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1 | +# Summary | |
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3 | +* [Introdução](README.md) | |
4 | +* [Visão Geral](visão-geral.md) | |
5 | +* [Iniciando Operações no SEI](iniciando-operações-no-sei.md) | |
6 | +* [Operações Básicas com Processos](operações-básicas-com-processos.md) | |
7 | +* [Trabalho Colaborativo](trabalho-colaborativo.md) | |
8 | +* [Relações entre Informações](relações-entre-informações.md) | |
9 | +* [Recuperando Informações](recuperando-informações.md) | |
10 | +* [Operações Básicas com Documentos](operações-básicas-com-documentos.md) | |
11 | +* [Assinaturas](assinaturas.md) | |
12 | +* [Copiando e Movendo Informações](copiando-e-movendo-informações.md) | |
13 | +* [Usuários Externos](usuários-externos.md) | |
14 | +* [Arquivamento](arquivamento.md) | |
15 | + | ... | ... |
1 | +++ a/arquivamento.md | |
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1 | +# **11. Arquivamento** | |
2 | + | |
3 | +## **11.1 Arquivamento e Contagem de Temporalidade** | |
4 | + | |
5 | +No SEI, o arquivamento será realizado de forma lógica, sem a necessidade de distinguir as fases de guarda do processo. Ao finalizar, a instrução de um processo no âmbito de sua atuação, a unidade deverá realizar a operação de conclusão do processo. Quando o processo houver alcançado seu objetivo, ele deverá ser concluído em todas as unidades. A partir de então, a contagem da temporalidade será iniciada para fins arquivísticos. | |
6 | + | |
7 | +No âmbito do SEI, a temporalidade corresponde ao prazo em que um processo deverá permanecer concluído em todas as unidades e a devida destinação ao final deste prazo: eliminação ou guarda permanente. Como o sistema não permite o trâmite de documentos avulsos, em regra os documentos assumirão a temporalidade dos processos em que estiverem inseridos \(para saber mais sobre exceções a esta regra, consulte: [Documentos Gerados no Sistema](https://softwarepublico.gov.br/social/sei/manuais/manual-do-usuario/7.-operacoes-basicas-com-documentos/#02)\). | |
8 | + | |
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10 | + | |
11 | +1. Quaisquer dúvidas ou atividades relacionadas ao arquivamento da via física de documentos deverão ser reportadas à unidade responsável Gestão Documental do Órgão. | |
12 | + | |
13 | + | |
14 | + | |
15 | + | |
16 | +## **11.2 Solicitar Desarquivamento \(conferir via física\)** | |
17 | + | |
18 | +As vias físicas \(papel\) de documentos que forem digitalizadas e importadas para o sistema deverão ser encaminhadas ao Arquivo, com a necessária anotação no canto superior direito do número SEI \(protocolo de documento\). | |
19 | + | |
20 | +Um usuário poderá solicitar o desarquivamento de um documento digitalizado se precisar fazer alguma conferência com o original em papel. | |
21 | + | |
22 | +A operação de desarquivamento poderá ser efetuada por meio do ícone , que somente aparece quando o Documento Externo possui via física arquivada em uma unidade de arquivo, ou seja, com localizador atribuído. | |
23 | + | |
24 | +Somente estas unidades configuradas com perfil de arquivamento poderão atribuir um localizador a um documento físico. | |
25 | + | |
26 | +Ao atribuir um localizador, o sistema automaticamente disponibiliza o ícone na tela do documento correspondente: | |
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30 | +Selecionando a opção de Desarquivamento, o usuário poderá informar à unidade de arquivamento sobre a necessidade de consulta ao original físico. O sistema exibirá a tela **“Solicitar Desarquivamento”** que lista os documentos do processo que possuem via física arquivada. O usuário seleciona os documentos de interesse e clica no botão **"Solicitar"**. | |
31 | + | |
32 | + | |
33 | + | |
34 | +Em seguida, o sistema exibirá a mensagem: | |
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36 | + | |
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38 | +O usuário deve procurar a unidade de arquivo correspondente para ter acesso ao documento físico. | |
39 | + | ... | ... |
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