Funcionamento da Pesquisa
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4 de Março de 2016 às 20:09Boa tarde a todos.
Alguém poderia explicar as condições que são usadas na Pesquisa para retornar um determinado documento?
Pergunto porque estamos tendo casos em que um mesmo termo dependendo da unidade que está logada retorna uma quantidade diferente de processos.
Isso seria devido a alguma questão de acesso? Como verificar?
Agradeço desde já.
Rafael Leandro Ferreira
Coordenação-Geral de Informação
Diretoria de Sistemas de Informação
+55 (61) 2020-6889
[cid:image001.png@01D17638.8DC74CF0]
[cid:image002.png@01D17638.8DC74CF0][cid:image003.png@01D17638.8DC74CF0][cid:image004.png@01D17638.8DC74CF0]
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4 de Março de 2016 às 22:43Processos em que se tenha pelo menos um documento com Nível de Acesso "Restrito" e nunca tenha tramitado pela unidade que realiza a pesquisa sequer são retornados na Pesquisa, mesmo que utilize os mesmos parâmetros de Pesquisa por outras Unidades.
Os restritos somente retornam em unidades por onde não tramitou se tiver o número do processo correto, sendo acessado diretamente e sem acesso aos documentos (somente aos Andamentos).
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Rafael Leandro Ferreira
Enviada em: sexta-feira, 4 de março de 2016 17:09
Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-tecnico] Funcionamento da Pesquisa[cid:image001.png@01D1764E.236F7A10]
[cid:image005.png@01D1764E.236F7A10][cid:image006.png@01D1764E.236F7A10][cid:image007.png@01D1764E.236F7A10]
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8 de Março de 2016 às 13:27Esse é um problema sério do SEI, pois a pesquisa fica incompleta no caso de documentos restritos. Principalmente para a CGU, que lida com grande quantidade de documentos restritos que demandam respostas de diversas unidades. O manual do SEI não cita nada a respeito de documentos restritos, apenas fala que não retorna documentos sigilosos.
Cito um caso ocorrido ontem na CGU: o Gabinete do Ministro recebeu um documento restrito da Polícia Federal. A Secretaria Federal de Controle foi demanda por causa do documento e não conseguia encontra-lo no sistema, buscando por "Ofício" e seu número. Tiveram que ligar no GM e pedir o NUP completo.
Unidades pesquisam pelo mesmo termo e encontram resultados diferentes. Dessa forma a pesquisa, que é um dos pontos fortes do SEI, fica desvalorizada...
Att.,
Guilherme Castro Júnior
Coordenador-Geral de Documentação e Informação - Substituto
Coordenação-Geral de Documentação e Informação - CGDI
+55 (61) 2020-6720
[cid:image005.png@01D17925.18267760][cid:image006.png@01D17925.18267760][cid:image007.png@01D17925.18267760][cid:image009.jpg@01D17925.18267760]
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro
Enviada em: sexta-feira, 4 de março de 2016 19:44
Para: Rafael Leandro Ferreira; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-tecnico] RES: Funcionamento da PesquisaPara: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br[cid:image001.png@01D17924.7AABD480]
[cid:image005.png@01D17925.18267760][cid:image006.png@01D17925.18267760][cid:image007.png@01D17925.18267760]
________________________________ -
8 de Março de 2016 às 13:34Guilherme o sei permite cadastrar unidades de inspeção que pode ser
configurado para acessar todos os documentos do órgão, para isso você tem
que ter o perfil de administrador + inspeção, aqui temos algumas unidades
cadastradas para isso é tem atendido nossa demanda.
