Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a ARP no processo de requisição.
Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links.
Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade?
Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja permitido incluír o documento em mais de um processo.
Essa funcionalidade não existe no sistema e precisa ser registrada como uma nova demanda no Portal do Software Público (https://softwarepublico.gov.br/gitlab/sei/sei/issues) ou via processo.eletronico@planejamento.gov.br.
Não vejo nenhuma limitação técnica para não existir tal funcionalidade no SEI, somente questão de prioridade/oportunidade.
Lembro que os requisitos dessa funcionalidade devem ser bem elaborados para não gerar nenhum mal entendido pela área de negócio do MP, respondendo questões como:
- A cópia será para documentos externos e internos?
- A atualização que ocorrer no original também refletirá na cópia?
- A lista de assinaturas aplicadas ao original também deverá ser copiada para a cópia??
Atenciosamente,
-- Guilherme Andrade Del Cantoni Analista de Tecnologia em Informação CGPRO/DELOG/SLTI/MP Tel: (61) 2020-1166 ________________________________ De: sei-negocio em nome de Alysson M Bruno Enviado: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 09:39 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Pessoal,
Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a ARP no processo de requisição.
Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links.
Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade?
Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja permitido incluír o documento em mais de um processo.
A questão, pelo que sei, é de negócio, não técnica. A Justiça Eleitoral, e o TRE-TO em particular, podem desenvolver esta funcionalidade. Haverá, em fevereiro, uma reunião da Justiça Eleitoral que utiliza o SEI (somos 13 tribunais ao todo), essa é uma das questões que gostaria de levar, mas preciso saber porquê essa funcionalidade foi rejeitada pelo TRF4 e, ainda, se podemos implementar essa funcionalidade para que a mesma seja utilizada por todos os usuários do SEI.
Até o momento quero manter nossos trabalhos restritos a módulos do SEI, mas algumas coisas, se forem necessárias, só modificando o próprio SEI e não julgo que seja bom/possível termos um SEI da Justiça Eleitoral, um SEI do Executivo, um SEI do TRF4, etc...
Esta questão ainda está bem nebulosa, não sei ao certo que rumo o SEI tomará daqui para frente. O SEI Federação fez falta.
Att.,
Alysson Bruno (via web) ________________________________
De: Guilherme Andrade Del Cantoni Enviado: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 13:52 Para: Alysson M Bruno; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: RE: Copia de Documentos Externo e Interno
Prezado Alysson,
Essa funcionalidade não existe no sistema e precisa ser registrada como uma nova demanda no Portal do Software Público (https://softwarepublico.gov.br/gitlab/sei/sei/issues) ou via processo.eletronico@planejamento.gov.br.
Não vejo nenhuma limitação técnica para não existir tal funcionalidade no SEI, somente questão de prioridade/oportunidade.
Lembro que os requisitos dessa funcionalidade devem ser bem elaborados para não gerar nenhum mal entendido pela área de negócio do MP, respondendo questões como:
- A cópia será para documentos externos e internos?
- A atualização que ocorrer no original também refletirá na cópia?
- A lista de assinaturas aplicadas ao original também deverá ser copiada para a cópia??
Atenciosamente,
-- Guilherme Andrade Del Cantoni Analista de Tecnologia em Informação CGPRO/DELOG/SLTI/MP Tel: (61) 2020-1166 ________________________________ De: sei-negocio em nome de Alysson M Bruno Enviado: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 09:39 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Pessoal,
Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a ARP no processo de requisição.
Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links.
Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade?
Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja permitido incluír o documento em mais de um processo.
Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h Fones: (67)2107-7121
----- Mensagem original -----
De: "Alysson M Bruno"
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Enviadas: Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25
Assunto: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Pessoal,
Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a ARP no processo de requisição.
Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links.
Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade?
Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja permitido incluír o documento em mais de um processo.
O que ainda existe é Mover Documentos Externos e está funcionando bem.
Tem-se ainda como clonar o conteúdo inteiro indicando o número SEI como modelo.
O que o pessoal está propondo é de fato gerar uma cópia para outro processo. Acho que é uma evolução válida, mas que tem que pensar em muitas implicações e regras, especialmente afeto a integridade do documento original e como tarjar que é uma “Cópia”.
Contudo, como o backlog está muito grande e com questões estruturantes e outras mais simples porém importante e já validadas pela Comunidade de Negócio e que todos estão na espera, eu mesmo não consigo discutir e detalhar qualquer especificação a respeito e muito menos vislumbrar priorização dessa demanda, visto que de uma forma ou outra os usuários estão se virando, mesmo que manualmente tendo que baixar e subir no outro processo.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D15DEF.66E07CD0]
Nei Jobson da Costa Carneiro Assessor Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) _______________________________________________ Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte CEP: 70070-940 – Brasília/DF Tel: (61) 2312-1751
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Robson Kobayashi - TRE/MS Enviada em: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 17:22
Para: Alysson M Bruno
Cc: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h Fones: (67)2107-7121
________________________________
De: "Alysson M Bruno" > Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Enviadas: Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25 Assunto: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Pessoal,
Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a ARP no processo de requisição.
Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links.
Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade?
Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja permitido incluír o documento em mais de um processo.
Att.,
Alysson Bruno (via web)
_______________________________________________ sei-negocio mailing list
A funcionalidade existia mesmo. Mas ela não criava uma cópia, apenas mudava o documento de processo (mais ou menos como um desmembramento).
Nós aqui do MJ também achamos válido a criação de uma funcionalidade que permite a inserção de cópias de documentos em um ou mais processos.
Achamos necessário também a movimentação de documentos externos e digitais de um processo para outro (desmembramento)
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D15DE9.17843B00]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II – 6º andar – sala 631 Brasília/DF – CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Robson Kobayashi - TRE/MS Enviada em: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 17:22
Para: Alysson M Bruno
Cc: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h Fones: (67)2107-7121
________________________________ De: "Alysson M Bruno" > Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Enviadas: Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25 Assunto: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Pessoal,
Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a ARP no processo de requisição.
Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links.
Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade?
Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja permitido incluír o documento em mais de um processo.
Uma das grandes vantagens do documento eletrônico é a possibilidade de acesso simultâneo sem a necessidade de gerar uma “cópia”.
Podemos pensar em uma funcionalidade onde um documento já existente no sistema, possa aparecer em mais de uma árvore de processo. Vejam as imagens abaixo:
[cid:image001.jpg@01D15E6A.9286B0E0]
[cid:image004.jpg@01D15E6A.9286B0E0]
Para mim, isso só poderia ser feito com um documento que já esteja devidamente assinado e sem possibilidade de alteração. Pode ser feito também com documentos externos.
Eu acho desnecessário, mas podemos colocar um sinal após o ícone da caneta para indicar que o documento não pertence à árvore do processo. Pode ser simplesmente uma letra “C” de cópia.
O documento original, após assinatura não pode ser alterado. Isso já basta para sanar uma das dúvidas que foi quanto ao controle das alterações pois, não haverá alterações no documento original.
Outra regra, se um documento estiver disponível em mais de uma árvore de processo ele não pode ser cancelado ou só pode ser cancelado se for feito em todos os processos que contiverem uma “cópia”.
A visualização do documento será sempre a visualização do documento original (acesso múltiplo)
Atenciosamente,
[cid:image002.png@01D15E66.48729900]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II – 6º andar – sala 631 Brasília/DF – CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro Enviada em: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 19:25 Para: Robson Kobayashi - TRE/MS ; Alysson M Bruno
Cc: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] RES: Copia de Documentos Externo e Interno
O que ainda existe é Mover Documentos Externos e está funcionando bem.
Tem-se ainda como clonar o conteúdo inteiro indicando o número SEI como modelo.
O que o pessoal está propondo é de fato gerar uma cópia para outro processo. Acho que é uma evolução válida, mas que tem que pensar em muitas implicações e regras, especialmente afeto a integridade do documento original e como tarjar que é uma “Cópia”.
Contudo, como o backlog está muito grande e com questões estruturantes e outras mais simples porém importante e já validadas pela Comunidade de Negócio e que todos estão na espera, eu mesmo não consigo discutir e detalhar qualquer especificação a respeito e muito menos vislumbrar priorização dessa demanda, visto que de uma forma ou outra os usuários estão se virando, mesmo que manualmente tendo que baixar e subir no outro processo.
Atenciosamente,
[cid:image003.png@01D15E66.48729900]
Nei Jobson da Costa Carneiro Assessor Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) _______________________________________________ Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte CEP: 70070-940 – Brasília/DF Tel: (61) 2312-1751
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Robson Kobayashi - TRE/MS Enviada em: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 17:22 Para: Alysson M Bruno
Cc: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h Fones: (67)2107-7121
________________________________ De: "Alysson M Bruno" > Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Enviadas: Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25 Assunto: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Pessoal,
Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a ARP no processo de requisição.
Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links.
Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade?
Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja permitido incluír o documento em mais de um processo.
Minha dúvida é relativa ao trecho só pode ser cancelado se for feito em todos os processos que contiverem uma “cópia”.
Se houver cancelamento do original, isso geraria cancelamento automático nas cópias ? Caso isso ocorra, podemos perder o histórico do outro processo que recebeu o documento em cópia, porque ele já teria, provavelmente, conexões com outros itens do seu processo. Não creio que seja recomendável.
Sugiro portanto, que não seja possível cancelamento do original, se houver, ao menos, uma cópia dele em outro processo.
Para tanto, sugiro criar um parâmetro que seja alimentado quando for gerada ao menos uma cópia, somando o número de cópias conforme elas forem criadas.
Quanto à extinção de uma cópia isolada em um processo que copiou o documento de outro processo, não vejo impactos, desde que todas as cópias venham sempre do documento original. Deverá haver sempre o decréscimo dessa cópia do parâmetro supra citado, de forma que, ao ser zerado, permita que este documento possa ser cancelado na origem também, pois já não haverá mais dependências. A marca que Bruno sugeriu nas cópias, favorece a identificação se o documento a ser cancelado está no processo original ou é uma cópia.
