Inserir Conta
Esta
opção do sistema permite a
inserção de
uma conta para um imóvel.
Apenas funcionários credenciados é que poderão efetuar esta operação.
O acesso a esta funcionalidade deve ser realizada pelo "menu" do sistema: "Gcom --> Faturamento --> Conta --> Inserir Conta".
Inicialmente você deverá selecionar
o imóvel, depois preencher os demais campos e, finalmente,
clicar no botão
para solicitar ao sistema a efetivação da inserção da conta na base de dados.
Preenchimento
dos campos
- Matrícula
do Imóvel(*): Informe
a matrícula de um imóvel e
tecle
“Enter”, ou clique no botão
“Pesquisar”
, que fica ao lado do campo. Neste caso
será apresentada uma tela de “popup”,
onde será possível efetuar a pesquisa de
imóveis no cadastro. Após a
informação da matrícula de um
imóvel, ou da seleção de um
imóvel na
tela de pesquisa, o sistema atualizará as seguintes informações na tela:
- Inscrição do Imóvel;
- Nome do Cliente Usuário
- Situação
de Água, tanto no grupo de informações "Dados do
Imóvel", como no "Dados de Água".
- No caso dos "Dados do Imóvel" é apenas informativo.
- No caso dos
"Dados de Água", você poderá modificar a
situação para a geração da conta.
- Situação de Esgoto, tanto no grupo de informações "Dados do Imóvel", como no "Dados de Esgoto".
- No caso dos "Dados do Imóvel" é apenas informativo.
- No caso dos
"Dados de Esgoto", você poderá modificar a
situação para a geração da conta.
- Categorias e Economias
- Débitos Cobrados
- Para limpar os campos
relacionados à matrícula do imóvel,
clique no
botão
"Limpar Campo"
.
- Dados da Conta
- Dados de Água
- Situação de Água(*):
Este campo será atualizado pelo sistema assim que você
informar e pesquisar o imóvel, mas, caso seja necessário,
o sistema permite que você modifique o seu conteúdo para a
geração da conta. Neste caso você deverá
selecionar a situação desejada na lista apresentada ao
lado do campo.
- No
caso da situação ser igual a "Ligado", será
obrigatório informar o campo "Consumo de Água".
- Consumo de Água:
Você deve informar a quantidade de água consumida pelo
usuário no mês/ano de referência da conta.
- Conforme
já vimos anteriormente, este campo será
obrigatório, caso a situação de água seja
igual a "Ligado".
- Nas demais
situações, com exceção para "Ligado" e "Cortado", este campo não deve
ser informado. Portanto, nestes casos, o sistema irá protegê-lo contra
atualizações.
- Valor de Água:
Este campo não pode ser atualizado pelo usuário. Ele
é informativo e será atualizado pelo sistema, após
você clicar no botão
.
Contém o valor calculado pelo sistema para o fornecimento de
água, de acordo com os parâmentros informados.
- Dados de Esgoto
- Situação de Esgoto(*):
Este campo será atualizado pelo sistema assim que você informar e
pesquisar o imóvel, mas, caso seja necessário, o sistema permite que
você modifique o seu conteúdo para a geração da conta. Neste caso você
deverá selecionar a situação desejada na lista apresentada ao
lado do campo.
- No
caso da situação ser igual a "Ligado", será
obrigatório informar os campos "Consumo de Esgoto" e "Percentual
de Esgoto".
- Consumo de Esgoto:
Você deve informar o volume de esgoto coletado pelo sistema de
saneamento, no mês/ano de referência da conta.
- Conforme
já vimos anteriormente, este campo será
obrigatório, caso a situação de esgoto seja igual
a "Ligado".
- Nas demais
situações, com exceção para "Ligado", este campo não deve
ser informado. Portanto, nestes casos, o sistema irá protegê-lo contra
atualizações.
- Percentual de Esgoto:
Você deve informar o percentual de esgoto coletado pelo sistema
de saneamento, no mês/ano de referência da conta.
