Software Público Brasileiro

Prezados,

Para entrar com o SEI em produção durante o ano(e não na virada de ano), a
sequencia ficaria da seguinte forma:

1) Criar um processo em cada unidade para iniciar o contador. Conferir em
infra/Sequências (seq_2016_uni_sei_80000, seq_2016_uni_sei_80020,
seq_2016_uni_sei_80025....);
2) Em infra/Sequências/Valor Atual, colocar a sequencia dos processos em
que parou, acrescido de um. Isso para todas as unidades;
3) Para numeração de documentos, Criar um documento de cada, quem tem
numeração de forma manual em cada unidade;
4) Depois em Administração/Tipos de Documento/Numeração, selecionar os
documentos criados de cada unidade(Ex.: (Tipo do
Documento)Memorando-(Unidade)PROTOCOLO SE-(Ano)2016-(Sequencial)1) pegar a
tabela de numeração de Memorando da unidade Protocolo SE, verificar onde
parou a numeração, em "Ajustar Numeração" colocar o numero posterior de
onde parou a tabela de numeração de Memorando da unidade Protocolo SE. Isso
para todas as unidades e para todos documentos numerados;
5) Os documentos com "Sequencial Anual no Órgão" tenho que criar um de cada
para depois "Ajustar Numeração"?

Essa é a forma correta de se fazer? Existe outra forma? Quem já fez, quais
foram os passos?

--
Cleber Franco M. e Silva
Analista Técnico Administrativo
CGMI - Ministério das Cidades
Tel.:2108-1976
email: cleber.franco@cidades.gov.br
SAS Qd. 01,lote 01/06,bloco H,4° andar,sala 404,
Ed. Telemundi II,70070-010 – Brasília/DF

Boa tarde Cleber,

Nós, do MEC, adotamos o seguinte:

a) Criamos a sequência 50.000, para 12 DOCs mais utilizados (Oficio, Memorando, Portaria,,...) para cada Unidade, na tabela numeracao

a. Despacho --> id_serie = 5

b. Oficio --> 11

c. Memorando --> 12

d. Memorando circular --> 13

e. Comunicado --> 14

f. Nota Técnica --> 15

g. Contrato --> 37

h. Parecer --> 191

i. Ofício circular --> 205

j. Ata de Reunião --> 229

k. Convênio --> 232

l. Aviso circular --> 805
a.1) E também, foi atualizada a tabela seq_numeração

b) Para esta atividade, somente as 2 ações acima foram realizadas, e com isto, quando cada usuário criava seu Processo com seus DOCs, os mesmos já possuíam a numeração correta

c) Fizemos isto para os DOCs com NUMERAÇÃO SEQUENCIAL ANUAL por UNIDADE. Para os demais tipos de sequência, pode-se adotar o que VC informou nos itens 1 a 4. Ou fazer um INSERT como citei nas letras “a” e “b”, para os DOCs com outro tipo de sequência.

Fizemos isto, e não tivemos nenhum problema. E quando entrou 2016, foi transparente a mudança.
Este procedimento facilitou demais o uso do SEI!, caso contrário, acredito que o transtorno seria muito maior para os usuários/administradores, pois cria DOC, exclui DOC, altera sequência, e cria novamente. Os usuários teriam muito trabalho.

Att,

Geraldo Cruz
Gerente de Projetos – SADM/CGD/DTI/SE/MEC
• (61) 2022-9693
• Geraldo.cruz@mec.gov.br
MEC - Ministério da Educação

De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Cleber Franco
Enviada em: quarta-feira, 9 de março de 2016 12:39
Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-tecnico] Duvida Numeração de Processos e Documentos

Prezados,

Para entrar com o SEI em produção durante o ano(e não na virada de ano), a sequencia ficaria da seguinte forma:

1) Criar um processo em cada unidade para iniciar o contador. Conferir em infra/Sequências (seq_2016_uni_sei_80000, seq_2016_uni_sei_80020, seq_2016_uni_sei_80025....);
2) Em infra/Sequências/Valor Atual, colocar a sequencia dos processos em que parou, acrescido de um. Isso para todas as unidades;
3) Para numeração de documentos, Criar um documento de cada, quem tem numeração de forma manual em cada unidade;
4) Depois em Administração/Tipos de Documento/Numeração, selecionar os documentos criados de cada unidade(Ex.: (Tipo do Documento)Memorando-(Unidade)PROTOCOLO SE-(Ano)2016-(Sequencial)1) pegar a tabela de numeração de Memorando da unidade Protocolo SE, verificar onde parou a numeração, em "Ajustar Numeração" colocar o numero posterior de onde parou a tabela de numeração de Memorando da unidade Protocolo SE. Isso para todas as unidades e para todos documentos numerados;
5) Os documentos com "Sequencial Anual no Órgão" tenho que criar um de cada para depois "Ajustar Numeração"?

Essa é a forma correta de se fazer? Existe outra forma? Quem já fez, quais foram os passos?

--

Cleber Franco M. e Silva
Analista Técnico Administrativo
CGMI - Ministério das Cidades
Tel.:2108-1976

email: cleber.franco@cidades.gov.br

SAS Qd. 01,lote 01/06,bloco H,4° andar,sala 404,

Ed. Telemundi II,70070-010 – Brasília/DF