Nós criamos um perfil com essa função e disponibilizamos apenas para a unidade de protocolo. Quando as outras unidades precisam realizar essa alteração, eles solicitam ao protocolo e ao Núcleo Gestor do Sei para que realizem a movimentação, tomando os devidos cuidados.
-----Mensagem original----- De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Alexandra Dantas Roeder Wisniewski Enviada em: quinta-feira, 22 de dezembro de 2016 11:22 Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-tecnico] ORDENAR ARVORE DO PROCESSO
Pessoal, bom dia!!!
Sobre alteração na ordenação dos arquivos na árvore do processo, alguém pode me explicar se tem algum impedimento legal neste tangente???
Observei que apenas os administradores vem com essa permissão, o que me levou a pensar que talvez não seja possível abrir aos demais usuários.
Att -- Alexandra D. Roeder Wisniewski - CCE aledroeder@ufpr.br +55 (41) 3361-3316
Sou empregada pública dos Correios. Tenho alguns processos que gostaria de organizar em pastas e subpastas, pois tratam do mesmo assunto. Antes do SEI! fazia estes processos iniciando em janeiro e encerrando em dezembro e agora não estou conseguindo organizar desta maneira no SEI!. Até gerei um segundo memorando, que seria o correspondente ao mês de novembro, porém notei que caso fosse necessário voltar ao mês anterior, não ficariam organizados em sequencia de mês. No link: https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual-do-usuario/3.-operacoes-basicas-com-processos/ é apresentado um processo em forma de árvore, mas não entendi como devo fazer para conseguir montar os meus processos desta maneira. Ou terei que realmente gerar um processo mês a mês?
Sou empregada pública dos Correios. Tenho alguns processos que gostaria de organizar em pastas e subpastas, pois tratam do mesmo assunto. Antes do SEI! fazia estes processos iniciando em janeiro e encerrando em dezembro e agora não estou conseguindo organizar desta maneira no SEI!. Até gerei um segundo memorando, que seria o correspondente ao mês de novembro, porém notei que caso fosse necessário voltar ao mês anterior, não ficariam organizados em sequencia de mês. No link: https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual-do-usuario/3.-operacoes-basicas-com-processos/ é apresentado um processo em forma de árvore, mas não entendi como devo fazer para conseguir montar os meus processos desta maneira. Ou terei que realmente gerar um processo mês a mês?
Na UTFPR também criamos um perfil de administrador de processo e atribuímos poucas pessoas, geralmente chefia da área.
Existe o conceito de numeração das folhas de processos vários processos longos. Existia inclusive um carimbo para a paginação no processo físico. No processo eletrônico essa numeração contínua é gerada na exportação do processo completo em PDF. Por isso a mudança na ordenação precisa ser mais criteriosa.
Abraço, Raquel
2016-12-22 11:21 GMT-02:00 Alexandra Dantas Roeder Wisniewski < aledroeder@ufpr.br>:
> Pessoal, bom dia!!! > > > Sobre alteração na ordenação dos arquivos na árvore do processo, alguém > pode me explicar se tem algum impedimento legal neste tangente??? > > Observei que apenas os administradores vem com essa permissão, o que me > levou a pensar que talvez não seja possível abrir aos demais usuários. > > > > Att > -- > Alexandra D. Roeder Wisniewski - CCE > aledroeder@ufpr.br +55 (41) 3361-3316 > > > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > >
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Att., -- -- Raquel Kolitski Stasiu, PhD Analista de Tecnologia de Informação Escritório de Processos (EPROC) UTFPR - Reitoria +55 41 3310 4411
Essas pastas em forma de árvore acontecem em processos com muitos documentos, automaticamente criados no SEI. É uma pena, mas não tem como criar pastas dentro dos processos. A ordem de inclusão de documento no processo no SEI é importante, pois registra a cronologia do processo.
