William Lima Comissão Implantação SEI/UFU - WWW.UFU.BR/SEI [1] Universidade Federal de Uberlândia/UFU [2] "Antes de IMPRIMIR EM PAPEL REFLITA SOBRE O TEMA"
Em 11/07/2017 16:22, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu:
> Prezados, > > Alguém sabe explicar como funciona o mapeamento de assuntos? > Procurei nos manuais, mas não encontrei. > > Agradeço desde já, > > Carolina Melo > ATI - PE > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico
Sou da Universidade Federal do Rio de Janeiro e estamos enfrentando esse problema. Não sabemos como "linkar" a tabela assunto a tabela de atividade fim.
Em 2017-07-12 11:03, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu:
> William, existe uma funcionalidade dentro da tabela de assuntos que é > "mapeamento". Quando clico nela, vou para uma tela onde eu posso > mapear os assuntos de uma tabela com os assuntos de outra tabela. > Gostaria de saber em que momento é usada essa funcionalidade. Seria > algo relacionado a tabela de assunto para atividade fim? > > Agradeço a atenção, > > Carolina Lima Gomes de Melo > Analista em Gestão de TIC > ATI - PE > > Em 12/07/2017 às 09:25 horas, "William Lima" > escreveu: > >> Prezada Carolina Melo, >> >> Mapeamento de assunto? Não entendi o questionamento. >> >> Os assuntos constantes no SEI são normatizado pelo CONARQ. >> >> No link abaixo você encontrar a tabela de temporalidade das >> atividades meio da administração federal com os assuntos. >> >> > [4]www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf >> [4] >> >> Atenciosamente >> >> --- >> >> William Lima >> Comissão Implantação SEI/UFU - [2]WWW.UFU.BR/SEI [2] >> Universidade Federal de Uberlândia/UFU [3] >> "Antes de IMPRIMIR EM PAPEL >> REFLITA SOBRE O TEMA" >> >> Em 11/07/2017 16:22, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu: >> >>> Prezados, >>> >>> Alguém sabe explicar como funciona o mapeamento de assuntos? >>> Procurei nos manuais, mas não encontrei. >>> >>> Agradeço desde já, >>> >>> Carolina Melo >>> ATI - PE >>> _______________________________________________ >>> sei-tecnico mailing list >>> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >>> >> > [1]listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico >>> [1] > > > Links: > ------ > [1] >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > [2] http://www.ufu.br/sei > [3] http://www.ufu.br/ > [4] >http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico
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Thiago de Queiroz Reis Diretor de Sistemas da Informação (Infotic) Superintendência de Tecnologia da Informação e Comunicação da UFRJ Gabinete do Reitor
A Tabela de Assuntos (Tabela de Classificação Arquivística) é única por órgão, ou seja, são os códigos das atividades da área meio (conarq) e das atividades finalísticas.
Esta funcionalidade de mapeamento, foi implantada com a versão 3.0 do SEI, ela é utilizada quando há necessidade de mudar(ajustar/migrar) a tabela de Classificação Arquivística do órgão, criando versões, realizando um "De-para" dos códigos anteriores para um novo código.
Item 25 das novidades da versão 3.0 do SEI: "Reestruturação da tabela de temporalidade com funcionalidades para criar versões da tabela, cadastrar mapeamentos entre assuntos de diferentes versões e ativação de uma versão sem a necessidade de realizar uma indexação completa de processos e documentos".
Atenciosamente,
De: Thiago Reis Para: Carolina Lima Gomes de Melo Cc: Sei tecnico Data: 12/07/2017 13:08 Assunto: Re: [sei-tecnico] Mapeamentos de Assuntos Enviado por: sei-tecnico
Boa tarde, Carolina!
Sou da Universidade Federal do Rio de Janeiro e estamos enfrentando esse problema. Não sabemos como "linkar" a tabela assunto a tabela de atividade fim.
Em 2017-07-12 11:03, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu: > William, existe uma funcionalidade dentro da tabela de assuntos que é > "mapeamento". Quando clico nela, vou para uma tela onde eu posso > mapear os assuntos de uma tabela com os assuntos de outra tabela. > Gostaria de saber em que momento é usada essa funcionalidade. Seria > algo relacionado a tabela de assunto para atividade fim? > > Agradeço a atenção, > > Carolina Lima Gomes de Melo > Analista em Gestão de TIC > ATI - PE > > Em 12/07/2017 às 09:25 horas, "William Lima" > escreveu: > >> Prezada Carolina Melo, >> >> Mapeamento de assunto? Não entendi o questionamento. >> >> Os assuntos constantes no SEI são normatizado pelo CONARQ. >> >> No link abaixo você encontrar a tabela de temporalidade das >> atividades meio da administração federal com os assuntos. >> >> > [4] www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
>> [4] >> >> Atenciosamente >> >> --- >> >> William Lima >> Comissão Implantação SEI/UFU - [2]WWW.UFU.BR/SEI [2] >> Universidade Federal de Uberlândia/UFU [3] >> "Antes de IMPRIMIR EM PAPEL >> REFLITA SOBRE O TEMA" >> >> Em 11/07/2017 16:22, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu: >> >>> Prezados, >>> >>> Alguém sabe explicar como funciona o mapeamento de assuntos? >>> Procurei nos manuais, mas não encontrei. >>> >>> Agradeço desde já, >>> >>> Carolina Melo >>> ATI - PE >>> _______________________________________________ >>> sei-tecnico mailing list >>> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >>> >> > [1]listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico >>> [1] > > > Links: > ------ > [1] > https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > [2] http://www.ufu.br/sei > [3] http://www.ufu.br/ > [4] > http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf
-- Thiago de Queiroz Reis Diretor de Sistemas da Informação (Infotic) Superintendência de Tecnologia da Informação e Comunicação da UFRJ Gabinete do Reitor _______________________________________________ sei-tecnico mailing list sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico
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A funcionalidade de Tabela de Assuntos do SEI permite o cadastramento de mais de uma tabela de temporariedade arquivística no sistema (SEI >> Administracao >> Tabela de Assuntos >> Listar >> Nova). Apesar disto, somente uma tabela pode estar ativa por vez e o procedimento para ativá-la é através do ícone "Ativar Tabela de Assuntos" (destacado na imagem abaixo).
