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relatorioR5.md
... ... @@ -64,8 +64,15 @@ metodologia apresentada no plano de trabalho do projeto:
64 64 * Relatório final dos estudos de licença
65 65 * Revisão da minuta da IN do SPB
66 66  
67   -Posteriormente, o projeto foi interrompido por falta de repasse de recursos no período entre 18 de dezembro de 2015 até 04 de abril. O projeto foi retomado quando parte do recurso faltante, parcela prevista para o ano 2015, foi repassado à UnB.
68   -Durante a realização desta Release 5, foi comunicado a UnB que não haveria repasse de recurso do projeto referente ao planejado para o ano 2016 e, como consequência, foi planejada uma série de atividades de encerramento. Para os alinhamentos de conclusão da Release 5 e para o encerramento do projeto, realizou-se uma reunião em 08 de abril de 2016, com o coordenador Orlando Neto e os analistas Marisa Santos e Luiz Fernando Matos.
  67 +Posteriormente, o projeto foi interrompido por falta de repasse de recursos no
  68 +período entre 18 de dezembro de 2015 até 04 de abril. O projeto foi retomado
  69 +quando parte do recurso faltante, parcela prevista para o ano 2015, foi
  70 +repassado à UnB. Durante a realização desta Release 5, foi comunicado a UnB
  71 +que não haveria repasse de recurso do projeto referente ao planejado para o ano
  72 +2016 e, como consequência, foi planejada uma série de atividades de
  73 +encerramento. Para os alinhamentos de conclusão da Release 5 e para o
  74 +encerramento do projeto, realizou-se uma reunião em 08 de abril de 2016, com o
  75 +coordenador Orlando Neto e os analistas Marisa Santos e Luiz Fernando Matos.
69 76  
70 77 ## Fase de Execução
71 78  
... ... @@ -224,8 +231,6 @@ sucedido, inclusive nos detalhes solicitados pelo Ministério.
224 231  
225 232 ### Estudos Avançados sobre API
226 233  
227   -TODO: Revisão Marcos Ronaldo e Melissa
228   -
229 234 A épica **API (integração com outras plataformas)** foi planejada
230 235 exclusivamente para evoluir este item do projeto, de forma que as atividades
231 236 realizadas foram:
... ... @@ -290,7 +295,9 @@ que houve a evolução dos seguintes recursos já em funcionamento ou prototipad
290 295  
291 296 ### Estudos Avançados sobre a Evolução da Arquitetura da Informação
292 297  
293   -Houve a evolução de alguns pontos da arquitetura de informação com base na experiência de usuário e administradores da plataforma e surgimento de novos elementos no Portal.
  298 +Houve a evolução de alguns pontos da arquitetura de informação com base na
  299 +experiência de usuário e administradores da plataforma e surgimento de novos
  300 +elementos no Portal.
294 301  
295 302 * Evolução na estrutura de moderação do Relato de Uso
296 303 * Avaliação e reposicionamento de links de menus das páginas de software
... ... @@ -302,7 +309,9 @@ Houve a evolução de alguns pontos da arquitetura de informação com base na e
302 309  
303 310 ### Estudos sobre a Evolução da superfície da interface gráfica do portal
304 311  
305   -Houve uma continuação das atividades de evolução da superfície da interface gráfica do portal com foco na melhoria da experiência do usuário. Destacam-se as seguintes atividades:
  312 +Houve uma continuação das atividades de evolução da superfície da interface
  313 +gráfica do portal com foco na melhoria da experiência do usuário. Destacam-se
  314 +as seguintes atividades:
306 315  
307 316 * Evolução da formatação de páginas de formulários do Portal SPB
308 317 * Design de página de suporte a Lista de Discussão e evolução da exibição da Lista
... ... @@ -358,6 +367,9 @@ ser integrado à plataforma, decidiu-se não colocá-lo em produção, uma vez q
358 367 não haveria tempo para os testes e o acompanhamento adequado de seu uso, o que
359 368 iria pautar as evoluções durante as Release 6 e 7, que foram canceladas.
360 369  
  370 +Caso seja de interesse do Ministério, um estudo, em andamento, do uso do
  371 +Mezuro, em sua instância para a comunidade (http://mezuro.org) poderá ser
  372 +disponibilizado ao final de 2016, no contexto das pesquisas do LAPPIS.
361 373  
362 374 ### Estudos Avançados para a definição e automação da infraestrutura
363 375  
... ... @@ -403,8 +415,6 @@ envolve um certo custo na etapa de desenvolvimento.