Espero ter ajudado.
Att,
[logocapes]Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
Cassia Portugal Barroso Abdo cassia.abdo@capes.gov.br 2022-6075
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Bruno Crescenti de Paiva Enviada em: quarta-feira, 3 de fevereiro de 2016 10:07 Para: 'Nei Jobson da Costa Carneiro'; Robson Kobayashi - TRE/MS; Alysson M Bruno
Cc: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] RES: RES: Copia de Documentos Externo e Interno
Bom dia.
Uma das grandes vantagens do documento eletrônico é a possibilidade de acesso simultâneo sem a necessidade de gerar uma “cópia”.
Podemos pensar em uma funcionalidade onde um documento já existente no sistema, possa aparecer em mais de uma árvore de processo. Vejam as imagens abaixo:
[cid:image001.jpg@01D15E70.31FB83D0]
[cid:image004.jpg@01D15E70.31FB83D0]
Para mim, isso só poderia ser feito com um documento que já esteja devidamente assinado e sem possibilidade de alteração. Pode ser feito também com documentos externos.
Eu acho desnecessário, mas podemos colocar um sinal após o ícone da caneta para indicar que o documento não pertence à árvore do processo. Pode ser simplesmente uma letra “C” de cópia.
O documento original, após assinatura não pode ser alterado. Isso já basta para sanar uma das dúvidas que foi quanto ao controle das alterações pois, não haverá alterações no documento original.
Outra regra, se um documento estiver disponível em mais de uma árvore de processo ele não pode ser cancelado ou só pode ser cancelado se for feito em todos os processos que contiverem uma “cópia”.
A visualização do documento será sempre a visualização do documento original (acesso múltiplo)
Atenciosamente,
[Brasao-email]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo II – 6º andar – sala 631 Brasília/DF – CEP 70.064-900 Tel: (61) 2025-3040
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro Enviada em: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 19:25
Para: Robson Kobayashi - TRE/MS >; Alysson M Bruno >
Cc: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] RES: Copia de Documentos Externo e Interno
O que ainda existe é Mover Documentos Externos e está funcionando bem.
Tem-se ainda como clonar o conteúdo inteiro indicando o número SEI como modelo.
O que o pessoal está propondo é de fato gerar uma cópia para outro processo. Acho que é uma evolução válida, mas que tem que pensar em muitas implicações e regras, especialmente afeto a integridade do documento original e como tarjar que é uma “Cópia”.
Contudo, como o backlog está muito grande e com questões estruturantes e outras mais simples porém importante e já validadas pela Comunidade de Negócio e que todos estão na espera, eu mesmo não consigo discutir e detalhar qualquer especificação a respeito e muito menos vislumbrar priorização dessa demanda, visto que de uma forma ou outra os usuários estão se virando, mesmo que manualmente tendo que baixar e subir no outro processo.
Atenciosamente,
[cid:image003.png@01D02C02.98A12A00]
Nei Jobson da Costa Carneiro Assessor Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) _______________________________________________ Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte CEP: 70070-940 – Brasília/DF Tel: (61) 2312-1751
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Robson Kobayashi - TRE/MS Enviada em: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 17:22 Para: Alysson M Bruno Cc: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h Fones: (67)2107-7121
________________________________ De: "Alysson M Bruno" > Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Enviadas: Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25 Assunto: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
Pessoal,
Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a ARP no processo de requisição.
Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links.
Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade?
Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja permitido incluír o documento em mais de um processo.
Prezado Nei e demais, eu também achava que a funcionalidade de mover Documentos externos havia sido removida.
Fui seguir o o manual, pág. 133, item 9.2 Mover documentos externos mas não achei os botões indicados no manual.
Como vocês estão conseguindo fazer isso?
Obrigado.
Att
On 2016-02-02 19:24, Nei Jobson da Costa Carneiro wrote:
> O que ainda existe é Mover Documentos Externos e está funcionando > bem. > > Tem-se ainda como clonar o conteúdo inteiro indicando o número SEI > como modelo. > > O que o pessoal está propondo é de fato gerar uma cópia para outro > processo. Acho que é uma evolução válida, mas que tem que pensar > em muitas implicações e regras, especialmente afeto a integridade do > documento original e como tarjar que é uma “Cópia”. > > Contudo, como o backlog está muito grande e com questões > estruturantes e outras mais simples porém importante e já validadas > pela Comunidade de Negócio e que todos estão na espera, eu mesmo > não consigo discutir e detalhar qualquer especificação a respeito e > muito menos vislumbrar priorização dessa demanda, visto que de uma > forma ou outra os usuários estão se virando, mesmo que manualmente > tendo que baixar e subir no outro processo. > > Atenciosamente, > > NEI JOBSON DA COSTA CARNEIRO > > Assessor > > Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) > > _______________________________________________ > > Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel > > SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte > > CEP: 70070-940 – Brasília/DF > > Tel: (61) 2312-1751 > > DE: sei-negocio > [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] EM NOME DE > Robson Kobayashi - TRE/MS > ENVIADA EM: terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 17:22 > PARA: Alysson M Bruno > CC: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > ASSUNTO: Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno > > Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os > documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, > item 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida. > > > Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi > SSOP/COINF/STI - TRE/MS > Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h > Fones: (67)2107-7121 > > > ------------------------- > > DE: "Alysson M Bruno" > PARA: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > ENVIADAS: Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25 > ASSUNTO: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno > > Pessoal, > > Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a > Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo > interno. O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, > solicita uma funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento > de um processo no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento > em PDF, no processo original, e colocando o PDF no outro processo, por > exemplo a ARP no processo de requisição. > > Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma > auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links. > > Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia > de um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta > necessidade? > > Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja > permitido incluír o documento em mais de um processo. > > Att., > > ALYSSON BRUNO > (via web) > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio > [1] > > > > Links: > ------ > [1] >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio
Consta no Manual de Instalação do SEI o comportamento para cada Parâmetro (menu Infra > Parâmetros).
