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Software de Gestão do Planejamento Estratégico, com a Qualidade como braço direito

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Por onde começar?

17 de Fevereiro de 2011, 15:15 , por Desconhecido - | 1 Pessoa seguindo este artigo.
Visualizado 30 vezes

Tenho uma dúvida que deve ser a mesma de muitos colegas: por onde começar a utilizar o Geplanes, no meu caso, a versão 3, pela leitura do livro do Kaplan?

O manual está operacional, mas não aponta por onde começar, conceitos e afins. 

Acredito que um curso on-line sobre o uso da ferramenta (fundamentos) seria interessante, mesmo que pago. A ferramenta sugere prometer um apoio enorme no planejamento estratégico, mas a curva de aprendizado é grande, ao menos para mim.

Abraços

Anderson Siqueira


Autor: Anderson Siqueira


66 comentários

  • Ca9e1e0bec12b73efb0dabdc684b00a7?only path=false&size=50&d=404Anderson Siqueira(usuário não autenticado)
    22 de Fevereiro de 2011, 11:22

     

    Caros,

     

    Alguém pode orientar?

     

    Obrigado

    • 391660001c649e8fa32ce6001e21a8b7?only path=false&size=50&d=404Lissandra Teixeira(usuário não autenticado)
      23 de Fevereiro de 2011, 8:19

       

      O uso do software se inicia com o cadastro de informações básicas no menu "sistema". Nessa função você vai cadastrar unidades de medida, unidades funcionais, usuários, perfil de usuários, competências, objetivos estratégicos, etc. Essas informações serão a base de dados para as outras funções do sistema. O Geplanes segue a metodologia PDCA (Plan, Do, Check e Action). Sequência básica para utilização: Menu "PLANEJAR" Definição do negócio (mapa no qual são descritos os fornecedores, insumos, clientes e produtos oferecidos pela empresa e por suas unidades gerenciais (cadeia cliente - fornecedor interna) Definição de competências (mapa no qual são definidas as atividades e competências necessárias ao bom desempenho de cada unidade gerencial) Elaboração do mapa estratégico (mapa que relaciona os objetivos estratégicos nas perspectivas definidas pela empresa) Matriz de FCS (relação de impacto entre iniciativas e as variáveis que podem interferir de forma negativa ou positiva no alcance de cada objetivo estratégico) Definição de indicadores e metas (função na qual são detalhados os indicadores com seu mecanismo de controle, fonte de dados, fórmula de cálculo, etc) e estabelecidas as metas Menu "EXECUTAR" Lançamento de Resultlados (função na qual as unidades gerenciais lançam os resultados alcançados referente a cada indicador) Planos de Ação (função na qual as unidades funcionais detalham como irão executar as inciativas propostas e qual o status de execução) Menu "VERIFICAR" Auditoria de Gestão (função na qual analistas da qualidade, consultores ou auditores podem aferir a efetividade dos resultados) Paine de Controle (painel em faróis onde são apresentados os resultados alcançados Relatórios diversos (diversos relatórios que o sistema permite emitir para verificar resultados, pendências, desempenho e outros) Menu "AGIR" Tratamento de anomalias (função na qual é possível analisar e tratar as causas de ocorrências não esperadas, desvios de qualidade e não conformidade, utilizando diagrama de causa e efeito e plano de ação Solicitação de repactuação de metas e indicadores (função que possibilita correção de rumos) O software permite o acompanhamento sistemático do desempenho da organização a partir da definição de indicadores e lançamento de resultados. Possibilita a visualização do desempenho em gráficos ou pelo painel de controle. Não possui limite de usuários e você pode definir o perfil de cada um, ex: o diretor "x" vê todo o cadastro e desempenho de suas unidades gerenciais subordinadas, mas não vê do diretor 'y", usuários que só utilizam a função tratamento de anomalia, usuários que só podem visualizar o sistema mas não podem cadastrar ou alterar nada, etc. A versão 1 segue a metodologia GPD - Gerenciamento por Diretrizes; A versão 3 segue a metodologia BSC - Balanced Scorecard. Espero ter ajudado. Caso tenha mais alguma dúvida estarei à disposição.

