Boa tarde senhores,
Após a atualização do SEI 2.6 para 3.0, não conseguimos mais criar um documento externo sem anexar um arquivo correspondente a ele. É possível fazer alguma configuração no sistema para que seja possível criar um documento externo sem anexo?
Explico a seguir o porquê de estarmos passando dificuldade com essa mudança no sistema:
Antigamente nós criávamos um documento sem anexo, informávamos o número do documento para o peticionante e o liberávamos. Posteriormente fazíamos a devida digitalização dos documentos apresentados no protocolo com o carimbo do servidor responsável e anexávamos ao documento que já havia sido criado. Dessa forma, o peticionante não precisava ficar esperando a digitalização e ocerização de toda a documentação apresentada fisicamente.
Rotina: registro de documento no SEI --> geração de nº SEI --> aposição de carimbo de protocolo no documento com o nº SEI gerado --> repasse do nº SEI ao peticionante como recibo --> digitalizado do documento carimbado com o nº SEI --> indexação do arquivo gerado ao registro inicialmente criado.
Atualmente estamos fazendo uma gambiarra por causa do impedimento do SEI 3.0 que é criar o documento como nato digital, realizar a rotina acima e depois alterarmos para "digitalizado nesta unidade".
Atenciosamente,
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Agência Nacional de Transportes Aquaviários
Leandro Gasparotto Valladares
Analista Administrativo
Secretaria Geral
Tel: (61) 2029-6602
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