Mais um detalhe do 3.0.2 - Autenticação de Documentos Externos

Andrea Freitas
11 de Abril de 2017 às 13:09
Nei,

Já estamos em produção com o 3.02

Autenticação de Documentos externos:

Observei que agora que precisei assinar um documento externo.

Quando coloquei que o documento era Nato-digital não apareceu mais o ícone
da caneta para assinar documento externo.

Então, fiz outro teste e coloquei que o documento era digitalizado na
unidade, então, apareceu o ícone autenticar documento - .

Logo, só aparece este ícone para autenticar o documento quando colocado
Digitalizado nesta unidade e escolhido o tipo de conferência, conforme
exemplo a seguir:

Quer acrescentar isso no Documento do SEI 3.0.2?

Att,

Andréa Brites Pinto e Freitas
Especialista em Regulação Saúde Suplementar
Diretoria Adjunta da DIGES
DIRAD/DIGES
21 2105-0297
0800 701 9656 / www.ans.gov.br

Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade
e compromisso com o meio ambiente.
Anônimo
11 de Abril de 2017 às 13:26
Andrea,

Esse é o entendimento, que já foi discutido aqui, de que não haveria necessidade de se autenticar documentos nato-digitais.

Acho que essa regra foi aplicada no sistema.

Atenciosamente,
Guilherme

De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Andrea Freitas
Enviada em: terça-feira, 11 de abril de 2017 10:05
Para: 'Nei Jobson da Costa Carneiro'
Cc: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br; 'Sei negocio'
Assunto: [sei-negocio] Mais um detalhe do 3.0.2 - Autenticação de Documentos Externos

Nei,
Já estamos em produção com o 3.02
Autenticação de Documentos externos:

Observei que agora que precisei assinar um documento externo.
Quando coloquei que o documento era Nato-digital não apareceu mais o ícone da caneta para assinar documento externo.
[cid:image001.png@01D2B2AE.1815A110]
[cid:image002.png@01D2B2AE.1815A110]

Então, fiz outro teste e coloquei que o documento era digitalizado na unidade, então, apareceu o ícone "autenticar documento" - [cid:image003.jpg@01D2B2AE.1815A110] .

Logo, só aparece este ícone para autenticar o documento quando colocado "Digitalizado nesta unidade" e escolhido o tipo de conferência, conforme exemplo a seguir:
[cid:image004.png@01D2B2AE.1815A110]
[cid:image005.png@01D2B2AE.1815A110]
Quer acrescentar isso no Documento do SEI 3.0.2?
[cid:image006.jpg@01D2B2AE.1815A110]

Att,
Andréa Brites Pinto e Freitas
Especialista em Regulação Saúde Suplementar
Diretoria Adjunta da DIGES
DIRAD/DIGES
21 2105-0297
0800 701 9656 / www.ans.gov.br

[cid:image007.gif@01D2B2AE.1815A110]
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade
e compromisso com o meio ambiente.

"Esta mensagem pode conter informação confidencial e/ou privilegiada, e seu sigilo é protegido por lei. O conteúdo é informativo e não constitui obrigação ou responsabilidade da ANTAQ. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a receber esta mensagem, não está autorizado a usar, copiar ou divulgar as informações nela contidas, ou ainda tomar qualquer ação baseada nessas informações. Se você recebeu esta mensagem por engano, por favor, avise imediatamente a ANTAQ, respondendo o e-mail e em seguida apague-o. Agradecemos sua colaboração".

[http://www.antaq.gov.br/Portal/imagens/ma.png]Antes de imprimir esse e-mail, pense em seu compromisso com o Meio Ambiente. Verifique se o equipamento possui recursos como impressão frente e verso, modo econômico, entre outros.
Nei Jobson da Costa Carneiro
11 de Abril de 2017 às 15:09
Não se assina Documento Externo. Somente se Autentica e deve ser de Digitalização.

De: Andrea Freitas [mailto:andrea.freitas@ans.gov.br]
Enviada em: terça-feira, 11 de abril de 2017 10:05
Para: Nei Jobson da Costa Carneiro
Cc: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br; 'Sei negocio'
Assunto: Mais um detalhe do 3.0.2 - Autenticação de Documentos Externos

Nei,
Já estamos em produção com o 3.02
Autenticação de Documentos externos:

Observei que agora que precisei assinar um documento externo.
Quando coloquei que o documento era Nato-digital não apareceu mais o ícone da caneta para assinar documento externo.
[cid:image001.png@01D2B2BC.870E41E0]
[cid:image002.png@01D2B2BC.870E41E0]

Então, fiz outro teste e coloquei que o documento era digitalizado na unidade, então, apareceu o ícone "autenticar documento" - [cid:image003.jpg@01D2B2BC.870E41E0] .

