Manter Mensagem da Conta
Esta
opção do sistema permite que seja efetuada a
manutenção (alteração ou
exclusão) das mensagens de conta já
existentes na base de dados.
Além da
alteração
e exclusão, esta opção permite,
também, a emissão de um
relatório com o resultado do filtro informado.
Inicialmente, o sistema
apresenta a tela "Filtrar
Mensagem da Conta" para que seja efetuado o filtro das
mensagens a serem alteradas ou excluídas.
Após a
execução do
filtro, o sistema irá apresentar a tela "Manter
Mensagem da Conta", com
a relação das mensagens pesquisadas; ou
irá, direto, para a tela "Atualizar
Mensagem da Conta".
O sistema
apresentará a tela "Manter
Mensagem da Conta", com a
relação das mensagens pesquisadas,
quando o campo (check-box) "Atualizar" estiver desmarcado, ou quando a
quantidade de registros selecionados na pesquisa for maior do que
1.
O sistema irá,
direto, para a tela
"Atualizar
Mensagem da Conta",
quando houver a negação da
condição relatada acima. Ou seja, quando o campo
"Atualizar" estiver marcado e a quantidade de registros
selecionados for igual a 1.
O quadro, abaixo,
apresenta as diversas alternativas; e a tela que deve
ser apresentada em cada uma das alternativas.
|
Campo
Atualizar
|
Qtd.
Registros Selecionados
|
Tela
Apresentada
|
| Marcado |
1
registro |
Atualizar Mensagem da Conta |
| Marcado |
mais
de
1 registro |
Manter Mensagem da Conta |
| Desmarcado |
1
registro |
Manter Mensagem da Conta |
| Desmarcado |
mais
de
um registro |
Manter Mensagem da Conta |
Portanto, caso
você deseje alterar as
informações de uma mensagem da conta
já
existente, mantenha o campo "Atualizar"
marcado, pois, caso o resultado da pesquisa retorne apenas um registro,
se evitará a apresentação de uma tela
intermediária.
Caso a sua
opção seja pela
exclusão de mensagens da conta, ou pela
emissão do relatório,
então o campo "Atualizar" deverá ser desmarcado
para que o sistema apresente a tela "Manter Mensagem da Conta",
independentemente da quantidade de registros
selecionados.
Tela
Manter Mensagem da Conta
O sistema apresenta uma tabela
com a relação das mensagens
selecionadas, de acordo com os argumentos de pesquisa informados na
tela Filtrar
Mensagem da Conta.
A
relação das mensagens selecionadas
estará classificada pelo mês/ano da
"Referência do Faturamento",
que terá um link para que você
possa
selecionar a mensagem da conta que deseja alterar.
- Caso, para o
critério
de
pesquisa informado, tenham sido selecionadas mais de 10 mensagens, o
sistema irá montar um mecanismo de
paginação no final da página.
- Clicando sobre o
número da página, você
poderá navegar para as demais páginas.
O sistema apresenta um "hyperlink", também, na coluna "Mensagem da Conta". Este
"hyperlink" ativa uma janela para que você possa visualizar
as três partes da mensagem, uma vez que a coluna "Mensagem da
Conta" só apresenta a 1ª linha da mensagem.
Esta tela permite que
você escolha a opção
de manutenção que deseja fazer:
- Alterar uma mensagem da conta;
- Excluir uma, ou mais, mensagens;
- Emitir o relatório das mensagens
selecionadas
Para alterar uma
mensagens da conta,
clique sobre o link existente no mês/ano da
"Referência do Faturamento",
que o sistema irá apresentar a tela "Atualizar
Mensagem da Conta",
para que você
efetue a
atualização dos dados da mensagem
que selecionou.
Para efetuar a exclusão
de mensagens, você deve efetuar os
seguintes procedimentos:
- Selecionar as mensagens que
deseja excluir, clicando sobre o campo (ckeck-box) existente na coluna
mais à esquerda da tabela; e
- Clicar
no botão
para solicitar ao
sistema a efetivação da
remoção das mensagens
selecionadas.
- O sistema vai apresentar uma caixa de diálogo
solicitando a confirmação da
remoção (OK ou Cancelar).
- Após a confirmação da
remoção, e se não houver nenhuma
inconsistência ou impedimento, o sistema apresentará a tela
de sucesso da remoção.
Você pode selecionar
mais de uma mensagem para
exclusão, ou todas as mensagens da tela, clicando sobre o
link
"Todos",
existente no cabeçalho da tabela. Se clicar mais de uma vez
sobre o link, o sistema irá selecionar, e desmarcar a
seleção sucessivamente.
Para solicitar a
geração de um
relatório com as
informações das mensagens selecionadas, clique
sobre o
botão com a imagem de uma impressora
,
que fica no canto inferior direito da tela. O sistema
apresentará uma tela solicitando que você escolha
o
formato de saída do relatório. Escolha o formato
e clique
no botão "Gerar". Para instruções mais
detalhadas
de como gerar o relatório, clique aqui.
Funcionalidade dos botões
|
Botão
|
Funcionalidade
|
 |
Solicitar
ao sistema a remoção das mensagens selecionadas
para remoção na tabela.
Só serão removidas as mensagens que
não
tiverem
vínculo com outras informações no
sistema, como,
por exemplo, já ter havido algum faturamento utilizando a
"Mensagem da Conta". |
 |
Retornar
para a tela de
filtro. O sistema irá manter a
informação dos
argumentos de pesquisa informados anteriormente. |
 |
Solicitar
a geração de um relatório com as
informações das "Mensagens da Conta" selecionadas pelo filtro. |
Tela
de Sucesso da Remoção:
A tela de sucesso da
remoção de mensagens será
apresentada
após clicar no botão
;
após a confirmação a
remoção na caixa de diálogo; e
não houver nenhuma
inconsistência, ou impossibilidade da
remoção.
O sistema apresentará a mensagem abaixo,
quando a remoção da mensagem da conta tiver sido
realizada com
sucesso.
"<<quantidade
de mensagens da conta
removidas>> Mensagem(ns) da Conta
removida(s) com sucesso.".
O sistema apresentará
duas
opções após a
remoção da mensagem da conta. Escolha a
opção desejada clicando em
algum dos "hyperlinks" existentes na
tela de sucesso:
- Menu
Principal --> Para voltar à tela principal
do sistema.
- Realizar outra Manutenção de Mensagem
de Conta --> Para ativar, novamente, a
opção "Manter
Mensagem de Conta".
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