Dúvida cadastro de Orgãos e Unidades de Institutos Federais
ALAMO CARLOS CRUZ DA SILVA
13 de Janeiro de 2016 às 22:10
Prezados, algum Instituto Federal de Educação já implantou ou está implantando o SEI? Caso afirmativo, como está sendo feito o cadastro de Órgãos e Unidades no que se refere aos campus? Os câmpus são tratados como órgãos ou unidades? E no caso de campus que não possuem código de unidade protocolizadora e utilizam o código da Reitoria (poderia ocorrer repetição de NUP)? No caso de serem tratados como unidades como iriamos diferenciar os setores de cada unidade? Alguém passou por situação parecida?
Atenciosamente,
Álamo Carlos Cruz da Silva Analista de Tecnologia da Informação Instituto Federal de Educação da Bahia - Reitoria Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação - DGTI Departamento de Sistemas - DSI
----- Mensagem original ----- De: "Nei Jobson da Costa Carneiro" Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br, sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Enviadas: Terça-feira, 12 de janeiro de 2016 17:47:11 Assunto: [sei-negocio] ENC: Versão SEI - 2.6.0 (Atualização 7)
Prezados,
Nova atualização do SEI 2.6.0 disponível. Vide abaixo as correções.
-----Mensagem original----- De: SEI/TRF4 [mailto:mga@trf4.jus.br] Enviada em: terça-feira, 12 de janeiro de 2016 18:16 Para: Nei Jobson da Costa Carneiro Assunto: Versão SEI - 2.6.0 (Atualização 7)
Prezado(s),
Foi liberada uma atualização da versão 2.6.0 do SEI (Sistema Eletrônico de Informações) em nosso servidor de SFTP (sftp.trf4.jus.br).
Usuario: Senha:
O procedimento consiste apenas na atualização de alguns arquivos no servidor e abrange as correções abaixo:
* Atualização da assinatura dos componentes Java para realização de Assinatura Digital (assinatura atual expira em 23/01/2016). Se esta atualização não for aplicada então será necessário adicionar o endereço do SEI da instituição na "Lista de Exceções de Sites" do painel de controle Java. Além disso, durante a realização de assinaturas digitais alguns avisos de segurança poderão ser exibidos para o usuário;
* Adicionados alguns tratamentos no envio das páginas para evitar ataques de XSS (contribuição Ministério do Planejamento);
* Melhorias de segurança na estrutura interna das páginas do sistema e também no acesso a dados em bases SQL Server e Oracle.
Somente utilize como órgão se os Campis tiverem personalidade jurídica própria. Acho que não são entes independentes.
É importante que a estruturação das unidades na hierarquia reflitam o Regimento Interno ou qualquer outra norma que define a estrutura organizacional. Contudo, um alerta, cuidado para não ligar tudo de cima pra baixo, desde o presidente/reitor, pois deve-se distinguir unidades meramente vinculadas, independentes, executivas e as que são de fato subordinadas diretamente a unidades superiores. As caixinhas todas ligadas em apresentações de organogramas somente é bonito, tem que verificar na norma da estrutura organizacional se tem ou não uma subordinação funcional direta.
Quanto ao NUP, diversas unidades podem sim compartilhar a mesma UP, independente de sua localização física. Na Anatel temos 27 UPs, uma para cada UF, e em cada UF temos dezenas de unidades no SEI. Se destina ou não UP para um Campos deve ser verificado atualmente como está e, dependendo, se irão rever (o que implicaria em pedir mais UPs na faixa para o Ministério correspondente conforme estabelece a Portaria nº 3/2003 da SLTI/MP anexa).
Na situação acima para diversas unidades compartilharem o mesmo UP, basta parametrizar o "Código Órgão SEI" do órgão com os 3 primeiros dígitos da UP (primeiro conjunto de dígitos do NUP, com 5 dígitos), parametrizar os dois dígitos restantes da UP em todas as Unidades que compartilharão a mesma UP no campo "Código Órgão SEI" no cadastro das unidades no SEI e parametrizar a fórmula de protocolo da seguinte forma:
Vai funcionar perfeitamente! A variável @seq_anual_cod_unidade_sei_06d@ é condicionada à variável @cod_unidade_sei_02d@, ou seja, se a unidade tem o mesmo número no campo "Código Órgão SEI" o sequencial é o mesmo.