Logo, só aparece este ícone para autenticar o documento quando colocado "Digitalizado nesta unidade" e escolhido o tipo de conferência, conforme exemplo a seguir:
[cid:image004.png@01D2B2BC.870E41E0]
[cid:image005.png@01D2B2BC.870E41E0]
Quer acrescentar isso no Documento do SEI 3.0.2?
[cid:image006.jpg@01D2B2BC.870E41E0]

Att,
Andréa Brites Pinto e Freitas
Especialista em Regulação Saúde Suplementar
Diretoria Adjunta da DIGES
DIRAD/DIGES
21 2105-0297
0800 701 9656 / www.ans.gov.br

[cid:image007.gif@01D2B2BC.870E41E0]
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade
e compromisso com o meio ambiente.
Ruy Ramos
11 de Abril de 2017 às 16:49
Nei e demais,

Creio que esta resposta mereça um esclarecimento adicional pois em nosso
caso de uso do SEI, todos os documentos externos são assinados fora do
ambiente e agregados aos processos eletrônicos como documentos externos,
em formato PDF.

Na versão 3.0 compreendo que esta facilidade continua.

Talvez o caso de esclarecer que documento nato-digital pode ser assinado
com CD ICP-Brasil, e portanto tratado no SEI como original. Caso não
seja assinado entendo que seja tratado
como cópia simples, similar a um documento em papel digitalizado e não
autenticado administrativamente.

Importante, senão previsto, que documento assinado com CD pode ter a
assinatura embutida ou não. Portanto é necessário o SEI ter a opção de
agregar a assinatura juntamente com o documento digital. E pelo que
observo na versão 3.0 isso não está previsto. Aliás, nem na versão anterior.

Talvez seja o caso de conversarmos com o MDG na próxima reunião do SEI.

Atenciosamente,

Ruy Ramos
ITI

On 04/11/2017 12:09 PM, Nei Jobson da Costa Carneiro wrote:
>
> Não se assina Documento Externo. Somente se Autentica e deve ser de
> Digitalização.
>
> *De:*Andrea Freitas [mailto:andrea.freitas@ans.gov.br]
> *Enviada em:* terça-feira, 11 de abril de 2017 10:05
> *Para:* Nei Jobson da Costa Carneiro
> *Cc:* sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br; 'Sei negocio'
> *Assunto:* Mais um detalhe do 3.0.2 - Autenticação de Documentos Externos
>
> Nei,
>
> Já estamos em produção com o 3.02
>
> Autenticação de Documentos externos:
>
> Observei que agora que precisei assinar um documento externo.
>
> Quando coloquei que o documento era Nato-digital não apareceu mais o
> ícone da caneta para assinar documento externo.
>
> Então, fiz outro teste e coloquei que o documento era digitalizado na
> unidade, então, apareceu o ícone “autenticar documento” - .
>
> Logo, só aparece este ícone para autenticar o documento quando
> colocado “Digitalizado nesta unidade“ e escolhido o tipo de
> conferência, conforme exemplo a seguir:
>
> Quer acrescentar isso no Documento do SEI 3.0.2?
>
>
>
> Att,
>
> *Andréa Brites Pinto e Freitas**
> *Especialista em Regulação Saúde Suplementar
> Diretoria Adjunta da DIGES
> DIRAD/DIGES
> 21 2105-0297
> 0800 701 9656 / www.ans.gov.br
>
>
> Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade
> e compromisso com o meio ambiente.
>
>
> --
> Esta mensagem foi verificada pelo sistema de antivÃrus e
> acredita-se estar livre de vÃrus.
>
>
> _______________________________________________
> sei-negocio mailing list
> sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio

--

--
Esta mensagem foi verificada pelo sistema de antivÃrus e
acredita-se estar livre de vÃrus.
Paulo Iser
11 de Abril de 2017 às 17:56
Boa tarde,
Criamos na Prefeitura de Porto Alegre protocolos virtuais que recebem documentos por e-mail, os quais foram digitalizados pelos requerentes (cidadãos). Esses documentos não são conferidos com os originais. Atualmente, nós classificamos os como cópias simples (versão 2.6). Como vamos classifica-los na versão 3? Eles não são documentos Nato-digital e não foram digitalizados na unidade. Não está faltando uma outra opção?

Att.,

Paulo Iser

Administração SEI - Processo Eletrônico

SMA - Secretaria Municipal de Administração

PMPA - Prefeitura Municipal de Porto Alegre

Telefone: (051)3289.1670

________________________________
De: sei-negocio [sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] em Nome de Ruy Ramos [ruy.ramos@iti.gov.br]
Enviado: terça-feira, 11 de abril de 2017 13:49
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: Re: [sei-negocio] RES: Mais um detalhe do 3.0.2 - Autenticação de Documentos Externos

Nei e demais,

Creio que esta resposta mereça um esclarecimento adicional pois em nosso caso de uso do SEI, todos os documentos externos são assinados fora do ambiente e agregados aos processos eletrônicos como documentos externos, em formato PDF.