Em 08/03/2016 10:27 AM, "Guilherme Castro Junior" <
guilherme.castro-junior@cgu.gov.br> escreveu: -
Rommel Moura
8 de Março de 2016 às 14:17Em complemento às respostas:
Unidade(s) pode(m) ter acesso a processos restritos e a seus documentos em:
*Administração / Critérios de Controle Interno*
Nesta tela você, como Administrador, poderá definir diversos critérios e
gerenciar as unidades que efetuarão o controle e quais tipos de processos e
documentos poderão ser visualizados (com restrições de acesso)
Att,
Em 8 de março de 2016 10:34, ivaldo almeida"Nossas dúvidas são traidoras e nos fazem perder o bem que poderíamos
conquistar, senão fosse o medo de tentar."
William Shakespeare -
8 de Março de 2016 às 15:04Rommel,
Não encontrei maiores informações sobre essa funcionalidade. Poderia descrever como vocês a utilizam?
Atenciosamente,[cid:image001.png@01D17932.AEA21AC0][cid:image007.png@01D17932.AEA21AC0][cid:image008.png@01D17932.AEA21AC0][cid:image010.jpg@01D17932.AEA21AC0]
De: Rommel Moura [mailto:rommelmoura@gmail.com]
Enviada em: terça-feira, 8 de março de 2016 11:17
Para: ivaldo almeida
Cc: Guilherme Castro Junior; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: Re: [sei-tecnico] RES: RES: Funcionamento da PesquisaNesta tela você, como Administrador, poderá definir diversos critérios e gerenciar as unidades que efetuarão o controle e quais tipos de processos e documentos poderão ser visualizados (com restrições de acesso)Em 8 de março de 2016 10:34, ivaldo almeida
Guilherme o sei permite cadastrar unidades de inspeção que pode ser configurado para acessar todos os documentos do órgão, para isso você tem que ter o perfil de administrador + inspeção, aqui temos algumas unidades cadastradas para isso é tem atendido nossa demanda.
Em 08/03/2016 10:27 AM, "Guilherme Castro Junior"Cito um caso ocorrido ontem na CGU: o Gabinete do Ministro recebeu um documento restrito da Polícia Federal. A Secretaria Federal de Controle foi demanda por causa do documento e não conseguia encontra-lo no sistema, buscando por “Ofício” e seu número. Tiveram que ligar no GM e pedir o NUP completo.+55 (61) 2020-6720
[cid:image002.png@01D1792F.C9630A70][cid:image003.png@01D1792F.C9630A70][cid:image004.png@01D1792F.C9630A70][cid:image005.jpg@01D1792F.C9630A70]
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.brPara: Rafael Leandro Ferreira; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.brProcessos em que se tenha pelo menos um documento com Nível de Acesso “Restrito” e nunca tenha tramitado pela unidade que realiza a pesquisa sequer são retornados na Pesquisa, mesmo que utilize os mesmos parâmetros de Pesquisa por outras Unidades.+55 (61) 2020-6889
[cid:image006.png@01D1792F.C9630A70]
[cid:image002.png@01D1792F.C9630A70][cid:image003.png@01D1792F.C9630A70][cid:image004.png@01D1792F.C9630A70]
________________________________"Nossas dúvidas são traidoras e nos fazem perder o bem que poderíamos conquistar, senão fosse o medo de tentar." -
8 de Março de 2016 às 15:31Guilherme,
Aqui criamos uma unidade virtual para terem acesso aos processos restritos.
Criamos um critério chamado de *Controle de Auditoria em Folhas de
Frequência*
Colocamos esta unidade para ser a unidade que efetuará o controle do tipo
de processo:* Pessoal: Controle de Frequência*
E os documentos restritos que deverão ser visualizados (ateste de folha de
frequência, memorando, formulário de frequência)
Espero ter ajudado.