Existe o parâmetro "SEI_HABILITAR_MOVER_DOCUMENTO", em que:
0 - Totalmente desativado 1 - Ativado apenas para Unidades de Protocolo (ou seja, as que no cadastro da Unidade no SEI forem marcada como sendo de Protocolo) 2 - Ativado para todas as unidades e usuários.
-----Mensagem original----- De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de warley.almeida Enviada em: quarta-feira, 3 de fevereiro de 2016 11:13
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: Re: [sei-negocio] RES: Copia de Documentos Externo e Interno
Prezado Nei e demais, eu também achava que a funcionalidade de mover Documentos externos havia sido removida.
Fui seguir o o manual, pág. 133, item 9.2 Mover documentos externos mas não achei os botões indicados no manual.
Como vocês estão conseguindo fazer isso?
Obrigado.
Att
On 2016-02-02 19:24, Nei Jobson da Costa Carneiro wrote: > O que ainda existe é Mover Documentos Externos e está funcionando bem. > > Tem-se ainda como clonar o conteúdo inteiro indicando o número SEI > como modelo. > > O que o pessoal está propondo é de fato gerar uma cópia para outro > processo. Acho que é uma evolução válida, mas que tem que pensar em > muitas implicações e regras, especialmente afeto a integridade do > documento original e como tarjar que é uma “Cópia”. > > Contudo, como o backlog está muito grande e com questões estruturantes > e outras mais simples porém importante e já validadas pela Comunidade > de Negócio e que todos estão na espera, eu mesmo não consigo discutir > e detalhar qualquer especificação a respeito e muito menos vislumbrar > priorização dessa demanda, visto que de uma forma ou outra os usuários > estão se virando, mesmo que manualmente tendo que baixar e subir no > outro processo. > > Atenciosamente, > > NEI JOBSON DA COSTA CARNEIRO > > Assessor > > Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) > > _______________________________________________ > > Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel > > SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte > > CEP: 70070-940 – Brasília/DF > > Tel: (61) 2312-1751 > > DE: sei-negocio > [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] EM NOME DE > Robson Kobayashi - TRE/MS ENVIADA EM: terça-feira, 2 de fevereiro de > 2016 17:22 > PARA: Alysson M Bruno > CC: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > ASSUNTO: Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno > > Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os > documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item > 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida. > > > Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS > Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h > Fones: (67)2107-7121 > > > ------------------------- > > DE: "Alysson M Bruno" > PARA: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > ENVIADAS: Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25 > ASSUNTO: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno > > Pessoal, > > Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a > Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. > O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma > funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo > no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no > processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a > ARP no processo de requisição. > > Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma > auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links. > > Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de > um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta > necessidade? > > Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja > permitido incluír o documento em mais de um processo. > > Att., > > ALYSSON BRUNO > (via web) > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-neg > ocio > [1] > > > > Links: > ------ > [1] >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-neg > ocio > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-neg > ocio _______________________________________________ sei-negocio mailing list sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio
Realmente, aqui no nosso sistema está desativado (0), falha minha.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h Fones: (67)2107-7121
----- Mensagem original -----
De: "Nei Jobson da Costa Carneiro" Para: "warley.almeida" , sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Enviadas: Quarta-feira, 3 de Fevereiro de 2016 11:17:41 Assunto: [sei-negocio] RES: RES: Copia de Documentos Externo e Interno
Consta no Manual de Instalação do SEI o comportamento para cada Parâmetro (menu Infra > Parâmetros).
Existe o parâmetro "SEI_HABILITAR_MOVER_DOCUMENTO", em que:
0 - Totalmente desativado 1 - Ativado apenas para Unidades de Protocolo (ou seja, as que no cadastro da Unidade no SEI forem marcada como sendo de Protocolo) 2 - Ativado para todas as unidades e usuários.
Achei excelente a ideia da criação de cópias preservando o mesmo número SEI do documento. Apoio a inclusão da sugestão no backlog.
