Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidades
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13 de Junho de 2017 às 13:34Prezados,
Qual foi a solução adotada por vocês para tramitação no SEI de processos restritos com permissão de acesso exclusiva para Comissão integrada por usuários de várias unidades? Como evitar o acesso do processo aos demais usuários das unidades que não integram a Comissão?
Exemplo: Processo Administrativo Disciplinar sob responsabilidade de Comissão de servidores lotados em unidades diversas.
Atenciosamente,
Warley Souza DiasGestor de Negócios do SEI-IFNMG
Assistente em Administração
Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG
(38)3201-3072 - www.ifnmg.edu.br -
13 de Junho de 2017 às 21:32Creio que tenha que criar uma unidade exclusiva para isso e após o usuário fazer o login, ele troca de unidade.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi
SSOP/COINF/STI - TRE/MS
Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h
Fones: (67)2107-7121
----- Mensagem original -----
De: "Warley Souza Dias"
Para: "Sei Negocio"
Enviadas: Terça-feira, 13 de Junho de 2017 9:34:18
Assunto: [sei-negocio] Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidadessei-negocio mailing list
sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-negocio -
14 de Junho de 2017 às 00:00Warley,
o PAD é um processo sigiloso, não restrito. Então ele não teria esse problema. Dito isso, pelo menos aqui, criamos as comissões como unidades de nosso órgão.
Att.,
Alysson Bruno
(via web)
________________________________
De: sei-negocio
Enviado: terça-feira, 13 de junho de 2017 10:34
Para: Sei Negocio -
14 de Junho de 2017 às 11:55Bom dia,
Acho que não precisa, a partir da versão 3.0, alguns tipos de processos são ditos como sigilosos, pelo que entendi, esse é um caso. Alguns usuários recebem a credencial para acessar esse tipo de processo através do SIP, lá quando são distribuídas as permissões de acesso as unidades. Bastaria então no SEI configurar que tal tipo de processo é sigiloso, e no SIP cadastrar esses usuários que compõe o grupo com permissão de "Acervo de Sigilosos da Unidade".Cristiane Bellenzier Piaia
CWI Software - CMMI Nível 3
Desenvolvimento
(51) 3092-7500
www.cwi.com.br
________________________________
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Robson Kobayashi - TRE/MS
Enviada em: terça-feira, 13 de junho de 2017 18:32
Para: Warley Souza Dias
Cc: Sei Negocio
Assunto: Re: [sei-negocio] Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidades -
14 de Junho de 2017 às 13:12Bom dia, pessoal,
Mas nesse caso, se uma área tiver diversos processos sigilosos, com pessoas diferentes, um saberá do processo do outro, não?! Ou para cada processo sigiloso eu consigo definir quem especificamente pode acessar? Isso seria o mais lógico, sem haver vínculo com uma área.
Obrigado!Mário Rudá Pontes de Andrade
Agente Administrativo
Ministério do
Turismo
Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação - CGTI
[*] +55 (61) 2023-7572
[cid:image002.png@01D1BB24.76D8C6F0]
[*] mario.andrade@turismo.gov.br
[*] www.turismo.gov.br
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De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Cristiane Bellenzier Piaia
Enviada em: quarta-feira, 14 de junho de 2017 08:55
Para: Robson Kobayashi - TRE/MS
Cc: Sei Negocio
Assunto: [sei-negocio] RES: Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidadesDe: "Warley Souza Dias"
Para: "Sei Negocio"(38)3201-3072 - www.ifnmg.edu.br
_______________________________________________sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br -
14 de Junho de 2017 às 14:48Mário,
É possível distribuir credencias de acesso a outros usuários de outras unidades, sem problemas nenhum.De: Mario Rudá Pontes de Andrade [mailto:mario.andrade@turismo.gov.br]
Enviada em: quarta-feira, 14 de junho de 2017 10:12
Para: Cristiane Bellenzier Piaia; Robson Kobayashi - TRE/MS; Warley Souza DiasAssunto: RES: [sei-negocio] RES: Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidades -
14 de Junho de 2017 às 14:51Bom dia minha sugestão é que seja criada uma unidade de apuração em que
todos os servidores responsáveis por realizar as apurações do órgão tenha
permissão lá e que o processo trâmite como sigiloso com credencial de
acesso ao processo somente pela comissão.
