O cadastro de unidades do SIP, assim como vários outros cadastros espalhados pelo sistema, possui a funcionalidade [Desativar Unidade]. Esta opção desativa uma unidade, deixando-a indisponível para uso no sistema. Com esta funcionalidade, os dados e históricos das unidades não são apagados da base de dados, comportamento este diferente do encontrado na opção [Excluir Unidade].
A função [Reativar] basicamente lista as unidades que foram anteriormente desativadas no SIP, permitindo que sejam novamente liberadas para uso no sistema.
Atenciosamente,
-- Guilherme Andrade Del Cantoni Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão
Em qui, 29 de jun de 2017 às 13:16, Carolina Lima Gomes de Melo < carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu:
> Boa tarde, > > Alguém sabe me explicar para que serve a funcionalidade Reativar Unidades > no SIP e como eçfunciona? > > Agradeço desde já, > > Carolina Melo > _______________________________________________ > sei-tecnico mailing list > sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico > -- ---
Ah, que ótimo! Aproveitando o gancho, Guilherme, como os órgãos que utilizam o SEI têm lidado com as mudanças na estrutura organizacional?Estamos implantando o SEI no Estado, e provavelmente lidaremos com cenários onde uma unidade pode ser incorporada a outra, ser excluída ou ser desmembrada. Gostaria de ter uma ideia sobre a melhor maneira de lidar com esses cenários, de forma que o histórico de tramitação não seja perdido. Agradeço imensamente a rápida resposta e a atenção, Carolina Melo
Em 29/06/2017 às 16:43 horas, "Guilherme Andrade Del Cantoni" <guilhermeadc@gmail.com> escreveu:Carolina, O cadastro de unidades do SIP, assim como vários outros cadastros espalhados pelo sistema, possui a funcionalidade [Desativar Unidade]. Esta opção desativa uma unidade, deixando-a indisponível para uso no sistema. Com esta funcionalidade, os dados e históricos das unidades não são apagados da base de dados, comportamento este diferente do encontrado na opção [Excluir Unidade]. A função [Reativar] basicamente lista as unidades que foram anteriormente desativadas no SIP, permitindo que sejam novamente liberadas para uso no sistema. Atenciosamente, --Guilherme Andrade Del CantoniMinistério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão
Em qui, 29 de jun de 2017 às 13:16, Carolina Lima Gomes de Melo <carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu:
Boa tarde,
Alguém sabe me explicar para que serve a funcionalidade Reativar Unidades no SIP e como eçfunciona?
Existem diferentes abordagens que podem ser utilizadas para a reorganização das unidades administrativas no SIP e SEI.
O primeiro ponto é que fazer a mudança de nome da unidade através da simples edição do nome no cadastro não deve ser evitado, a não ser para correção do nome de uma unidade administrativa. A alteração/correção do nome enseja a atualização de todos os históricos de trâmite realizados por tal unidade.
Para manter o correto histórico dos trâmites de processo, o ideal é criar uma nova unidade e desativar a anterior. Para que este procedimento seja feito de forma correta, algumas tarefas precisam ser feitas na administração do sistema:
*1) Criação da nova unidade administrativa no SIP e incorporação da mesma na hierarquia do sistema* Isto fará com que a nova unidade fique disponível para uso no SEI
*2) Atribuir as permissões de acesso dos usuários da unidade anterior para esta nova* Todo o cadastramento de permissões precisa ser refeito, podem ser realizado em lote pelo SIP pela funcionalidade SIP > Permissões > Atribuição em Bloco
*3) Fazer a migração de todas as configurações da unidade anterior para a nova* Normalmente, cada unidade possui seus blocos de assinatura, acompanhamentos especiais, modelos favoritos, textos padrões, etc.., um conjunto de configurações que precisam ser migradas para a nova unidade. A migração manual destas configurações é inviável e precisa ser feita através da funcionalidade SEI > Administração > Unidades > Migrar, como pode ser visto na imagem em anexo.
*4) Tramitar todos os processos da antiga para a nova unidade* Este procedimento também pode ser feito em lote pela tela de Controle de Processos, selecionando todos os processos e enviando-os para a nova unidade.
*5) Remover a unidade antiga da hierarquia no SIP* Esta operação provocará a desativação automática da mesmo no SEI, deixando a unidade antiga indisponível para receber novos trâmites. Nenhuma informação será removido do sistema e a unidade poderá ser reativada, caso necessário, em SEI > Administração > Unidades > Reativar
Espero ter esclarecido suas dúvidas em relação à este procedimento.
