Diferença entre versão do manual e versão instalada
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2 de Julho de 2016 às 22:51Baixamos hoje na empresa a versão 8.4.55 mas o manual baseia-se na
versão 8.4.30. Na hora de listar os projetos o que aparece na lista do
manual está muito diferente do que aparece na versão instalada. Não houve
mensagem de erro na instalação e não localizamos onde habilitar mais tipos
de projetos.
*Especificamente nos faz mais falta a opção "Projeto Rápido"*
--
Daniele Goldner
Arquiteta Urbanista
dani.goldner@gmail.com
(27) 996 462 013
Sent with MailTrack -
Sérgio Reinert
3 de Julho de 2016 às 01:44O manual se refere a versão profissional do software gpweb. Nunca houve voluntário para auxiliar na criação de manual da versão livre.
PowerPoint sobre o GPWeb Profissional
ALGUMAS FUNCIONALIDADES EXCLUSIVAS DA VERSÃO PROFISSIONAL
Alinhar os projetos/planos de ação em múltiplos objetos da gestão estratégica
É possível ter vínculos múltiplos entre projetos/planos de ação e áreas da gestão estratégica (ex: um projeto vinculado a dois objetivos estratégicos).
Particularmente pertinente para projetos de longa duração de atravessam mais de um ano necessitando vincular em dois mapas estratégicos.
Versão livre: só pode vincular projetos a um único objeto da gestão estratégica.
Ter indicadores automáticos de projetos no padrão PMBOK
Para um correto controle de projeto é essencial a informação estar correta e consolidada em tempo real. Com indicadores no padrão do PMBOK, como valor agregado, custo para término, etc., possibilita a construção de árvore de indicadores que permitam um monitoramento constante sem a necessidade de replicação de dados e intervenção humana.
Versão livre: não tem indicadores com valores automáticos.
Gráfico Gantt interativo (estilo MS Project) com fácil visualização de baseline
A interface do gráfico Gantt permite a construção do cronograma físico, com funcionalidades de arrasta e solta e menu no 2º botão do mouse, podendo incluir criação de tarefas, mudança do físico realizado, dependências de outras tarefas ou projetos, vinculação das equipes, entre outras funções, tal como as principais ferramentas de gerenciamento de projetos desktop.
Versão livre: gráfico Gantt é apenas uma imagem estática, limitada a um máximo de 300 tarefas, sem opção de zoom ou qualquer outra interatividade.
Dependências entre projetos, e dependências apontando para tarefas Pai
Funcionalidade que não se encontra na maioria das ferramentas do mercado, que possibilita a divisão de um grande projeto em partes menores (subprojetos) mantendo vinculação entre os mesmos através de das dependências externas.
Versão livre: não tem dependência externa o que inviabiliza a sistemática de subprojeto.
Dependências e latências entre tarefas e projetos com opção de manter a distância mínima ou distância máxima
O padrão de mercado de dependências verifica apenas a distância mínima necessária, sem preocupação de manter o cronograma físico no menor tempo possível, o que não ocorre no GPWeb Profissional (ex: Se na dependência término-início a tarefa antecessora recuar no tempo, a sucessora recuará também).
Versão livre: incapaz de recalcular as tarefas para manter a menor duração possível do projeto
Diversos relatórios de projetos exclusivos em relação à versão open source
Há um número expressivo de relatórios exclusivos da versão profissional (ex: Curva S do físico e financeiro), senso que a mensalmente novos relatórios são incorporados baseados nas sugestões e solicitações dos clientes.
Versão livre: quantidade limitada de relatórios disponível, sem nenhuma previsão deste número aumentar.
Painéis de indicadores para reuniões de análise estratégicas e monitoramento de projetos
Mais importante que ter informação dos projetos é ter a mesma consolidada de forma gráfica, em tempo real, para tomada de decisões pertinentes. Com a utilização da plêiade de indicadores automáticos e manuais do GPWeb Pro é possível a composição de painéis e slide shows para fácil monitoramento.
Versão livre: não tem painel de indicadores, nem uma forma simples de apresentar de forma gráfica o andamento dos projetos.
