Aqui na CGU estamos com o seguinte problema: uma área padronizou as suas especificações de processos, contendo informações necessárias para pesquisas posteriores e para facilitar a identificação. Ocorre que o processo, ao chegar em outras áreas, está tendo a sua especificação alterada, ou seja, estão mudando o "título" ou "assunto" do processo. Tem como parametrizar o SEI para que essa alteração somente possa ocorrer na área que gerou o processo?
Grato!
Att.,
Guilherme Castro Júnior Coordenação de Gestão Documental Coordenação-Geral de Licitações, Contratos e Documentação Diretoria de Gestão Interna +55 (61) 2020-6720
---------------------------------------------------------------------- Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
This e-mail message, including any attachments, is of restricted access and intended, exclusively, to the person or entity to which it was addressed. If you have received it by mistake, please, delete the message and kindly notify the sender immediately. The unauthorized use of the contents of the message or any of the attachments is forbidden and the violator is subject to the penalties of law.
Possivelmente, você está utilizando a versão 2.6.0 do SEI.
Na versão 3.0.0 foi implementado este comportamento em que somente a unidade geradora do processo/documento poderia alterar seus metadados. Este comportamento gerou muita reclamação dos usuários do sistema que acabou fazendo com que ele fosse removido na última atualização do SEI. Vide novidades da versão 3.0.3:
*Liberada alteração dos dados cadastrais do processo e de seus documentos para todas as unidades de tramitação do processo (alterações que antes estavam restritas à unidade geradora);*
Atenciosamente,
Em ter, 4 de abr de 2017 às 17:59, Guilherme Castro Junior < guilherme.castro-junior@cgu.gov.br> escreveu:
> Prezados, > > > > Aqui na CGU estamos com o seguinte problema: uma área padronizou as suas > especificações de processos, contendo informações necessárias para > pesquisas posteriores e para facilitar a identificação. Ocorre que o > processo, ao chegar em outras áreas, está tendo a sua especificação > alterada, ou seja, estão mudando o “título” ou “assunto” do processo. Tem > como parametrizar o SEI para que essa alteração somente possa ocorrer na > área que gerou o processo? > > > > Grato! > > > > Att., > > > > Guilherme Castro Júnior > > *Coordenação de Gestão Documental* > > Coordenação-Geral de Licitações, Contratos e Documentação > > Diretoria de Gestão Interna > > +55 (61) 2020-6720 <(61)%202020-6720> > > > > > > > > ------------------------------ > Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e > destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi > endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe > o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da > mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis. > > This e-mail message, including any attachments, is of restricted access > and intended, exclusively, to the person or entity to which it was > addressed. If you have received it by mistake, please, delete the message > and kindly notify the sender immediately. The unauthorized use of the > contents of the message or any of the attachments is forbidden and the > violator is subject to the penalties of law. > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio > -- ---
Realmente ainda estamos na versão 2.6.0. A Casa está se adequando às exigências de infra para instalação do 3.0.
Bom, pelo menos para nós aqui na CGU, essa possibilidade de qualquer área alterar gera muitos problemas. A nossa área de gestão de contratos, apenas para dar um exemplo, padronizou a especificação dos processos. Ocorre que, não sei porque cargas d’água, as áreas que recebem o processo às vezes alteram a especificação. E dá-lhe reclamação pra cima da área de gestão documental e contra o SEI.
O ideal teria sido deixar a possibilidade de cada órgão estabelecer o seu parâmetro de trabalho (Liberar ou não para as unidades alterarem a especificação na funcionalidade “Infra > Parâmetros”).
Mas vamos trabalhando com o que temos.
Mais uma vez, grato pela resposta.
Att.,
Guilherme Castro Júnior Coordenação de Gestão Documental Coordenação-Geral de Licitações, Contratos e Documentação Diretoria de Gestão Interna +55 (61) 2020-6720
De: Guilherme Andrade Del Cantoni [mailto:guilhermeadc@gmail.com] Enviada em: quinta-feira, 6 de abril de 2017 09:46 Para: Guilherme Castro Junior ; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: Re: [sei-negocio] Alteração de Especificação do Processo
Guilherme,
Possivelmente, você está utilizando a versão 2.6.0 do SEI.
Na versão 3.0.0 foi implementado este comportamento em que somente a unidade geradora do processo/documento poderia alterar seus metadados. Este comportamento gerou muita reclamação dos usuários do sistema que acabou fazendo com que ele fosse removido na última atualização do SEI. Vide novidades da versão 3.0.3:
Liberada alteração dos dados cadastrais do processo e de seus documentos para todas as unidades de tramitação do processo (alterações que antes estavam restritas à unidade geradora);
Atenciosamente,
Em ter, 4 de abr de 2017 às 17:59, Guilherme Castro Junior > escreveu:
Prezados,
Aqui na CGU estamos com o seguinte problema: uma área padronizou as suas especificações de processos, contendo informações necessárias para pesquisas posteriores e para facilitar a identificação. Ocorre que o processo, ao chegar em outras áreas, está tendo a sua especificação alterada, ou seja, estão mudando o “título” ou “assunto” do processo. Tem como parametrizar o SEI para que essa alteração somente possa ocorrer na área que gerou o processo?
Grato!
Att.,
Guilherme Castro Júnior Coordenação de Gestão Documental Coordenação-Geral de Licitações, Contratos e Documentação Diretoria de Gestão Interna
________________________________ Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
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---------------------------------------------------------------------- Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
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no 3.0.3, esse comportamento pode ser parametrizado? Uma lista de unidades, específicas, ou agentes específicos por perfil no SIP podem ser definidos para essas ações de alteração nos metadados?
Obrigado.
Em 06/04/2017 09:45, Guilherme Andrade Del Cantoni escreveu:
> Guilherme, > > Possivelmente, você está utilizando a versão 2.6.0 do SEI. > > Na versão 3.0.0 foi implementado este comportamento em que somente a > unidade geradora do processo/documento poderia alterar seus metadados. > Este comportamento gerou muita reclamação dos usuários do sistema que > acabou fazendo com que ele fosse removido na última atualização do > SEI. Vide novidades da versão 3.0.3: > > /Liberada alteração dos dados cadastrais do processo e de seus > documentos para todas as unidades de tramitação do processo > (alterações que antes estavam restritas à unidade geradora);/ > > > Atenciosamente, > > Em ter, 4 de abr de 2017 às 17:59, Guilherme Castro Junior >>> escreveu: > > Prezados, > > Aqui na CGU estamos com o seguinte problema: uma área padronizou > as suas especificações de processos, contendo informações > necessárias para pesquisas posteriores e para facilitar a > identificação. Ocorre que o processo, ao chegar em outras áreas, > está tendo a sua especificação alterada, ou seja, estão mudando o > “título” ou “assunto” do processo. Tem como parametrizar o SEI > para que essa alteração somente possa ocorrer na área que gerou o > processo? > > Grato! > > Att., > > Guilherme Castro Júnior > > /Coordenação de Gestão Documental/ > > Coordenação-Geral de Licitações, Contratos e Documentação > > Diretoria de Gestão Interna > > +55 (61) 2020-6720 > > > > ------------------------------------------------------------------------ > Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e > destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi > endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a > e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não > autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita > o infrator às penalidades cabíveis. > > This e-mail message, including any attachments, is of restricted > access and intended, exclusively, to the person or entity to which > it was addressed. If you have received it by mistake, please, > delete the message and kindly notify the sender immediately. The > unauthorized use of the contents of the message or any of the > attachments is forbidden and the violator is subject to the > penalties of law. > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio > > -- > --- > Guilherme Andrade Del Cantoni > > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio
--
Ivan Silvério matrícula 45/621.748-5 Supervisor de Processos
Então não há como configurar para que não seja possível outra unidade alterar a especificação de um processo?
Att.,
Guilherme Castro Júnior Coordenação de Gestão Documental Coordenação-Geral de Licitações, Contratos e Documentação Diretoria de Gestão Interna +55 (61) 2020-6720
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Guilherme Castro Junior Enviada em: quinta-feira, 6 de abril de 2017 10:11 Para: Guilherme Andrade Del Cantoni ; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] RES: Alteração de Especificação do Processo
Bom dia, Guilherme. Grato pela resposta.
Realmente ainda estamos na versão 2.6.0. A Casa está se adequando às exigências de infra para instalação do 3.0.
Bom, pelo menos para nós aqui na CGU, essa possibilidade de qualquer área alterar gera muitos problemas. A nossa área de gestão de contratos, apenas para dar um exemplo, padronizou a especificação dos processos. Ocorre que, não sei porque cargas d’água, as áreas que recebem o processo às vezes alteram a especificação. E dá-lhe reclamação pra cima da área de gestão documental e contra o SEI.
O ideal teria sido deixar a possibilidade de cada órgão estabelecer o seu parâmetro de trabalho (Liberar ou não para as unidades alterarem a especificação na funcionalidade “Infra > Parâmetros”).
Mas vamos trabalhando com o que temos.
Mais uma vez, grato pela resposta.
Att.,
Guilherme Castro Júnior Coordenação de Gestão Documental Coordenação-Geral de Licitações, Contratos e Documentação Diretoria de Gestão Interna +55 (61) 2020-6720
Assunto: Re: [sei-negocio] Alteração de Especificação do Processo
Guilherme,
Possivelmente, você está utilizando a versão 2.6.0 do SEI.
Na versão 3.0.0 foi implementado este comportamento em que somente a unidade geradora do processo/documento poderia alterar seus metadados. Este comportamento gerou muita reclamação dos usuários do sistema que acabou fazendo com que ele fosse removido na última atualização do SEI. Vide novidades da versão 3.0.3:
Liberada alteração dos dados cadastrais do processo e de seus documentos para todas as unidades de tramitação do processo (alterações que antes estavam restritas à unidade geradora);
Atenciosamente,
Em ter, 4 de abr de 2017 às 17:59, Guilherme Castro Junior > escreveu: Prezados,
Aqui na CGU estamos com o seguinte problema: uma área padronizou as suas especificações de processos, contendo informações necessárias para pesquisas posteriores e para facilitar a identificação. Ocorre que o processo, ao chegar em outras áreas, está tendo a sua especificação alterada, ou seja, estão mudando o “título” ou “assunto” do processo. Tem como parametrizar o SEI para que essa alteração somente possa ocorrer na área que gerou o processo?
Grato!
Att.,
Guilherme Castro Júnior Coordenação de Gestão Documental Coordenação-Geral de Licitações, Contratos e Documentação Diretoria de Gestão Interna +55 (61) 2020-6720
________________________________ Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
This e-mail message, including any attachments, is of restricted access and intended, exclusively, to the person or entity to which it was addressed. If you have received it by mistake, please, delete the message and kindly notify the sender immediately. The unauthorized use of the contents of the message or any of the attachments is forbidden and the violator is subject to the penalties of law. _______________________________________________ sei-negocio mailing list sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio -- --- Guilherme Andrade Del Cantoni ________________________________ Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
This e-mail message, including any attachments, is of restricted access and intended, exclusively, to the person or entity to which it was addressed. If you have received it by mistake, please, delete the message and kindly notify the sender immediately. The unauthorized use of the contents of the message or any of the attachments is forbidden and the violator is subject to the penalties of law.
---------------------------------------------------------------------- Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
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Guilherme Castro
Guilherme Del Cantoni
Ivan Silvério