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versão final enviada da R5

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relatorioR5.md
  Diff comments   View file @6e31037
@@ -64,8 +64,15 @@ metodologia apresentada no plano de trabalho do projeto: @@ -64,8 +64,15 @@ metodologia apresentada no plano de trabalho do projeto:
64 * Relatório final dos estudos de licença 64 * Relatório final dos estudos de licença
65 * Revisão da minuta da IN do SPB 65 * Revisão da minuta da IN do SPB
66 66
67 -Posteriormente, o projeto foi interrompido por falta de repasse de recursos no período entre 18 de dezembro de 2015 até 04 de abril. O projeto foi retomado quando parte do recurso faltante, parcela prevista para o ano 2015, foi repassado à UnB.  
68 -Durante a realização desta Release 5, foi comunicado a UnB que não haveria repasse de recurso do projeto referente ao planejado para o ano 2016 e, como consequência, foi planejada uma série de atividades de encerramento. Para os alinhamentos de conclusão da Release 5 e para o encerramento do projeto, realizou-se uma reunião em 08 de abril de 2016, com o coordenador Orlando Neto e os analistas Marisa Santos e Luiz Fernando Matos. 67 +Posteriormente, o projeto foi interrompido por falta de repasse de recursos no
  68 +período entre 18 de dezembro de 2015 até 04 de abril. O projeto foi retomado
  69 +quando parte do recurso faltante, parcela prevista para o ano 2015, foi
  70 +repassado à UnB. Durante a realização desta Release 5, foi comunicado a UnB
  71 +que não haveria repasse de recurso do projeto referente ao planejado para o ano
  72 +2016 e, como consequência, foi planejada uma série de atividades de
  73 +encerramento. Para os alinhamentos de conclusão da Release 5 e para o
  74 +encerramento do projeto, realizou-se uma reunião em 08 de abril de 2016, com o
  75 +coordenador Orlando Neto e os analistas Marisa Santos e Luiz Fernando Matos.
69 76
70 ## Fase de Execução 77 ## Fase de Execução
71 78
@@ -224,8 +231,6 @@ sucedido, inclusive nos detalhes solicitados pelo Ministério. @@ -224,8 +231,6 @@ sucedido, inclusive nos detalhes solicitados pelo Ministério.
224 231
225 ### Estudos Avançados sobre API 232 ### Estudos Avançados sobre API
226 233
227 -TODO: Revisão Marcos Ronaldo e Melissa  
228 -  
229 A épica **API (integração com outras plataformas)** foi planejada 234 A épica **API (integração com outras plataformas)** foi planejada
230 exclusivamente para evoluir este item do projeto, de forma que as atividades 235 exclusivamente para evoluir este item do projeto, de forma que as atividades
231 realizadas foram: 236 realizadas foram:
@@ -290,7 +295,9 @@ que houve a evolução dos seguintes recursos já em funcionamento ou prototipad @@ -290,7 +295,9 @@ que houve a evolução dos seguintes recursos já em funcionamento ou prototipad
290 295
291 ### Estudos Avançados sobre a Evolução da Arquitetura da Informação 296 ### Estudos Avançados sobre a Evolução da Arquitetura da Informação
292 297
293 -Houve a evolução de alguns pontos da arquitetura de informação com base na experiência de usuário e administradores da plataforma e surgimento de novos elementos no Portal. 298 +Houve a evolução de alguns pontos da arquitetura de informação com base na
  299 +experiência de usuário e administradores da plataforma e surgimento de novos
  300 +elementos no Portal.
