Como estão sendo organizados e incluídos a digitalização de processos que contêm um grande número de documentos. Seriam vários documentos externos. Uma organização em pastas. Qual procedimentos os senhores estão adotando nestes casos ?
Grato,
Fabiano
-- Analista de Tecnologia da Informação Divisão de Sistemas - DS Centro de Tecnologia da Informação - CTI Universidade Federal de Uberlândia - UFU (34)3225-8054
Geraldo Afonso da Cruz
7 de Julho de 2016 às 14:04
Bom dia Fabiano,
Aqui no MEC, a estratégia é digitalizar em um único arquivo PDF e posteriormente, incluir como externo. Acredito que um processo, por exemplo, com 500 páginas, não é aconselhável gerar 500 PDFs e anexá-los como externo. A possibilidade existe, mas é bem trabalhosa. Talvez para processos mais críticos pode-se adotar uma estratégia de PDFs individuais, e para outros não. Tudo vai depender da necessidade e da estratégia que vocês vão adotar.
Att,
Geraldo Cruz Gerente de Projetos - SADM/CGD/DTI/SE/MEC (61) 2022-9693 Geraldo.cruz@mec.gov.br MEC - Ministério da Educação
Prezados,
Como estão sendo organizados e incluídos a digitalização de processos que contêm um grande número de documentos.
Seriam vários documentos externos. Uma organização em pastas. Qual procedimentos os senhores estão adotando nestes casos ?
Grato,
Fabiano
-- Analista de Tecnologia da Informação Divisão de Sistemas - DS
Centro de Tecnologia da Informação - CTI Universidade Federal de Uberlândia - UFU
No Cade, para documentos legados, foi convencionado a digitalização de documentos formando volumes com aproximadamente 200 páginas em um único arquivo.
Para documentos muito grandes, em alguns casos quebramos em mais de um volume, com ajuda do Acrobat Pro.
Toda digitalização segue em OCR com 300dpi.
Dirceu Teixeira Polacchini, PMP Chefe de Serviço - CGTI / DA / CADE e-mail: dirceu.polacchini@cade.gov.br Tel: (61) 3032-9712
-----Mensagem original----- De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Geraldo Afonso da Cruz Enviada em: quinta-feira, 7 de julho de 2016 11:04 Para: 'fsralves@ufu.br' ; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] RES: Como estão sendo realizados a organização de processos digitalizados e incluídos no SEI com grande volume de documentos.
Bom dia Fabiano,
Aqui no MEC, a estratégia é digitalizar em um único arquivo PDF e posteriormente, incluir como externo. Acredito que um processo, por exemplo, com 500 páginas, não é aconselhável gerar 500 PDFs e anexá-los como externo. A possibilidade existe, mas é bem trabalhosa. Talvez para processos mais críticos pode-se adotar uma estratégia de PDFs individuais, e para outros não. Tudo vai depender da necessidade e da estratégia que vocês vão adotar.
Att,
Geraldo Cruz Gerente de Projetos - SADM/CGD/DTI/SE/MEC (61) 2022-9693 Geraldo.cruz@mec.gov.br MEC - Ministério da Educação
Prezados,
Como estão sendo organizados e incluídos a digitalização de processos que contêm um grande número de documentos. Seriam vários documentos externos. Uma organização em pastas. Qual procedimentos os senhores estão adotando nestes casos ?
Na ANS criamos o processo hibrido, em que o processo físico com mais de 3 volumes ficam na unidade para vistas e a partir da inclusão do termo de encerramento de processo físico - híbrido o processo passa a ser tramitado em meio eletrônico no SEi.
Quando da transformação de processo físico em eletrônico, digitalizando todas as folhas dos documentos. Utilizamos o termo de encerramento de processo físico - digitalizado Em relação aos arquivos gerados, a princípio aqui o tamanho máximo do arquivo é de 10 mb (definido pelo gestor do SEI da ANS) logo quando o arquivo é maior este é dividido em diversos arquivos de até 10 mb e inseridos como documento externo no SEI.
Geraldo Afonso da Cruz
7 de Julho de 2016 às 14:04Bom dia Fabiano,
Fabiano Alves
Dirceu Polacchini
Andrea Freitas