Software Público Brasileiro

Boa tarde, pessoal! _place_holder;



Alguém sabe dizer se existe alguma instituição utilizando um terceiro sistema
junto com o SEI para a camada de armazenamento dos documentos?

Por exemplo, os documentos gerados no SEI, que são armazenados em banco, ou os
anexados, que são armazenados em filesystem, podem ser armazenados em um
terceiro sistema, como um sistema de guarda, por exemplo? _place_holder;

E como é tratado o expurgo dos documentos no SEI? Alguém já está lidando com
isso?



Sds,



Carolina Melo

ATI - PE

Prezada Carolina,
Considerandoa gestão documental, os documentos produzidos pelos sistemasinformatizados devem ser armazenados em Repositórios ArquivísticosDigitais Confiáveis (RDC-Arq) quando apresentam longa temporalidadeou são destinados à guarda permanente. Essa longa temporalidade édefinida pela área como algo em torno de 5 anos. Ou seja, osdocumentos que precisam ser guardados por mais de 5 anos (de acordocom a Tabela de Temporalidade de Documentos da Instituição) devemser armazenados em um RDC-Arq. No documento “Orientação Técnican.° 3 do CONARQ - Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com oSIGAD” (segue o link para acesso) há informações mais precisassobre como deve ser o armazenamento da documentação produzida emsistemas informatizados.

Atenciosamente,
Murilo Schäfer


Em Quarta-feira, 2 de Agosto de 2017 14:49, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu:

Boa tarde, pessoal! 

Alguém sabe dizer se existe alguma instituição utilizando um terceiro sistema junto com o SEI para a camada de armazenamento dos documentos?Por exemplo, os documentos gerados no SEI, que são armazenados em banco, ou os anexados, que são armazenados em filesystem, podem ser armazenados em um terceiro sistema, como um sistema de guarda, por exemplo? E como é tratado o expurgo dos documentos no SEI? Alguém já está lidando com isso?

Sds,

Carolina MeloATI - PE _______________________________________________
sei-tecnico mailing list
sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico

Aproveitando a deixa,

Gostaria de saber como estão tratando arquivos externos com mais de 300MB. Aqui no Ministério do Turismo já tivemos problemas para visualizar processos com arquivos maiores que isso. Para PDF, imagens avulsas, etc resolvemos colocando o limite de 200MB. Porém, para vídeos e blocos de imagens não é possível reduzir tanto.

Particularmente, o MTur precisa inserir em seus processos comprovações de campanhas de marketing, eventos, obras, etc, gerando arquivos de áudio, vídeo e imagem que passam de 2GB. O receio é que processos com arquivos desse tamanho não consigam serem abertos por sobrecarregar muito o Sistema.

Agradeço desde já a ajuda,

Obrigado!

Mário R.

De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Murilo Billig Schäfer
Enviada em: quarta-feira, 2 de agosto de 2017 15:46
Para: Carolina Lima Gomes de Melo ; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: Re: [sei-tecnico] opção de armazenamento

Prezada Carolina,

Considerando a gestão documental, os documentos produzidos pelos sistemas informatizados devem ser armazenados em Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) quando apresentam longa temporalidade ou são destinados à guarda permanente. Essa longa temporalidade é definida pela área como algo em torno de 5 anos. Ou seja, os documentos que precisam ser guardados por mais de 5 anos (de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos da Instituição) devem ser armazenados em um RDC-Arq. No documento “Orientação Técnica n.° 3 do CONARQ - Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD” (segue o link para acesso) há informações mais precisas sobre como deve ser o armazenamento da documentação produzida em sistemas informatizados.

< http://conarq.arquivonacional.gov.br/conarq/images/ctde/Orientacoes/Orientacao_tecnica_3.pdf>

Atenciosamente,

Murilo Schäfer

Em Quarta-feira, 2 de Agosto de 2017 14:49, Carolina Lima Gomes de Melo > escreveu:

Boa tarde, pessoal!

Alguém sabe dizer se existe alguma instituição utilizando um terceiro sistema junto com o SEI para a camada de armazenamento dos documentos?
Por exemplo, os documentos gerados no SEI, que são armazenados em banco, ou os anexados, que são armazenados em filesystem, podem ser armazenados em um terceiro sistema, como um sistema de guarda, por exemplo?
E como é tratado o expurgo dos documentos no SEI? Alguém já está lidando com isso?

