Numeração de documentos
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4 de Dezembro de 2015 às 12:03Prezados,
Recentemente recebi um questionamento da área que administra o SEI aqui na SUSEP sobre a numeração dos documentos, aquela que aparece na árvore do processo entre parênteses.
Exemplo: Circular 1 (0000028)
Perguntaram se seria possível alterar o mecanismo que gera o número para algo que guardasse o ano do documento, por exemplo, 20150000028
Existe alguma forma de mudar isso?
Outra dúvida: Nos órgãos que já utilizam o SEI há mais tempo, esse range é suficiente para o total de documentos gerados?
Muito obrigado
Atenciosamente,
Douglas Fiório Dias
SUSEP -
4 de Dezembro de 2015 às 13:11Em tempo,
A ideia seria ter o ano e a numeração reiniciando na mudança do ano (obrigado André pela observação).Atenciosamente,
Douglas Fiório DiasDe: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Douglas Fiório Dias
Enviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 10:03
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [GRAYMAIL] [sei-negocio] Numeração de documentosPrezados,
Recentemente recebi um questionamento da área que administra o SEI aqui na SUSEP sobre a numeração dos documentos, aquela que aparece na árvore do processo entre parênteses.
Exemplo: Circular 1 (0000028)
Perguntaram se seria possível alterar o mecanismo que gera o número para algo que guardasse o ano do documento, por exemplo, 20150000028
Existe alguma forma de mudar isso?
Outra dúvida: Nos órgãos que já utilizam o SEI há mais tempo, esse range é suficiente para o total de documentos gerados?
Muito obrigado
Atenciosamente,
Douglas Fiório Dias
SUSEP -
4 de Dezembro de 2015 às 13:43Não é possível alterar isso por parametrização. Somente se evoluísse.
Concordo demais com esta evolução!
Apenas alerto que, da forma que é hoje, a quantidade de dígitos é automaticamente ampliada. Ou seja, não tem limitação, apenas fica feio demais ao passar do tempo e com grande volume de documentos no sistema (tipo, SEI nº 12568932547).Atenciosamente,[cid:image001.png@01D12E89.0239BA70]
Nei Jobson da Costa Carneiro
Assessor
Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI)
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Agência Nacional de Telecomunicações - Anatel
SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte
CEP: 70070-940 - Brasília/DF
Tel: (61) 2312-1751De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Douglas Fiório DiasEnviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 11:11Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.brAssunto: [sei-negocio] RES: Numeração de documentosEm tempo,
A ideia seria ter o ano e a numeração reiniciando na mudança do ano (obrigado André pela observação).
Atenciosamente,
Douglas Fiório Dias
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Douglas Fiório Dias
Enviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 10:03Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.brAssunto: [GRAYMAIL] [sei-negocio] Numeração de documentos
Prezados,
Recentemente recebi um questionamento da área que administra o SEI aqui na SUSEP sobre a numeração dos documentos, aquela que aparece na árvore do processo entre parênteses.
Exemplo: Circular 1 (0000028)
Perguntaram se seria possível alterar o mecanismo que gera o número para algo que guardasse o ano do documento, por exemplo, 20150000028
Existe alguma forma de mudar isso?
Outra dúvida: Nos órgãos que já utilizam o SEI há mais tempo, esse range é suficiente para o total de documentos gerados?
Muito obrigado
Atenciosamente,
Douglas Fiório Dias
SUSEP -
4 de Dezembro de 2015 às 13:46Ótima sugestão!
Lânia Marcia de Almeida
Analista A
Embrapa Informação Tecnológica
lania.almeida@hotmail.com
Telefone: (61)3448-1986
www.embrapa.br/informacao-tecnologica
Esta mensagem da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), empresa pública federal regida pelo disposto na Lei Federal nº 5.851, de 7 de dezembro de 1972, é enviada exclusivamente a seu destinatário e pode conter informações confidenciais, protegidas por sigilo profissional. Sua utilização desautorizada é ilegal e sujeita o infrator às penas da lei. Se você a recebeu indevidamente, queira, por gentileza, reenviá-la ao emitente, esclarecendo o equívoco.
