Um procedimento que tenha duas etapas de fluxo em intervalos longos, uma na fase inicial da solicitação, no início do semestre, e a outra complementar no final do semestre. Seria aconselhável criar dois processos, uma no início do semestre e outra no final do semestre, e realizar o relacionamento dos processos, ou sobrestar o processo inicial, ou reabrir o processo inicial para continuar o fluxo. Uma vez que, não poderia deixar o processo inicial aberto na unidade pois interferia nas estatísticas.
Exemplo: Processo: Solicitação de horário especial do servidor
Primeira Etapa: No início do semestre o servidor preenche o formulário de solicitação com ciência e assinatura da chefia imediata, tramite para a unidade de gestão de pessoal para parecer e finalização do processo com notificação do resultado de aprovação para o servidor.
Segunda Etapa: No final do semestre o servidor encaminha o comprovante que realizou o curso solicitado para a unidade de gestão de pessoal que realiza o lançamento dos dados.
Grato
-- Analista de Tecnologia da Informação Divisão de Sistemas - DS Centro de Tecnologia da Informação - CTI Universidade Federal de Uberlândia - UFU (34)3225-8054
Nada de Sobrestamento, pois impede outras questões.
Basta colocar em Acompanhar Especial se for uma situação fixa ou em Ponto de Controle se for uma situação provisória/status.
Daí, quando tiver o novo protocolo ou quando for de ofício, basta Reabrir e dar continuidade.
Em 14 de ago de 2016 6:20 PM, fsralves@ufu.br escreveu:
Prezados,
Uma dúvida.
Um procedimento que tenha duas etapas de fluxo em intervalos longos, uma na fase inicial da solicitação, no início do semestre, e a outra complementar no final do semestre. Seria aconselhável criar dois processos, uma no início do semestre e outra no final do semestre, e realizar o relacionamento dos processos, ou sobrestar o processo inicial, ou reabrir o processo inicial para continuar o fluxo. Uma vez que, não poderia deixar o processo inicial aberto na unidade pois interferia nas estatísticas.
Exemplo: Processo: Solicitação de horário especial do servidor
Primeira Etapa: No início do semestre o servidor preenche o formulário de solicitação com ciência e assinatura da chefia imediata, tramite para a unidade de gestão de pessoal para parecer e finalização do processo com notificação do resultado de aprovação para o servidor.
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Preparei uma bases de conhecimento para a ANS que podem servir para vcs.
Andréa Brites Pinto e Freitas Especialista em Regulação de Saúde Suplementar GEQIN DIGES - Diretoria de Gestão Tel.: (21) 2105-0089
ANS. A agência reguladora de planos de saúde do Brasil.
Antes de imprimir pense em sua responsabilidade e compromisso com o meio ambiente.
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro Enviada em: domingo, 14 de agosto de 2016 20:48 Para: fsralves@ufu.br Cc: Sei negocio Assunto: Re: [sei-negocio] [SEI] Dúvida - Criar dois processos relacionados, sobrestar processo ou reabrir processo
Nada de Sobrestamento, pois impede outras questões.
Basta colocar em Acompanhar Especial se for uma situação fixa ou em Ponto de Controle se for uma situação provisória/status.
Daí, quando tiver o novo protocolo ou quando for de ofício, basta Reabrir e dar continuidade.
Em 14 de ago de 2016 6:20 PM, fsralves@ufu.br escreveu:
Prezados,
Uma dúvida.
Um procedimento que tenha duas etapas de fluxo em intervalos longos, uma na fase inicial da solicitação, no início do semestre, e a outra complementar no final do semestre. Seria aconselhável criar dois processos, uma no início do semestre e outra no final do semestre, e realizar o relacionamento dos processos, ou sobrestar o processo inicial, ou reabrir o processo inicial para continuar o fluxo. Uma vez que, não poderia deixar o processo inicial aberto na unidade pois interferia nas estatísticas.
Exemplo: Processo: Solicitação de horário especial do servidor
Primeira Etapa: No início do semestre o servidor preenche o formulário de solicitação com ciência e assinatura da chefia imediata, tramite para a unidade de gestão de pessoal para parecer e finalização do processo com notificação do resultado de aprovação para o servidor.
