Aqui, em nosso projeto-piloto, estamos gravando os documentos em PDF/A após digitalização e Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR). Seria o caso de na hora de digitalizar já salvarmos em PDF/A, antes de fazermos o OCR? Não sei se já foi falado isso aqui no fórum, mas gostaria de saber como os Órgãos estão procedendo para digitalização, Reconhecimento Ótico e conversão para PDF e se estão utilizando PDF/A.
Se alguém puder contribuir agradeço imensamente.
Obrigada,
[cid:image001.jpg@01CF18EF.A1B24920] Evelyn Chimenes de Sá Campos CODOC - Coordenação de Documentação * 21 3233-4095 evelyn.campos@susep.gov.br
Quando o documento é digitalizado em máquinas de grande porte e que possuem OCR, o documento já nasce pesquisável. Um ponto importante a resolução deve ser de 300 bpi.
[Logo Cade sem papel] Dirceu Teixeira Polacchini, PMP Chefe de Serviço - CGTI / DA / CADE e-mail: dirceu.polacchini@cade.gov.br Tel: (61) 3032-9712
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Evelyn Chimenes de Sá Campos Enviada em: terça-feira, 5 de julho de 2016 12:38 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Dúvidas quanto ao PDF/A
Prezados,
Aqui, em nosso projeto-piloto, estamos gravando os documentos em PDF/A após digitalização e Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR). Seria o caso de na hora de digitalizar já salvarmos em PDF/A, antes de fazermos o OCR? Não sei se já foi falado isso aqui no fórum, mas gostaria de saber como os Órgãos estão procedendo para digitalização, Reconhecimento Ótico e conversão para PDF e se estão utilizando PDF/A.
Se alguém puder contribuir agradeço imensamente.
Obrigada,
[cid:image001.jpg@01CF18EF.A1B24920] Evelyn Chimenes de Sá Campos CODOC - Coordenação de Documentação * 21 3233-4095 evelyn.campos@susep.gov.br
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Luiz Fernando de Abreu Pimenta
6 de Julho de 2016 às 01:20
Caros colegas, estamos exatamente nessa fase de definição de digitalizações para o SEi!. Acredito que a maior preocupação, especialmente aos órgão que têm unidades espalhadas pelo Brasil, deva ser com a performance do sistema, e nesse aspecto, acredito que quanto menores os arquivos, maior é a perfomance.
Alguns pontos que verificamos:
a) Monocromático com 300dpi e suporte para OCR, tem boa qualidade e se reduz bastante o tamanho do arquivo. No entanto, só é realmente bom para digitalizações de texto. Gráficos e imagens não tem bons resultados.
b) Tons de cinza e colorido não variam muito no tamanho, no entanto, para imagens e gráficos, o colorido apresenta qualidade bem melhor que tons de cinza.
c) Também estamos verificando softwares compactadores de PDF (testei o Small PDF e o IrisCompressor). Em alguns casos, obtive redução de 80% do tamanho do arquivo.
Esses eram alguns pontos que gostaria de compartilhar e aproveitar para perguntá-los, se algum órgão:
1. Realizou esse estudo sobre as melhores configurações para digitalização de arquivos para o SEi!?
2. Definiram tamanho máximo de arquivos para upload no SEi!?
3. Definiram quantidade máxima de folhas por volume?
4. Ultilizam compactadores de PDFs?
Obrigado a todos.
[anac] LUIZ FERNANDO DE ABREU PIMENTA Especialista em Regulação de Aviação Civil Superintendência de Infraestrutura Aeroportuária - SIA Fone: (61) 8208 4479 ________________________________ De: sei-negocio em nome de Dirceu Teixeira Polacchini Enviado: terça-feira, 5 de julho de 2016 15:15 Para: 'Evelyn Chimenes de Sá Campos'; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] RES: Dúvidas quanto ao PDF/A
Prezado,
Quando o documento é digitalizado em máquinas de grande porte e que possuem OCR, o documento já nasce pesquisável. Um ponto importante a resolução deve ser de 300 bpi.