“This message from Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) a government company established under Brazilian law (5.851/72) is directed exclusively to its addresse and may contain confidential data, protected under professional secrecy rules. Its unauthorized use is illegal and may subject the transgressor to the law's penalties. If you're not the addresse, please send it back, elucidating the failure”.
----- Mensagem original -----
De: "Nei Jobson da Costa Carneiro"
Para: "Douglas Fiório Dias", sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Enviadas: Sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 11:43:35Assunto: [sei-negocio] RES: Numeração de documentos
Não é possível alterar isso por parametrização. Somente se evoluísse.
Concordo demais com esta evolução!
Apenas alerto que, da forma que é hoje, a quantidade de dígitos é automaticamente ampliada. Ou seja, não tem limitação, apenas fica feio demais ao passar do tempo e com grande volume de documentos no sistema (tipo, SEI nº 12568932547).
Atenciosamente,cid:image003.png@01D02C02.98A12A00Nei Jobson da Costa Carneiro
Assessor
Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI)
_______________________________________________Agência Nacional de Telecomunicações – AnatelSAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala NorteCEP: 70070-940 – Brasília/DFTel: (61) 2312-1751
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Douglas Fiório Dias
Enviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 11:11
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] RES: Numeração de documentos
Em tempo,
A ideia seria ter o ano e a numeração reiniciando na mudança do ano (obrigado André pela observação).
Atenciosamente,
Douglas Fiório DiasDe: sei-negocio [ mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br ] Em nome de Douglas Fiório DiasEnviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 10:03
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [GRAYMAIL] [sei-negocio] Numeração de documentos
Prezados,
Recentemente recebi um questionamento da área que administra o SEI aqui na SUSEP sobre a numeração dos documentos, aquela que aparece na árvore do processo entre parênteses.Exemplo: Circular 1 ( 0000028 )Perguntaram se seria possível alterar o mecanismo que gera o número para algo que guardasse o ano do documento, por exemplo, 20150000028
Existe alguma forma de mudar isso?
Outra dúvida: Nos órgãos que já utilizam o SEI há mais tempo, esse range é suficiente para o total de documentos gerados?
Muito obrigado
Atenciosamente,
Douglas Fiório Dias
SUSEP
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Esta mensagem da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria (Embrapa),
empresa publica federal regida pelo disposto na Lei Federal no. 5.851, de
7 de dezembro de 1972, e enviada exclusivamente a seu destinatario e pode
conter informacoes confidenciais, protegidas por sigilo profissional. Sua
utilizacao desautorizada e ilegal e sujeita o infrator as penas da lei. Se
voce a recebeu indevidamente, queira, por gentileza, reenvia-la ao emitente,
esclarecendo o equivoco.
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This message from Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria (Embrapa), a
government company established under Brazilian law (5.851/72), is directed
exclusively to its addressee and may contain confidential data, protected
under professional secrecy rules. Its unauthorized use is illegal and may
subject the transgressor to the law's penalties. If you are not the addressee,
please send it back, elucidating the failure. -
4 de Dezembro de 2015 às 13:47?Não sei se chegaram a testar isso, mas penso que podemos ter um problema de performance no sistema.
No caso do Oracle, que usa as sequences para criar a numeração, acho que não haveria tantos problemas, mas tem que ser muito bem testado.
Att.,
Alysson Bruno
(via web)
________________________________
De: sei-negocioem nome de Nei Jobson da Costa Carneiro
Enviado: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 10:43
Para: Douglas Fiório Dias; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.brAssunto: [sei-negocio] RES: Numeração de documentos
Não é possível alterar isso por parametrização. Somente se evoluísse.
Concordo demais com esta evolução!
Apenas alerto que, da forma que é hoje, a quantidade de dígitos é automaticamente ampliada. Ou seja, não tem limitação, apenas fica feio demais ao passar do tempo e com grande volume de documentos no sistema (tipo, SEI nº 12568932547).