Portfólio de projetos, podendo com facilitar criar composições de portfólios contendo outros portfólios
Qualquer empresa de porte médio ou grande precisa gerenciar portfólios, ou ter informações consolidadas de grupo de projetos e o GPWeb Pro oferece interface de fácil uso para controlar portfólios.
Versão livre: não tem portfólio, o que inviabiliza o controle centralizado de vários projetos relacionados.
Interface rápida sincronizada com gráfico Gantt interativo
Incorporamos as melhores ideias de outras ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado. Neste caso específico nos baseamos fortemente no Open Project, com opção de arrastar e soltar dependências no gráfico e ajustar visualmente as datas de início e término das tarefa
Versão livre: tem uma interface simplificada que não está otimizada a trabalhar com projetos com mais de 100 tarefas.
E-mail externo com link para os módulos de forma automática (não necessita de login)
Quando os stackholders recebem mensagens do GPWeb (ex: informando o atraso de um projeto) há um hiperlink junto na mensagens que ao ser clicado faz um login automático no sistema e já apresenta a informação pertinente.
Versão livre: não tem hiperlink com login automático, o que não estimula os destinatários das mensagens à verificar o andamento das atividades diretamente no GPWeb.
Sistema de disparo de alertas, tanto por e-mail quanto celular, quando indicadores e tarefas estão abaixo de um nível previamente configurado
Versão livre: nenhum sistema de alerta automático.
Controle de empenho, liquidação e pagamento dos gastos
Interface para desenhar polígonos no mapa, para definir áreas dos projetos/tarefas, e filtragem de projetos por área desenhada e importar áreas do Google Earth (KLM).
Versão livre: nenhuma preocupação com as fases da despesa, o que prejudica muito o controle de projetos de órgãos públicos e mistos, que são obrigados a usar o sistema de contabilidade do governo federal.
Haver calendários de expediente para tarefas, projetos e recursos
Possibilita horários diferenciados de expediente de tarefas, projetos e recursos em relação à organização.
Versão livre: só tem calendário de expediente para organização, o que impossibilita coisas elementares como a definição de período de férias de recursos, nem feriados municipais de tarefas executadas em múltiplos municípios.
Integração do GPWeb Pro com o Outlook e o Google Agenda
Versão livre: nenhum tipo de integração.
Importar e exportar projetos para o MS Project com opções avançadas de custos e expedientes
Versão livre: importação limitada a projetos pequenos, sem que custos e calendários não são importados. Não há exportação de projetos.
Trabalhar eficientemente com projetos com mais de 20.000 tarefas e aumento em mais de até 1000% na velocidade de processamento
A tecnologia empregada no GPWeb Pro alivia o processamento no servidor, ao ser montado o HTML no navegador do usuário, o que possibilita uma navegação fluida, sem retardo. Junto com aumento da velocidade há uma diminuição expressiva do volume de dados trafegando na rede e menor carga de processamento no Servidor;
Versão livre: qualidade do hardware influencia, mas a partir de 100 tarefas a versão livre se torna expressivamente lente, sobrecarregando o servidor.
Manter a ordem das tarefas, mesmo mudando as datas de início
A versão livre tem uma limitação de não ser capaz de manter a ordem de criação das tarefas (utiliza a data de inicio), o que complica quando se necessidade alterar as datas de inícios das tarefas.
Vincular mensagens enviadas a projetos/indicadores/etc
Permite ter um completo controle das mensagens trocadas durante a execução das atividades
Versão livre: nenhum tipo de vinculação.
Controle de homem/hora e recursos alocados
Sistema de extrato completo incluindo gastos extras, de forma a ter o correto controle de quantas horas efetivamente foram trabalhadas, tanto em tarefas de projetos, quanto em eventos registrados nos calendários.
Versão livre: não há forma de saber efetivamente quanto os recursos trabalharam. Fica-se apenas com o planejado.
Módulo de atas de reunião para todos os objetos do sistema
Versão livre: não tem ata de reunião
Módulo de reunião de monitoramento
Agrupa objetos da gestão estratégica a ser trabalhada e apresentada por uma equipe
Versão livre: não tem reunião de monitoramento
Módulo Financeiro
Atrelado a projetos, como planejamento da LOA, com integração ao SIAFI, podendo importar notas de crédito, notas de empenho, notas de sistema e ordens bancárias. É possível realizar a integração a outros sistemas financeiros. Controle dos custos separado por períodos (configurável).
