundação Alexandre de Gusmão têm em utilizar o SEI, surgiu uma dúvida quanto ao upload de arquivos externos para o SEI. Uma das finalidades da Fundação é a promoção de eventos, cursos, palestras, mesas de discussão e outros sobre o tema de relações internacionais. Isso gera filmagem e áudio desses eventos que são anexos de processos de pagamento das empresas envolvidas nos eventos. É comum termos 30gb de filmagem que são anexos ao processo.
Sendo assim, como vamos utilizar o SEI, será possível fazer upload de 30gb ou mais de filmagem e áudio como anexo de processos?
Eu acho que, o que poderia ser feito, em vez de subir o áudio propriamente dito, é incluir um documento que identifique a localização do vídeo em algum diretório que tenha, obviamente, os devidos controles de acesso.
________________________________ De: sei-tecnico em nome de Rodrigo de Souza Silva Enviado: quarta-feira, 2 de dezembro de 2015 11:03 Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-tecnico] Dúvida sobre upload de arquivos externos no SEI
Prezados bom dia, em vista que a Fundação Alexandre de Gusmão têm em utilizar o SEI, surgiu uma dúvida quanto ao upload de arquivos externos para o SEI. Uma das finalidades da Fundação é a promoção de eventos, cursos, palestras, mesas de discussão e outros sobre o tema de relações internacionais. Isso gera filmagem e áudio desses eventos que são anexos de processos de pagamento das empresas envolvidas nos eventos. É comum termos 30gb de filmagem que são anexos ao processo.
Sendo assim, como vamos utilizar o SEI, será possível fazer upload de 30gb ou mais de filmagem e áudio como anexo de processos?
Aqui no ICMBio estamos implementando uma solução de UPLOAD FRACIONADO para poder permitir o upload de arquivos maiores que o especificado na configurações do PHP. Assim a unica coisa que irá atrapalhar o upload de arquivos grandes será a taxa de transferência da conexão.
Em 02/12/2015 11:03:56, Rodrigo de Souza Silva escreveu:
>
> Prezados bom dia, em vista que a Fundação Alexandre de Gusmão têm em utilizar o SEI, surgiu uma dúvida quanto ao upload de arquivos externos para o SEI. Uma das finalidades da Fundação é a promoção de eventos, cursos, palestras, mesas de discussão e outros sobre o tema de relações internacionais. Isso gera filmagem e áudio desses eventos que são anexos de processos de pagamento das empresas envolvidas nos eventos. É comum termos 30gb de filmagem que são anexos ao processo.> > Sendo assim, como vamos utilizar o SEI, será possível fazer upload de 30gb ou mais de filmagem e áudio como anexo de processos?> > Obrigado.> > -- > Rodrigo de Souza Silva SINF - Setor de Informática FUNAG - Fundação Alexandre de Gusmão
O SEI permite sim o anexo de documentos com grande volume. Durante o processo de implantação, deverá ser verificado o parâmetro SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO que deverá refletir o tamanho máximo permitido pelo sistema (SEI > Infra > Parâmetros).
Também é necessário a configuração dos parâmetros post_max_size e upload_max_filesize no arquivo de configuração php.ini. Esses parâmetros precisam estar compatíveis com os limites definidos para o SEI senão será o servidor Apache quem irá bloquear o upload do documento.
Vale lembrar que o parâmetro post_max_size precisar ser ligeiramente superior ao parâmetro upload_max_filesize.
Uma solução que penso, na linha de referenciar o arquivo ao invés de subir ele pelo SEI, é utilizar o OwnCloud. Vai requerer ajustes no php.ini, no Apache e no OwnCloud para esse tamanho gigante de arquivo. Mas é um meio rápido e não tão sujo de viabilizar, pois o Owncloud é um repositório de arquivos, foi feito para compartilhar (os links, que você vai referenciar no SEI), armazenar com segurança e manter uploads/downloads; pode-se escolher o método de autenticação de usuários ... etc
Rodrigo de Souza Silva
2 de Dezembro de 2015 às 13:03Prezados bom dia, em vista que a Fundação Alexandre de Gusmão têm emSosthenes Ramos Prado Neto
2 de Dezembro de 2015 às 14:08Bom dia, prezados.
Nei Jobson da Costa Carneiro
Adriano César de Oliveira
Guilherme Del Cantoni
Marcel Bonnet