Na versão 3.0 compreendo que esta facilidade continua.

Talvez o caso de esclarecer que documento nato-digital pode ser assinado com CD ICP-Brasil, e portanto tratado no SEI como original. Caso não seja assinado entendo que seja tratado
como cópia simples, similar a um documento em papel digitalizado e não autenticado administrativamente.

Importante, senão previsto, que documento assinado com CD pode ter a assinatura embutida ou não. Portanto é necessário o SEI ter a opção de agregar a assinatura juntamente com o documento digital. E pelo que observo na versão 3.0 isso não está previsto. Aliás, nem na versão anterior.

Talvez seja o caso de conversarmos com o MDG na próxima reunião do SEI.

Atenciosamente,

Ruy Ramos
ITI

On 04/11/2017 12:09 PM, Nei Jobson da Costa Carneiro wrote:
Não se assina Documento Externo. Somente se Autentica e deve ser de Digitalização.

De: Andrea Freitas [mailto:andrea.freitas@ans.gov.br]
Enviada em: terça-feira, 11 de abril de 2017 10:05
Para: Nei Jobson da Costa Carneiro
Cc: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br; 'Sei negocio'
Assunto: Mais um detalhe do 3.0.2 - Autenticação de Documentos Externos

Nei,
Já estamos em produção com o 3.02
Autenticação de Documentos externos:

Observei que agora que precisei assinar um documento externo.
Quando coloquei que o documento era Nato-digital não apareceu mais o ícone da caneta para assinar documento externo.
[cid:part1.08070907.03050407@iti.gov.br]
[cid:part2.07020806.09030308@iti.gov.br]

Então, fiz outro teste e coloquei que o documento era digitalizado na unidade, então, apareceu o ícone “autenticar documento” - [cid:part3.08060209.05070503@iti.gov.br] .

Logo, só aparece este ícone para autenticar o documento quando colocado “Digitalizado nesta unidade“ e escolhido o tipo de conferência, conforme exemplo a seguir:
[cid:part4.04010205.03080609@iti.gov.br]
[cid:part5.02070900.04010107@iti.gov.br]
Quer acrescentar isso no Documento do SEI 3.0.2?
[cid:part6.08060602.08070305@iti.gov.br]

Att,
Andréa Brites Pinto e Freitas
Especialista em Regulação Saúde Suplementar
Diretoria Adjunta da DIGES
DIRAD/DIGES
21 2105-0297
0800 701 9656 / www.ans.gov.br

[cid:part8.09010403.05060401@iti.gov.br]
Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade
e compromisso com o meio ambiente.

--
Esta mensagem foi verificada pelo sistema de antivÃrus e
acredita-se estar livre de vÃrus.

_______________________________________________
sei-negocio mailing list
sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio

--
[cid:part9.01030701.02050703@iti.gov.br]

--
Esta mensagem foi verificada pelo sistema de antivÃrus e
acredita-se estar livre de vÃrus.
William Lima
18 de Abril de 2017 às 13:52
Prezado

No *caput* do art. 3º Lei nº 12.682/2006

trata da autenticação de documentos, onde está expresso a necessidade do
certificado digital para autenticar documento externo digitalizado(não
nato-digital). Lei é superior a Decreto.

Atenciosamente

------------------------------------------------------------------------
*William Lima*

