1212 comentários

• Hudson Carrano(usuário não autenticado)

  27 de Março de 2012, 8:19

   

  Fabrício,

         Quando você fala em aditivo interpreto de duas formas:

         1) aditivo para alterar alguma cláusula do contrato. Nesse caso você pode fazer um upload em meio magnético identificando o contrato. Importante definir o tipo de documentação, nesse caso poderia ser aditivo.

          2) aditivo para uma continuação do contrato. Nesse caso o que tenho feito é criar um novo contrato com o mesmo número colocando uma indicação que é de aditivo. Ex: contrato 123/2011 vai ser continuado, posso criar um contrato AD 123/2012 (ou AD 01-123/2011) e marco o flag aditivo na descrição do contrato. Nesse caso o procedimento é tratar esse aditivo como um novo contrato.

            Utilizo esse procedimento para realizar os fechamentos de contrato anterior ao aditivo de forma a facilitar os procedimentos de fiscalização que ocorrem geralmente no final de um contrato. Dessa forma tenho as evidências necessárias por período do contrato.

            Caso você esteja falando de outros controles, seria interessante passar para as idéias para nós podermos analisar e ver como colocar no OASIS.

  Hudson

    

  
  

  • Fabricio Silva(usuário não autenticado)

    14 de Março de 2013, 15:21

     

    De acordo com o sistema SICON / SIASG do Governo Federal, o controle de Aditivo de Contrato deve ser feito de forma mais criteriosa que o OASIS propõe.

    Segundo uma análise feita aqui na instituição, acreditamos que o ideal mais simples seria criar uma aba "Incluir Aditivo" na tela de controle de contratos que ao escolher um determinado contrato e clicar nesta aba apareceria os seguintes campos:

     

     -----------------------------------------------------------------------------

    Contrato: 001/2011 <Campo não editável, pois foi escolhido esse contrato na devida tela>

    Contratada:  XXXXXX XXXXXXX <Campo não editável, pois esse dado deve ser capturado quando o contrato for selecionado>

    Número do Aditivo: XXXXXX <Campo editável para inserir o número do aditivo>

     () Acrescimo () Supressão <Radio Box>

    Valor Global:  XX.XXX,XX <Valor Global do Aditivo>

    Vigência: XX / XX / XXXX a YY/YY/YYYY <Dois campos data>

    Valor Mensal:  YY.YYY,YY <Novo valor mensal do contrato>

    Descrição:  zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz <Campo texto longo para inserir os detalhes do Aditivo>

     

    <<< GRAVAR >>>

     -----------------------------------------------------------------------------

     

    OBS: Eu queria anexar a tela do SICON com esses controles mas eu não consegui.  Se vcs tiverem algum canal para que eu possa enviar essa tela eu agradeço.

     Atenciosamente,

     Fabricio

    
    

    • Hudson Carrano(usuário não autenticado)

      18 de Março de 2013, 9:02

       

      Fabricio,

          Você está certo. Isso seria muito legal. NO caso do OASIS, o que fazemos é cadastrar o aditivo como um outro contrato e indicar wue ele é um aditivo, mesmo sabendo que o contrato é o mesmo. Pode-se colocar na observação a ligação com outro contrato.

            Na numeração colocamos alguma coisa indicando o mesmo numero contrato com variação, por exemplo: contrato normal número 23/2012, o aditivo seria o contrato 23(1)/2012, assim saberia de onde seria o contrato.

            A única coisa chata é ter que cadastrar tudo outra vez, como se fosse um novo contrato.

      Hudson

       

      
      

      • Fabricio Silva(usuário não autenticado)

        19 de Março de 2013, 0:53

         

        Pois é... mas isso nem sempre é eficiente, pois com muitos aditivos o campo observações não é nada eficiente para visualizarmos o lastro do contrato.  Inclusive para fazer o calculo global e visualizarmos o custo mensal.  Sem contar que tecnicamente não é a maneira adequada para se tratar o problema.

         

        Como devo proceder para dar essa sugestão?

         

        O controle de aditivos contratuais e o controle ativo e eficiente dos vencimentos dos contratos é o que mais aflige a Administração de nossa instituição.

         

        Fabricio Soares

        Colégio Pedro II

        Analista de T.I.

        
        

        • Rodrigo de Mello(usuário não autenticado)

          31 de Julho de 2014, 10:11

           

          Hudson,

           

          Algum prazo para inclusão da vinculação do aditivo ao contrato? Essa mudança seria mais eficiente no caso de controle de contratos com muitos aditivos.

           

          Desde já agradeço.

           

          
          

          • Hudson Carrano(usuário não autenticado)

            22 de Agosto de 2014, 8:26

             

            Rodrigo,

            Estava pensando sobre os aditivos.

            Existem aditivos de mudanças de clausulas que não vão afetar a execução do contrato, outros que afetam (valores, prazos, etc..) e outros aditivos anuais de renovaçao até o período de 4 ou 5 anos.