Versão livre: não tem módulo financeiro, levando a um controle financeiro insatisfatório, por ter apenas informações sumárias.
Módulo de geração de relatórios gráficos, configurável pelo usuário
Versão livre: não tem esta opção.
Sistema de descentralização de recursos financeiros
Versão livre: por ser bastante elementar no tocante a parte financeira, não tem a preocupação de descentralização dos recursos.
Priorização de projetos e portfólios
Módulo customizável que permite a vinculação de perguntas com respostas contendo notas diferenciadas aos projetos, o que facilita verificação de priorização.
Versão livre: não tem nenhuma forma de gerenciar priorização dos projetos.
Criação de pautas de BSC customizadas
Permite flexibilizar a metodologia da Fundação Nacional da Qualidade ou do GesPública às características da organização.
Versão livre: sem possibilidade de customização, o que limita o uso às pautas da FNQ e GesPública.
Framework com sistema de menu avançado
Opção de salvar favoritos, para acelerar o acesso a partes do sistema;
Versão livre: Menu simples que a cada navegação pelas telas do sistema precisa ser redesenhado, o que consome recursos do sistema.
Todos os relatórios podem ser exportados em PDF e muitos em Excel
Versão livre: somente permite a exibição em HTML na tela do navegador.
Módulo de plano operativo
Módulo onde vários projetos/portfólios podem ser agrupados antes da vinculação destes na gestão estratégica do escalão superior;
Versão livre: Não tem.
Interface para rápida inserção de registro de tarefa por celular
Versão livre: Não tem.
Módulo de agrupamento de projetos (favoritos) com interface customizada
Versão livre: Não tem.
Montar projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates
Versão livre: Não tem o que praticamente impossibilita a reutilização da estrutura física de um projeto em outro.
Visualizar a lista de projetos ativos com opções de filtragem de seleção múltipla e área geográfica
Versão livre: Somente filtros básicos, sem seleção múltipla e filtro de área.
Gestão de Competências, Habilidades e Atitudes dos Usuários
Versão livre: Não tem.
Módulo de Gerenciamento de Riscos e Respostas aos Riscos
Versão livre: Não tem.
Módulo de Opinião Especializada - Técnica de Grupo Nominal
Versão livre: Não tem.
Módulo de Opinião Especializada - Project Model Canvas
Versão livre: Não tem.
EAP Gráfica na vertical e horizontal
Versão livre: Não tem.
Sistema de aprovação de custos e gastos com múltiplos níveis
Versão livre: Não tem.
Sincronização de arquivos de projetos com MS Project
Versão livre: Não tem.
Gerenciamento de Programas
Versão livre: Não tem.
Indicadores advindo de bases externas ao GPWeb
Versão livre: Não tem.
Gestão de termo de referência para compras
Versão livre: Não tem.
Atenciosamente,Sérgio ReinertSistema GP-Web Ltda. CNPJ 14659881/0001-61 Av. Otávio Rocha, 115 sala 1503, Centro Histórico, Porto Alegre-RS CEP 90020-904
From: dani.goldner@gmail.com
Date: Sat, 2 Jul 2016 19:50:41 -0300
Subject: Diferença entre versão do manual e versão instalada
To: gpweb@listas.softwarepublico.gov.br; sergioreinert@hotmail.com
Baixamos hoje na empresa a versão 8.4.55 mas o manual baseia-se na versão 8.4.30. Na hora de listar os projetos o que aparece na lista do manual está muito diferente do que aparece na versão instalada. Não houve mensagem de erro na instalação e não localizamos onde habilitar mais tipos de projetos.
Especificamente nos faz mais falta a opção "Projeto Rápido"
--
Daniele Goldner
Arquiteta Urbanistadani.goldner@gmail.com
(27) 996 462 013
Sent with MailTrack -
5 de Julho de 2016 às 00:41A impressão que dá é que vocês odeiam a versão livre
Em 2 de julho de 2016 22:43, Sérgio Reinert
escreveu:> O manual se refere a versão profissional do software gpweb. Nunca houve
> voluntário para auxiliar na criação de manual da versão livre.