Abraço,
Em 8 de março de 2016 12:04, Guilherme Castro Junior < -
8 de Março de 2016 às 19:41Ok, Rommel, grato. Vou ver se nos atende aqui.[cid:image001.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image007.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image008.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image011.jpg@01D17959.6ABD82F0]Enviada em: terça-feira, 8 de março de 2016 12:31
Para: Guilherme Castro Junior
Cc: ivaldo almeida; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.brCriamos um critério chamado de Controle de Auditoria em Folhas de Frequência
Colocamos esta unidade para ser a unidade que efetuará o controle do tipo de processo: Pessoal: Controle de Frequência
E os documentos restritos que deverão ser visualizados (ateste de folha de frequência, memorando, formulário de frequência)Em 8 de março de 2016 12:04, Guilherme Castro Junior[cid:image012.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image013.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image014.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image015.jpg@01D17959.6ABD82F0]
De: Rommel Moura [mailto:rommelmoura@gmail.comCc: Guilherme Castro Junior; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br[cid:image012.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image013.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image014.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image016.jpg@01D17959.6ABD82F0][cid:image017.png@01D17959.6ABD82F0]
[cid:image012.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image013.png@01D17959.6ABD82F0][cid:image014.png@01D17959.6ABD82F0]
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10 de Março de 2016 às 20:41Caros, ainda em relação ao funcionamento da pesquisa no SOLR estou com uma questão bem técnica e gostaria de saber se alguém que conhece bem pode ajudar.
Faço a seguinte pesquisa diretamente na console do SOLR:
[Servidor]solr/sei-protocolos/select?q=sigla_usuario_gerador:Guilhermecj+AND+%28sta_protocolo%3AP+OR+sta_protocolo%3AR+OR+sta_protocolo%3AG%29+AND+%28tipo_acesso%3AP+OR+id_unidade_acesso%3A%2A110000001%2A%29&&wt;=xml&indent;=true&debug;=true
Retorna o seguinte:
Ou seja, 62 registros são encontrados. Quando vou na tela de pesquisa e digito no campo Sigla Usuário Guilhermecj não retorna nenhum resultado.
Vejo que está indexado diretamente no SOLR, mas pela pesquisa do SEI não retorna.
Alguém tem alguma idéia?
Obrigado.[cid:image002.png@01D17AF2.ACB51D40]
[cid:image001.png@01D17AF4.1C294290][cid:image007.png@01D17AF4.1C294290][cid:image008.png@01D17AF4.1C294290]
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Guilherme Castro Junior
Enviada em: terça-feira, 8 de março de 2016 16:42
Para: Rommel Moura
Cc: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-tecnico] RES: RES: RES: Funcionamento da Pesquisa[cid:image001.png@01D17AF4.1C294290][cid:image007.png@01D17AF4.1C294290][cid:image008.png@01D17AF4.1C294290][cid:image011.jpg@01D17AF4.1C294290]Cc: ivaldo almeida; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br[cid:image010.png@01D17AF2.ACB51D40][cid:image012.png@01D17AF2.ACB51D40][cid:image013.png@01D17AF2.ACB51D40][cid:image014.jpg@01D17AF2.ACB51D40][cid:image010.png@01D17AF2.ACB51D40][cid:image012.png@01D17AF2.ACB51D40][cid:image013.png@01D17AF2.ACB51D40][cid:image015.jpg@01D17AF2.ACB51D40][cid:image002.png@01D17AF2.ACB51D40]
[cid:image010.png@01D17AF2.ACB51D40][cid:image012.png@01D17AF2.ACB51D40][cid:image013.png@01D17AF2.ACB51D40]
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11 de Março de 2016 às 14:01Muito pertinente essa dúvida...
Estou passando por problema muito semelhante.
Os processos públicos estão no SEI, porém não retornam nada na pesquisa estruturada...
Estamos desconfiando do SOLR tb.Pinheiro
Enviado do meu iPhone -
11 de Março de 2016 às 14:08Prezados,
O SOLR tem um tempo pra commitar a operação que foi feita, pode ter alguma relação nisso.
Outra sugestão é deletar o que está indexado e mandar fazer a indexação novamente, desta forma as referências perdidas não irão mais aparecer.