[Logo Cade sem papel] Dirceu Teixeira Polacchini, PMP Chefe de Serviço - CGTI / DA / CADE e-mail: dirceu.polacchini@cade.gov.br Tel: (61) 3032-9712
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Evelyn Chimenes de Sá Campos Enviada em: terça-feira, 5 de julho de 2016 12:38 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Dúvidas quanto ao PDF/A
Prezados,
Aqui, em nosso projeto-piloto, estamos gravando os documentos em PDF/A após digitalização e Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR). Seria o caso de na hora de digitalizar já salvarmos em PDF/A, antes de fazermos o OCR? Não sei se já foi falado isso aqui no fórum, mas gostaria de saber como os Órgãos estão procedendo para digitalização, Reconhecimento Ótico e conversão para PDF e se estão utilizando PDF/A.
Se alguém puder contribuir agradeço imensamente.
Obrigada,
[cid:image001.jpg@01CF18EF.A1B24920] Evelyn Chimenes de Sá Campos CODOC - Coordenação de Documentação * 21 3233-4095 evelyn.campos@susep.gov.br
Aqui na Susep ainda estamos insipientes nesse assunto. Mas já definimos utilizar na maioria dos documentos 300dpi de resolução. Estamos utilizando software de OCR que reduz consideravelmente o tamanho dos documentos. Exemplo: um arquivo de 2.000KB reduz para 500KB. Agora estamos realizando testes com o PDF/A, que seria a sugestão de padrão de utilização, mas quando digitalizamos em PDF, passamos o OCR e gravamos em PDF/A o arquivo não é reduzido em quase nada.
Qualquer notícia a mais estarei compartilhando.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D18519.D2A4D730]
Evelyn Chimenes de Sá Campos
CGEAF/CODOC Equipe de Implantação do SEI
evelyn.campos@susep.gov.br
Tel.: 3233-4095
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Luiz Fernando de Abreu Pimenta Enviada em: terça-feira, 5 de julho de 2016 22:20 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [GRAYMAIL] Re: [sei-negocio] Dúvidas quanto ao PDF/A
Caros colegas, estamos exatamente nessa fase de definição de digitalizações para o SEi!. Acredito que a maior preocupação, especialmente aos órgão que têm unidades espalhadas pelo Brasil, deva ser com a performance do sistema, e nesse aspecto, acredito que quanto menores os arquivos, maior é a perfomance.
Alguns pontos que verificamos:
a) Monocromático com 300dpi e suporte para OCR, tem boa qualidade e se reduz bastante o tamanho do arquivo. No entanto, só é realmente bom para digitalizações de texto. Gráficos e imagens não tem bons resultados.
b) Tons de cinza e colorido não variam muito no tamanho, no entanto, para imagens e gráficos, o colorido apresenta qualidade bem melhor que tons de cinza.
c) Também estamos verificando softwares compactadores de PDF (testei o Small PDF e o IrisCompressor). Em alguns casos, obtive redução de 80% do tamanho do arquivo.
Esses eram alguns pontos que gostaria de compartilhar e aproveitar para perguntá-los, se algum órgão:
1. Realizou esse estudo sobre as melhores configurações para digitalização de arquivos para o SEi!?
2. Definiram tamanho máximo de arquivos para upload no SEi!?
3. Definiram quantidade máxima de folhas por volume?
4. Ultilizam compactadores de PDFs?
Obrigado a todos.
[anac] LUIZ FERNANDO DE ABREU PIMENTA Especialista em Regulação de Aviação Civil Superintendência de Infraestrutura Aeroportuária - SIA Fone: (61) 8208 4479 ________________________________
De: sei-negocio > em nome de Dirceu Teixeira Polacchini >
Enviado: terça-feira, 5 de julho de 2016 15:15
Para: 'Evelyn Chimenes de Sá Campos'; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] RES: Dúvidas quanto ao PDF/A
Prezado,
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Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] Dúvidas quanto ao PDF/A
Prezados,
Aqui, em nosso projeto-piloto, estamos gravando os documentos em PDF/A após digitalização e Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR). Seria o caso de na hora de digitalizar já salvarmos em PDF/A, antes de fazermos o OCR? Não sei se já foi falado isso aqui no fórum, mas gostaria de saber como os Órgãos estão procedendo para digitalização, Reconhecimento Ótico e conversão para PDF e se estão utilizando PDF/A.
Se alguém puder contribuir agradeço imensamente.
