Adicionado por Gladstone Moraes 17/04/2015 09:26 h
Bom dia,
No meu órgão, observou-se que a melhor maneira de se localizar um processo, seria por meio da padronização do preenchimento do campo "Especificação".
Então começamos a preenhcher tal campo, de certos tipos de processos com o padrão "tipo de documento"/2015/"unidade".
Agora, quando necessitamos localizar tais documentos, o sistema de busca não os encontra, mesmo que usemos os elementos filtrantes, como aspas e conectores.
Por exemplo, se eu quiser pesquisar todos os documentos gerados em 2015 de determinada unidade, bastaria colocar na pesquisa "/2015/unidade". O que ocorre na prática, é que ele parece ignorar as aspas, barras, e asepecificação da unidade retorna todos os documentos do SEI, incluindo de outros departamentos, inutilizando assim o procedimento de busca.
Como resolver esse problema?
1Um comentário
Adicionado por Alex Braga
Para realizar a busca do seu exemplo "pesquisar todos os documentos gerados em 2015 de determinada unidade", escolha a unidade no campo "Unidade" e marque a opção período explicíto e indique as data 01/01/2015 e 31/12/2015. Você ainda poderia filtrar por tipo de documento selecionando um tipo deste campo.
Obs. "Se o mecanismo de busca for o solr, o comit de novos dados ou atualização demora em torno de 5 minutos."