Prezados, Estamos implantando o SEI no Governo do Estado de Minas Gerais e ficamos com uma dúvida.
Após a virada de chave e a consequente desativação do antigo sistema de protocolo, com é tratado o trâmite de objetos e documentação física?
Neste momento, a grande maioria da documentação será digitalizada e incluída no SEI, contudo, existem exceções, como o trâmite de objetos, documentação pessoal, sigilosa ou licitatória. Estas exceções serão tramitadas do protocolo à área responsável na forma física e daí surge a dúvida:
O SEI possui funcionalidades para controle de recebimento de documentação física considerando estas exceções? Se não, como estão tratando esta questão?
Cordialmente,
Lucas de Carvalho Araújo
Diretoria Central de Governança de Tecnologia de Informação e Comunicação - DCGTIC Superintendência Central de Governança Eletrônica - SCGE Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais - SEPLAG Telefone: (31) 3915-0415 [Logo Egov2]
Prezado(a)(s), Vc pode gerar um tipo de documento especifico para relatar este caso. Neste documento citará o que recebeu, o estado da equipamento, material, objeto. Citará a quem se destina. Se vc configurar a unidade para unidade de arquivamento abrirá a possibilidade de registro do local físico de um objeto
Att, Andréa Brites Pinto e Freitas Especialista em Regulação Saúde Suplementar Diretoria Adjunta da DIGES DIRAD/DIGES 21 2105-0297 0800 701 9656 / www.ans.gov.br
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade e compromisso com o meio ambiente.
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Lucas de Carvalho Araújo (SEPLAG) Enviada em: terça-feira, 21 de março de 2017 15:42 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Documentação física SEI
Prezados, Estamos implantando o SEI no Governo do Estado de Minas Gerais e ficamos com uma dúvida.
Após a virada de chave e a consequente desativação do antigo sistema de protocolo, com é tratado o trâmite de objetos e documentação física?
Neste momento, a grande maioria da documentação será digitalizada e incluída no SEI, contudo, existem exceções, como o trâmite de objetos, documentação pessoal, sigilosa ou licitatória. Estas exceções serão tramitadas do protocolo à área responsável na forma física e daí surge a dúvida:
O SEI possui funcionalidades para controle de recebimento de documentação física considerando estas exceções? Se não, como estão tratando esta questão?
Cordialmente,
Lucas de Carvalho Araújo
Diretoria Central de Governança de Tecnologia de Informação e Comunicação - DCGTIC Superintendência Central de Governança Eletrônica - SCGE Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais - SEPLAG Telefone: (31) 3915-0415
Gustavo Henrique Terra
21 de Março de 2017 às 20:31
Prezados,
Aqui no MDS criamos o documento "Guia de tramitação de Documentos Físicos" que serve tanto para esses casos, quanto para a tramitação das áreas para o Arquivo central.
Ao confeccionar o responsável pela área que enviou assina, coloca no bloco de assinatura para a área que vai receber, e quem receber assina.
Quando e pra fora do órgão, imprime a guia pega a assinatura de quem recebe, digitaliza e coloca no SEI novamente.
Segue em anexo o modelo.
Atenciosamente,
Gustavo Henrique Terra (61) 2030-1277 gustavo.terra@mds.gov.br
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Andrea Freitas Enviada em: terça-feira, 21 de março de 2017 17:16 Para: 'Lucas de Carvalho Araújo (SEPLAG)'; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] RES: Documentação física SEI
Prezado(a)(s),
Vc pode gerar um tipo de documento especifico para relatar este caso. Neste documento citará o que recebeu, o estado da equipamento, material, objeto. Citará a quem se destina. Se vc configurar a unidade para unidade de arquivamento abrirá a possibilidade de registro do local físico de um objeto
[cid:image002.jpg@01D2A267.73607C40]
Att, Andréa Brites Pinto e Freitas Especialista em Regulação Saúde Suplementar Diretoria Adjunta da DIGES DIRAD/DIGES 21 2105-0297
0800 701 9656 / www.ans.gov.br
[cid:image004.gif@01D2A267.73607C40]
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade e compromisso com o meio ambiente.
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Lucas de Carvalho Araújo (SEPLAG)
Enviada em: terça-feira, 21 de março de 2017 15:42
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] Documentação física SEI
Prezados, Estamos implantando o SEI no Governo do Estado de Minas Gerais e ficamos com uma dúvida.
Após a virada de chave e a consequente desativação do antigo sistema de protocolo, com é tratado o trâmite de objetos e documentação física?
Neste momento, a grande maioria da documentação será digitalizada e incluída no SEI, contudo, existem exceções, como o trâmite de objetos, documentação pessoal, sigilosa ou licitatória. Estas exceções serão tramitadas do protocolo à área responsável na forma física e daí surge a dúvida:
O SEI possui funcionalidades para controle de recebimento de documentação física considerando estas exceções? Se não, como estão tratando esta questão?