294 301
295 * Evolução na estrutura de moderação do Relato de Uso 302 * Evolução na estrutura de moderação do Relato de Uso
296 * Avaliação e reposicionamento de links de menus das páginas de software 303 * Avaliação e reposicionamento de links de menus das páginas de software
@@ -302,7 +309,9 @@ Houve a evolução de alguns pontos da arquitetura de informação com base na e @@ -302,7 +309,9 @@ Houve a evolução de alguns pontos da arquitetura de informação com base na e
302 309
303 ### Estudos sobre a Evolução da superfície da interface gráfica do portal 310 ### Estudos sobre a Evolução da superfície da interface gráfica do portal
304 311
305 -Houve uma continuação das atividades de evolução da superfície da interface gráfica do portal com foco na melhoria da experiência do usuário. Destacam-se as seguintes atividades: 312 +Houve uma continuação das atividades de evolução da superfície da interface
  313 +gráfica do portal com foco na melhoria da experiência do usuário. Destacam-se
  314 +as seguintes atividades:
306 315
307 * Evolução da formatação de páginas de formulários do Portal SPB 316 * Evolução da formatação de páginas de formulários do Portal SPB
308 * Design de página de suporte a Lista de Discussão e evolução da exibição da Lista 317 * Design de página de suporte a Lista de Discussão e evolução da exibição da Lista
@@ -358,6 +367,9 @@ ser integrado à plataforma, decidiu-se não colocá-lo em produção, uma vez q @@ -358,6 +367,9 @@ ser integrado à plataforma, decidiu-se não colocá-lo em produção, uma vez q
358 não haveria tempo para os testes e o acompanhamento adequado de seu uso, o que 367 não haveria tempo para os testes e o acompanhamento adequado de seu uso, o que
359 iria pautar as evoluções durante as Release 6 e 7, que foram canceladas. 368 iria pautar as evoluções durante as Release 6 e 7, que foram canceladas.
360 369
  370 +Caso seja de interesse do Ministério, um estudo, em andamento, do uso do
  371 +Mezuro, em sua instância para a comunidade (http://mezuro.org) poderá ser
  372 +disponibilizado ao final de 2016, no contexto das pesquisas do LAPPIS.
361 373
362 ### Estudos Avançados para a definição e automação da infraestrutura 374 ### Estudos Avançados para a definição e automação da infraestrutura
363 375
@@ -403,8 +415,6 @@ envolve um certo custo na etapa de desenvolvimento. @@ -403,8 +415,6 @@ envolve um certo custo na etapa de desenvolvimento.
403 415
404 ### Estudos Avançados para a sustentação da plataforma 416 ### Estudos Avançados para a sustentação da plataforma
405 417
406 -TODO: Revisão Luan  
407 -  
408 Na Release 5 foram priorizadas as seguintes ações para a sustentação da 418 Na Release 5 foram priorizadas as seguintes ações para a sustentação da
409 plataforma: 419 plataforma:
410 420
@@ -472,22 +482,114 @@ Planejamento, em 07 de março de 2016. @@ -472,22 +482,114 @@ Planejamento, em 07 de março de 2016.
472 482
473 ## Encerramento do Projeto 483 ## Encerramento do Projeto
474 484
475 -TODO: Paulormm 485 +Além das atividades relatadas no contexto das Release 5, foram realizadas um
  486 +conjunto de melhorias e ajustes para o encerramento do projeto, como listado
  487 +nos sub-itens abaixo:
  488 +
  489 +### Colab (Plataforma de Integração)
  490 +* Reenviar link de ativação de senha e editar mensagem pedindo pro usuário verificar na caixa de spam.
  491 +* Desativar conta de usuário inativo em 48 horas.
  492 +* Mensagem de moderação de lista em inglês.
  493 +* Importar mais dados da API do Noosfero (buscar arquivos).
  494 +* Integração dos Perfis.
  495 +* Ajuste do link "Este formulário" na alteração de senha do Colab.
  496 +* Remover usuário do Gitlab, Noosfero e listas de email quando usuário deletar a conta no Colab.
  497 +* Ajuste e validação da exibição dos conteúdos da busca global.
  498 +
  499 +### Noosfero (Plataforma de Rede Social)
  500 +* Bug no checkbox "software público".
  501 +* Alterar legenda do item “Todos” do catálogo.
  502 +* Como participar da lista de discussão (verificar a questão do tratamento de softwares com mais de uma lista).
  503 +* Permitir visualização do e-mail no momento de aprovar o membro na comunidade.
