Prezados(as),
Como está sendo realizada a tratativa dos processos físicos
(finalizados) do legado da instituição que estão no setor de arquivo.
Serão digitalizados e incluídos no SEI sob demanda (quando solicitados
para inclusão de novos documentos) ou serão utilizados apenas para
consulta e somente os novos processos ou o que estão em trâmite que
serão incluídos no SEI.
Se optar por digitalizar o legado, por exemplo as pastas funcionais dos
servidores, vou ter dois processos (um físico e outro digital) com
temporalidades distintas.
Se eu não digitalizar o legado, os processos solicitados para consulta,
terão custo de envio para o solicitante. Além da degradação dos
processos físicos, quando solicitados recorrentemente (Exemplo: pasta de
processo de capacitação).
Como os senhores(as) estão tratando este legado de processos físicos ?
Grato,
Atenciosamente
--
Comissão de Implantação do SEI/UFU
Sistema Eletrônico de Informações
Portaria R nº 678/2017
Fabiano Alves