Obrigada,
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Enviada em: quarta-feira, 6 de julho de 2016 09:26 Para: Luiz Fernando de Abreu Pimenta; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-negocio] RES: Dúvidas quanto ao PDF/A
Prezados Luiz Fernando,
Aqui na Susep ainda estamos insipientes nesse assunto. Mas já definimos utilizar na maioria dos documentos 300dpi de resolução. Estamos utilizando software de OCR que reduz consideravelmente o tamanho dos documentos. Exemplo: um arquivo de 2.000KB reduz para 500KB. Agora estamos realizando testes com o PDF/A, que seria a sugestão de padrão de utilização, mas quando digitalizamos em PDF, passamos o OCR e gravamos em PDF/A o arquivo não é reduzido em quase nada.
Qualquer notícia a mais estarei compartilhando.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D18519.D2A4D730] Evelyn Chimenes de Sá Campos CGEAF/CODOC Equipe de Implantação do SEI evelyn.campos@susep.gov.br Tel.: 3233-4095
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Assunto: [GRAYMAIL] Re: [sei-negocio] Dúvidas quanto ao PDF/A
Caros colegas, estamos exatamente nessa fase de definição de digitalizações para o SEi!. Acredito que a maior preocupação, especialmente aos órgão que têm unidades espalhadas pelo Brasil, deva ser com a performance do sistema, e nesse aspecto, acredito que quanto menores os arquivos, maior é a perfomance.
Alguns pontos que verificamos:
a) Monocromático com 300dpi e suporte para OCR, tem boa qualidade e se reduz bastante o tamanho do arquivo. No entanto, só é realmente bom para digitalizações de texto. Gráficos e imagens não tem bons resultados.
b) Tons de cinza e colorido não variam muito no tamanho, no entanto, para imagens e gráficos, o colorido apresenta qualidade bem melhor que tons de cinza.
c) Também estamos verificando softwares compactadores de PDF (testei o Small PDF e o IrisCompressor). Em alguns casos, obtive redução de 80% do tamanho do arquivo.
Esses eram alguns pontos que gostaria de compartilhar e aproveitar para perguntá-los, se algum órgão:
1. Realizou esse estudo sobre as melhores configurações para digitalização de arquivos para o SEi!?
2. Definiram tamanho máximo de arquivos para upload no SEi!?
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AVISO LEGAL
“Esta mensagem é destinada exclusivamente para a(s) pessoa(s) a quem é dirigida, podendo conter informação confidencial e/ou legalmente privilegiada. Se você não for destinatário desta mensagem, desde já fica notificado de abster-se a divulgar, copiar, distribuir, examinar ou, de qualquer forma, utilizar a informação contida nesta mensagem, por ser ilegal. Caso você tenha recebido esta mensagem por engano, peço que me retorne este e-mail, promovendo, desde logo, a eliminação do seu conteúdo em sua base de dados, registros ou sistema de controle. Fica desprovida de eficácia e validade a mensagem que contiver opiniões particulares e vínculos obrigacionais, expedida por quem não detenha poderes de representação por parte da ECT.”
"This message is intended only for the person to whom it is addressed and may contain confidential and/or legally privileged. If you are not a recipient of this message, it is now notified of refraining to disclose; copy; distribute; examine; or in any way use the information contained in this message because it is illegal. If you have received this message in error, please I ask to return this email, promoting as soon as possible the elimination of its content in database, records or system control. It is devoid of effective and valid message that contains the private opinions and dividend bonds, issued by those not holding powers of attorney by the ECT."
De: Uelinton Lima Silva [mailto:ULima@correios.com.br] Enviada em: quarta-feira, 6 de julho de 2016 17:24 Para: Evelyn Chimenes de Sá Campos ; Luiz Fernando de Abreu Pimenta ; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Cc: Ana Maria Mergulhão Santos Castro Assunto: [GRAYMAIL] RES: Dúvidas quanto ao PDF/A
Evelyn, Boa tarde!
Qual o software de OCR?
Uelinton Lima Silva Analista de Correios Sr
AC/VICOR/DEGOR/GREN
ULima@correios.com.br
(61) 2141-9548/400-9548
[cid:image001.jpg@01D1D82E.AD816A50]
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Evelyn Chimenes de Sá Campos Enviada em: quarta-feira, 6 de julho de 2016 09:26
Para: Luiz Fernando de Abreu Pimenta; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
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Prezados Luiz Fernando,
Aqui na Susep ainda estamos insipientes nesse assunto. Mas já definimos utilizar na maioria dos documentos 300dpi de resolução. Estamos utilizando software de OCR que reduz consideravelmente o tamanho dos documentos. Exemplo: um arquivo de 2.000KB reduz para 500KB. Agora estamos realizando testes com o PDF/A, que seria a sugestão de padrão de utilização, mas quando digitalizamos em PDF, passamos o OCR e gravamos em PDF/A o arquivo não é reduzido em quase nada.