Abraço,
Raquel
2017-12-27 14:02 GMT-02:00 Elaine Leila Silva :
> Bom dia, prezados. > > Sou empregada pública dos Correios. > Tenho alguns processos que gostaria de organizar em pastas e subpastas, > pois tratam do mesmo assunto. Antes do SEI! fazia estes processos iniciando > em janeiro e encerrando em dezembro e agora não estou conseguindo organizar > desta maneira no SEI!. Até gerei um segundo memorando, que seria o > correspondente ao mês de novembro, porém notei que caso fosse necessário > voltar ao mês anterior, não ficariam organizados em sequencia de mês. > No link: https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual- > do-usuario/3.-operacoes-basicas-com-processos/ > é apresentado um processo em forma de árvore, mas não entendi como devo > fazer para conseguir montar os meus processos desta maneira. Ou terei que > realmente gerar um processo mês a mês? > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > >
-- Att., -- -- Raquel Kolitski Stasiu, PhD Analista de Tecnologia de Informação Escritório de Processos (EPROC) UTFPR - Reitoria +55 41 3310 4411
Boa tarde, Elaine. É exatamente como a Raquel explicou. Essas pastas representadas em números romanos (I, II, III, IV, etc) aparecem automaticamente quando seu processo tem vários documentos. Você pode configurar quantos documentos serão aglomerados por pasta alterando o parâmetro *SEI_NUM_MAX_DOCS_PASTA* que vem com 20 por padrão. Se alterar esse valor para 5, por exemplo, verá que a cada 5 documentos criados uma nova pasta será adicionada automaticamente. Ou seja, no sexto documento você já verá a pasta *I* e a pasta *II* na sua árvore do processo, tendo 5 documentos na pasta *I* e 1 documento na pasta *II*.
E sobre não poder criar pastas e reorganizar, também é como a Raquel explicou. A ordem dos processos é importante e não deve ser alterada. Então não é possível reorganizar os processos na árvore, portanto, não se pode criar pastas para "organizá-los" pois você estaria na verdade desorganizando o processo.
Atenciosamente, *Victor Hugo Lobo Alves* Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão Equipe SEI - CAPGov/COPPE/UFRJ
2017-12-29 14:25 GMT-02:00 Raquel Stasiu :
> Oi Elaine, > > > Essas pastas em forma de árvore acontecem em processos com muitos > documentos, automaticamente criados no SEI. É uma pena, mas não tem como > criar pastas dentro dos processos. > A ordem de inclusão de documento no processo no SEI é importante, pois > registra a cronologia do processo. > > > Abraço, > > Raquel > > 2017-12-27 14:02 GMT-02:00 Elaine Leila Silva < > elainelsilva@correios.com.br>: > >> Bom dia, prezados. >> >> Sou empregada pública dos Correios. >> Tenho alguns processos que gostaria de organizar em pastas e subpastas, >> pois tratam do mesmo assunto. Antes do SEI! fazia estes processos iniciando >> em janeiro e encerrando em dezembro e agora não estou conseguindo organizar >> desta maneira no SEI!. Até gerei um segundo memorando, que seria o >> correspondente ao mês de novembro, porém notei que caso fosse necessário >> voltar ao mês anterior, não ficariam organizados em sequencia de mês. >> No link: https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual-do- >> usuario/3.-operacoes-basicas-com-processos/ >> é apresentado um processo em forma de árvore, mas não entendi como devo >> fazer para conseguir montar os meus processos desta maneira. Ou terei que >> realmente gerar um processo mês a mês? >> _______________________________________________ >> sei-tecnico mailing list >> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/ >> listinfo/sei-tecnico >> >> > > > -- > Att., > -- > -- > Raquel Kolitski Stasiu, PhD > Analista de Tecnologia de Informação > Escritório de Processos (EPROC) > UTFPR - Reitoria > +55 41 3310 4411 <+55%2041%203310-4411> > > > > > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > >
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