Acho que, embora a marca de cópia não seja mesmo imprescindível, ela seria um bom indicador visual para processos de referência (o ícone "cópia" poderia inclusive linkar para o processo do original). Seria necessário, ainda, um comportamento do sistema quando o usuário tentasse excluir/cancelar uma cópia, que seria informar que "o documento /xzzx/ que está sendo excluído/cancelado é uma cópia do original nº /xyz/, constante no processo /xpto/, que não é influenciado por esta operação"
Att,
*Pedro Henrique de Paiva Moreira da Silva* Coordenador de Organização Institucional - COORG Coordenação-Geral de Gestão Estratégica - CGGE Departamento de Gestão Estratégica - DGE Secretaria-Executiva - SE Tel: (61) 2027-6129 / (61) 2027-6222 @: pedro.silva@comunicacoes.gov.br Twitter Flickr YouTube Conexão MiniCom Ministério das Comunicações - Brasil
Este e-mail e seus anexos são de responsabilidade do emissor e para uso exclusivo do destinatário. Se você receber este e-mail por engano, por favor, notifique o emissor e apague-o imediatamente. O conteúdo pode conter informações confidenciais e/ou legalmente privilegiadas que não podem ser parcial ou totalmente reproduzidas sem o consentimento do autor. Portanto, qualquer divulgação ou uso não autorizado é proibido e protegido por lei. /This e-mail and its attachments are responsibility of the sender and for exclusive use of the recipient. If you have received this e-mail by mistake, please notify the sender and delete it immediately. Contents may include confidential and/or legally privileged information that can not be partially or totally reproduced without the author's consent. Therefore, any disclosure or unauthorized use is prohibited and protected by law./
Em 03/02/2016 10:06, Bruno Crescenti de Paiva escreveu:
> > Bom dia. > > Uma das grandes vantagens do documento eletrônico é a possibilidade de > acesso simultâneo sem a necessidade de gerar uma "cópia". > > Podemos pensar em uma funcionalidade onde um documento já existente no > sistema, possa aparecer em mais de uma árvore de processo. Vejam as > imagens abaixo: > > > > Para mim, isso só poderia ser feito com um documento que já esteja > devidamente assinado e sem possibilidade de alteração. Pode ser feito > também com documentos externos. > > Eu acho desnecessário, mas podemos colocar um sinal após o ícone da > caneta para indicar que o documento não pertence à árvore do processo. > Pode ser simplesmente uma letra "C" de cópia. > > O documento original, após assinatura não pode ser alterado. Isso já > basta para sanar uma das dúvidas que foi quanto ao controle das > alterações pois, não haverá alterações no documento original. > > Outra regra, se um documento estiver disponível em mais de uma árvore > de processo ele não pode ser cancelado ou só pode ser cancelado se for > feito em todos os processos que contiverem uma "cópia". > > A visualização do documento será sempre a visualização do documento > original (acesso múltiplo) > > Atenciosamente, > > > > > > *Bruno Crescenti de Paiva* > /Coordenador de Documentação e Informação/ > Coordenação-Geral de Modernização e Administração > Esplanada dos Ministérios, Bloco T > Anexo II -- 6º andar -- sala 631 > Brasília/DF -- CEP 70.064-900 > *Tel: (61) 2025-3040* > > *De:*sei-negocio > [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] *Em nome de > *Nei Jobson da Costa Carneiro > *Enviada em:* terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 19:25 > *Para:* Robson Kobayashi - TRE/MS ; > Alysson M Bruno > *Cc:* sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > *Assunto:* [sei-negocio] RES: Copia de Documentos Externo e Interno > > O que ainda existe é Mover Documentos Externos e está funcionando bem. > > Tem-se ainda como clonar o conteúdo inteiro indicando o número SEI > como modelo. > > O que o pessoal está propondo é de fato gerar uma cópia para outro > processo. Acho que é uma evolução válida, mas que tem que pensar em > muitas implicações e regras, especialmente afeto a integridade do > documento original e como tarjar que é uma "Cópia". > > Contudo, como o backlog está muito grande e com questões estruturantes > e outras mais simples porém importante e já validadas pela Comunidade > de Negócio e que todos estão na espera, eu mesmo não consigo discutir > e detalhar qualquer especificação a respeito e muito menos vislumbrar > priorização dessa demanda, visto que de uma forma ou outra os usuários > estão se virando, mesmo que manualmente tendo que baixar e subir no > outro processo. > > Atenciosamente, > > > > > > *Nei Jobson da Costa Carneiro* > > Assessor > > Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) > > _______________________________________________ > > Agência Nacional de Telecomunicações -- Anatel > > SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte > > CEP: 70070-940 -- Brasília/DF > > Tel: (61) 2312-1751 > > *De:*sei-negocio > [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] *Em nome de > *Robson Kobayashi - TRE/MS > *Enviada em:* terça-feira, 2 de fevereiro de 2016 17:22 > *Para:* Alysson M Bruno > *Cc:* sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > > *Assunto:* Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno > > Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os > documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item > 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida. > > > Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi > SSOP/COINF/STI - TRE/MS > Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h > Fones: (67)2107-7121 > > > ------------------------------------------------------------------------ > > *De: *"Alysson M Bruno" >> > *Para: *sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > > *Enviadas: *Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25 > *Assunto: *[sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno > > Pessoal, > > Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a > Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. > O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma > funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo > no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no > processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a > ARP no processo de requisição. > > Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma > auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links. > > Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de > um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade? > > Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja > permitido incluír o documento em mais de um processo. > > Att., > > *Alysson Bruno* > (via web) > > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio > > > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio
Acho interessante a discussão sobre a questão das cópias, pois ela envolve questões negociais (administrativas, legais e arquivísticas) e questões tecnológicas. Me preocupa um pouco a manutenção de cópias com ligação direta a outros processos, pois o tempo de guarda dos processos provavelmente serão diferentes, mesmo que compartilhem a temporalidade. No caso, se o processo que tiver a via "original" estiver para eliminação e outro processo ainda precisar de fazer referência à cópia, ele poderá ser eliminado? Acredito ser mais fácil criar um novo documento com um novo número SEI e se necessário for, fazer a referência à origem dessa versão, i.e., ao nº SEI do documento base.
