Qual a solução adotada por vocês para edição de modelos de documentos que deverão conter mais de uma assinatura e nos quais há variáveis a serem inseridas pelo segundo e/ou terceiro signatário, relativas à aprovação ou não do teor do documento.
Por exemplo, um Formulário de Solicitação de Diária (vide em anexo), no qual constam:
- Assinatura do Solicitante; - Assinatura da Chefia Imediata deferindo ou indeferindo o pleito- Assinatura do Ordenador de Despesas deferindo ou indeferindo o pleito. Pelo que parece, após a assinatura do primeiro signatário, o documento se torna indisponível para edição pelos outros signatários. Daí a dificultar de inserir o formulário como modelo de documento no SEI.
Neste caso, será necessária dividir a solicitação em três documentos independentes ou é possível fazer a edição em um modelo único? O ideal seria que o documento contivesse três corpos de texto e três campos de assinaturas independentes, a fim de que cada signatário pudesse ter autonomia na edição da parte do documento a ele correspondente. Isso é possível de ser fazer no SEI?
Atenciosamente, Warley Souza DiasGestor de Negócios do SEI - IFNMG Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG
Não dá para fazer dessa forma, pois cada documento é autônomo.
Ainda, não se tem algo que “psicologicamente” no papel o pessoal fazia, que é no mesmo documento “assinar aquela frase/despacho” pertinho da assinatura.
Fora documentos que pela natureza são de múltiplas assinaturas, como Contrato, Acordo de Cooperação, Registro de Reunião, etc, estes documentos em que era lógico fazer na mesma folha muito mais por economia com papel, na verdade, são atos administrativos distintos no exercício de competências distintas.
Assim, sugiro que o primeiro formulário será um documento próprio e os demais atos administrativos podem ser Despachos que mencionam o primeiro.
Isso evitará, inclusive, excesso de cancelamentos de documentos quando, ao não seguir a prática acima sugerida, quando qualquer um dos assinantes de um mesmo documento não concordar com algum detalhe quando o documento já tinha disso assinado por pelo menos um.
De: Warley Souza Dias [mailto:warleysou@yahoo.com.br] Enviada em: terça-feira, 18 de outubro de 2016 08:26 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Cc: Nei Jobson da Costa Carneiro ; alisson.vieira@ifnmg.edu.br Assunto: Edição de modelos de documentos contendo mais de uma assinatura e envolvendo variavéis (deferido/indeferido)
Prezados,
Qual a solução adotada por vocês para edição de modelos de documentos que deverão conter mais de uma assinatura e nos quais há variáveis a serem inseridas pelo segundo e/ou terceiro signatário, relativas à aprovação ou não do teor do documento.
Por exemplo, um Formulário de Solicitação de Diária (vide em anexo), no qual constam:
- Assinatura do Solicitante; - Assinatura da Chefia Imediata deferindo ou indeferindo o pleito - Assinatura do Ordenador de Despesas deferindo ou indeferindo o pleito.
Pelo que parece, após a assinatura do primeiro signatário, o documento se torna indisponível para edição pelos outros signatários. Daí a dificultar de inserir o formulário como modelo de documento no SEI.
Neste caso, será necessária dividir a solicitação em três documentos independentes ou é possível fazer a edição em um modelo único?
O ideal seria que o documento contivesse três corpos de texto e três campos de assinaturas independentes, a fim de que cada signatário pudesse ter autonomia na edição da parte do documento a ele correspondente. Isso é possível de ser fazer no SEI?
Atenciosamente,
Warley Souza Dias Gestor de Negócios do SEI - IFNMG Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG
Estávamos com a mesma dúvida. Na maioria dos casos, tiramos do formulário a parte que solicitava a autorização da chefia e, no Sei, isso está sendo feito por despacho.
Obrigada Nei pela resposta.
[cid:image001.png@01D18519.D2A4D730] Evelyn Chimenes de Sá Campos CGEAF/CODOC Equipe de Implantação do SEI evelyn.campos@susep.gov.br Tel.: 3233-4095
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Nei Jobson da Costa Carneiro Enviada em: terça-feira, 18 de outubro de 2016 09:24 Para: Warley Souza Dias ; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Cc: alisson.vieira@ifnmg.edu.br Assunto: [GRAYMAIL] [sei-negocio] RES: Edição de modelos de documentos contendo mais de uma assinatura e envolvendo variavéis (deferido/indeferido)
Warley,
Não dá para fazer dessa forma, pois cada documento é autônomo.
