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| 299 | Para realizar o trâmite externo do processo, o módulo disponibiliza ao usuário (**caso o seu perfil possua o recurso pen\_procedimento\_expedir**) um ícone na tela de processos, conforme imagem abaixo: | 299 | Para realizar o trâmite externo do processo, o módulo disponibiliza ao usuário (**caso o seu perfil possua o recurso pen\_procedimento\_expedir**) um ícone na tela de processos, conforme imagem abaixo: |
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| 303 | Ao acionar o ícone de envio externo de processo, disponibiliza-se uma tela onde mostra-se o número do processo selecionado para envio externo, que é apenas informativo, a opção de escolha do repositório de estruturas do receptor (que no caso do Poder Executivo Federal será o do SIORG - Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal), o nome da unidade receptora na estrutura organizacional e opção de indicar se trata-se de processo com urgência. | 303 | Ao acionar o ícone de envio externo de processo, disponibiliza-se uma tela onde mostra-se o número do processo selecionado para envio externo, que é apenas informativo, a opção de escolha do repositório de estruturas do receptor (que no caso do Poder Executivo Federal será o do SIORG - Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal), o nome da unidade receptora na estrutura organizacional e opção de indicar se trata-se de processo com urgência. |
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| 305 | 305 | ||
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| 307 | 307 | ||
| 308 | O cadastro da estrutura organizacional é feito previamente no Portal de Administração do ConectaGov PEN. A administração central do portal é feita pela equipe do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão - MP, embora o cadastro da estrutura propriamente dita seja feito por um perfil denominado Comitê Gestor de Protocolo, informado pelo órgão ou entidade e habilitado no portal pela equipe do MP, conforme [fluxo definido](https://www.comprasgovernamentais.gov.br/images/Barramento/FluxoCredenciais.png). | 308 | O cadastro da estrutura organizacional é feito previamente no Portal de Administração do ConectaGov PEN. A administração central do portal é feita pela equipe do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão - MP, embora o cadastro da estrutura propriamente dita seja feito por um perfil denominado Comitê Gestor de Protocolo, informado pelo órgão ou entidade e habilitado no portal pela equipe do MP, conforme [fluxo definido](https://www.comprasgovernamentais.gov.br/images/Barramento/FluxoCredenciais.png). |
| 309 | Para maiores informações sobre o Comitê Gestor de Protocolo, consulte o [manual específico](https://www.comprasgovernamentais.gov.br/images/Barramento/ManualdoGestor.pdf). | 309 | Para maiores informações sobre o Comitê Gestor de Protocolo, consulte o [manual específico](https://www.comprasgovernamentais.gov.br/images/Barramento/ManualdoGestor.pdf). |
| @@ -312,38 +312,38 @@ O ConectaGov PEN permite a participação de órgãos e entidades de outros pode | @@ -312,38 +312,38 @@ O ConectaGov PEN permite a participação de órgãos e entidades de outros pode | ||
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| 313 | Ao selecionar o repositório de estruturas desejado, é necessário digital o nome da unidade administrativa receptora do processo. Dinamicamente, sugere-se o nome da unidade, baseado na configuração feita no Portal de Administração do ConectaGov PEN. **As unidades disponíveis para envio externo dependem da configuração realizada por cada Comitê Gestor de Protocolo dos órgãos e entidades.** | 313 | Ao selecionar o repositório de estruturas desejado, é necessário digital o nome da unidade administrativa receptora do processo. Dinamicamente, sugere-se o nome da unidade, baseado na configuração feita no Portal de Administração do ConectaGov PEN. **As unidades disponíveis para envio externo dependem da configuração realizada por cada Comitê Gestor de Protocolo dos órgãos e entidades.** |
| 314 | 314 | ||
| 315 | - | 315 | + |
| 316 | 316 | ||
| 317 | Na tela de envio externo de processo há a opção de indicar a **urgência** para o processo. As opções são automaticamente sincronizadas a partir do serviço do ConectaGov PEN. | 317 | Na tela de envio externo de processo há a opção de indicar a **urgência** para o processo. As opções são automaticamente sincronizadas a partir do serviço do ConectaGov PEN. |
| 318 | 318 | ||
| 319 | - | 319 | + |
| 320 | 320 | ||
| 321 | Ao realizar o envio externo, o módulo faz uma **série de validações no processo** para que a informação seja corretamente enviada ao serviço do ConectGov PEN. O andamento do progresso de validação e envio é exibido por meio de uma janela *pop-up* do navegador web. É importante permitir a abertura de *pop-ups* no navegador web, para que a operação possa ser verificada. | 321 | Ao realizar o envio externo, o módulo faz uma **série de validações no processo** para que a informação seja corretamente enviada ao serviço do ConectGov PEN. O andamento do progresso de validação e envio é exibido por meio de uma janela *pop-up* do navegador web. É importante permitir a abertura de *pop-ups* no navegador web, para que a operação possa ser verificada. |