>
> PowerPoint sobre o GPWeb Profissional
>
>
> *ALGUMAS FUNCIONALIDADES EXCLUSIVAS DA VERSÃO PROFISSIONAL*
>
>
> *Alinhar os projetos/planos de ação em múltiplos objetos da gestão
> estratégica*
> É possível ter vínculos múltiplos entre projetos/planos de ação e áreas da
> gestão estratégica (ex: um projeto vinculado a dois objetivos estratégicos).
> Particularmente pertinente para projetos de longa duração de atravessam
> mais de um ano necessitando vincular em dois mapas estratégicos.
> Versão livre: só pode vincular projetos a um único objeto da gestão
> estratégica.
>
>
> *Ter indicadores automáticos de projetos no padrão PMBOK *
> Para um correto controle de projeto é essencial a informação estar correta
> e consolidada em tempo real. Com indicadores no padrão do PMBOK, como valor
> agregado, custo para término, etc., possibilita a construção de árvore de
> indicadores que permitam um monitoramento constante sem a necessidade de
> replicação de dados e intervenção humana.
> Versão livre: não tem indicadores com valores automáticos.
>
>
> *Gráfico Gantt interativo (estilo MS Project) com fácil visualização de
> baseline *
> A interface do gráfico Gantt permite a construção do cronograma físico,
> com funcionalidades de arrasta e solta e menu no 2º botão do mouse, podendo
> incluir criação de tarefas, mudança do físico realizado, dependências de
> outras tarefas ou projetos, vinculação das equipes, entre outras funções,
> tal como as principais ferramentas de gerenciamento de projetos desktop.
> Versão livre: gráfico Gantt é apenas uma imagem estática, limitada a um
> máximo de 300 tarefas, sem opção de zoom ou qualquer outra interatividade.
>
>
> *Dependências entre projetos, e dependências apontando para tarefas Pai*
> Funcionalidade que não se encontra na maioria das ferramentas do mercado,
> que possibilita a divisão de um grande projeto em partes menores
> (subprojetos) mantendo vinculação entre os mesmos através de das
> dependências externas.
> Versão livre: não tem dependência externa o que inviabiliza a sistemática
> de subprojeto.
>
>
> *Dependências e latências entre tarefas e projetos com opção de manter a
> distância mínima ou distância máxima*
> O padrão de mercado de dependências verifica apenas a distância mínima
> necessária, sem preocupação de manter o cronograma físico no menor tempo
> possível, o que não ocorre no GPWeb Profissional (ex: Se na dependência
> término-início a tarefa antecessora recuar no tempo, a sucessora recuará
> também).
> Versão livre: incapaz de recalcular as tarefas para manter a menor duração
> possível do projeto
>
>
> *Diversos relatórios de projetos exclusivos em relação à versão open
> source*
> Há um número expressivo de relatórios exclusivos da versão profissional
> (ex: Curva S do físico e financeiro), senso que a mensalmente novos
> relatórios são incorporados baseados nas sugestões e solicitações dos
> clientes.
> Versão livre: quantidade limitada de relatórios disponível, sem nenhuma
> previsão deste número aumentar.
>
>
> *Painéis de indicadores para reuniões de análise estratégicas e
> monitoramento de projetos*
> Mais importante que ter informação dos projetos é ter a mesma consolidada
> de forma gráfica, em tempo real, para tomada de decisões pertinentes. Com a
> utilização da plêiade de indicadores automáticos e manuais do GPWeb Pro é
> possível a composição de painéis e slide shows para fácil monitoramento.
> Versão livre: não tem painel de indicadores, nem uma forma simples de
> apresentar de forma gráfica o andamento dos projetos.
>
>
> *Portfólio de projetos, podendo com facilitar criar composições de
> portfólios contendo outros portfólios*
> Qualquer empresa de porte médio ou grande precisa gerenciar portfólios, ou
> ter informações consolidadas de grupo de projetos e o GPWeb Pro oferece
> interface de fácil uso para controlar portfólios.