  504 +* Mandar e-mail para os administradores de comunidade via painel de administração.
  505 +* Categorias consta uma quantidade de software quando você acessa possui outra quantidade.
  506 +* Fechamento das migrações do antigo Portal.
  507 +* Contabilizar downloads.
  508 +* Figuras das notícias sendo cortadas.
  509 +* Mensagem em massa assinando no rodapé com URL errada.
  510 +* Verificar se a API fornece informações de UploadedFile para a busca global.
  511 +* Verificar Carga de Órgãos em Produção.
  512 +* URL dos emails não vem com /social.
  513 +* Enviar email para usuario após processamento da task de entrar na comunidade.
  514 +* Autocomplete de insituição no relato de uso não funciona para usuário não admin.
  515 +* Usuário comum no relato não consegue criar instituição, pois não aparece o botão de criar e a mesma situação acontece na criação de instituições no perfil do usuário.
  516 +* Usuários comuns não podem marcar a opção de sisp no cadastro de software.
  517 +* Colocar limite na string , exemplo, em cidade se colcoar uma string muito grande acontece um erro, seria bom ver qual o erro no log do servidor.
  518 +* Dar carga ao SIORG.
  519 +* Bug do checkbox do software publico, quando um admin de comunidade edita alguma informação a checkbox é desmarcada.
  520 +* Problemas no contador de download, ao remover o bloco de download, os downloads são zerados, mover o contador para o software.
  521 +* Links quebrados sem o /social.
  522 +* No relato de uso, quando um relato é rejeitado, não aparece para o admin a frase "rejeitado" só aparece quando o relato não é aceito de cara.
  523 +* Tradução do email de notificação de novos comentários em um artigo.
  524 +* Mostrar a quantidade de relatos de uso, semelhante a contagem de softwares no catálogo.
  525 +* Tratar a mensagem genérica quando se faz um relato sem colocar uma instituição.
  526 +* Assunto do email está indo com assunto errado quando o relato é criado, o assunto é idêntico ao feito para o adminsitrador da comunidade.
  527 +* Busca dentro de uma comunidade/software.
  528 +* Opção para Busca/Pesquisa de conteúdos dentro de Gerenciar conteúdos.
  529 +
  530 +### DevOPS (Infra-estrutura e sustentação)
  531 +* Documentação do alteração do limite de upload de todas as ferramentas.
  532 +* Documentação de exclusão de usuário em todas as ferramentas.
  533 +* Manual explicando como alterar o tamanho de upload nas ferramentas.
  534 +
  535 +### Design/Front-end
  536 +* Barra superior para ferramentas externas (gitlab/mezuro).
  537 +* Ajustes nas telas de exibição de dados pessoais para entrada em comunidade.
  538 +* Validação do tema em Noosfero Rails 4.
  539 +* Validação geral da funcionalidade de relato de uso.
  540 +
  541 +
476 542
477 ## Benefícios alcançados 543 ## Benefícios alcançados
478 544
479 -TODO: Paulormm 545 +Com o encerramento antecipado do projeto, o principal o benefício desta Release,
  546 +juntamento com a fase de encerramento, foi a entrega de uma versão estável do
  547 +Portal do Software Público Brasileiro, contendo as principais funcionalidades
  548 +previstas no plano de trabalho.
  549 +
  550 +Trabalhou-se em um regime de parceria para atender as demandas prioritárias,
  551 +assim como para a transferência de conhecimentos para a sustentação da
  552 +plataforma por parte do Ministério do Planejamento.
  553 +
  554 +Adicionalmente, entendendo a função social e econômica do Portal do SPB, além
  555 +dos estudos da qualidade interna do projetos do SPB, via a plataforma Mezuro
  556 +(no http://mezuro.org), também está sendo realizado pela a UnB uma pesquisa
  557 +sobre "barreiras" para a entrada de contribuidores em projetos do Portal do
  558 +Software Público Brasileiro. Se for de interesse do Ministério do Planejamento,
  559 +essa pesquisa, que está em andamento via um trabalho de conclusão de curso,
  560 +poderá ser disponibilizada ao final de 2016.
