A Prefeitura Municipal de Carazinho, Câmara de Vereadores e Instituto de Previdência dos Servidores, RS, utilizam o e-Cidade Software Público de Gestão Municipal. Desde então, o município vem implantando os mais de 40 módulos que o software contempla.

No período de 23 de julho a 03 de agosto de 2013, o técnico Henrique Peres/DBSeller realizou o trabalho de implantação e capacitação dos módulos Licitações, Compras e Contratos na Prefeitura Municipal.

- Benefícios que a automatização dos processos pelos Módulos Licitação e Contratos trará para os usuários diariamente?

“Fácil inclusão, gravando todo histórico da licitação para futura consulta; Opção de anexar documentos como Editais, Atas e Minutas facilitando uma pesquisa e nova impressão dos documentos, sem necessitar das pastas físicas de arquivo. No Módulo Contratos toda a gestão do mesmo integrada, evitando-se o controle indevido ou até mesmo executação de contratos que não estão vigentes; Prática consulta dos contratos com as devidas informações e documentos anexados tudo no sistema, evitando de Servidores Municipais necessitarem um responsável pelo Departamento de Licitações e Contratos para a busca e pesquisa de documentos ou de informações sobre os mesmos.”  Relatou, Luciana Basso Servidora do Depto. de Licitações da Prefeitura Municipal de Carazinho.

- Benefícios que a automatização dos processos pelo módulo Compras trará para os usuários diariamente?

“Solicitações de Compras chegam ao Setor de Compras com as informações completas,  evitando o retrabalho de correções sobre elementos e dotações orçamentárias; Agiliza o processo do Setor de Compras, que é Autorizar os Empenhos. Com as solicitações de compras no sistema as autorizações de empenho são feitas através dessas Solicitações  que podem conter diversas dotações e mais de um fornecedor e ao executar a rotina de autorizar elas são devidamente destinadas para as dotações e/ou fornecedores corretos, não necessitando faze-las individualmente, no caso hoje pedidos que demorariam mais de um dia para autorizarmos, pode-se autorizar em segundos. Esses processos funcionando em harmonia temos um melhor controle orçamentário e a descentralização de responsabilidades tornando os pedidos de compras mais corretos e ágeis.

A funcionalidade de Registro de Preços, trará o grande beneficio no sentido de as Secretarias fazerem seus pedidos através das atas vigentes, trazendo já o fornecedor e valor para os itens da ata, controlando também o saldo estimado de cada Secretária. Hoje isso tudo facilita e otimiza o Setor de Compras, aonde antes sem a utilização do sistema a cada pedido entregue tinhamos que verificar se havia alguma ata vigente e ainda fazer um controle manual através de planilhas sobre o saldo e vigência da ata. Essa funcionalidade além de tornar os pedidos de compras mais seguros e fáceis as Secretarias, chega ao Setor com credibilidade para ser feita a autorização de empenho com muito mais agilidade. Fornecendo-nos ainda o relatório com a posição das Atas, ou seja, solicitado, autorizado, empenhado, etc. Aonde isso era através de planilhas, um processo mais trabalhoso, demorado e não tão confiável." Relatou, Mario Luis, Setor de Compras Prefeitura Municipal de Carazinho.

Sobre o e-Cidade

Destina-se a informatizar a gestão dos municípios brasileiros de forma integrada. Essa informatização contempla a integração entre os entes municipais: Prefeitura Municipal, Câmara Municipal, Autarquias, Fundações e outros. A economia de recursos é somente uma das vantagens no adoção do e-cidade, além da liberdade de escolha dos fornecedores e a garantia de continuidade do sistema, uma vez apoiado pelo Ministério do Planejamento.