Atenciosamente,[cid:image003.png@01D02C02.98A12A00]Nei Jobson da Costa Carneiro
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Enviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 11:11
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Douglas Fiório Dias
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Enviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 10:03
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Assunto: [GRAYMAIL] [sei-negocio] Numeração de documentos
Prezados,
Recentemente recebi um questionamento da área que administra o SEI aqui na SUSEP sobre a numeração dos documentos, aquela que aparece na árvore do processo entre parênteses.
Exemplo: Circular 1 (0000028)
Perguntaram se seria possível alterar o mecanismo que gera o número para algo que guardasse o ano do documento, por exemplo, 20150000028
Existe alguma forma de mudar isso?
Outra dúvida: Nos órgãos que já utilizam o SEI há mais tempo, esse range é suficiente para o total de documentos gerados?
Muito obrigado
Atenciosamente,
Douglas Fiório Dias
SUSEP -
4 de Dezembro de 2015 às 13:49Tem também o fato de que, com números tão grandes, acaba ficando mais suscetível a erros a utilização de links para documentos, pois depende da digitação do número do documento de destino.Atenciosamente,
Douglas Fiório DiasDe: Nei Jobson da Costa Carneiro [mailto:neijobson@anatel.gov.br]
Enviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 11:44
Para: Douglas Fiório Dias; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: RES: Numeração de documentosNão é possível alterar isso por parametrização. Somente se evoluísse.
Concordo demais com esta evolução!
Apenas alerto que, da forma que é hoje, a quantidade de dígitos é automaticamente ampliada. Ou seja, não tem limitação, apenas fica feio demais ao passar do tempo e com grande volume de documentos no sistema (tipo, SEI nº 12568932547).
Atenciosamente,
[cid:image003.png@01D02C02.98A12A00]
Nei Jobson da Costa Carneiro
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Enviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 11:11
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Em tempo,
A ideia seria ter o ano e a numeração reiniciando na mudança do ano (obrigado André pela observação).
Atenciosamente,
Douglas Fiório Dias
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Douglas Fiório Dias
Enviada em: sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 10:03
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Assunto: [GRAYMAIL] [sei-negocio] Numeração de documentos
Prezados,
Recentemente recebi um questionamento da área que administra o SEI aqui na SUSEP sobre a numeração dos documentos, aquela que aparece na árvore do processo entre parênteses.
Exemplo: Circular 1 (0000028)
Perguntaram se seria possível alterar o mecanismo que gera o número para algo que guardasse o ano do documento, por exemplo, 20150000028
Existe alguma forma de mudar isso?
Outra dúvida: Nos órgãos que já utilizam o SEI há mais tempo, esse range é suficiente para o total de documentos gerados?
Muito obrigado
Atenciosamente,
Douglas Fiório Dias
SUSEP -
4 de Dezembro de 2015 às 19:13Não consigo ver a necessidade de aumentar a largura do tipo. O ato
administrativo, quando identificável (possui numeração única),
normalmente possui uma espécie, um número, uma data e o conjunto de
emissores (normalmente os setores). Os três primeiros são tipos simples
e o último é complexo. O SEI poderia distinguir ato administrativo de
processo administrativo, controlando a numeração de forma distinta para
cada caso e observando as regras de numeração definidas por cada órgão.
Assim, o número AAAANNNNNNNN seria apenas uma concatenação do ano com o
número, processada na interface com o usuário.
André Galindo Alves de Queiroz
Técnico do Seguro Social - Matr .1451030
15.721 - Seção Operacional da Gestão de Pessoas
Gerência Executiva Caruaru - PE
Tel.: (81) 3727-9579 - VoIP 3081-2072
Só imprima o necessário. Preserve o meio ambiente.
Em 04/12/2015 10:49, Douglas Fiório Dias escreveu:>
> Tem também o fato de que, com números tão grandes, acaba ficando mais
> suscetível a erros a utilização de links para documentos, pois depende
> da digitação do número do documento de destino.