Deletar todas as referências:
http://servidor_de_indexacao:8080/solr/seiprotocolos/update?stream.body=*:*&commit;=trueFlaviano O. Silva
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Pinheiro Gomes
Enviada em: sexta-feira, 11 de março de 2016 11:00Assunto: Re: [sei-tecnico] RES: RES: RES: RES: Funcionamento da PesquisaEm 10 de mar de 2016, às 17:41, Rafael Leandro FerreiraPara: Rommel Moura
Cc: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
________________________________ -
11 de Março de 2016 às 20:07Para o caso abaixo eu achei o problema. Para o campo sigla_usuario_gerador está com case sensitive. Ou seja, especificamente este usuário está com a inicial Maiúscula e a pesquisa do SEI transforma para tudo minúsculo o que faz não retornar a pesquisa já que quando executo diretamente a URL com o maiúsculo funciona.
Vejo que no meu caso a solução será corrigir esse usuário e outros que estejam com maiúsculo.
Mas também acredito que o SEI não deveria fazer essa distinção. Alguém teve problema semelhante?[cid:image001.png@01D17BB8.7FFC5FE0]
[cid:image005.png@01D17BB8.80093120][cid:image006.png@01D17BB8.80093120][cid:image007.png@01D17BB8.80093120]
De: Pinheiro Gomes [mailto:pinheiro.gomes@prf.gov.br]Para: Rafael Leandro Ferreira -
23 de Abril de 2016 às 03:05Pessoal,
Ainda falando sobre os commits no Solr, estamos em fase de ajustes finais do ambiente de produção, e um dos testes que fizemos foi a criação de um documento no SEI, em seguida tentamos busca-lo e não encontramos. Após uns 5min é possível localiza-lo. É possível editar esse tempo de commit? Isso é um ajuste feito no SEI? Pensei que ele possa estar enfileirando.
Atenciosamente.
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Flaviano Oliveira Silva
Enviada em: sexta-feira, 11 de março de 2016 11:08
Para: Pinheiro GomesAssunto: [sei-tecnico] RES: RES: RES: RES: RES: Funcionamento da Pesquisa -
25 de Abril de 2016 às 11:31A configuração no vagrant está aqui:
https://softwarepublico.gov.br/gitlab/sei/sei-vagrant/blob/master/solr/index/sei-publicacoes-config.xml#L302
Antes de modificar esse parâmetro é bom ler o manual do SOLR e refletir sobre a performance geral do sistema pois esse processo pode consumir muitos recursos do servidor.
No próprio arquivo fala sobre não usar o 'autocommit' e sim o 'commitWithin'
Os outros arquivos de configuração para a instalação vagrant estão aqui:
https://softwarepublico.gov.br/gitlab/sei/sei-vagrant/tree/master/solr/index
?Atenciosamente,
Carlos Vieira
________________________________
De: sei-tecnico
Enviado: segunda-feira, 18 de abril de 2016 12:04
Para: 'Flaviano Oliveira Silva'; Pinheiro Gomes; Rafael Leandro FerreiraAssunto: [sei-tecnico] RES: RES: RES: RES: RES: RES: Funcionamento da Pesquisa -
3 de Junho de 2016 às 13:32Prezado Nei Jobson,
Estava lendo a resposta anterior que você encaminhou, devido a problemas que estamos encontrando aqui na CGU. Fiz uma consulta ao manual do SEI e encontrei o seguinte:
"O Sistema pode buscar palavra ou sentença em documentos restritos. Neste caso, para as unidades em que o processo não tenha tramitado o SEI retornará o processo e informará o documento em que se encontra o objeto da pesquisa, sem, no entanto, mostrar o conteúdo do documento"
Essa situação é a ideal, mas segundo a resposta que você encaminhou anteriormente não funciona assim.