> Versão livre: não tem portfólio, o que inviabiliza o controle centralizado
> de vários projetos relacionados.
>
>
> *Interface rápida sincronizada com gráfico Gantt interativo *
> Incorporamos as melhores ideias de outras ferramentas de gerenciamento de
> projetos do mercado. Neste caso específico nos baseamos fortemente no Open
> Project, com opção de arrastar e soltar dependências no gráfico e ajustar
> visualmente as datas de início e término das tarefa
> Versão livre: tem uma interface simplificada que não está otimizada a
> trabalhar com projetos com mais de 100 tarefas.
>
>
> *E-mail externo com link para os módulos de forma automática (não
> necessita de login) *
> Quando os stackholders recebem mensagens do GPWeb (ex: informando o atraso
> de um projeto) há um hiperlink junto na mensagens que ao ser clicado faz um
> login automático no sistema e já apresenta a informação pertinente.
> Versão livre: não tem hiperlink com login automático, o que não estimula
> os destinatários das mensagens à verificar o andamento das atividades
> diretamente no GPWeb.
>
>
> *Sistema de disparo de alertas, tanto por e-mail quanto celular, quando
> indicadores e tarefas estão abaixo de um nível previamente configurado *
> Versão livre: nenhum sistema de alerta automático.
>
>
> *Controle de empenho, liquidação e pagamento dos gastos *
> Interface para desenhar polígonos no mapa, para definir áreas dos
> projetos/tarefas, e filtragem de projetos por área desenhada e importar
> áreas do Google Earth (KLM).
> Versão livre: nenhuma preocupação com as fases da despesa, o que prejudica
> muito o controle de projetos de órgãos públicos e mistos, que são obrigados
> a usar o sistema de contabilidade do governo federal.
>
>
> *Haver calendários de expediente para tarefas, projetos e recursos *
> Possibilita horários diferenciados de expediente de tarefas, projetos e
> recursos em relação à organização.
> Versão livre: só tem calendário de expediente para organização, o que
> impossibilita coisas elementares como a definição de período de férias de
> recursos, nem feriados municipais de tarefas executadas em múltiplos
> municípios.
>
>
> *Integração do GPWeb Pro com o Outlook e o Google Agenda *
> Versão livre: nenhum tipo de integração.
>
>
> *Importar e exportar projetos para o MS Project com opções avançadas de
> custos e expedientes *
> Versão livre: importação limitada a projetos pequenos, sem que custos e
> calendários não são importados. Não há exportação de projetos.
>
>
> *Trabalhar eficientemente com projetos com mais de 20.000 tarefas e
> aumento em mais de até 1000% na velocidade de processamento *
> A tecnologia empregada no GPWeb Pro alivia o processamento no servidor, ao
> ser montado o HTML no navegador do usuário, o que possibilita uma navegação
> fluida, sem retardo. Junto com aumento da velocidade há uma diminuição
> expressiva do volume de dados trafegando na rede e menor carga de
> processamento no Servidor;
> Versão livre: qualidade do hardware influencia, mas a partir de 100
> tarefas a versão livre se torna expressivamente lente, sobrecarregando o
> servidor.
>
>
> *Manter a ordem das tarefas, mesmo mudando as datas de início *
> A versão livre tem uma limitação de não ser capaz de manter a ordem de
> criação das tarefas (utiliza a data de inicio), o que complica quando se
> necessidade alterar as datas de inícios das tarefas.
>
>
> *Vincular mensagens enviadas a projetos/indicadores/etc *
> Permite ter um completo controle das mensagens trocadas durante a execução
> das atividades
> Versão livre: nenhum tipo de vinculação.
>
>
> *Controle de homem/hora e recursos alocados *
> Sistema de extrato completo incluindo gastos extras, de forma a ter o
> correto controle de quantas horas efetivamente foram trabalhadas, tanto em
> tarefas de projetos, quanto em eventos registrados nos calendários.
> Versão livre: não há forma de saber efetivamente quanto os recursos
> trabalharam. Fica-se apenas com o planejado.