Qualquer notícia a mais estarei compartilhando.
Atenciosamente,
[cid:image001.png@01D18519.D2A4D730] Evelyn Chimenes de Sá Campos CGEAF/CODOC Equipe de Implantação do SEI evelyn.campos@susep.gov.br Tel.: 3233-4095
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Luiz Fernando de Abreu Pimenta Enviada em: terça-feira, 5 de julho de 2016 22:20 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br; sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [GRAYMAIL] Re: [sei-negocio] Dúvidas quanto ao PDF/A
Caros colegas, estamos exatamente nessa fase de definição de digitalizações para o SEi!. Acredito que a maior preocupação, especialmente aos órgão que têm unidades espalhadas pelo Brasil, deva ser com a performance do sistema, e nesse aspecto, acredito que quanto menores os arquivos, maior é a perfomance.
Alguns pontos que verificamos:
a) Monocromático com 300dpi e suporte para OCR, tem boa qualidade e se reduz bastante o tamanho do arquivo. No entanto, só é realmente bom para digitalizações de texto. Gráficos e imagens não tem bons resultados.
b) Tons de cinza e colorido não variam muito no tamanho, no entanto, para imagens e gráficos, o colorido apresenta qualidade bem melhor que tons de cinza.
c) Também estamos verificando softwares compactadores de PDF (testei o Small PDF e o IrisCompressor). Em alguns casos, obtive redução de 80% do tamanho do arquivo.
Esses eram alguns pontos que gostaria de compartilhar e aproveitar para perguntá-los, se algum órgão:
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Obrigado a todos.
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Quando o documento é digitalizado em máquinas de grande porte e que possuem OCR, o documento já nasce pesquisável. Um ponto importante a resolução deve ser de 300 bpi.
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De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Evelyn Chimenes de Sá Campos Enviada em: terça-feira, 5 de julho de 2016 12:38 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] Dúvidas quanto ao PDF/A
Prezados,
Aqui, em nosso projeto-piloto, estamos gravando os documentos em PDF/A após digitalização e Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR). Seria o caso de na hora de digitalizar já salvarmos em PDF/A, antes de fazermos o OCR? Não sei se já foi falado isso aqui no fórum, mas gostaria de saber como os Órgãos estão procedendo para digitalização, Reconhecimento Ótico e conversão para PDF e se estão utilizando PDF/A.
Se alguém puder contribuir agradeço imensamente.
Obrigada,
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“Esta mensagem é destinada exclusivamente para a(s) pessoa(s) a quem é dirigida, podendo conter informação confidencial e/ou legalmente privilegiada. Se você não for destinatário desta mensagem, desde já fica notificado de abster-se a divulgar, copiar, distribuir, examinar ou, de qualquer forma, utilizar a informação contida nesta mensagem, por ser ilegal. Caso você tenha recebido esta mensagem por engano, peço que me retorne este e-mail, promovendo, desde logo, a eliminação do seu conteúdo em sua base de dados, registros ou sistema de controle. Fica desprovida de eficácia e validade a mensagem que contiver opiniões particulares e vínculos obrigacionais, expedida por quem não detenha poderes de representação por parte da ECT.”
"This message is intended only for the person to whom it is addressed and may contain confidential and/or legally privileged. If you are not a recipient of this message, it is now notified of refraining to disclose; copy; distribute; examine; or in any way use the information contained in this message because it is illegal. If you have received this message in error, please I ask to return this email, promoting as soon as possible the elimination of its content in database, records or system control. It is devoid of effective and valid message that contains the private opinions and dividend bonds, issued by those not holding powers of attorney by the ECT."
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6 de Julho de 2016 às 01:20Caros colegas, estamos exatamente nessa fase de definição de digitalizações para o SEi!. Acredito que a maior preocupação, especialmente aos órgão que têm unidades espalhadas pelo Brasil, deva ser com a performance do sistema, e nesse aspecto, acredito que quanto menores os arquivos, maior é a perfomance.Uelinton Lima Silva
6 de Julho de 2016 às 20:24Evelyn, Boa tarde!
Evelyn Campos
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