  561 +
  562 +Ainda, com os resultados consultoria para a implementação de federação da
  563 +plataforma Noosfero, o Laboratório LAPPIS está desenvolvendo essa importante
  564 +funcionalidade via outras iniciativas, via a interação com a comunidade do
  565 +projeto Noosfero e via um trabalho de conclusão de curso, orientado pelo Prof.
  566 +Paulo Meirelles.
480 567
481 ### Oficinas 568 ### Oficinas
482 569
483 -TODO: Paulormm 570 +Mesmo não previsto no plano de trabalho, a UnB atendeu às solicitações da nova
  571 +diretoria e coordenação da DeGSI/STI/MP para ministrar uma série de oficinas
  572 +aos órgãos públicos interessados no novo Portal do Software Público Brasileiro.
  573 +
  574 +Foram realizadas 5 oficinas:
  575 +
  576 +* Funcionalidades básicas do Portal SPB, na Escola Nacional de Administração Pública, em 29/10/2015.
  577 +* Funcionalidades do ambiente de controle de versão do Portal SPB, na Escola Nacional de Administração Pública, em 06/11/2015.
  578 +* Migração de projetos para o novo Portal do PSB, no Ministério da Cultura, em 13/11/2015.
  579 +* Uso do GitLab do Portal SPB para projetos da Polícia Federal, na sede da Polícia Federal, em 27/11/2015.
  580 +* Uso do Portal SPB para o projeto SEI, na Escola Nacional de Administração Pública, em 01/12/2015.
  581 +
  582 +Essas oficinais, ministradas diretamente pelo coordenador do Projeto, Prof. Dr.
  583 +Paulo Meirelles, possibilitaram uma maior disseminação do novo Portal do
  584 +Software Público Brasileiro.
484 585
485 -### Treinamento 586 +## Treinamento
486 587
487 -Ao final da Release 5, foi realizado um treinamento aos membros que compõe a  
488 -equipe que será responsável pela sustentação dos ambientes do Softwarepublico  
489 -nos ambientes do Ministério do Planejamento. O objetivo do treinamento é  
490 -compartilhar as informações e conhecimentos quanto a: 588 +Ao final da fase de encerramento do projeto, em 27 de julho de 2016, foi
  589 +realizado um treinamento aos membros que compõe a equipe que será responsável
  590 +pela sustentação dos ambientes do Softwarepublico nos ambientes do Ministério
  591 +do Planejamento. O objetivo do treinamento é compartilhar as informações e
  592 +conhecimentos quanto a:
491 593
492 * Arquitetura e composição das máquinas e serviços; 594 * Arquitetura e composição das máquinas e serviços;
493 * Preparação dos ambientes para instalação (pré-requisitos); 595 * Preparação dos ambientes para instalação (pré-requisitos);
@@ -504,23 +606,79 @@ construção e atualização de um ambiente inicial do Softwarepublico. @@ -504,23 +606,79 @@ construção e atualização de um ambiente inicial do Softwarepublico.
504 606
505 ### Entrega da plataforma estável 607 ### Entrega da plataforma estável
506 608
507 -TODO: Paulormm 609 +Mesmo sem os repasses previsto para o ano de 2016, a equipe da Universidade de
  610 +Brasília trabalhou nas atividades de desenvolvimento e forneceu o total suporte
  611 +ao Ministério do Planejamento até o final de julho de 2016. O acompanhamento
  612 +final, com a realização das demandas prioritárias para o Ministério,
  613 +demonstraram a estabilidade do Portal desenvolvido pela UnB.