      • 7a98ffe2b49237fc41cfbf25e7241a6a?only path=false&size=50&d=404Valle Souza Gusmão(usuário não autenticado)
        22 de Agosto de 2012, 16:32

         

        Estou com dificuldades no preenchimento do sistema de pontuação. Não consegui entender exatamente o que tenho que colocar e como colocar. Poderia me ajudar?

        Desde já agradeço 

        • 9101500941ea4614f9403da7d3da4998?only path=false&size=50&d=404Marden Silva(usuário não autenticado)
          27 de Agosto de 2012, 9:25

           

          Bom dia Valle,

          Existe um manual de utilização do Geplanes disponível no portal no link abaixo, creio que possa ajuda-lo.

           http://softwarepublico.gov.br/dotlrn/clubs/geplanes/file-storage/view/metodologia-bsc/manuais/Manual_de_Utiliza%C3%A7%C3%A3o_da_Vers%C3%A3o_3.0.pdf 

      • 779181ea52948ff513a226d27765cc9e?only path=false&size=50&d=404Nuno Rasseli(usuário não autenticado)
        24 de Junho de 2011, 12:35

         

        Prezados,

        por algum motivo qualquer, eu quero ter a possibilidade de utilizar tanto GPD quanto BSC. Pelo que eu entendi da documentação eu devo possuir duas versões (por exemplo a 3.0.1 e a 2.0.3). Isso procede?

        Grato desde já.

        • 9101500941ea4614f9403da7d3da4998?only path=false&size=50&d=404Marden Silva(usuário não autenticado)
          27 de Agosto de 2012, 10:51

           

          Bom dia Nuno,

           Sim, existem duas versões distintas a 2.x (Metodologia GPD) e a 3.x (Metodologia BSC). É possível utilizar as 2 versões em um mesmo servidor de aplicação, acessando por URLs diferentes.

           Att,

          Marden Silva 

Geplanes 2016 - Pesquisa

7 de Janeiro de 2016, 15:21, por Anna Neves

Prezados colegas da Comunidade Geplanes do Portal SPB,



Links Geplanes

3 de Dezembro de 2015, 15:59, por Anna Neves

Prezados,



Natal Antecipado - Geplanes Última Turma Aberta 2015

10 de Novembro de 2015, 12:27, por Anna Neves

Está na hora de começar a planejar o próximo ano... E para ajudá-lo, a equipe Geplanes antecipou o Natal/2015!


Atendendo a pedidos,  abrimos inscrições para a nova e última turma de 2015 do curso: “Geplanes - Do Planejamento à Gestão Estratégica”, que ocorrerá nos dias 26 e 27 de novembro, na sede da LINKCOM, em Belo Horizonte/MG.



Servidores da Seplan participam de curso sobre GEPLANES

10 de Dezembro de 2013, 16:17, por Desconhecido

Os responsáveis técnicos pelo uso do software livre Gestão de Planejamento Estratégico (GEPLANES), da Secretaria de Planejamento e Orçamento (Seplan), participam, nesta quinta e sexta-feira (13/12), do "Treinamento em GEPLANES – Gestão de Planejamento Estratégico", em Belo Horizonte (MG). O objetivo do curso é aperfeiçoar os conhecimentos sobre a utilização da ferramenta.



Primeira Reunião do Grupo de Trabalho do Geplanes ocorre no dia 20 de novembro

6 de Novembro de 2013, 17:49, por Desconhecido

Na manhã do dia 20 de novembro, junto ao Seminário Anual do SISP, acontecerá a 1a. Reunião do Grupo de Trabalho da solução Geplanes, para tratar de necessidades de melhoria ou adaptação da solução disponível no Portal SPB, para uso pela Administração Pública Federal. Os anseios dos dirigentes de TI do Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação – SISP, em busca de soluções disponíveis no Portal do SPB que atendam às necessidades da Administração e de cada Órgão em específico, foram objeto de discussão em reuniões da Comissão de Coordenação do Sistema ao longo de 2013. A formação do Grupo de Trabalho do Geplanes é resultado das atividades já realizadas até o momento entre os órgãos integrantes do SISP na reflexão, modelagem e aprimoramento do conceito e da finalidade do Software Público para a Administração Pública e para a Sociedade.