403 415  
404 416 ### Estudos Avançados para a sustentação da plataforma
405 417  
406   -TODO: Revisão Luan
407   -
408 418 Na Release 5 foram priorizadas as seguintes ações para a sustentação da
409 419 plataforma:
410 420  
... ... @@ -472,22 +482,114 @@ Planejamento, em 07 de março de 2016.
472 482  
473 483 ## Encerramento do Projeto
474 484  
475   -TODO: Paulormm
  485 +Além das atividades relatadas no contexto das Release 5, foram realizadas um
  486 +conjunto de melhorias e ajustes para o encerramento do projeto, como listado
  487 +nos sub-itens abaixo:
  488 +
  489 +### Colab (Plataforma de Integração)
  490 +* Reenviar link de ativação de senha e editar mensagem pedindo pro usuário verificar na caixa de spam.
  491 +* Desativar conta de usuário inativo em 48 horas.
  492 +* Mensagem de moderação de lista em inglês.
  493 +* Importar mais dados da API do Noosfero (buscar arquivos).
  494 +* Integração dos Perfis.
  495 +* Ajuste do link "Este formulário" na alteração de senha do Colab.
  496 +* Remover usuário do Gitlab, Noosfero e listas de email quando usuário deletar a conta no Colab.
  497 +* Ajuste e validação da exibição dos conteúdos da busca global.
  498 +
  499 +### Noosfero (Plataforma de Rede Social)
  500 +* Bug no checkbox "software público".
  501 +* Alterar legenda do item “Todos” do catálogo.
  502 +* Como participar da lista de discussão (verificar a questão do tratamento de softwares com mais de uma lista).
  503 +* Permitir visualização do e-mail no momento de aprovar o membro na comunidade.
  504 +* Mandar e-mail para os administradores de comunidade via painel de administração.
  505 +* Categorias consta uma quantidade de software quando você acessa possui outra quantidade.
  506 +* Fechamento das migrações do antigo Portal.
  507 +* Contabilizar downloads.
  508 +* Figuras das notícias sendo cortadas.
  509 +* Mensagem em massa assinando no rodapé com URL errada.
  510 +* Verificar se a API fornece informações de UploadedFile para a busca global.
  511 +* Verificar Carga de Órgãos em Produção.
  512 +* URL dos emails não vem com /social.
  513 +* Enviar email para usuario após processamento da task de entrar na comunidade.
  514 +* Autocomplete de insituição no relato de uso não funciona para usuário não admin.
  515 +* Usuário comum no relato não consegue criar instituição, pois não aparece o botão de criar e a mesma situação acontece na criação de instituições no perfil do usuário.
  516 +* Usuários comuns não podem marcar a opção de sisp no cadastro de software.
  517 +* Colocar limite na string , exemplo, em cidade se colcoar uma string muito grande acontece um erro, seria bom ver qual o erro no log do servidor.
  518 +* Dar carga ao SIORG.
  519 +* Bug do checkbox do software publico, quando um admin de comunidade edita alguma informação a checkbox é desmarcada.
  520 +* Problemas no contador de download, ao remover o bloco de download, os downloads são zerados, mover o contador para o software.
  521 +* Links quebrados sem o /social.
  522 +* No relato de uso, quando um relato é rejeitado, não aparece para o admin a frase "rejeitado" só aparece quando o relato não é aceito de cara.
  523 +* Tradução do email de notificação de novos comentários em um artigo.
  524 +* Mostrar a quantidade de relatos de uso, semelhante a contagem de softwares no catálogo.
  525 +* Tratar a mensagem genérica quando se faz um relato sem colocar uma instituição.
  526 +* Assunto do email está indo com assunto errado quando o relato é criado, o assunto é idêntico ao feito para o adminsitrador da comunidade.
  527 +* Busca dentro de uma comunidade/software.
  528 +* Opção para Busca/Pesquisa de conteúdos dentro de Gerenciar conteúdos.
  529 +
  530 +### DevOPS (Infra-estrutura e sustentação)
  531 +* Documentação do alteração do limite de upload de todas as ferramentas.
  532 +* Documentação de exclusão de usuário em todas as ferramentas.
  533 +* Manual explicando como alterar o tamanho de upload nas ferramentas.
  534 +
  535 +### Design/Front-end
  536 +* Barra superior para ferramentas externas (gitlab/mezuro).
  537 +* Ajustes nas telas de exibição de dados pessoais para entrada em comunidade.
  538 +* Validação do tema em Noosfero Rails 4.
  539 +* Validação geral da funcionalidade de relato de uso.