Funciona assim:
1 . unidade instauradora inicia um processo sigiloso insere todas as peças
do processo como restrito, para facilitar a desclassificação futura.
2. Libera credencial de acesso acesos na unidade de apuração aos servidores
que compõem a comissão e renúncia a credencial de acesso para não ter parte
do processo.
3. A comissão realiza todos os atos classificando como restritos e ao final
da apuração liberam a credencial de acesso à unidade instauradora e
renunciam a credencial.
4. A unidade instauradora toma todos atos subsequente ainda como sigiloso e
ao final altera o grau de sigilo para restrito e conclui.
Lembro que existe algumas unidades especiais como a de arquivamento, que
pode ter acesso ao o documentos externos de qualquer processo restrito, por
isso que a recomendação é que seja sigiloso, apesar desses acessos ficarem
salvos na auditoria não são gravados no histórico do processo ou seja não
são transparentes ao usuário comum.
Estou começando um trabalho acadêmico com esse tema, O SEI e os processos
apuratórios, estou ainda no início dos estudos , contudo minha experiência
de 2 anos de uso no sistema apontam para uma solução semelhante a sugerida,
porém acredito que antes do início deva ser normatizado o processo.Em 14 de jun de 2017 8:30 AM, "Robson Kobayashi - TRE/MS" <
robson.kobayashi@tre-ms.jus.br> escreveu: -
14 de Junho de 2017 às 15:01Obrigado a todos pela contribuição.Em Quarta-feira, 14 de Junho de 2017 11:51, ivaldo almeida
Bom dia minha sugestão é que seja criada uma unidade de apuração em que todos os servidores responsáveis por realizar as apurações do órgão tenha permissão lá e que o processo trâmite como sigiloso com credencial de acesso ao processo somente pela comissão.Funciona assim:1 . unidade instauradora inicia um processo sigiloso insere todas as peças do processo como restrito, para facilitar a desclassificação futura. 2. Libera credencial de acesso acesos na unidade de apuração aos servidores que compõem a comissão e renúncia a credencial de acesso para não ter parte do processo.3. A comissão realiza todos os atos classificando como restritos e ao final da apuração liberam a credencial de acesso à unidade instauradora e renunciam a credencial.4. A unidade instauradora toma todos atos subsequente ainda como sigiloso e ao final altera o grau de sigilo para restrito e conclui.
Lembro que existe algumas unidades especiais como a de arquivamento, que pode ter acesso ao o documentos externos de qualquer processo restrito, por isso que a recomendação é que seja sigiloso, apesar desses acessos ficarem salvos na auditoria não são gravados no histórico do processo ou seja não são transparentes ao usuário comum.
Estou começando um trabalho acadêmico com esse tema, O SEI e os processos apuratórios, estou ainda no início dos estudos , contudo minha experiência de 2 anos de uso no sistema apontam para uma solução semelhante a sugerida, porém acredito que antes do início deva ser normatizado o processo.Em 14 de jun de 2017 8:30 AM, "Robson Kobayashi - TRE/MS"Para: "Sei Negocio"sei-negocio@listas. softwarepublico.gov.br
https://listas. softwarepublico.gov.br/ mailman/cgi-bin/listinfo/sei- negocio
______________________________ _________________sei-negocio@listas. softwarepublico.gov.br
https://listas. softwarepublico.gov.br/ mailman/cgi-bin/listinfo/sei- negocio -
14 de Junho de 2017 às 15:05
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21 de Junho de 2017 às 18:45Prezado Warley
Para um processo ser Sigiloso, as informações contida nele deve se
enquadrar nos arts. 23, 24 e 27 ao 30 da LEI Nº 12.527, DE 18 DE
NOVEMBRO DE 2011 (LAI).
Esta mesma Lei no art. 30 trata das informações restritas.
Entendo que no Executivo Federal, o processo de PAD não seja sigiloso em
virtude da LAI. Pode ser que no judiciário seja.William Lima
Comissão Implantação SEI/UFU
Portaria R nº690/2016
Universidade Federal de Uberlândia/UFU [1]
(34)3239-4816
"ANTES DE IMPRIMIR EM PAPEL
REFLITA SOBRE O TEMA"
Em 13/06/2017 21:00, Alysson M Bruno escreveu:
Warley Dias
Robson Kobayashi
Alysson Martins Bruno
Cristiane Piaia
mario andrade
ivaldo almeida
William Lima