[image: image.png]
Quando está opção é acionada, o SEI irá converter os assuntos vinculados ao processos/documentos para os assuntos listados na nova Tabela de Assunto. É justamente esta a função dos mapeamentos de assuntos, informar ao SEI como esta atualização/substituição se dará quando uma nova tabela for ativada no sistema.
Att
-- Guilherme Andrade Del Cantoni Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão
Em qua, 12 de jul de 2017 às 14:05, Max Barra.ps
escreveu:
> Prezados, > > A Tabela de Assuntos (Tabela de Classificação Arquivística) é única por > órgão, ou seja, são os códigos das atividades da área meio (conarq) e das > atividades finalísticas. > > Esta funcionalidade de mapeamento, foi implantada com a versão 3.0 do SEI, > ela é utilizada quando há necessidade de mudar(ajustar/migrar) a tabela de > Classificação Arquivística do órgão, criando versões, realizando um > "De-para" dos códigos anteriores para um novo código. > > *Item 25 das novidades da versão 3.0 do SEI:* "Reestruturação da tabela > de temporalidade com funcionalidades para criar versões da tabela, > cadastrar mapeamentos entre assuntos de diferentes versões e ativação de > uma versão sem a necessidade de realizar uma indexação completa de > processos e documentos". > > Atenciosamente, > > > > > > De: Thiago Reis > Para: Carolina Lima Gomes de Melo > Cc: Sei tecnico > Data: 12/07/2017 13:08 > Assunto: Re: [sei-tecnico] Mapeamentos de Assuntos > Enviado por: sei-tecnico < > sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br> > ------------------------------ > > > > Boa tarde, Carolina! > > Sou da Universidade Federal do Rio de Janeiro e estamos enfrentando esse > problema. Não sabemos como "linkar" a tabela assunto a tabela de > atividade fim. > > > Em 2017-07-12 11:03, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu: > > William, existe uma funcionalidade dentro da tabela de assuntos que é > > "mapeamento". Quando clico nela, vou para uma tela onde eu posso > > mapear os assuntos de uma tabela com os assuntos de outra tabela. > > Gostaria de saber em que momento é usada essa funcionalidade. Seria > > algo relacionado a tabela de assunto para atividade fim? > > > > Agradeço a atenção, > > > > Carolina Lima Gomes de Melo > > Analista em Gestão de TIC > > ATI - PE > > > > Em 12/07/2017 às 09:25 horas, "William Lima" > > escreveu: > > > >> Prezada Carolina Melo, > >> > >> Mapeamento de assunto? Não entendi o questionamento. > >> > >> Os assuntos constantes no SEI são normatizado pelo CONARQ. > >> > >> No link abaixo você encontrar a tabela de temporalidade das > >> atividades meio da administração federal com os assuntos. > >> > >> > > [4] > www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf > >> [4] > >> > >> Atenciosamente > >> > >> --- > >> > >> William Lima > >> Comissão Implantação SEI/UFU - [2]WWW.UFU.BR/SEI [2] > >> Universidade Federal de Uberlândia/UFU [3] > >> "Antes de IMPRIMIR EM PAPEL > >> REFLITA SOBRE O TEMA" > >> > >> Em 11/07/2017 16:22, Carolina Lima Gomes de Melo escreveu: > >> > >>> Prezados, > >>> > >>> Alguém sabe explicar como funciona o mapeamento de assuntos? > >>> Procurei nos manuais, mas não encontrei. > >>> > >>> Agradeço desde já, > >>> > >>> Carolina Melo > >>> ATI - PE > >>> _______________________________________________ > >>> sei-tecnico mailing list > >>> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br > >>> > >> > > [1]listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > >>> [1] > > > > > > Links: > > ------ > > [1] > > >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > > [2] http://www.ufu.br/sei > > [3] http://www.ufu.br/ > > [4] > > >http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf > > _______________________________________________ > > sei-tecnico mailing list > > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br > > >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > > -- > Thiago de Queiroz Reis > Diretor de Sistemas da Informação (Infotic) > Superintendência de Tecnologia da Informação e Comunicação da UFRJ > Gabinete do Reitor > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > > Este e-mail e seus anexos são de responsabilidade do emissor e para uso > exclusivo do destinatário. Se você receber este e-mail por engano, por > favor, notifique o emissor e apague-o imediatamente. O conteúdo pode conter > informações confidenciais e/ou legalmente privilegiadas que não podem ser > parcial ou totalmente reproduzidas sem o consentimento do autor. Portanto, > qualquer divulgação ou uso não autorizado é proibido e protegido por lei. > This e-mail and its attachments are responsibility of the sender and for > exclusive use of the recipient. If you receive this e-mail by mistake, > please notify the sender and delete it immediately. Contents may contain > confidential and/or legally privileged information that can not be > partially or totally reproduced without the author's consent. Therefore, > any disclosure or unauthorized use is prohibited and protected by law. > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > -- ---
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Thiago Reis
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