  540 +
  541 +
476 542  
477 543 ## Benefícios alcançados
478 544  
479   -TODO: Paulormm
  545 +Com o encerramento antecipado do projeto, o principal o benefício desta Release,
  546 +juntamento com a fase de encerramento, foi a entrega de uma versão estável do
  547 +Portal do Software Público Brasileiro, contendo as principais funcionalidades
  548 +previstas no plano de trabalho.
  549 +
  550 +Trabalhou-se em um regime de parceria para atender as demandas prioritárias,
  551 +assim como para a transferência de conhecimentos para a sustentação da
  552 +plataforma por parte do Ministério do Planejamento.
  553 +
  554 +Adicionalmente, entendendo a função social e econômica do Portal do SPB, além
  555 +dos estudos da qualidade interna do projetos do SPB, via a plataforma Mezuro
  556 +(no http://mezuro.org), também está sendo realizado pela a UnB uma pesquisa
  557 +sobre "barreiras" para a entrada de contribuidores em projetos do Portal do
  558 +Software Público Brasileiro. Se for de interesse do Ministério do Planejamento,
  559 +essa pesquisa, que está em andamento via um trabalho de conclusão de curso,
  560 +poderá ser disponibilizada ao final de 2016.
  561 +
  562 +Ainda, com os resultados consultoria para a implementação de federação da
  563 +plataforma Noosfero, o Laboratório LAPPIS está desenvolvendo essa importante
  564 +funcionalidade via outras iniciativas, via a interação com a comunidade do
  565 +projeto Noosfero e via um trabalho de conclusão de curso, orientado pelo Prof.
  566 +Paulo Meirelles.
480 567  
481 568 ### Oficinas
482 569  
483   -TODO: Paulormm
  570 +Mesmo não previsto no plano de trabalho, a UnB atendeu às solicitações da nova
  571 +diretoria e coordenação da DeGSI/STI/MP para ministrar uma série de oficinas
  572 +aos órgãos públicos interessados no novo Portal do Software Público Brasileiro.
  573 +
  574 +Foram realizadas 5 oficinas:
  575 +
  576 +* Funcionalidades básicas do Portal SPB, na Escola Nacional de Administração Pública, em 29/10/2015.
  577 +* Funcionalidades do ambiente de controle de versão do Portal SPB, na Escola Nacional de Administração Pública, em 06/11/2015.
  578 +* Migração de projetos para o novo Portal do PSB, no Ministério da Cultura, em 13/11/2015.
  579 +* Uso do GitLab do Portal SPB para projetos da Polícia Federal, na sede da Polícia Federal, em 27/11/2015.
  580 +* Uso do Portal SPB para o projeto SEI, na Escola Nacional de Administração Pública, em 01/12/2015.
  581 +
  582 +Essas oficinais, ministradas diretamente pelo coordenador do Projeto, Prof. Dr.
  583 +Paulo Meirelles, possibilitaram uma maior disseminação do novo Portal do
  584 +Software Público Brasileiro.
484 585  
485   -### Treinamento
  586 +## Treinamento
486 587  
487   -Ao final da Release 5, foi realizado um treinamento aos membros que compõe a
488   -equipe que será responsável pela sustentação dos ambientes do Softwarepublico
489   -nos ambientes do Ministério do Planejamento. O objetivo do treinamento é
490   -compartilhar as informações e conhecimentos quanto a:
  588 +Ao final da fase de encerramento do projeto, em 27 de julho de 2016, foi
  589 +realizado um treinamento aos membros que compõe a equipe que será responsável
  590 +pela sustentação dos ambientes do Softwarepublico nos ambientes do Ministério
  591 +do Planejamento. O objetivo do treinamento é compartilhar as informações e
  592 +conhecimentos quanto a:
491 593  
492 594 * Arquitetura e composição das máquinas e serviços;
493 595 * Preparação dos ambientes para instalação (pré-requisitos);
... ... @@ -504,23 +606,79 @@ construção e atualização de um ambiente inicial do Softwarepublico.
504 606  
505 607 ### Entrega da plataforma estável
506 608  
507   -TODO: Paulormm
  609 +Mesmo sem os repasses previsto para o ano de 2016, a equipe da Universidade de
  610 +Brasília trabalhou nas atividades de desenvolvimento e forneceu o total suporte
  611 +ao Ministério do Planejamento até o final de julho de 2016. O acompanhamento
  612 +final, com a realização das demandas prioritárias para o Ministério,
  613 +demonstraram a estabilidade do Portal desenvolvido pela UnB.