Cordialmente,
Lucas de Carvalho Araújo
Diretoria Central de Governança de Tecnologia de Informação e Comunicação - DCGTIC Superintendência Central de Governança Eletrônica - SCGE Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais - SEPLAG Telefone: (31) 3915-0415 [Logo Egov2]
Aproveitando o questionamento, o SEI não apresenta qual é o "meio" do documento/processo original? Se é analógico/físico, híbrido ou digital? Tudo é considerado "digital"?
Atenciosamente,
Murilo Schäfer - ArquivistaDepartamento de Gestão Documental - DGDOC Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFSChapecó - SC
Em Terça-feira, 21 de Março de 2017 17:31, Gustavo Henrique Terra escreveu:
#yiv2713336287 #yiv2713336287 -- _filtered #yiv2713336287 {font-family:Calibri;panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;} _filtered #yiv2713336287 {font-family:Tahoma;panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;} _filtered #yiv2713336287 {panose-1:2 11 6 2 3 5 4 2 2 4;} _filtered #yiv2713336287 {font-family:Candara;panose-1:2 14 5 2 3 3 3 2 2 4;}#yiv2713336287 #yiv2713336287 p.yiv2713336287MsoNormal, #yiv2713336287 li.yiv2713336287MsoNormal, #yiv2713336287 div.yiv2713336287MsoNormal {margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;font-size:11.0pt;}#yiv2713336287 a:link, #yiv2713336287 span.yiv2713336287MsoHyperlink {color:#0563C1;text-decoration:underline;}#yiv2713336287 a:visited, #yiv2713336287 span.yiv2713336287MsoHyperlinkFollowed {color:#954F72;text-decoration:underline;}#yiv2713336287 p.yiv2713336287MsoAcetate, #yiv2713336287 li.yiv2713336287MsoAcetate, #yiv2713336287 div.yiv2713336287MsoAcetate {margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;font-size:8.0pt;}#yiv2713336287 span.yiv2713336287EstiloDeEmail17 {color:windowtext;}#yiv2713336287 span.yiv2713336287EstiloDeEmail18 {color:#1F497D;}#yiv2713336287 span.yiv2713336287EstiloDeEmail19 {color:#1F497D;}#yiv2713336287 span.yiv2713336287TextodebaloChar {}#yiv2713336287 .yiv2713336287MsoChpDefault {font-size:10.0pt;} _filtered #yiv2713336287 {margin:70.85pt 3.0cm 70.85pt 3.0cm;}#yiv2713336287 div.yiv2713336287WordSection1 {}#yiv2713336287 Prezados, Aqui no MDS criamos o documento “Guia de tramitação de Documentos Físicos” que serve tanto para esses casos, quanto para a tramitação das áreas para o Arquivo central. Ao confeccionar o responsável pela área que enviou assina, coloca no bloco de assinatura para a área que vai receber, e quem receber assina. Quando e pra fora do órgão, imprime a guia pega a assinatura de quem recebe, digitaliza e coloca no SEI novamente. Segue em anexo o modelo. Atenciosamente, Gustavo Henrique Terra (61) 2030-1277 gustavo.terra@mds.gov.br De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br]Em nome de Andrea Freitas
Enviada em: terça-feira, 21 de março de 2017 17:16 Para: 'Lucas de Carvalho Araújo (SEPLAG)'; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] RES: Documentação física SEI Prezado(a)(s), Vc pode gerar um tipo de documento especifico para relatar este caso. Neste documento citará o que recebeu, o estado da equipamento, material, objeto. Citará a quem se destina. Se vc configurar a unidade para unidade de arquivamento abrirá a possibilidade de registro do local físico de um objeto | | Att, Andréa Brites Pinto e Freitas
Especialista em Regulação Saúde Suplementar Diretoria Adjunta da DIGES DIRAD/DIGES 21 2105-0297
0800 701 9656 / www.ans.gov.br | |
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade
e compromisso com o meio ambiente. |
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br]Em nome de Lucas de Carvalho Araújo (SEPLAG)
Enviada em: terça-feira, 21 de março de 2017 15:42 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] Documentação física SEI Prezados, Estamos implantando o SEI no Governo do Estado de Minas Gerais e ficamos com uma dúvida. Após a virada de chave e a consequente desativação do antigo sistema de protocolo, com é tratado o trâmite de objetos e documentação física? Neste momento, a grande maioria da documentação será digitalizada e incluída no SEI, contudo, existem exceções, como o trâmite de objetos, documentação pessoal, sigilosa ou licitatória. Estas exceções serão tramitadas do protocolo à área responsável na forma física e daí surge a dúvida: O SEI possui funcionalidades para controle de recebimento de documentação física considerando estas exceções? Se não, como estão tratando esta questão? Cordialmente, Lucas de Carvalho Araújo Diretoria Central de Governança de Tecnologia de Informação e Comunicação - DCGTIC Superintendência Central de Governança Eletrônica - SCGE Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais - SEPLAG Telefone: (31) 3915-0415 _______________________________________________ sei-negocio mailing list
Gustavo Henrique Terra
21 de Março de 2017 às 20:31Aqui no MDS criamos o documento "Guia de tramitação de Documentos Físicos" que serve tanto para esses casos, quanto para a tramitação das áreas para o Arquivo central.
Lucas Araújo
Andrea Freitas
Murilo Schafer