Sérgio,

A legislação sobre convênios nos orienta que nenhuma despesa contida no objeto do convênio poderá ser efetuada antes ou depois do prazo de vigência do convênio.Além de gerenciar o contrato, no caso de contratação por empreitada global, devemos ficar atento ao prazo de vigência do convênio.O cenário ideal é que o contrato seja encerrado antes da expiração do prazo de vigência do convênio.

Após o termino do convênio temos um novo prazo para realizar a prestação de contas.No caso de uma prefeitura que gerencia vários projetos e tem poucos recursos isso consome uma boa parte de tempo da equipe.

Vamos a sugestão:

 Que no módulo contrato tenha um gatilho que dispare e-mails informando o gerente de projetos sobre a aproximação do vencimento do convênio/contrato e atingindo este prazo outro gatilho avisando do prazo para prestação de contas. Talvez fosse possível estas informações ficarem disponível graficamente.

 Atenciosamente,

Sérgio Morais

Prefeitura de Boa Esperança - MG

Autor: sergio morais