Alguém já passou por mudança organizacional (estrutura organizacional) após o SEI implantado? Se sim, gostaria de obter sua experiência, uma vez que o Ministério da Cultura deve estar para ter uma nova estrutura organizacional, implicando na mudança de hierarquia que não há problemas em montar novamente. Porém, como fazer para realizar a movimentação dos processos em andamento nas unidades organizacionais atuais para as futuras? Somente no Banco de Dados? Que alternativas existem para tanto?
Agradeço a colaboração dos amigos que já tiveram esta experiência.
-- Francisco Eduardo Gerente de Projetos Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração Secretaria Executiva Ministério da Cultura (61) 2024-2367
Não aconselho fazer qualquer automatização. O MCTIC está passando por uma junção agora e pode ser que tenha algumas dicas. Procure o Pedro: pedro.silva@comunicacoes.gov.br
Alerta: não aproveitem Unidades que não tenham correção um pra um com a nova estrutura, pois a alteração de Sigla e Nome da Unidade ainda está refletindo nas operações passadas.
O que aconselho é normatizarem e orientarem o pessoal das unidades a serem desativadas sobre o período previamente definido (p. ex. 15 dias) para finalizarem qualquer Minuta, Assinatura em Bloco de Assinatura, Retorno de Bloco de Assinatura, copiarem seus Textos Padrão e refazerem os Acompanhamentos Especiais de interesse, além de desde já Enviarem os processo pertinentes para as novas Unidades em razão das novas competências regimentais. Isso mesmo, manualmente os envolvidos devem se mobilizarem para migração!
Tão quanto ocorreria com processos em papel, a TI ou qualquer outra pessoa não pode ter ingerência sobre os processos nas Unidades e isso deve ser uma ação dos próprios servidores com competência pertinente e que trabalham nas Unidades a serem desativas. Se lembrarmos bem do mundo papel, podem ter certeza que ninguém externo poderia "sumir" com um processo de uma Unidade, não é porque a TI teria uma suposta facilidade para automatizar que ela tem que assumir este trabalho e passar a executar essas tarefas.
-----Mensagem original----- De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Francisco Eduardo de Oliveira Morais Enviada em: terça-feira, 9 de agosto de 2016 16:48 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br; sei-tecnico-request@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Mudança de estrutura organizacional
Amigos, boa tarde.
Alguém já passou por mudança organizacional (estrutura organizacional) após o SEI implantado? Se sim, gostaria de obter sua experiência, uma vez que o Ministério da Cultura deve estar para ter uma nova estrutura organizacional, implicando na mudança de hierarquia que não há problemas em montar novamente. Porém, como fazer para realizar a movimentação dos processos em andamento nas unidades organizacionais atuais para as futuras? Somente no Banco de Dados? Que alternativas existem para tanto?
Agradeço a colaboração dos amigos que já tiveram esta experiência.
-- Francisco Eduardo Gerente de Projetos
Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração Secretaria Executiva Ministério da Cultura
Andréa Brites Pinto e Freitas Especialista em Regulação de Saúde Suplementar GEQIN DIGES - Diretoria de Gestão Tel.: (21) 2105-0089 ANS. A agência reguladora de planos de saúde do Brasil.
Antes de imprimir pense em sua responsabilidade e compromisso com o meio ambiente.
-----Mensagem original----- De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br]
Em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro Enviada em: quarta-feira, 10 de agosto de 2016 09:18 Para: Francisco Eduardo de Oliveira Morais;
Assunto: [sei-negocio] RES: Mudança de estrutura organizacional
Francisco,
Não aconselho fazer qualquer automatização. O MCTIC está passando por uma junção agora e pode ser que tenha algumas dicas. Procure o Pedro: pedro.silva@comunicacoes.gov.br
Alerta: não aproveitem Unidades que não tenham correção um pra um com a nova estrutura, pois a alteração de Sigla e Nome da Unidade ainda está refletindo nas operações passadas.
O que aconselho é normatizarem e orientarem o pessoal das unidades a serem desativadas sobre o período previamente definido (p. ex. 15 dias) para finalizarem qualquer Minuta, Assinatura em Bloco de Assinatura, Retorno de Bloco de Assinatura, copiarem seus Textos Padrão e refazerem os Acompanhamentos Especiais de interesse, além de desde já Enviarem os processo pertinentes para as novas Unidades em razão das novas competências regimentais. Isso mesmo, manualmente os envolvidos devem se mobilizarem para migração!
Tão quanto ocorreria com processos em papel, a TI ou qualquer outra pessoa não pode ter ingerência sobre os processos nas Unidades e isso deve ser uma ação dos próprios servidores com competência pertinente e que trabalham nas Unidades a serem desativas. Se lembrarmos bem do mundo papel, podem ter certeza que ninguém externo poderia "sumir" com um processo de uma Unidade, não é porque a TI teria uma suposta facilidade para automatizar que ela tem que assumir este trabalho e passar a executar essas tarefas.
-----Mensagem original----- De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br]
Em nome de Francisco Eduardo de Oliveira Morais Enviada em: terça-feira, 9
de agosto de 2016 16:48 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br; sei-tecnico-request@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Mudança de estrutura organizacional
Amigos, boa tarde.
Alguém já passou por mudança organizacional (estrutura organizacional) após o SEI implantado? Se sim, gostaria de obter sua experiência, uma vez que o Ministério da Cultura deve estar para ter uma nova estrutura organizacional, implicando na mudança de hierarquia que não há problemas em montar novamente. Porém, como fazer para realizar a movimentação dos processos em andamento nas unidades organizacionais atuais para as futuras? Somente no Banco de Dados? Que alternativas existem para tanto?
Agradeço a colaboração dos amigos que já tiveram esta experiência.
Francisco Eduardo de Oliveira Morais
9 de Agosto de 2016 às 19:48Amigos, boa tarde.
Nei Jobson da Costa Carneiro
Andrea Freitas