Software Público Brasileiro

Bom dia!

       Estamos em fase de impantação do SEI, gostaria de saber como
outras instituições trabalharam com a questão de arquivamento de
documentos externos?
       O arquivamento ocorre nas unidades onde os documentos externos
deram entrada ou existe um arquivo centralizado para o armazenamento?
       Como trataram a criação dos: Lugar do localizador, Tipo de
Localizadores e Loacalizador.

       Obrigado!
Ivantuil Lapuente Garrido
Universidade Tecnológica Federal do Paraná - UTFPR
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Cel.: (41) 99166-7198