Se o SEI não retorna dados de processos restritos quando eles não tenham passado pela unidade, temos a seguinte situação (esdrúxula a meu ver): o processo é recebido na minha unidade e eu o registro como restrito. Como o processo não tramitou pelo Gabinete do Ministro, ele não terá como pesquisar se entrou um documento sobre aquele assunto na Casa. A quantidade de transtornos que isso gera não é desprezível.
A meu ver, é um problema sério do SEI a funcionalidade da pesquisa desse modo. O que vocês pensam a respeito disso?Diretoria de Gestão Interna
Secretaria-Executiva[cid:image002.png@01D1BD83.2516ED40][cid:image003.png@01D1BD83.2516ED40][cid:image004.png@01D1BD83.2516ED40][cid:image010.jpg@01D1BD83.2516ED40]Para: Rafael Leandro Ferreira[cid:image001.png@01D1BD82.FE9152F0]
[cid:image002.png@01D1BD83.2516ED40][cid:image003.png@01D1BD83.2516ED40][cid:image004.png@01D1BD83.2516ED40]
________________________________ -
3 de Junho de 2016 às 13:54Bom dia,
Existe a funcionalidade "Critérios de Controle Interno", onde uma
unidade pode ser liberada a acessar o conteúdo dos processos restritos
de determinado tipo de processo.
Ou seja, libera-se o restrito para determinada(s) unidade(s) em
determinados tipos de processo que se queira.
Porém, não vejo a menor necessidade de que a autoridade máxima tenha
acesso a todos os restritos, pois a necessidade de conhecer (ao meu
entender) não se dá por hierarquia funcional.
Imagine um caso hipotético em que a própria autoridade máxima esteja
sendo alvo de denúncia, investigação ou auditoria...
Enfim, eu só queria trazer uma funcionalidade do SEI e não uma polêmica
em si.
Abraços e bom dia a todos.PRF-Pinheiro
Em 2016-06-03 10:31, Guilherme Castro Junior escreveu:Links:
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[1] -
3 de Junho de 2016 às 15:37Primeiro, o trecho abaixo do Manual está errado e deve ser corrigido. Qual o link do capítulo onde retirou esta parte?
Segundo, não é tanto problema assim. É só impressão. Ampliem o uso e verão que muito problema em tese não ocorrerá como achavam.
Pesquisar por palavra chave em documento com restrição seria indevido, pois de forma indireta passa-se a conhecer seu conteúdo. A contaminação é que é uma contradição do SEI.
A unidade que precisa trabalhar sobre o processo com certeza será envolvida e, assim, passará a pesquisar. Na verdade, com grandes volumes de processos o que menos os usuários utilizam é a Pesquisa.
Se perceberem que a pesquisa é importante para certas unidades por onde os processos não passarão, sem, contudo deixar de ser de sua competência funcional ter conhecimento, basta criar "Critério de Controle Interno" para estas unidades em questão, que passarão a pesquisar e acessar mesmo os Processos com restrição que nunca passaram por estas unidades.
Em 3 de jun de 2016 11:11, Guilherme Castro Junior“O Sistema pode buscar palavra ou sentença em documentos restritos. Neste caso, para as unidades em que o processo não tenha tramitado o SEI retornará o processo e informará o documento em que se encontra o objeto da pesquisa, sem, no entanto, mostrar o conteúdo do documento” -
3 de Junho de 2016 às 17:42Nei,
Retirei do link da página do PEN: https://processoeletronico.gov.br/projects/sei/wiki/06_Recuperando_Informa%C3%A7%C3%B5es#65-M%C3%A9todos-de-Pesquisa . Verifique o item 6.5.
Pelo menos aqui na experiência da CGU é extremamente problemático, pois temos uma categoria de processos que são obrigatoriamente restritos e não é incomum uma área por onde o processo não tramitou ser provocada por um cidadão ou um outro órgão sobre aquele assunto. O Gabinete do Ministro mesmo encontra algumas dificuldades, quando um outro órgão fala que encaminhou um processo, eles pesquisam e não encontram. O mesmo acontece com a Secretaria-Executiva.
