Qual orientação os senhores estão realizando na classificação por assuntos de documentos do processo.
Por exemplo, ao incluir um memorando por padrão estão informando ou não a "Classificação por Assuntos", uma vez quem, não é um campo obrigatório para o documento. O mesmo caso para portarias, minutas, ofícios.
Grato,
Fabiano
-- Analista de Tecnologia da Informação Divisão de Sistemas - DS Centro de Tecnologia da Informação - CTI Universidade Federal de Uberlândia - UFU (34)3225-8054
É desnecessária a classificação dos documentos, uma vez que o processo ao qual ele pertence já está classificado. Cabe esclarecer que o tipo de documento em si, não é o suficiente para classificá-lo, a classificação deverá se basear no assunto e não no tipo/espécie de documento. Aqui na Embrapa estamos orientando aos usuários não classificarem nem os documentos nem os processos, uma vez que a a equipe do arquivo já está realizando atarefa de fazer as associações de cada processo ao seu respectivo assunto. Att
Lânia Marcia de Almeida Analista A Embrapa Informação Tecnológica
Esta mensagem da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), empresa pública federal regida pelo disposto na Lei Federal nº 5.851, de 7 de dezembro de 1972, é enviada exclusivamente a seu destinatário e pode conter informações confidenciais, protegidas por sigilo profissional. Sua utilização desautorizada é ilegal e sujeita o infrator às penas da lei. Se você a recebeu indevidamente, queira, por gentileza, reenviá-la ao emitente, esclarecendo o equívoco.
“This message from Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) a government company established under Brazilian law (5.851/72) is directed exclusively to its addresse and may contain confidential data, protected under professional secrecy rules. Its unauthorized use is illegal and may subject the transgressor to the law's penalties. If you're not the addresse, please send it back, elucidating the failure”.
----- Mensagem original -----
De: fsralves@ufu.br Para: "Sei negocio" Enviadas: Quarta-feira, 24 de agosto de 2016 9:14:43 Assunto: [sei-negocio] Dúviada de Negócio - Classificação por Assuntos em documentos do processo
Prezados,
Qual orientação os senhores estão realizando na classificação por assuntos de documentos do processo.
Por exemplo, ao incluir um memorando por padrão estão informando ou não a "Classificação por Assuntos", uma vez quem, não é um campo obrigatório para o documento. O mesmo caso para portarias, minutas, ofícios.
Grato,
Fabiano
-- Analista de Tecnologia da Informação Divisão de Sistemas - DS Centro de Tecnologia da Informação - CTI Universidade Federal de Uberlândia - UFU (34)3225-8054 _______________________________________________
____________________________________________________________________________ Aviso de confidencialidade
Esta mensagem da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria (Embrapa), empresa publica federal regida pelo disposto na Lei Federal no. 5.851, de 7 de dezembro de 1972, e enviada exclusivamente a seu destinatario e pode conter informacoes confidenciais, protegidas por sigilo profissional. Sua utilizacao desautorizada e ilegal e sujeita o infrator as penas da lei. Se voce a recebeu indevidamente, queira, por gentileza, reenvia-la ao emitente, esclarecendo o equivoco.
Confidentiality note
This message from Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria (Embrapa), a government company established under Brazilian law (5.851/72), is directed exclusively to its addressee and may contain confidential data, protected under professional secrecy rules. Its unauthorized use is illegal and may subject the transgressor to the law's penalties. If you are not the addressee, please send it back, elucidating the failure.
1 - Quando se tem um processo em papel, não se classifica cada um dos documentos que estão dentro dele. Você classifica o processo, a espécie documental processo. Por isso, ao se abrir um processo eletrônico, o SEI já traz a classificação.
2 - Quando se insere documentos o campo classificação não é obrigatório, pois o processo em si já possui sua classificação.
3 - Quando o arquivo faz a avaliação de documentos/processos, com vistas à eliminação ou recolhimento, ele avalia os processos de acordo com sua classificação e não a classificação de cada um dos documentos dentro do processo. Isto também é lógico, uma vez que um processo pressupõe a autuação e o acumulo dos documentos que vão vindo, a cronologia, as decisões administrativas etc.
Portanto, aqui no MI não obrigamos a classificação do documento em si. Uma vez que o que norteará a avaliação é a classificação do processo.
Atenciosamente, Rodrigo de Barros Nogueira Chefe do Serviço de Protocolo - SPROT Ministério da Integração Nacional Esplanada dos Ministérios, Bloco E, Brasília - DF +55(61)2034-5648
-----Mensagem original----- De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de fsralves@ufu.br Enviada em: quarta-feira, 24 de agosto de 2016 09:15 Para: Sei negocio
Assunto: [sei-negocio] Dúviada de Negócio - Classificação por Assuntos em documentos do processo
Prezados,
Qual orientação os senhores estão realizando na classificação por assuntos de documentos do processo.
Por exemplo, ao incluir um memorando por padrão estão informando ou não a "Classificação por Assuntos", uma vez quem, não é um campo obrigatório para o documento.
O mesmo caso para portarias, minutas, ofícios.
Grato,
Fabiano
-- Analista de Tecnologia da Informação Divisão de Sistemas - DS
Centro de Tecnologia da Informação - CTI Universidade Federal de Uberlândia - UFU
Uma possibilidade é o SEI utilizar o Apache Stanbol[1] ou o Maui/KEA[2][3] para extrair de forma automatizada sugestões de assuntos/tags utilizando o Vocabulário Controlado de Governo Eletrônico [4] ou outro vocabulário em formato SKOS. Para alterar o VCGE os interessados podem fazer parte do grupo do mesmo e contribuir [5].
O Stanbol pode ser acessado via RESTful API e escolhido os componentes a serem utilizados e possui licença Apache 2.0. O KEA/Maui são de licença GPL e são bibliotecas Java.
1 - Quando se tem um processo em papel, não se classifica cada um dos documentos que estão dentro dele. Você classifica o processo, a espécie documental processo. Por isso, ao se abrir um processo eletrônico, o SEI já traz a classificação.
2 - Quando se insere documentos o campo classificação não é obrigatório, pois o processo em si já possui sua classificação.
3 - Quando o arquivo faz a avaliação de documentos/processos, com vistas à eliminação ou recolhimento, ele avalia os processos de acordo com sua classificação e não a classificação de cada um dos documentos dentro do processo. Isto também é lógico, uma vez que um processo pressupõe a autuação e o acumulo dos documentos que vão vindo, a cronologia, as decisões administrativas etc.
Portanto, aqui no MI não obrigamos a classificação do documento em si. Uma vez que o que norteará a avaliação é a classificação do processo.
Atenciosamente, Rodrigo de Barros Nogueira Chefe do Serviço de Protocolo - SPROT Ministério da Integração Nacional Esplanada dos Ministérios, Bloco E, Brasília - DF +55(61)2034-5648
-----Mensagem original----- De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de fsralves@ufu.br Enviada em: quarta-feira, 24 de agosto de 2016 09:15 Para: Sei negocio Assunto: [sei-negocio] Dúviada de Negócio - Classificação por Assuntos em documentos do processo
Prezados,
Qual orientação os senhores estão realizando na classificação por assuntos de documentos do processo.
Por exemplo, ao incluir um memorando por padrão estão informando ou não a "Classificação por Assuntos", uma vez quem, não é um campo obrigatório para o documento. O mesmo caso para portarias, minutas, ofícios.
Fabiano Alves
lania almeida
Rodrigo Nogueira
Carlos Vieira