            A principal função do OASIS é permitir o acompanhamento e fiscalização da execução do contrato. Nesse caso os aditivos  de alteração de clausulas podem ser anexados como documento do contrato. Para os que alteram os valores e prazos, nesse caso, visto que o OASIS é para uso de execução, teria que ser alterado os valores e prazos diretamente nos registros do contrato e colocar em obs. as alterações e anexar o aditivo nos documentos do contrato.

            Para os aditivos de renovação o melhor é abrir outro contrato com as novas informações. Isso permitirá controlar os valores do aditivo.

            Talvez o que falta no OASIS é uma tela de ligação dos contratos e aditivos e permitir a somatória de valores de todos os aditivos e contrato.

            Infelizmente para essa nova versão vai ser um pouco difícil estar pronto isso.

            Hudson

            
            

            • Fabricio Silva(usuário não autenticado)

              22 de Agosto de 2014, 11:26

               

              Hudson,

              Mas um aditivo que altera clausulas, prazos, valores, etc.  interferem diretamente no controle da execução do contrato.  Seria realmente interessante que o Oasis controlasse isso.  Achei a ideia interessante de se digitar um novo contrato e vincular ao original e o controle da execução deste contrato considere as alterações do aditivo.

               

              Atenciosamente,

              Fabricio Soares

              
              

              • Hudson Carrano(usuário não autenticado)

                28 de Agosto de 2014, 9:33

                 

                Fabrício,

                  Eu penso que se um contrato está em execução e por alguma razão houve um aditivo modificando os prazos ou valores, o que deveria fazer para controlar a execução no OASIS seria alterá diretamente os prazos e os valores no contrato existente, não esquecendo de  colocar  na observação o que aconteceu e anexando o aditivo nos documentos do contrato.

                  Para os aditivos onde existem essas mudanças mas vão passar a funcionar na renovação, o melhor é abrir um novo contrato no OASIS, com o mesmo número e iniciar um controle na nova execução.(como mencionei na mensagem anterior).

                Atualmente, em minha percepção, o maior problema é o controle da execução. Muito está se gastando com pouco resultado  (tecnicamente) efetivo.  Existe muito retrabalho e sistemas que nunca terminam (highlander). Acho isso péssimo para qualquer administração séria e com compromisso com o trabalho. 

                Hudson

                
                

                • Fabricio Silva(usuário não autenticado)

                  30 de Agosto de 2014, 0:02

                   

                  Hudson,

                   Eu te entendo... mas fazendo desse jeito o contrato deixa de ter um lastro histórico dos aditivos.  E isso não é interessante pois descaracterizaria o contrato.

                   

                  Fabricio

                  
                  

                  • Hudson Carrano(usuário não autenticado)

                    1 de Setembro de 2014, 9:23

                     

                    Fabricio,

                    Verdade. Talvez uma coisa interessante seria vincular os aditivos aos contratos.

                    A forma que o OASIS foi elaborado está dirigido para o controle. Quando se fala em um contrato sem aditivo fica muito fácil. Quando começa a ter variações complica o controle. Por isso a sugestão de considerar como um novo contrato.

                    Acho que o que falta é uma forma de vincular os todos esses aditivos ao contrato principal. Feito isso é possível saber todo os históricos, valores etc... de todos os aditivos e contratos.

                    Vou pensar mais um pouquinho sobre isso e ver o que posso fazer.

                    Obrigado pelas dicas.

                    Hudson

                    
                    

                    • Fabricio Silva(usuário não autenticado)

                      1 de Setembro de 2014, 12:06

                       

                      Hudson,

                      Eu tenho uma ideia... mas muda um pouco a estrutura...  Seria criar uma situação de "compilação contratual" (ou qualquer outro nome - não sei o nome técnico mais correto).  Funcionaria assim.  Ao cadastrar um "contrato original", haveria uma replicação automática para a "compilação contratual" (nessa primeira situação o "contrato original" e a "compilação contratual" seriam rigorosamente idênticos).  No caso de um "aditivo contratual" este seria vinculado ao "contrato original" e a "compilação contratual" seria a agregação dos dois e os controles do OASIS ao invés de focar no "contrato original", focaria sempre na "compilação contratual".

                      Dessa forma o OASIS teria o registro do "contrato original", todos os "aditivos contratuais" vinculados e uma "compilação contratual" onde seriam todos os detalhes atualizados do contrato a ser controlado.

                       

                      Fabricio

                      
                      

                      • Hudson Carrano(usuário não autenticado)

                        2 de Setembro de 2014, 16:34

                         

                        Fabrício,

                        Boa idéia. Vou pensar um pouco sobre o assunto para tentar fazer  sem mudar a estrutura do sistema. Se tiver que mudar essa estrutura vai ter que ficar para a próxima versão. OK?

                        Obrigado,

                         Hudson