Aqui na CGU estamos com uma dúvida a respeito dos e-mails, tanto os de notificação de envio de processo quanto os enviados por dentro dos processos:
1) É possível inserir hiperlinks que direcionem ao processo no corpo do e-mail de notificação de envio de processo?
2) É possível, nos e-mails mandados de dentro de um processo [Enviar Correspondência Eletrônica] , inserir algum texto automático que destaque o NUP do processo e a informação de que deve ser respondido dentro do SEI e não no outlook? Sei que temos como fazer um texto padrão para assinatura, porém gostaria de formatar o texto para toda a Casa.
No manual do Administrador do SEI na página do ColabSEI, o item que deveria tratar de e-mails do sistema (7.6) está vazio.
Grato pelo apoio!
Atenciosamente,
Guilherme Castro Júnior Coordenador-Geral de Documentação e Informação - Substituto Coordenação-Geral de Documentação e Informação - CGDI +55 (61) 2020-6720
---------------------------------------------------------------------- Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
This e-mail message, including any attachments, is of restricted access and intended, exclusively, to the person or entity to which it was addressed. If you have received it by mistake, please, delete the message and kindly notify the sender immediately. The unauthorized use of the contents of the message or any of the attachments is forbidden and the violator is subject to the penalties of law.
Aproveito para acrescentar nesse assunto as seguintes dúvidas:
Quando enviamos um email através do SEI, além da possibilidade de anexar um documento externo, também temos a possibilidade de escolher qualquer documento do próprio processo, para que o mesmo seja encaminhado como anexo ao email.
Nessa escolha de documento interno ao processo, caso este seja um documento criado no próprio SEI, um Despacho por exemplo, necessariamente ele é anexado em formato HTML, por isso pergunto, há alguma possibilidade ou previsão de que isso mude e o sistema passe a encaminhar apenas em formato PDF qualquer que seja o documento?
Onde trabalho, encaminhamos mensalmente centenas de processos e documentos à AGU, via email, e o formato HTML, além de não amigável para aqueles menos experientes em informática, também está nos causando retrabalhos já que o HTML não é considerado como padrão de documento na AGU e assim temos que converte-los em PDF para depois anexar.
Att. JEUID OLIVEIRA JUNIOR Analista de Infraestrutura - Eng. Civil Coordenação de Caracterização do Patrimônio - COCAP Superintendência do Patrimônio da União de SC - SPU/SC Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MPOG ________________________________ ________________________________ De: sei-negocio em nome de Guilherme Castro Junior Enviado: segunda-feira, 1 de fevereiro de 2016 16:07 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] E-mails do SEI
Prezados, boa tarde.
Aqui na CGU estamos com uma dúvida a respeito dos e-mails, tanto os de notificação de envio de processo quanto os enviados por dentro dos processos:
1) É possível inserir hiperlinks que direcionem ao processo no corpo do e-mail de notificação de envio de processo?
2) É possível, nos e-mails mandados de dentro de um processo [Enviar Correspondência Eletrônica] , inserir algum texto automático que destaque o NUP do processo e a informação de que deve ser respondido dentro do SEI e não no outlook? Sei que temos como fazer um texto padrão para assinatura, porém gostaria de formatar o texto para toda a Casa.
No manual do Administrador do SEI na página do ColabSEI, o item que deveria tratar de e-mails do sistema (7.6) está vazio.
Grato pelo apoio!
Atenciosamente,
Guilherme Castro Júnior Coordenador-Geral de Documentação e Informação - Substituto Coordenação-Geral de Documentação e Informação - CGDI +55 (61) 2020-6720
________________________________ Esta mensagem, incluindo quaisquer anexos, é de acesso restrito e destina-se, exclusivamente, à pessoa ou entidade para a qual foi endereçada. Se você a recebeu indevidamente, por favor, elimine-a e informe o equívoco ao emitente imediatamente. O uso não autorizado do conteúdo da mensagem ou anexos é proibido e sujeita o infrator às penalidades cabíveis.
This e-mail message, including any attachments, is of restricted access and intended, exclusively, to the person or entity to which it was addressed. If you have received it by mistake, please, delete the message and kindly notify the sender immediately. The unauthorized use of the contents of the message or any of the attachments is forbidden and the violator is subject to the penalties of law.