508 614
  615 +A documentação, atualizada, para a sustentação da plataforma está disponível em:
509 616
  617 +* https://softwarepublico.gov.br/doc/
510 618
511 -## Dificuldades encontradas 619 +O levantamento das produções de design/arquitetura de
  620 +informação (objetivos do portal, protótipos, guia de estilo, layouts e ícones) está
  621 +organizado em contextos, em formato PDF, e está disponível em:
  622 +
  623 +* https://softwarepublico.gov.br/social/softwarepublico/producoes-de-design-para-o-portal-do-spb
512 624
513 -TODO: Paulormm 625 +Todos os relatórios das entregas também estão disponíveis em:
514 626
515 -### Falta de repasses e Encerramento do projeto 627 +* https://softwarepublico.gov.br/social/spb/documentos
516 628
517 -TODO: Paulormm 629 +Desde setembro de 2014, a UnB disponibilizou uma versão da nova plataforma para
  630 +uso dos projetos do Software Público Brasileiro. A partir de então, houve uma
  631 +entrega contínua de versões, realizando todas as migrações do antigo portal,
  632 +bem como incorporando a entrada de projetos denominados "Software de Governo",
  633 +como é o caso do sistema SEI, com uma alta demanda de usuários e atividades
  634 +dos envolvidos.
  635 +
  636 +## Dificuldades encontradas
  637 +
  638 +Assim como apontados nos relatório das releases anteriores, os atrasos e a
  639 +falta dos repasses previstos foi o principal problema na condução deste
  640 +projeto. Esse fato repetiu-se na Release 5, ou seja, até o final do projeto.
  641 +
  642 +A UnB entedeu as dificuldades do Governo, bem como suas prioridades, e mesmo
  643 +sendo comunicada, tardiamente, em 17 de março de 2016, aceitou e acordou, da
  644 +melhor forma, como encerrar o projeto, ao passo de entregar a plataforma em uma
  645 +versão estável e nas tecnologias mais avançadas possível.
  646 +
  647 +Com a falta dos repasses, a partir de janeiro de 2016, os pesquisadores sêniors
  648 +do projeto não puderam mais serem mantidos na equipe em sua integralidade, até
  649 +que, em abril de 2016, todos deixaram o projeto. A partir de fevereiro de 2016,
  650 +a equipe foi diminuida, substancialmente, até que em maio de 2016 houvesse
  651 +apenas 6 bolsistas e, nos 2 últimos meses de encerramento, o projeto fosse
  652 +conduzido por apenas 4 bolsistas.
  653 +
  654 +Essa situação gerou um cenário caótico, exigindo bastante poder de coordenação
  655 +e resolução de problemas por parte dos professores da UnB. Os bolsistas
  656 +remanecentes, mesmo não tendo o perfil sênior, entenderam a necessidade do
  657 +encerramento do projeto ser feito da melhor forma possível. Assim,
  658 +estabelecendo uma colaboração ativa com a coordenação de DeGSI e os analistas
  659 +envolvidos, obteve-se um resultado satisfatório para o contexto, conforme
  660 +relatado nas constantes interações nessa fase.
518 661
519 ## Custos Incididos na Release 662 ## Custos Incididos na Release
520 663
521 -TODO: Paulormm 664 +Por conta da falta de repasses e do cancelamento antecipado do projeto, levando
  665 +à desmobilização gradativa da equipe, não será possível fazer o detalhamento
  666 +das despesas por frentes de trabalho, como apresentado em outros relatórios.
  667 +Dessa forma, na Release 5 e na fase de encerramentos, ou seja, de outubro de
  668 +2015 à julho de 2016, os recursos foram aplicados da seguinte forma:
  669 +
  670 +* Mão de Obra (Bolsas) = R$ 587.714,30
  671 +* Pessoa Jurídica = R$ 3.840,00
  672 +* Pessoa Física = R$ 12.600,00
  673 +* Obrigações tributárias = R$ 2.520,00
  674 +* Material de Consumo = R$ 6.086,98
  675 +* Material Permanente R$ = 83.973,00
  676 +
  677 +Num total de **R$699.861.28**. Soma-se às despesas o custo operacional do CDT, não
  678 +cálculado neste relatório, e deve ser apreciado no relatório de prestação de
  679 +contas fornecido diretamente pelo CDT.
522 680
523 ## Anexos 681 ## Anexos
524 682
525 -TODO: Paulormm 683 +Anexo 1: Relatório de Consultoria em Federação da Plataforma Noosfero.
526 684