Sds,

Carolina Melo
ATI - PE
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PrezadoMário,
Ameu ver o sistema tem que ter a capacidade de capturar e apresentarestes documentos independente do formato, mas não tenho conhecimentode aspectos específicos do sistema x tamanho dos arquivos. Nãoencontrei recomendações específicas sobre tamanho dos arquivos noModelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de GestãoArquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), apenas aspectosgenéricos, como, por exemplo: “UmSIGAD pode conter documentos arquivísticos com os mais diversosformatos e estruturas, e deve ter a capacidade de apresentar essesdocumentos ao usuário sem adulterá-los, seja exibindo-os na tela docomputador, imprimindo ou emitindo som.”

Atenciosamente,
Murilo Schäfer

Em Quarta-feira, 2 de Agosto de 2017 16:05, Mario Rudá Pontes de Andrade escreveu:


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Enviada em: quarta-feira, 2 de agosto de 2017 15:46
Para: Carolina Lima Gomes de Melo ; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br

Assunto: Re: [sei-tecnico] opção de armazenamento   Prezada Carolina,   Considerando a gestão documental, os documentos produzidos pelos sistemas informatizados devem ser armazenados em Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) quando apresentam longa temporalidade ou são destinados à guarda permanente. Essa longa temporalidade é definida pela área como algo em torno de 5 anos. Ou seja, os documentos que precisam ser guardados por mais de 5 anos (de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos da Instituição) devem ser armazenados em um RDC-Arq. No documento “Orientação Técnica n.° 3 do CONARQ - Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD” (segue o link para acesso) há informações mais precisas sobre como deve ser o armazenamento da documentação produzida em sistemas informatizados.     Atenciosamente,   Murilo Schäfer   Em Quarta-feira, 2 de Agosto de 2017 14:49, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu:   Boa tarde, pessoal!    Alguém sabe dizer se existe alguma instituição utilizando um terceiro sistema junto com o SEI para a camada de armazenamento dos documentos? Por exemplo, os documentos gerados no SEI, que são armazenados em banco, ou os anexados, que são armazenados em filesystem, podem ser armazenados em um terceiro sistema, como um sistema de guarda, por exemplo?  E como é tratado o expurgo dos documentos no SEI? Alguém já está lidando com isso?   Sds,   Carolina Melo ATI - PE _______________________________________________

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Prezado Murilo,
Muito obrigada pelos esclarecimentos.Ainda assim, gostaria de saber se existe alguma instituição que utiliza um RDC-Arq com o SEI. Se sim, como procedeu?Se não, como estão tratando a gestão documental em relação ao expurgo e armazenamento dos documentos gerados no SEI?
Sds,
Carolina MeloAnalista em Gestão de TICATI - PE




Em 02/08/2017 às 15:49 horas, "Murilo Billig Schäfer" <mbsarquivo@yahoo.com.br> escreveu:

Prezada Carolina,

Considerando

a gestão documental, os documentos produzidos pelos sistemas
informatizados devem ser armazenados em Repositórios Arquivísticos
Digitais Confiáveis (RDC-Arq) quando apresentam longa temporalidade
ou são destinados à guarda permanente. Essa longa temporalidade é
definida pela área como algo em torno de 5 anos. Ou seja, os
documentos que precisam ser guardados por mais de 5 anos (de acordo
com a Tabela de Temporalidade de Documentos da Instituição) devem

ser armazenados em um RDC-Arq. No documento ?Orientação Técnica

n.° 3 do CONARQ - Cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o

SIGAD? (segue o link para acesso) há informações mais precisas

sobre como deve ser o armazenamento da documentação produzida em

sistemas informatizados.

< [](http://conarq.arquivonacional.gov.br/conarq/images/ctde/Orientacoes/Orien
tacao_tecnica_3.pdf)[conarq.arquivonacional.gov.br/conarq/images/ctde/Orientac
oes/Orientacao_tecnica_3.pdf](http://conarq.arquivonacional.gov.br/conarq/imag
es/ctde/Orientacoes/Orientacao_tecnica_3.pdf)>

Atenciosamente,



Murilo Schäfer

Em Quarta-feira, 2 de Agosto de 2017 14:49, Carolina Lima Gomes de Melo
<[carolina.lmelo@ati.pe.gov.br](mailto:carolina.lmelo@ati.pe.gov.br)>
escreveu:




Boa tarde, pessoal! _place_holder;



Alguém sabe dizer se existe alguma instituição utilizando um terceiro sistema
junto com o SEI para a camada de armazenamento dos documentos?

Por exemplo, os documentos gerados no SEI, que são armazenados em banco, ou os
anexados, que são armazenados em filesystem, podem ser armazenados em um
terceiro sistema, como um sistema de guarda, por exemplo? _place_holder;

E como é tratado o expurgo dos documentos no SEI? Alguém já está lidando com
isso?



Sds,



Carolina Melo

ATI - PE

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