Atenciosamente,
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Ítalo Henrique Alves italo.alves@capes.gov.br 2022-6852 Coordenador de Gestão de Documentos DGES>CGLOG>CGD
Realmente, aqui no nosso sistema está desativado (0), falha minha.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h
Fones: (67)2107-7121
----- Mensagem original ----- De: "Nei Jobson da Costa Carneiro" Para: "warley.almeida" , sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Enviadas: Quarta-feira, 3 de Fevereiro de 2016 11:17:41 Assunto: [sei-negocio] RES: RES: Copia de Documentos Externo e Interno
Consta no Manual de Instalação do SEI o comportamento para cada Parâmetro (menu Infra > Parâmetros).
Existe o parâmetro "SEI_HABILITAR_MOVER_DOCUMENTO", em que:
0 - Totalmente desativado 1 - Ativado apenas para Unidades de Protocolo (ou seja, as que no cadastro da Unidade no SEI forem marcada como sendo de Protocolo) 2 - Ativado para todas as unidades e usuários.
------------------------------
Message: 2 Date: Thu, 04 Feb 2016 14:55:23 -0200 From: Pedro Henrique de Paiva Moreira da Silva To: Bruno Crescenti de Paiva Cc: "sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br" Subject: Re: [sei-negocio] RES: RES: Copia de Documentos Externo e
Achei excelente a ideia da criação de cópias preservando o mesmo número SEI do documento. Apoio a inclusão da sugestão no backlog.
Acho que, embora a marca de cópia não seja mesmo imprescindível, ela seria um bom indicador visual para processos de referência (o ícone "cópia" poderia inclusive linkar para o processo do original). Seria necessário, ainda, um comportamento do sistema quando o usuário tentasse excluir/cancelar uma cópia, que seria informar que "o documento /xzzx/ que está sendo excluído/cancelado é uma cópia do original nº /xyz/, constante no processo /xpto/, que não é influenciado por esta operação"
Att,
*Pedro Henrique de Paiva Moreira da Silva* Coordenador de Organização Institucional - COORG Coordenação-Geral de Gestão Estratégica - CGGE Departamento de Gestão Estratégica - DGE Secretaria-Executiva - SE Tel: (61) 2027-6129 / (61) 2027-6222
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Em 03/02/2016 10:06, Bruno Crescenti de Paiva escreveu: > > Bom dia. > > Uma das grandes vantagens do documento eletrônico é a possibilidade de > acesso simultâneo sem a necessidade de gerar uma "cópia". > > Podemos pensar em uma funcionalidade onde um documento já existente no > sistema, possa aparecer em mais de uma árvore de processo. Vejam as > imagens abaixo: > > > > Para mim, isso só poderia ser feito com um documento que já esteja > devidamente assinado e sem possibilidade de alteração. Pode ser feito > também com documentos externos. > > Eu acho desnecessário, mas podemos colocar um sinal após o ícone da > caneta para indicar que o documento não pertence à árvore do processo. > Pode ser simplesmente uma letra "C" de cópia. > > O documento original, após assinatura não pode ser alterado. Isso já > basta para sanar uma das dúvidas que foi quanto ao controle das > alterações pois, não haverá alterações no documento original. > > Outra regra, se um documento estiver disponível em mais de uma árvore > de processo ele não pode ser cancelado ou só pode ser cancelado se for > feito em todos os processos que contiverem uma "cópia". > > A visualização do documento será sempre a visualização do documento > original (acesso múltiplo) > > Atenciosamente, > > > > > > *Bruno Crescenti de Paiva* > /Coordenador de Documentação e Informação/ Coordenação-Geral de > Modernização e Administração Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo > II -- 6º andar -- sala 631 Brasília/DF -- CEP 70.064-900 > *Tel: (61) 2025-3040* > > *De:*sei-negocio > [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] *Em nome de > *Nei Jobson da Costa Carneiro *Enviada em:* terça-feira, 2 de > fevereiro de 2016 19:25 > *Para:* Robson Kobayashi - TRE/MS ; > Alysson M Bruno > *Cc:* sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > *Assunto:* [sei-negocio] RES: Copia de Documentos Externo e Interno > > O que ainda existe é Mover Documentos Externos e está funcionando bem. > > Tem-se ainda como clonar o conteúdo inteiro indicando o número SEI > como modelo. > > O que o pessoal está propondo é de fato gerar uma cópia para outro > processo. Acho que é uma evolução válida, mas que tem que pensar em > muitas implicações e regras, especialmente afeto a integridade do > documento original e como tarjar que é uma "Cópia". > > Contudo, como o backlog está muito grande e com questões estruturantes > e outras mais simples porém importante e já validadas pela Comunidade > de Negócio e que todos estão na espera, eu mesmo não consigo discutir > e detalhar qualquer especificação a respeito e muito menos vislumbrar > priorização dessa demanda, visto que de uma forma ou outra os usuários > estão se virando, mesmo