Pra nossa experiência aqui, o ideal seria como explicitado na versão do manual, que segundo você informou está incorreta: retornar pelo menos a informação de qual o NUP do processo, em que carga está, etc.
O SEI está funcionando plenamente e muito bem aqui na Casa, o único ponto de questionamento por parte dos servidores é a pesquisa. O desagrado com a ferramenta é unânime por aqui.[cid:image001.png@01D1BDA6.25438DA0][cid:image002.png@01D1BDA6.25438DA0][cid:image003.png@01D1BDA6.25438DA0][cid:image005.jpg@01D1BDA6.25438DA0]
De: Nei Jobson da Costa Carneiro [mailto:neijobson@anatel.gov.br]
Enviada em: sexta-feira, 3 de junho de 2016 12:37
Para: Guilherme Castro Junior
Cc: Rafael Leandro Ferreira
Assunto: Re: RES: [sei-tecnico] RES: Funcionamento da PesquisaEm 3 de jun de 2016 11:11, Guilherme Castro JuniorPara: Rafael Leandro Ferreira -
5 de Junho de 2016 às 19:33Prezado Guilherme,
Atualizei o trecho no tópico 6.5 do Manual do Usuário: https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual-do-usuario/6.-recuperando-informacoes/#05
Não utilizem mais o Manual no antigo portal Processo Eletrônico, que está ativo apenas para consulta. Tudo lá está mais desatualizado.[cid:image006.png@01D1BF47.E797E610]Assessor
Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI)
_______________________________________________
Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel
SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte
CEP: 70070-940 – Brasília/DF
Tel: (61) 2312-1751
De: Guilherme Castro Junior [mailto:guilherme.castro-junior@cgu.gov.br]
Enviada em: sexta-feira, 3 de junho de 2016 14:42
Para: Nei Jobson da Costa CarneiroAssunto: RES: RES: [sei-tecnico] RES: Funcionamento da Pesquisa[cid:image001.png@01D1BF47.E7A15BF0][cid:image002.png@01D1BF47.E7A15BF0][cid:image003.png@01D1BF47.E7A15BF0][cid:image004.jpg@01D1BF47.E7A15BF0]Para: Guilherme Castro Junior
Cc: Rafael Leandro Ferreira -
6 de Junho de 2016 às 10:57Prezados. Bom dia. Falando em pesquisa, aqui na Susep estamos enfrentando a seguinte situação: Estamos digitalizando alguns documentos (escopo de nosso projeto-piloto) , passando o software de OCR e depois incluindo no SEI. Ao consultar trechos do texto desse documento a rotina de pesquisa não retorna nada, a princípio não retorna nada. Depois de tentarmos várias vezes ( com o mesmo trecho de texto), a pesquisa retorna o documento. O que pode estar ocorrendo? Algum Órgão passou por isso? Obrigada a todos. Evelyn Campos
________________________________________
De: sei-tecnico [sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro [neijobson@anatel.gov.br]
Enviado: domingo, 5 de junho de 2016 16:32Cc: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br; processo.eletronico@planejamento.gov.br
Assunto: [GRAYMAIL] [sei-tecnico] RES: RES: RES: Funcionamento da Pesquisa[cid:image003.png@01D02C02.98A12A00] -
6 de Junho de 2016 às 17:20Grato pela resposta.[cid:image005.png@01D1BFFE.9BF94CA0][cid:image007.png@01D1BFFE.9BF94CA0][cid:image008.png@01D1BFFE.9BF94CA0][cid:image010.jpg@01D1BFFE.9BF94CA0]Enviada em: domingo, 5 de junho de 2016 16:33Cc: Rafael Leandro FerreiraPara: Nei Jobson da Costa Carneiro[cid:image005.png@01D1BFFE.9BF94CA0][cid:image007.png@01D1BFFE.9BF94CA0][cid:image008.png@01D1BFFE.9BF94CA0][cid:image012.jpg@01D1BFFE.9BF94CA0]
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13 de Outubro de 2016 às 19:50Alguém mais familiarizado com a tela de Pesquisa do SEI pode me explicar como funciona a pesquisa para processos Restritos?