- Conforme
já vimos anteriormente, este campo será
obrigatório, caso a situação de esgoto seja igual
a "Ligado".
- Nas demais
situações, com exceção para "Ligado", este campo não deve
ser informado. Portanto, nestes casos, o sistema irá protegê-lo contra
atualizações.
- Valor de Esgoto
Este campo não pode ser atualizado pelo usuário. Ele
é informativo e será atualizado pelo sistema, após
você clicar no botão
. Contém o valor calculado pelo sistema para o volume de esgoto coletado, de acordo com os parâmentros informados.
- Categorias e Economias:
- Este campo só será apresentado na tela após você ter informado e
pesquisado o imóvel.
- Ele é composto por uma tabela com a relação das categorias existentes no imóvel, e as quantidades de economias por categoria.
- Após
a informação do imóvel o sistema irá
apresentar a configuração atual das categorias do
imóvel, entretanto, se for necessário, você
poderá modificar a composição para a
geração da conta. As opções são:
- Adicionar uma nova categoria
- Para efetuar esta operação você deverá clicar no botão
, que o sistema irá ativar a tela de popup "Adicionar Categoria", onde você deverá selecionar a nova categoria e a quantidade de economias da categoria.
- Alterar a quantidade de economias das categorias
- A
alteração da quantidade de economias de uma categoria
deverá ser realizada diretamente no campo existente na coluna
correspondente da tabela.
- Remover uma categoria
- Para remover uma categoria, do calculo da conta, basta clicar no botão "Remover"
, que fica ao lado da categoria, na primeira coluna da tabela.
- O
sistema irá abrir uma janela de diálogo
solicitando a confirmação da remoção.
Você deverá "Confirmar" ou "Desistir" da
remoção.
- Débitos Cobrados:
- Este campo só será apresentado na tela após você ter informado e
pesquisado o imóvel.
- Ele é composto por uma tabela com a relação dos débitos cobrados na conta, com as seguintes informações para cada um dos débitos a serem inseridos na conta:
- Tipo do Débito
- Mês e Ano de Referência do Débito
- Mês e Ano da Cobrança do Débito
- Valor do Débito
- Você tem as seguintes opções para a geração dos débitos cobrados na conta:
- Adicionar um débito
- Para efetuar esta operação você deverá clicar no botão
,
que o sistema irá ativar a tela de popup "Adicionar
Débito na Conta", onde você deverá selecionar o
tipo do débito, informar o mês e ano do débito
e da cobrança, assim como o valor do débito.
- Alterar o valor de um débito inserido
- A
alteração do valor de um débito inserido deverá ser
realizada diretamente no campo existente na coluna correspondente da
tabela.
- Remover um débito
- Para remover um débito, basta clicar no botão "Remover"
, que fica ao lado do débito, na primeira coluna da tabela.
- O
sistema irá abrir uma janela de diálogo solicitando a confirmação da
remoção. Você deverá "Confirmar" ou "Desistir" da remoção.
Observação: Os campos
obrigatórios estão marcados um um asterisco
vermelho (*)
Funcionalidade
dos botões:
Tela
de Sucesso:
A tela de sucesso será
apresentada
após clicar no botão
, e
não houver nenhuma
inconsistência no conteúdo dos campos da tela.
O sistema apresentará a mensagem abaixo,
quando a inclusão da conta tiver sido
realizada com
sucesso.
"Conta <<mês e ano de referência da conta>> do imóvel <<matrícula do imóvel>>
inserida com sucesso."
O sistema apresentará quatro
opções após a
inserção da conta. Escolha a
opção desejada clicando em
algum dos "hyperlinks" existentes na
tela de sucesso:
- Menu
Principal --> Para voltar à tela principal
do sistema.
- Inserir
outra Conta --> Para inserir outra conta.
- Atualizar Conta(s) do Imóvel <<matrícula do imóvel>> --> Para ativar a opção de atualização de contas (Manter Conta)
- Emitir 2ª Via de Conta --> Para ativar a opção de emissão da 2ª via da conta
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