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De: "Andrea Freitas" Para: "Nei Jobson da Costa Carneiro" , fsralves@ufu.br Cc: "Sei negocio" Enviadas: Segunda-feira, 15 de agosto de 2016 8:56:15 Assunto: [sei-negocio] RES: [SEI] Dúvida - Criar dois processos relacionados, sobrestar processo ou reabrir processo
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De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro Enviada em: domingo, 14 de agosto de 2016 20:48 Para: fsralves@ufu.br Cc: Sei negocio Assunto: Re: [sei-negocio] [SEI] Dúvida - Criar dois processos relacionados, sobrestar processo ou reabrir processo
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Primeira Etapa: No início do semestre o servidor preenche o formulário de solicitação com ciência e assinatura da chefia imediata, tramite para a unidade de gestão de pessoal para parecer e finalização do processo com notificação do resultado de aprovação para o servidor.
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Atenção para a Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, do MJC e MP, publicada no DOU de 8 de outubro de 2015, Seção 1, página 31. A referida portaria excepcionalizou diversas exigências próprias do "mundo papel" (processos não digitais) para os processos eletrônicos (processos digitais).
Cuidado para não burocratizar excessivamente os processos eletrônicos, quando o seu sistema já registra de forma suficiente determinadas ações.
Particularmente, não vislumbro necessidade de Termos para:
· Abertura de Processo
o A abertura de processo é de todos o que mais dispensa a formalidade, podendo ter algum outro documento no curso da instrução processo para formalizar uma fase/instauração especifica, conforme determinar o Regimento ou lei especifica (é o exemplo de Termo de Abertura de Procedimento Licitatório que utilizamos na Anatel, que somente é emitido pela área de licitação depois de validado todos os requisitos da Lei 8.666 para de fato considerar o processo válido para uma licitação).
· Anexação de Processo
o A anexação e desanexação é muito corriqueira, sendo a anexação livre e o pedido para a Desanexação é que deve ser formalizado para a administração do SEI. As duas ações são bem registradas no Andamento dos dois processos.
· Sobrestamento de Processo
o O sobrestamento deve ter uma determinação formal, mas não necessita ser em um tipo especifico de documento, podendo ser uma liminar do judiciário, sendo que na Anatel exibimos em normativo que o usuário indique o Número SEI do documento de terminação no Motivo do Sobrestamento. O sobrestamento é bem registrada no Andamento dos dois processos.
O cancelamento de documento aconselho o uso de um Termo de Cancelamento de Documento, em razão de sua consequência irreversível no processo.
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Camila Daniela Lima de Souza Gomes Enviada em: segunda-feira, 22 de agosto de 2016 08:49 Para: Andrea Freitas
Cc: Sei negocio
Assunto: Re: [sei-negocio] RES: [SEI] Dúvida - Criar dois processos relacionados, sobrestar processo ou reabrir processo
Prezada Andrea,
Bom dia!
Você poderia disponibilizar os fluxos e os modelos do documento "Termos obrigatórios do processo administrativo"?
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De: "Andrea Freitas" > Para: "Nei Jobson da Costa Carneiro" >, fsralves@ufu.br Cc: "Sei negocio" >
Enviadas: Segunda-feira, 15 de agosto de 2016 8:56:15
Assunto: [sei-negocio] RES: [SEI] Dúvida - Criar dois processos relacionados, sobrestar processo ou reabrir processo
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[cid:image006.jpg@01D1FC5A.EFCD4B40]
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De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro Enviada em: domingo, 14 de agosto de 2016 20:48
Para: fsralves@ufu.br
Cc: Sei negocio Assunto: Re: [sei-negocio] [SEI] Dúvida - Criar dois processos relacionados, sobrestar processo ou reabrir processo
Nada de Sobrestamento, pois impede outras questões.
Basta colocar em Acompanhar Especial se for uma situação fixa ou em Ponto de Controle se for uma situação provisória/status.
Daí, quando tiver o novo protocolo ou quando for de ofício, basta Reabrir e dar continuidade.
Em 14 de ago de 2016 6:20 PM, fsralves@ufu.br escreveu:
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