que manualmente tendo que baixar e subir no > outro processo. > > Atenciosamente, > > > > > > *Nei Jobson da Costa Carneiro* > > Assessor > > Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) > > _______________________________________________ > > Agência Nacional de Telecomunicações -- Anatel > > SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte > > CEP: 70070-940 -- Brasília/DF > > Tel: (61) 2312-1751 > > *De:*sei-negocio > [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] *Em nome de > *Robson Kobayashi - TRE/MS *Enviada em:* terça-feira, 2 de fevereiro > de 2016 17:22 > *Para:* Alysson M Bruno > *Cc:* sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > > *Assunto:* Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno > > Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os > documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item > 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida. > > > Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS > Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h > Fones: (67)2107-7121 > > > ---------------------------------------------------------------------- > -- > > *De: *"Alysson M Bruno" >> > *Para: *sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > > *Enviadas: *Terça-feira, 2 de Fevereiro de 2016 8:39:25 > *Assunto: *[sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno > > Pessoal, > > Há uma demanda persistente aqui no TRE-TO, que já conversei com a > Patrícia Valentina, mas ainda não consegui chegar a um acordo interno. > O pessoal aqui, principalmente da área de administrativa, solicita uma > funcionalidade no SEI que permita "copiar" um documento de um processo > no outro, atualmente eles estão imprimindo o documento em PDF, no > processo original, e colocando o PDF no outro processo, por exemplo a > ARP no processo de requisição. > > Eles argumentam que o link não resolve o problema, pois se uma > auditoria pedir acesso ao processo não conseguirá abrir os links. > > Minha dúvida: Qual o motivo do SEI não permitir colocar uma cópia de > um documento de um processo no outro? Mais alguém sente esta necessidade? > > Uma outra sugestão é que, no caso dos documentos externos, seja > permitido incluír o documento em mais de um processo. > > Att., > > *Alysson Bruno* > (via web) > > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br > >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-neg > ocio > > > > _______________________________________________ > sei-negocio mailing list > sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-neg > ocio
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Fim da Digest sei-negocio, volume 4, assunto 16 ***********************************************
Bruno Paiva
4 de Fevereiro de 2016 às 23:46
Boa noite.
O problemas de ficar replicando documentos para atender a demanda de cópias é que isto pode sobrecarregar a infra de TI.
Em órgãos onde o volume de documentos não é grande a situação atual é aceitável, mas quando o volume de processos é alto, acabamos por sobrecarregar a infraestrutura de rede com informações repetidas. Pensem em 5, 7 ou 10 anos de uso do SEI realizando replicações de arquivos digitais.
Quanto a eliminação de um processo por temporalidade ou simples cancelamento de um original que possui cópias, o sistema não deve permitir uma vez que alterações no original impactariam nas cópias.
Já a eliminação ou cancelamento da cópia, não há problemas em eliminar ou cancelar.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D15F7D.8FEA9040]
Bruno Crescenti de Paiva Coordenador de Documentação e Informação Coordenação-Geral de Modernização e Administração Esplanada dos Ministérios, Bloco T
Anexo II - 6º andar - sala 631 Brasília/DF - CEP 70.064-900
Tel: (61) 2025-3040
-----Mensagem original-----
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Italo Henrique Alves Enviada em: quinta-feira, 4 de fevereiro de 2016 15:06 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: Re: [sei-negocio] RES: RES: Copia de Documentos Externo e Interno
Boa tarde gente.
Acho interessante a discussão sobre a questão das cópias, pois ela envolve questões negociais (administrativas, legais e arquivísticas) e questões tecnológicas.
Me preocupa um pouco a manutenção de cópias com ligação direta a outros processos, pois o tempo de guarda dos processos provavelmente serão diferentes, mesmo que compartilhem a temporalidade.
No caso, se o processo que tiver a via "original" estiver para eliminação e outro processo ainda precisar de fazer referência à cópia, ele poderá ser eliminado?
Acredito ser mais fácil criar um novo documento com um novo número SEI e se necessário for, fazer a referência à origem dessa versão, i.e., ao nº SEI do documento base.
Achei excelente a ideia da criação de cópias preservando o mesmo número SEI do documento. Apoio a inclusão da sugestão no backlog.
