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  1 +# **Sistema Eletrônico de Informações**
  2 +
  3 +## Manual do Usuário
  4 +
  5 +![](/assets/logo_sei.png)
  6 +
  7 +### _Versão 3.0_
  8 +
  9 +---
  10 +
  11 +
  12 +
... ...
SUMMARY.md 0 → 100644
  1 +++ a/SUMMARY.md
... ... @@ -0,0 +1,15 @@
  1 +# Summary
  2 +
  3 +* [Introdução](README.md)
  4 +* [Visão Geral](visão-geral.md)
  5 +* [Iniciando Operações no SEI](iniciando-operações-no-sei.md)
  6 +* [Operações Básicas com Processos](operações-básicas-com-processos.md)
  7 +* [Trabalho Colaborativo](trabalho-colaborativo.md)
  8 +* [Relações entre Informações](relações-entre-informações.md)
  9 +* [Recuperando Informações](recuperando-informações.md)
  10 +* [Operações Básicas com Documentos](operações-básicas-com-documentos.md)
  11 +* [Assinaturas](assinaturas.md)
  12 +* [Copiando e Movendo Informações](copiando-e-movendo-informações.md)
  13 +* [Usuários Externos](usuários-externos.md)
  14 +* [Arquivamento](arquivamento.md)
  15 +
... ...
arquivamento.md 0 → 100644
  1 +++ a/arquivamento.md
... ... @@ -0,0 +1,39 @@
  1 +# **11. Arquivamento**
  2 +
  3 +## **11.1 Arquivamento e Contagem de Temporalidade**
  4 +
  5 +No SEI, o arquivamento será realizado de forma lógica, sem a necessidade de distinguir as fases de guarda do processo. Ao finalizar, a instrução de um processo no âmbito de sua atuação, a unidade deverá realizar a operação de conclusão do processo. Quando o processo houver alcançado seu objetivo, ele deverá ser concluído em todas as unidades. A partir de então, a contagem da temporalidade será iniciada para fins arquivísticos.
  6 +
  7 +No âmbito do SEI, a temporalidade corresponde ao prazo em que um processo deverá permanecer concluído em todas as unidades e a devida destinação ao final deste prazo: eliminação ou guarda permanente. Como o sistema não permite o trâmite de documentos avulsos, em regra os documentos assumirão a temporalidade dos processos em que estiverem inseridos \(para saber mais sobre exceções a esta regra, consulte: [Documentos Gerados no Sistema](https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual-do-usuario/7.-operacoes-basicas-com-documentos/#02)\).
  8 +
  9 +![](/assets/barra_dicas_correta.png)
  10 +
  11 +1. Quaisquer dúvidas ou atividades relacionadas ao arquivamento da via física de documentos deverão ser reportadas à unidade responsável Gestão Documental do Órgão.
  12 +
  13 +![](/assets/barra_fechamento.png)
  14 +
  15 +
  16 +## **11.2 Solicitar Desarquivamento \(conferir via física\)**
  17 +
  18 +As vias físicas \(papel\) de documentos que forem digitalizadas e importadas para o sistema deverão ser encaminhadas ao Arquivo, com a necessária anotação no canto superior direito do número SEI \(protocolo de documento\).
  19 +
  20 +Um usuário poderá solicitar o desarquivamento de um documento digitalizado se precisar fazer alguma conferência com o original em papel.
  21 +
  22 +A operação de desarquivamento poderá ser efetuada por meio do ícone ![](/assets/imagem00001.png), que somente aparece quando o Documento Externo possui via física arquivada em uma unidade de arquivo, ou seja, com localizador atribuído.
  23 +
  24 +Somente estas unidades configuradas com perfil de arquivamento poderão atribuir um localizador a um documento físico.
  25 +
  26 +Ao atribuir um localizador, o sistema automaticamente disponibiliza o ícone ![](/assets/imagem00001.png)na tela do documento correspondente:
  27 +
  28 +![](/assets/imagem03.png)
  29 +
  30 +Selecionando a opção de Desarquivamento, o usuário poderá informar à unidade de arquivamento sobre a necessidade de consulta ao original físico. O sistema exibirá a tela **“Solicitar Desarquivamento”** que lista os documentos do processo que possuem via física arquivada. O usuário seleciona os documentos de interesse e clica no botão **"Solicitar"**.
  31 +
  32 +![](/assets/imagem04.png)
  33 +
  34 +Em seguida, o sistema exibirá a mensagem:
  35 +
  36 +![](/assets/imagem05.png)
  37 +
  38 +O usuário deve procurar a unidade de arquivo correspondente para ter acesso ao documento físico.
  39 +
... ...
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