| 322 | 322 | ||
| 323 | 323 | ||
| 324 | - | 324 | + |
| 325 | 325 | ||
| 326 | Uma vez que o processo tenha sido recebido com sucesso pelo ConectGov PEN, a seguinte mensagem é exibida. **Mas isso não significa que a unidade destinatária recebeu e aceitou o processo, pois esta também deve fazer uma série de validações,** conforme explicado na próxima seção. | 326 | Uma vez que o processo tenha sido recebido com sucesso pelo ConectGov PEN, a seguinte mensagem é exibida. **Mas isso não significa que a unidade destinatária recebeu e aceitou o processo, pois esta também deve fazer uma série de validações,** conforme explicado na próxima seção. |
| 327 | 327 | ||
| 328 | - | 328 | + |
| 329 | 329 | ||
| 330 | ### Informações Registradas nos Andamentos do Processo (Histórico) | 330 | ### Informações Registradas nos Andamentos do Processo (Histórico) |
| 331 | 331 | ||
| 332 | O ConectaGov PEN atua como uma **terceiro confiável** no trâmite do processo administrativo. Em um primeiro momento, o módulo do SEI faz uma série de validações de informações constantes do processo a ser enviado. Uma vez validadas estas informações, a operação de envio é registrada no andamento do processo. **Mas isso ainda não reflete o sucesso no trâmite de fato**, pois a unidade receptora também faz uma série de validações como, por exemplo, os tamanhos de documentos que tem capacidade de receber, as espécies documentais, hipóteses legais, dentre outras. Uma vez validados, na origem, os requisitos para envio externo,** registra-se no andamento do processo a operação de envio** por meio do ConectaGov, conforme o seguinte exemplo: | 332 | O ConectaGov PEN atua como uma **terceiro confiável** no trâmite do processo administrativo. Em um primeiro momento, o módulo do SEI faz uma série de validações de informações constantes do processo a ser enviado. Uma vez validadas estas informações, a operação de envio é registrada no andamento do processo. **Mas isso ainda não reflete o sucesso no trâmite de fato**, pois a unidade receptora também faz uma série de validações como, por exemplo, os tamanhos de documentos que tem capacidade de receber, as espécies documentais, hipóteses legais, dentre outras. Uma vez validados, na origem, os requisitos para envio externo,** registra-se no andamento do processo a operação de envio** por meio do ConectaGov, conforme o seguinte exemplo: |
| 333 | 333 | ||
| 334 | - | 334 | + |
| 335 | 335 | ||
| 336 | Enquanto a unidade receptora não confirma o recebimento, o SEI passa a indicar que aquele processo **encontra-se em envio externo**, aguardando o recebimento. Nesse momento, o processo encontra-se bloqueado para edição, evento que possui um alerta de um círculo vermelho à direita do seu número, na tela de Controle do Processo. No estado bloqueado, as opções disponíveis são **apenas de visualização**, sem permitir operações que alteram informações do processo, conforme imagem: | 336 | Enquanto a unidade receptora não confirma o recebimento, o SEI passa a indicar que aquele processo **encontra-se em envio externo**, aguardando o recebimento. Nesse momento, o processo encontra-se bloqueado para edição, evento que possui um alerta de um círculo vermelho à direita do seu número, na tela de Controle do Processo. No estado bloqueado, as opções disponíveis são **apenas de visualização**, sem permitir operações que alteram informações do processo, conforme imagem: |
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| 340 | O SEI, ao receber o aviso do ConectaGov PEN de que a unidade receptora validou as informações e recebeu o processo, faz o registro no andamento, indicando o sucesso no trâmite, e o **processo passa a indicar que não possui mais andamentos abertos**. | 340 | O SEI, ao receber o aviso do ConectaGov PEN de que a unidade receptora validou as informações e recebeu o processo, faz o registro no andamento, indicando o sucesso no trâmite, e o **processo passa a indicar que não possui mais andamentos abertos**. |
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| 342 | - | 342 | + |
| 343 | 343 | ||
| 344 | Abaixo, mensagem registrada no histórico, indicando a confirmação do envio externo: | 344 | Abaixo, mensagem registrada no histórico, indicando a confirmação do envio externo: |
| 345 | 345 | ||
| 346 | - | 346 | + |
| 347 | 347 | ||
| 348 | Ainda é possível reabrir o processo na unidade, quando do envio externo ocorrido com sucesso, para que se consulte as informações do processo, caso assim deseje a unidade de origem. Mesmo nesse caso, **apenas a unidade que recebeu o processo** via ConectGov PEN pode realizar a instrução processual, ou seja, efetuar modificações no processo administrativo. | 348 | Ainda é possível reabrir o processo na unidade, quando do envio externo ocorrido com sucesso, para que se consulte as informações do processo, caso assim deseje a unidade de origem. Mesmo nesse caso, **apenas a unidade que recebeu o processo** via ConectGov PEN pode realizar a instrução processual, ou seja, efetuar modificações no processo administrativo. |
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