Acho que, embora a marca de cópia não seja mesmo imprescindível, ela seria um bom indicador visual para processos de referência (o ícone "cópia" poderia inclusive linkar para o processo do original). Seria necessário, ainda, um comportamento do sistema quando o usuário tentasse excluir/cancelar uma cópia, que seria informar que "o documento /xzzx/ que está sendo excluído/cancelado é uma cópia do original nº /xyz/, constante no processo /xpto/, que não é influenciado por esta operação"
Att,
*Pedro Henrique de Paiva Moreira da Silva* Coordenador de Organização Institucional - COORG Coordenação-Geral de Gestão Estratégica - CGGE Departamento de Gestão Estratégica - DGE Secretaria-Executiva - SE
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/This e-mail and its attachments are responsibility of the sender and for exclusive use of the recipient. If you have received this e-mail by mistake, please notify the sender and delete it immediately. Contents may include confidential and/or legally privileged information that can not be partially or totally reproduced without the author's consent.
Therefore, any disclosure or unauthorized use is prohibited and protected by law./
Em 03/02/2016 10:06, Bruno Crescenti de Paiva escreveu:
>
> Bom dia.
>
> Uma das grandes vantagens do documento eletrônico é a possibilidade de
> acesso simultâneo sem a necessidade de gerar uma "cópia".
>
> Podemos pensar em uma funcionalidade onde um documento já existente no
> sistema, possa aparecer em mais de uma árvore de processo. Vejam as
> imagens abaixo:
>
>
>
> Para mim, isso só poderia ser feito com um documento que já esteja
> devidamente assinado e sem possibilidade de alteração. Pode ser feito
> também com documentos externos.
>
> Eu acho desnecessário, mas podemos colocar um sinal após o ícone da
> caneta para indicar que o documento não pertence à árvore do processo.
> Pode ser simplesmente uma letra "C" de cópia.
>
> O documento original, após assinatura não pode ser alterado. Isso já
> basta para sanar uma das dúvidas que foi quanto ao controle das
> alterações pois, não haverá alterações no documento original.
>
> Outra regra, se um documento estiver disponível em mais de uma árvore
> de processo ele não pode ser cancelado ou só pode ser cancelado se for
> feito em todos os processos que contiverem uma "cópia".
>
> A visualização do documento será sempre a visualização do documento
> original (acesso múltiplo)
>
> Atenciosamente,
>
>
>
>
>
> *Bruno Crescenti de Paiva*
> /Coordenador de Documentação e Informação/ Coordenação-Geral de
> Modernização e Administração Esplanada dos Ministérios, Bloco T Anexo
> II -- 6º andar -- sala 631 Brasília/DF -- CEP 70.064-900
> *Tel: (61) 2025-3040*
>
> *De:*sei-negocio
> [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] *Em nome de
> *Nei Jobson da Costa Carneiro *Enviada em:* terça-feira, 2 de
> fevereiro de 2016 19:25
> *Para:* Robson Kobayashi - TRE/MS >;
> Alysson M Bruno >
> *Cc:* sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
> *Assunto:* [sei-negocio] RES: Copia de Documentos Externo e Interno
>
> O que ainda existe é Mover Documentos Externos e está funcionando bem.
>
> Tem-se ainda como clonar o conteúdo inteiro indicando o número SEI
> como modelo.
>
> O que o pessoal está propondo é de fato gerar uma cópia para outro
> processo. Acho que é uma evolução válida, mas que tem que pensar em
> muitas implicações e regras, especialmente afeto a integridade do
> documento original e como tarjar que é uma "Cópia".
>
> Contudo, como o backlog está muito grande e com questões estruturantes
> e outras mais simples porém importante e já validadas pela Comunidade
> de Negócio e que todos estão na espera, eu mesmo não consigo discutir
> e detalhar qualquer especificação a respeito e muito menos vislumbrar
> priorização dessa demanda, visto que de uma forma ou outra os usuários
> estão se virando, mesmo que manualmente tendo que baixar e subir no
> outro processo.
>
> Atenciosamente,
>
>
>
>
>
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>
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>
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>
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> de 2016 17:22
> *Para:* Alysson M Bruno
> *Cc:* sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
>
> *Assunto:* Re: [sei-negocio] Copia de Documentos Externo e Interno
>
> Apenas para constar, parece que havia esta funcionalidade para os
> documentos externos na versão 2.5.1 (segundo o manual, pág. 133, item
> 9.2 Mover documentos externos). Pelo jeito foi removida.
Bruno Paiva
2 de Fevereiro de 2016 às 23:16Boa tarde.Cassia Portugal Barroso Abdo
3 de Fevereiro de 2016 às 12:58Bom dia colegas.Warley Rodrigues de Almeida
3 de Fevereiro de 2016 às 13:13Prezado Nei e demais, eu também achava que a funcionalidade de mover
Alysson Martins Bruno
Guilherme Del Cantoni
Robson Kobayashi
Nei Jobson da Costa Carneiro
Pedro Moreira Admin SEI Minicom
Ítalo Henrique Alves