Ainda, não se tem algo que “psicologicamente” no papel o pessoal fazia, que é no mesmo documento “assinar aquela frase/despacho” pertinho da assinatura.
Fora documentos que pela natureza são de múltiplas assinaturas, como Contrato, Acordo de Cooperação, Registro de Reunião, etc, estes documentos em que era lógico fazer na mesma folha muito mais por economia com papel, na verdade, são atos administrativos distintos no exercício de competências distintas.
Assim, sugiro que o primeiro formulário será um documento próprio e os demais atos administrativos podem ser Despachos que mencionam o primeiro.
Isso evitará, inclusive, excesso de cancelamentos de documentos quando, ao não seguir a prática acima sugerida, quando qualquer um dos assinantes de um mesmo documento não concordar com algum detalhe quando o documento já tinha disso assinado por pelo menos um.
De: Warley Souza Dias [mailto:warleysou@yahoo.com.br] Enviada em: terça-feira, 18 de outubro de 2016 08:26
Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Cc: Nei Jobson da Costa Carneiro >; alisson.vieira@ifnmg.edu.br
Assunto: Edição de modelos de documentos contendo mais de uma assinatura e envolvendo variavéis (deferido/indeferido)
Prezados,
Qual a solução adotada por vocês para edição de modelos de documentos que deverão conter mais de uma assinatura e nos quais há variáveis a serem inseridas pelo segundo e/ou terceiro signatário, relativas à aprovação ou não do teor do documento.
Por exemplo, um Formulário de Solicitação de Diária (vide em anexo), no qual constam:
- Assinatura do Solicitante; - Assinatura da Chefia Imediata deferindo ou indeferindo o pleito - Assinatura do Ordenador de Despesas deferindo ou indeferindo o pleito.
Pelo que parece, após a assinatura do primeiro signatário, o documento se torna indisponível para edição pelos outros signatários. Daí a dificultar de inserir o formulário como modelo de documento no SEI.
Neste caso, será necessária dividir a solicitação em três documentos independentes ou é possível fazer a edição em um modelo único?
O ideal seria que o documento contivesse três corpos de texto e três campos de assinaturas independentes, a fim de que cada signatário pudesse ter autonomia na edição da parte do documento a ele correspondente. Isso é possível de ser fazer no SEI?
Atenciosamente,
Warley Souza Dias Gestor de Negócios do SEI - IFNMG Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG
Uelinton Lima Silva
18 de Outubro de 2016 às 11:47
Tivemos situações semelhantes. A solução foi adotar atos específicos para cada envolvido.
No caso:
- Solicitação - Despacho de deferimento ou indeferimento - autorização de despesa
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Warley Souza Dias
Enviada em: terça-feira, 18 de outubro de 2016 08:26 Para: sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Cc: alisson.vieira@ifnmg.edu.br
Assunto: [sei-negocio] Edição de modelos de documentos contendo mais de uma assinatura e envolvendo variavéis (deferido/indeferido)
Prezados,
Qual a solução adotada por vocês para edição de modelos de documentos que deverão conter mais de uma assinatura e nos quais há variáveis a serem inseridas pelo segundo e/ou terceiro signatário, relativas à aprovação ou não do teor do documento.
Por exemplo, um Formulário de Solicitação de Diária (vide em anexo), no qual constam:
- Assinatura do Solicitante; - Assinatura da Chefia Imediata deferindo ou indeferindo o pleito - Assinatura do Ordenador de Despesas deferindo ou indeferindo o pleito.
Pelo que parece, após a assinatura do primeiro signatário, o documento se torna indisponível para edição pelos outros signatários. Daí a dificultar de inserir o formulário como modelo de documento no SEI.
Neste caso, será necessária dividir a solicitação em três documentos independentes ou é possível fazer a edição em um modelo único?
O ideal seria que o documento contivesse três corpos de texto e três campos de assinaturas independentes, a fim de que cada signatário pudesse ter autonomia na edição da parte do documento a ele correspondente. Isso é possível de ser fazer no SEI?
Atenciosamente,
Warley Souza Dias Gestor de Negócios do SEI - IFNMG Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG
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Uelinton Lima Silva
18 de Outubro de 2016 às 11:47Tivemos situações semelhantes. A solução foi adotar atos específicos para cada envolvido.
Warley Dias
Nei Jobson da Costa Carneiro
Evelyn Campos