>
> Atenciosamente,
>
> Douglas Fiório Dias
>
> *De:*Nei Jobson da Costa Carneiro [mailto:neijobson@anatel.gov.br]
> *Enviada em:* sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 11:44
> *Para:* Douglas Fiório Dias;
> sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
> *Assunto:* RES: Numeração de documentos
>
> Não é possível alterar isso por parametrização. Somente se evoluísse.
>
> Concordo demais com esta evolução!
>
> Apenas alerto que, da forma que é hoje, a quantidade de dígitos é
> automaticamente ampliada. Ou seja, não tem limitação, apenas fica feio
> demais ao passar do tempo e com grande volume de documentos no sistema
> (tipo, SEI nº 12568932547).
>
> Atenciosamente,
>
> cid:image003.png@01D02C02.98A12A00
>
>
>
> *Nei Jobson da Costa Carneiro*
>
> Assessor
>
> Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI)
>
> _______________________________________________
>
> Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel
>
> SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte
>
> CEP: 70070-940 – Brasília/DF
>
> Tel: (61) 2312-1751
>
> *De:*sei-negocio
> [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] *Em nome de
> *Douglas Fiório Dias
> *Enviada em:* sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 11:11
> *Para:* sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
>
> *Assunto:* [sei-negocio] RES: Numeração de documentos
>
> Em tempo,
>
> A ideia seria ter o ano e a numeração reiniciando na mudança do ano
> (obrigado André pela observação).
>
> Atenciosamente,
>
> Douglas Fiório Dias
>
> *De:*sei-negocio
> [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] *Em nome de
> *Douglas Fiório Dias
> *Enviada em:* sexta-feira, 4 de dezembro de 2015 10:03
> *Para:* sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
>
> *Assunto:* [GRAYMAIL] [sei-negocio] Numeração de documentos
>
> Prezados,
>
> Recentemente recebi um questionamento da área que administra o SEI
> aqui na SUSEP sobre a numeração dos documentos, aquela que aparece na
> árvore do processo entre parênteses.
>
> Exemplo: Circular 1 (*0000028*)
>
> Perguntaram se seria possível alterar o mecanismo que gera o número
> para algo que guardasse o ano do documento, por exemplo, *20150000028*
>
> Existe alguma forma de mudar isso?
>
> Outra dúvida: Nos órgãos que já utilizam o SEI há mais tempo, esse
> range é suficiente para o total de documentos gerados?
>
> Muito obrigado
>
> Atenciosamente,
>
> Douglas Fiório Dias
>
> SUSEP
>
>
>
> _______________________________________________
> sei-negocio mailing list
> sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio -
17 de Dezembro de 2015 às 20:14Prezados, como vi que a temática aqui era de numeração de documentos, gostaria de sanar uma dúvida.
Aqui no Ministério da Integração Nacional, já utilizamos o SEI desde o dia 31/08/2015. No entanto, os documentos não são numerados de forma automática pelo sistema. O usuário ao criar o seu documento eletrônico informa o numero dele como memorando, oficio etc.
Porém, como se sabe o ano de 2016 está proximo de se iniciar. No início, tinhamos a ideia de entrar 2016 com o SEI numerando automaticamente todos os tipos de documentos. No entanto, após uma discussão bastante extensa, não chegamos a um consenso, pois levantaram-se pontos positivos e em maior quantidade os negativos, principalmente nos casos de Portarias, as quais muitas vezes são assinadas bem depois de já criadas e não se pode retroceder com suas numerações, haja vista que devem ser numeradas assim que são assinadas para não ocorrer problemas com publicação no DOU etc.
A pergunta é simples: Como irão proceder em seus órgãos que já utilizam o SEI? Deixarão que os usuários façam o controle de numeração, em suas respectivas unidades, ou deixarão esta função a cargo do SEI? E, nas duas situações descritas, qual seria a melhor?
Desde já agradeço.
Rodrigo de Barros Nogueira
Chefe do Serviço de Protocolo
Coordenação de Documentação e Informação Bibliográfica - CODIB
Ministério da Integração Nacional
Tel: (61)2034-5648/4192
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