-----Mensagem original-----
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de ALAMO CARLOS CRUZ DA SILVA Enviada em: quarta-feira, 13 de janeiro de 2016 20:10 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Dúvida cadastro de Orgãos e Unidades de Institutos Federais
Prezados, algum Instituto Federal de Educação já implantou ou está implantando o SEI? Caso afirmativo, como está sendo feito o cadastro de Órgãos e Unidades no que se refere aos campus? Os câmpus são tratados como órgãos ou unidades? E no caso de campus que não possuem código de unidade protocolizadora e utilizam o código da Reitoria (poderia ocorrer repetição de NUP)? No caso de serem tratados como unidades como iriamos diferenciar os setores de cada unidade? Alguém passou por situação parecida?
Atenciosamente,
Álamo Carlos Cruz da Silva
Analista de Tecnologia da Informação
Instituto Federal de Educação da Bahia - Reitoria Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação - DGTI Departamento de Sistemas - DSI
Enviadas: Terça-feira, 12 de janeiro de 2016 17:47:11
Assunto: [sei-negocio] ENC: Versão SEI - 2.6.0 (Atualização 7)
Prezados,
Nova atualização do SEI 2.6.0 disponível. Vide abaixo as correções.
-----Mensagem original-----
De: SEI/TRF4 [mailto:mga@trf4.jus.br]
Enviada em: terça-feira, 12 de janeiro de 2016 18:16
Para: Nei Jobson da Costa Carneiro
Assunto: Versão SEI - 2.6.0 (Atualização 7)
Prezado(s),
Foi liberada uma atualização da versão 2.6.0 do SEI (Sistema Eletrônico de Informações) em nosso servidor de SFTP (sftp.trf4.jus.br).
Usuario:
Senha:
O procedimento consiste apenas na atualização de alguns arquivos no servidor e abrange as correções abaixo:
* Atualização da assinatura dos componentes Java para realização de Assinatura Digital (assinatura atual expira em 23/01/2016). Se esta atualização não for aplicada então será necessário adicionar o endereço do SEI da instituição na "Lista de Exceções de Sites" do painel de controle Java. Além disso, durante a realização de assinaturas digitais alguns avisos de segurança poderão ser exibidos para o usuário;
* Adicionados alguns tratamentos no envio das páginas para evitar ataques de XSS (contribuição Ministério do Planejamento);
* Melhorias de segurança na estrutura interna das páginas do sistema e também no acesso a dados em bases SQL Server e Oracle.
Seria melhor utilizar uma instalação única do SEI, com multi órgãos.
Daí, a tramitação seria 100% no próprio SEI, sem depender do barramento interórgãos.
Se forem órgãos extremamente independentes e de inviável gestão do SEI unificada, daí sim seria aconselhável terem instalações próprias. Mas não sei como a SLTI trataria estes tipos de Pessoas Jurídicas.
Atenciosamente,
cid:image003.png@01D02C02.98A12A00
Nei Jobson da Costa Carneiro
Assessor
Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI)
_______________________________________________
Agência Nacional de Telecomunicações - Anatel
SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte
CEP: 70070-940 - Brasília/DF
Tel: (61) 2312-1751
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de GABRIELA MUSSE BRANCO Enviada em: quarta-feira, 2 de dezembro de 2015 11:47 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] Fundações de Apoio das Universidades
Prezados,
Gostaria de saber como as Fundações de Apoio das Universidades fariam a utilização do SEI?
Imaginamos que eles deveriam implantar seu próprio SEI e tramitar os processos com as Universidades via barramento.
Esses fundações são, em sua grande maioria, entidades de direito privado sem fins lucrativos.
Assim, fica a dúvida: elas podem implantar o SEI? Se sim, como fazer? Acordo com a SLTI?
Att.
Gabriela Musse Branco Diretora do Escritório de Processos
ALAMO CARLOS CRUZ DA SILVA
13 de Janeiro de 2016 às 22:10Prezados, algum Instituto Federal de Educação já implantou ou está implantando o SEI? Caso afirmativo, como está sendo feito o cadastro de Órgãos e Unidades no que se refere aos campus? Os câmpus são tratados como órgãos ou unidades? E no caso de campus que não possuem código de unidade protocolizadora e utilizam o código da Reitoria (poderia ocorrer repetição de NUP)? No caso de serem tratados como unidades como iriamos diferenciar os setores de cada unidade? Alguém passou por situação parecida?
Nei Jobson da Costa Carneiro