Comissão Implantação SEI/UFU

Universidade Federal de Uberlândia

Tel: +55 (34) 3239-4816

|*Antes de IMPRIMIR EM PAPEL*|

|*Reflita sobre o tema. *|

Em 18/04/2017 10:11, Márcio Sales Santana escreveu:
> O decreto disponibilizado no seguinte endereço:
>http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Decreto/D8539.htm
>
> apresenta as seguintes informações:
>
> Art. 6º A autoria, a autenticidade e a integridade dos documentos e
> da assinatura, nos processos administrativos eletrônicos, poderão ser
> obtidas por meio de certificado digital emitido no âmbito da
> Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, observados
> os padrões definidos por essa Infraestrutura.
>
> § 1ºO disposto no caput não obsta a utilização de outro meio de
> comprovação da autoria e integridade de documentos em forma
> eletrônica, inclusive os que utilizem identificação por meio de nome
> de usuário e senha.
>
>
> ou seja é permitido a autenticação com usuário é senha.
>
>
> foi o que entendi.
>
>
> att.
>
>
>
>
>
> Em 17 de abril de 2017 14:48, Alexandra Dantas Roeder Wisniewski
>> escreveu:
>
> Boa tarde!
>
> Considerando que o Decreto nº 8539 em seu parágrafo 1º do art.
> 6º***não inclui* a opção de utilizar nome de usuário e senha para
> proceder a *autenticidade* dos documentos, *todos* os *documentos
> externos* precisam ser autenticados através de Certificado
> Digital, ICP-Brasil.
>
>
>
> Att
> --
> Alexandra D. Roeder Wisniewski - CCE
> aledroeder@ufpr.br +55 (41) 3361-3316
>
>
>
> ------------------------------------------------------------------------
> *De: *"Sandoval José Fernandes de Medeiros"
>>>
> *Para: *"Wiliam Lima" >>, "Nei Jobson da Costa Carneiro"
>>,
> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>
> *Enviadas: *Quinta-feira, 13 de abril de 2017 10:28:28
> *Assunto: *Re: [sei-tecnico] [sei-negocio] RES: Mais um detalhe do
> 3.0.2 - Autenticação de Documentos Externos
>
> Bom dia,
>
>
> Gostaria também de uma resposta sobre este assunto, aqui na Bahia
> temos uma dúvida também se a Autenticação de TODO documento
> externo, digitalizado, tem que ser Autenticado no SEI através de
> Certificado Digital, ICP-Brasil.
>
>
> sds,
>
>
> Líder Técnico
>
> 1487705946748_OutlookEmoji-1485184601705_Marca.jpg
> Diretoria de Inovação e Projetos de TIC
> Superintendência da Gestão e Inovação – SGI
> Secretaria de Administração do Estado da Bahia - SAEB
> Telefone: 3115-1581 / 3115-1649
>
>
> ------------------------------------------------------------------------
> *De:* sei-tecnico
>>> em
> nome de Wiliam Lima >
> *Enviado:* quinta-feira, 13 de abril de 2017 08:42
> *Para:* Nei Jobson da Costa Carneiro;
> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>
> *Assunto:* Re: [sei-tecnico] [sei-negocio] RES: Mais um detalhe do
> 3.0.2 - Autenticação de Documentos Externos
>
> Prezados
>
> Entendemos que no caso do documento externo não nato-digital, ou
> seja digitalizados, é obrigatório a autenticação.
>
> A dúvida é a seguinte, essa autenticação deve ser por certificado
> digital ou pode ser por senha? Qual a sua interpretação de vocês?
>
> ------------------------------------------------------------------------
> *William Lima*
>
> Comissão Implantação SEI/UFU
>
> Universidade Federal de Uberlândia
>
> Tel: +55 (34) 3239-4816
>
> |*Antes de IMPRIMIR EM PAPEL*|
>
> |*Reflita sobre o tema. *|
>
>
> Em 11/04/2017 12:09, Nei Jobson da Costa Carneiro escreveu:
>
> Não se assina Documento Externo. Somente se Autentica e deve
> ser de Digitalização.
>
> *De:*Andrea Freitas [mailto:andrea.freitas@ans.gov.br
>]
> *Enviada em:* terça-feira, 11 de abril de 2017 10:05
> *Para:* Nei Jobson da Costa Carneiro
> *Cc:* sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>; 'Sei negocio'
> *Assunto:* Mais um detalhe do 3.0.2 - Autenticação de
> Documentos Externos
>
> Nei,
>
> Já estamos em produção com o 3.02
>
> Autenticação de Documentos externos:
>
> Observei que agora que precisei assinar um documento externo.
>
> Quando coloquei que o documento era Nato-digital não apareceu
> mais o ícone da caneta para assinar documento externo.
>
> Então, fiz outro teste e coloquei que o documento era
> digitalizado na unidade, então, apareceu o ícone “autenticar
> documento” - .
>
> Logo, só aparece este ícone para autenticar o documento quando
> colocado “Digitalizado nesta unidade“ e escolhido o tipo de
> conferência, conforme exemplo a seguir:
>
> Quer acrescentar isso no Documento do SEI 3.0.2?
>
>
>
> Att,
>
> *Andréa Brites Pinto e Freitas**
> *Especialista em Regulação Saúde Suplementar
> Diretoria Adjunta da DIGES
> DIRAD/DIGES
> 21 2105-0297
> 0800 701 9656 / www.ans.gov.br
>
>
>
> Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade
> e compromisso com o meio ambiente.
>
>
>
> _______________________________________________
> sei-negocio mailing list
> sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
>
>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio
>
>
> _______________________________________________ sei-tecnico
> mailing list sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>
>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico
>
>
> _______________________________________________ sei-tecnico
> mailing list sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>
>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico
>
>
>
> _______________________________________________
> sei-tecnico mailing list
> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico