Boa tarde a todos. Meu nome é Eliane. Faço parte da equipe do Ministério Público Militar, responsável pela parametrização do SEI. Estamos nos preparando para colocá-lo em produção. Dentro do SEI, seguindo o caminho Administração - Assuntos - Pesquisar, é possível encontrar a listagem com todos os Assuntos já definidos no órgão. Para cada assunto, é possível alterar os prazos nas fases corrente e intermediária. Aqui começam minhas dúvidas. Vi que dentro da fase corrente há dois campos para digitar o prazo em anos. Chamam-se "maior" e "menor". Para cada um posso selecionar a opção "Transferir para intermediário" ou "Eliminar". No caso da fase intermediária, acontece a mesma coisa. A diferença são as opções para seleção: "Guarda permanente" ou "Eliminar". Alguém poderia me explicar como devo "ler" tais informações? Não estou entendendo os dois campos para digitar o prazo dentro de cada fase. Obrigada pela atenção. Eliane Alves Alípio Coordenadoria de Gestão de Acervos e Memória Institucional
Quando estávamos elaborando a base de referência do executivo também tivemos dificuldades de entender a lógica desses prazos, mas se você observar tanto nos prazos "tempo corrente" maior e menor, quanto no "tempo intermediário" maior e menor, os valores estão repetidos. Também tivemos que fazer algumas adequações (arbitrar) para prazos que não estavam estabelecidos em anos e sim em eventos (Ex. 020.1 e 0.20.5 etc). Talvez com a tabela abaixo fique mais fácil de vizualizar como funciona.
TTD CONARQ
SEI
cód Fase corrente Fase intemediária destinação Tempo corrente
Cabe ressaltar que essa funcionalidade do SEI que tem haver diretamente com classificação e avaliação documental está em fase de análise e proposição de melhorias pela comunidade de negócios, especificamente MPOG e Arquivo Nacional. Acredito que na próxima reunião já tenhamos novidades sobre o assunto. Att.
Lânia Marcia de Almeida Analista A Embrapa Informação Tecnológica
Esta mensagem da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), empresa pública federal regida pelo disposto na Lei Federal nº 5.851, de 7 de dezembro de 1972, é enviada exclusivamente a seu destinatário e pode conter informações confidenciais, protegidas por sigilo profissional. Sua utilização desautorizada é ilegal e sujeita o infrator às penas da lei. Se você a recebeu indevidamente, queira, por gentileza, reenviá-la ao emitente, esclarecendo o equívoco.
“This message from Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) a government company established under Brazilian law (5.851/72) is directed exclusively to its addresse and may contain confidential data, protected under professional secrecy rules. Its unauthorized use is illegal and may subject the transgressor to the law's penalties. If you're not the addresse, please send it back, elucidating the failure”.
----- Mensagem original -----
De: "ELIANE ALVES ALIPIO" Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Enviadas: Segunda-feira, 13 de junho de 2016 14:42:23 Assunto: [sei-negocio] Parametrização dos assuntos no SEI
Boa tarde a todos. Meu nome é Eliane. Faço parte da equipe do Ministério Público Militar, responsável pela parametrização do SEI. Estamos nos preparando para colocá-lo em produção. Dentro do SEI, seguindo o caminho Administração - Assuntos - Pesquisar, é possível encontrar a listagem com todos os Assuntos já definidos no órgão. Para cada assunto, é possível alterar os prazos nas fases corrente e intermediária. Aqui começam minhas dúvidas. Vi que dentro da fase corrente há dois campos para digitar o prazo em anos. Chamam-se "maior" e "menor". Para cada um posso selecionar a opção "Transferir para intermediário" ou "Eliminar". No caso da fase intermediária, acontece a mesma coisa. A diferença são as opções para seleção: "Guarda permanente" ou "Eliminar". Alguém poderia me explicar como devo "ler" tais informações? Não estou entendendo os dois campos para digitar o prazo dentro de cada fase. Obrigada pela atenção. Eliane Alves Alípio Coordenadoria de Gestão de Acervos e Memória Institucional _______________________________________________
____________________________________________________________________________ Aviso de confidencialidade
Esta mensagem da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria (Embrapa), empresa publica federal regida pelo disposto na Lei Federal no. 5.851, de 7 de dezembro de 1972, e enviada exclusivamente a seu destinatario e pode conter informacoes confidenciais, protegidas por sigilo profissional. Sua utilizacao desautorizada e ilegal e sujeita o infrator as penas da lei. Se voce a recebeu indevidamente, queira, por gentileza, reenvia-la ao emitente, esclarecendo o equivoco.
Confidentiality note
This message from Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria (Embrapa), a government company established under Brazilian law (5.851/72), is directed exclusively to its addressee and may contain confidential data, protected under professional secrecy rules. Its unauthorized use is illegal and may subject the transgressor to the law's penalties. If you are not the addressee, please send it back, elucidating the failure.
Eliane Alípio
lania almeida