508 614  
  615 +A documentação, atualizada, para a sustentação da plataforma está disponível em:
509 616  
  617 +* https://softwarepublico.gov.br/doc/
510 618  
511   -## Dificuldades encontradas
  619 +O levantamento das produções de design/arquitetura de
  620 +informação (objetivos do portal, protótipos, guia de estilo, layouts e ícones) está
  621 +organizado em contextos, em formato PDF, e está disponível em:
  622 +
  623 +* https://softwarepublico.gov.br/social/softwarepublico/producoes-de-design-para-o-portal-do-spb
512 624  
513   -TODO: Paulormm
  625 +Todos os relatórios das entregas também estão disponíveis em:
514 626  
515   -### Falta de repasses e Encerramento do projeto
  627 +* https://softwarepublico.gov.br/social/spb/documentos
516 628  
517   -TODO: Paulormm
  629 +Desde setembro de 2014, a UnB disponibilizou uma versão da nova plataforma para
  630 +uso dos projetos do Software Público Brasileiro. A partir de então, houve uma
  631 +entrega contínua de versões, realizando todas as migrações do antigo portal,
  632 +bem como incorporando a entrada de projetos denominados "Software de Governo",
  633 +como é o caso do sistema SEI, com uma alta demanda de usuários e atividades
  634 +dos envolvidos.
  635 +
  636 +## Dificuldades encontradas
  637 +
  638 +Assim como apontados nos relatório das releases anteriores, os atrasos e a
  639 +falta dos repasses previstos foi o principal problema na condução deste
  640 +projeto. Esse fato repetiu-se na Release 5, ou seja, até o final do projeto.
  641 +
  642 +A UnB entedeu as dificuldades do Governo, bem como suas prioridades, e mesmo
  643 +sendo comunicada, tardiamente, em 17 de março de 2016, aceitou e acordou, da
  644 +melhor forma, como encerrar o projeto, ao passo de entregar a plataforma em uma
  645 +versão estável e nas tecnologias mais avançadas possível.
  646 +
  647 +Com a falta dos repasses, a partir de janeiro de 2016, os pesquisadores sêniors
  648 +do projeto não puderam mais serem mantidos na equipe em sua integralidade, até
  649 +que, em abril de 2016, todos deixaram o projeto. A partir de fevereiro de 2016,
  650 +a equipe foi diminuida, substancialmente, até que em maio de 2016 houvesse
  651 +apenas 6 bolsistas e, nos 2 últimos meses de encerramento, o projeto fosse
  652 +conduzido por apenas 4 bolsistas.
  653 +
  654 +Essa situação gerou um cenário caótico, exigindo bastante poder de coordenação
  655 +e resolução de problemas por parte dos professores da UnB. Os bolsistas
  656 +remanecentes, mesmo não tendo o perfil sênior, entenderam a necessidade do
  657 +encerramento do projeto ser feito da melhor forma possível. Assim,
  658 +estabelecendo uma colaboração ativa com a coordenação de DeGSI e os analistas
  659 +envolvidos, obteve-se um resultado satisfatório para o contexto, conforme
  660 +relatado nas constantes interações nessa fase.
518 661  
519 662 ## Custos Incididos na Release
520 663  
521   -TODO: Paulormm
  664 +Por conta da falta de repasses e do cancelamento antecipado do projeto, levando
  665 +à desmobilização gradativa da equipe, não será possível fazer o detalhamento
  666 +das despesas por frentes de trabalho, como apresentado em outros relatórios.
  667 +Dessa forma, na Release 5 e na fase de encerramentos, ou seja, de outubro de
  668 +2015 à julho de 2016, os recursos foram aplicados da seguinte forma:
  669 +
  670 +* Mão de Obra (Bolsas) = R$ 587.714,30
  671 +* Pessoa Jurídica = R$ 3.840,00
  672 +* Pessoa Física = R$ 12.600,00
  673 +* Obrigações tributárias = R$ 2.520,00
  674 +* Material de Consumo = R$ 6.086,98
  675 +* Material Permanente R$ = 83.973,00
  676 +
  677 +Num total de **R$699.861.28**. Soma-se às despesas o custo operacional do CDT, não
  678 +cálculado neste relatório, e deve ser apreciado no relatório de prestação de
  679 +contas fornecido diretamente pelo CDT.
522 680  
523 681 ## Anexos
524 682  
525   -TODO: Paulormm
  683 +Anexo 1: Relatório de Consultoria em Federação da Plataforma Noosfero.
526 684  
... ...