Eles aparecem apenas para quem tem acesso à unidade que o processo está aberto? Aparece para todos mas não permite visualizar?Analista de Finanças e Controle
Diretoria de Sistemas e Informação
+55 (61) 2020-6977
[img]
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14 de Outubro de 2016 às 18:51Raphael. Obrigado pela resposta. Ajudou bastante.De: Sistema Eletrônico de Informações [mailto:sei@enap.gov.br]
Enviada em: quinta-feira, 13 de outubro de 2016 17:23Assunto: RES: Funcionamento da Pesquisa.
Prezado Rafael,
· Ao inserir um documento restrito em um processo público, o processo assumirá, automaticamente, o comportamento do nível de acesso deste documento. Também se deve levar em consideração que, ao criar um processo com nível de restrição de acesso, todos os documentos nele inseridos, independentemente de serem públicos ou não, assumirão o comportamento do maior nível de restrição de acesso, ou seja, o conjunto sempre assumirá as características do maior nível de restrição de acesso. De qualquer forma, é importante que o usuário sempre indique o nível de acesso documento a documento, dependendo da informação neles contida, evitando restringir o acesso do processo como um todo.
· Processos sigilosos não são recuperáveis pela funcionalidade de pesquisa. Também não são registrados nas estatísticas do sistema (para saber mais sobre estatísticas que o sistema oferece, consulte: Medições de Desempenho).
· Processos restritos podem ser recuperados pela funcionalidade de pesquisa. No entanto, os conteúdos de todos os documentos (mesmo assinados) são inacessíveis para usuários das unidades em que o processonão tenha tramitado (para saber mais sobre a funcionalidade de pesquisa, consulte: Métodos de Pesquisa).
· Ao realizar a pesquisa de um processo em que um documento tenha recebido restrição de acesso, todo o processo, ou o conteúdo de todos os documentos desse processo, não poderão mais ser visualizados. Somente serão visualizados o número do processo e a descrição de cada documento.Raphael.Amorim
Suporte SEI Enap.
(61)2020-3399Enviada em: quinta-feira, 13 de outubro de 2016 16:50Assunto: [sei-tecnico] Funcionamento da Pesquisa. -
20 de Outubro de 2016 às 18:09Boa tarde, pessoal.
Neste assunto de funcionalidades de pesquisa, eu queria saber quais seriam
os métodos de resgate de processos sigilosos no sistema. Pergunto isso
pensando em algum tipo de auditoria onde os acessos sejam requisitados a
processos sigilosos de tipos específicos mas não vejo no sistema uma
maneira prática ou funcional de buscá-los, a não ser que eu tenha uma
credencial ativa em um processo encerrado ou o processo esteja sem
credenciais e eu seja administrador com acesso ao Relatório de Processos
Sigilosos.Em 14 de outubro de 2016 15:49, Rafael Leandro Ferreira < -
16 de Maio de 2017 às 11:50Prezados,
Aproveitando o gancho do tópico, é possível realizar pesquisa full-text em
processos já concluídos em todas as unidades em que se tramitou?
Sds,
******** ****** **
**_ Carolina Lima Gomes de Melo _**
Analista em Gestão de TIC
Unidade de Gestão Integrada - UGI
55 81 3181. 8103
Rafael Ferreira
Nei Jobson da Costa Carneiro
Guilherme Castro
ivaldo almeida
José Luis Pinheiro Gomes
Flaviano Silva
Jose Junior
Carlos Vieira
Evelyn Campos
Bruno Davi Kretzmann
Carolina Melo