>
>
> *Módulo de atas de reunião para todos os objetos do sistema *
> Versão livre: não tem ata de reunião
>
>
>
> *Módulo de reunião de monitoramento Agrupa* objetos da gestão estratégica
> a ser trabalhada e apresentada por uma equipe
> Versão livre: não tem reunião de monitoramento
>
>
> *Módulo Financeiro *
> Atrelado a projetos, como planejamento da LOA, com integração ao SIAFI,
> podendo importar notas de crédito, notas de empenho, notas de sistema e
> ordens bancárias. É possível realizar a integração a outros sistemas
> financeiros. Controle dos custos separado por períodos (configurável).
> Versão livre: não tem módulo financeiro, levando a um controle financeiro
> insatisfatório, por ter apenas informações sumárias.
>
>
> *Módulo de geração de relatórios gráficos, configurável pelo usuário *
> Versão livre: não tem esta opção.
>
>
> *Sistema de descentralização de recursos financeiros *
> Versão livre: por ser bastante elementar no tocante a parte financeira,
> não tem a preocupação de descentralização dos recursos.
>
>
> *Priorização de projetos e portfólios *
> Módulo customizável que permite a vinculação de perguntas com respostas
> contendo notas diferenciadas aos projetos, o que facilita verificação de
> priorização.
> Versão livre: não tem nenhuma forma de gerenciar priorização dos projetos.
>
>
> *Criação de pautas de BSC customizadas *
> Permite flexibilizar a metodologia da Fundação Nacional da Qualidade ou do
> GesPública às características da organização.
> Versão livre: sem possibilidade de customização, o que limita o uso às
> pautas da FNQ e GesPública.
>
>
> *Framework com sistema de menu avançado*
> Opção de salvar favoritos, para acelerar o acesso a partes do sistema;
> Versão livre: Menu simples que a cada navegação pelas telas do sistema
> precisa ser redesenhado, o que consome recursos do sistema.
>
>
> *Todos os relatórios podem ser exportados em PDF e muitos em Excel*
> Versão livre: somente permite a exibição em HTML na tela do navegador.
>
>
> *Módulo de plano operativo*
> Módulo onde vários projetos/portfólios podem ser agrupados antes da
> vinculação destes na gestão estratégica do escalão superior;
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Interface para rápida inserção de registro de tarefa por celular*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Módulo de agrupamento de projetos (favoritos) com interface customizada*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Montar projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates*
> Versão livre: Não tem o que praticamente impossibilita a reutilização da
> estrutura física de um projeto em outro.
>
>
> *Visualizar a lista de projetos ativos com opções de filtragem de seleção
> múltipla e área geográfica*
> Versão livre: Somente filtros básicos, sem seleção múltipla e filtro de
> área.
>
>
> *Gestão de Competências, Habilidades e Atitudes dos Usuários *
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Módulo de Gerenciamento de Riscos e Respostas aos Riscos *
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Módulo de Opinião Especializada - Técnica de Grupo Nominal*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Módulo de Opinião Especializada - Project Model Canvas*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *EAP Gráfica na vertical e horizontal*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Sistema de aprovação de custos e gastos com múltiplos níveis*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Sincronização de arquivos de projetos com MS Project*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Gerenciamento de Programas*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> *Indicadores advindo de bases externas ao GPWeb*
> Versão livre: Não tem.
>
> *Gestão de termo de referência para compras*
> Versão livre: Não tem.
>
>
> Atenciosamente,
>
> Sérgio Reinert
> Sistema GP-Web Ltda. CNPJ 14659881/0001-61
> Av. Otávio Rocha, 115 sala 1503, Centro Histórico, Porto Alegre-RS CEP
> 90020-904
>
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> From: dani.goldner@gmail.com
> Date: Sat, 2 Jul 2016 19:50:41 -0300
> Subject: Diferença entre versão do manual e versão instalada
> To: gpweb@listas.softwarepublico.gov.br; sergioreinert@hotmail.com
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> versão 8.4.30. Na hora de listar os projetos o que aparece na lista do
> manual está muito diferente do que aparece na versão instalada. Não houve
> mensagem de erro na instalação e não localizamos onde habilitar mais tipos
> de projetos.
>
> *Especificamente nos faz mais falta a opção "Projeto Rápido"*
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