Atenciosamente,
-- Guilherme Andrade Del Cantoni Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão
Em qui, 29 de jun de 2017 às 17:20, Carolina Lima Gomes de Melo <
carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu:
> Ah, que ótimo! > Aproveitando o gancho, Guilherme, como os órgãos que utilizam o SEI têm > lidado com as mudanças na estrutura organizacional? > Estamos implantando o SEI no Estado, e provavelmente lidaremos com > cenários onde uma unidade pode ser incorporada a outra, ser excluída ou ser > desmembrada. Gostaria de ter uma ideia sobre a melhor maneira de lidar com > esses cenários, de forma que o histórico de tramitação não seja perdido. > > Agradeço imensamente a rápida resposta e a atenção, > > Carolina Melo > > > > > Em 29/06/2017 às 16:43 horas, "Guilherme Andrade Del Cantoni" < > guilhermeadc@gmail.com> escreveu: > > Carolina, > > O cadastro de unidades do SIP, assim como vários outros cadastros > espalhados pelo sistema, possui a funcionalidade [Desativar Unidade]. Esta > opção desativa uma unidade, deixando-a indisponível para uso no sistema. > Com esta funcionalidade, os dados e históricos das unidades não são > apagados da base de dados, comportamento este diferente do encontrado na > opção [Excluir Unidade]. > > A função [Reativar] basicamente lista as unidades que foram anteriormente > desativadas no SIP, permitindo que sejam novamente liberadas para uso no > sistema. > > Atenciosamente, > > -- > Guilherme Andrade Del Cantoni > Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão > > > > Em qui, 29 de jun de 2017 às 13:16, Carolina Lima Gomes de Melo < >carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu: > > Boa tarde, >> >> Alguém sabe me explicar para que serve a funcionalidade Reativar Unidades >> no SIP e como eçfunciona? >> >> Agradeço desde já, >> >> Carolina Melo >> _______________________________________________ >> sei-tecnico mailing list >> >> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >> >> > > listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico >> > -- > --- > Guilherme Andrade Del Cantoni > > -- --- Guilherme Andrade Del Cantoni
Entendi, Guilherme. Então para os outros casos que citei, como fusão, incorporação ou desmembramento de unidades, o procedimento seria o mesmo?Ex.: Fusão: unidade A e unidade B são fundidas e se tornam uma única unidade AB. O procedimento indicado seria criar a nova unidade AB e enviar todos os processos das unidades A e B para ela?Os processos não podem ser migrados para a outra unidade, apenas enviados como uma tramitação, não é isso? Agradeço mais uma vez a ajuda, Carolina Melo
Em 29/06/2017 às 17:45 horas, "Guilherme Andrade Del Cantoni" <guilhermeadc@gmail.com> escreveu:Prezada Caroline, Existem diferentes abordagens que podem ser utilizadas para a reorganização das unidades administrativas no SIP e SEI. O primeiro ponto é que fazer a mudança de nome da unidade através da simples edição do nome no cadastro não deve ser evitado, a não ser para correção do nome de uma unidade administrativa. A alteração/correção do nome enseja a atualização de todos os históricos de trâmite realizados por tal unidade. Para manter o correto histórico dos trâmites de processo, o ideal é criar uma nova unidade e desativar a anterior. Para que este procedimento seja feito de forma correta, algumas tarefas precisam ser feitas na administração do sistema: 1) Criação da nova unidade administrativa no SIP e incorporação da mesma na hierarquia do sistemaIsto fará com que a nova unidade fique disponível para uso no SEI 2) Atribuir as permissões de acesso dos usuários da unidade anterior para esta novaTodo o cadastramento de permissões precisa ser refeito, podem ser realizado em lote pelo SIP pela funcionalidade SIP > Permissões > Atribuição em Bloco 3) Fazer a migração de todas as configurações da unidade anterior para a novaNormalmente, cada unidade possui seus blocos de assinatura, acompanhamentos especiais, modelos favoritos, textos padrões, etc.., um conjunto de configurações que precisam ser migradas para a nova unidade. A migração manual destas configurações é inviável e precisa ser feita através da funcionalidade SEI > Administração > Unidades > Migrar, como pode ser visto na imagem em anexo. 4) Tramitar todos os processos da antiga para a nova unidadeEste procedimento também pode ser feito em lote pela tela de Controle de Processos, selecionando todos os processos e enviando-os para a nova unidade.
5) Remover a unidade antiga da hierarquia no SIPEsta operação provocará a desativação automática da mesmo no SEI, deixando a unidade antiga indisponível para receber novos trâmites. Nenhuma informação será removido do sistema e a unidade poderá ser reativada, caso necessário, em SEI > Administração > Unidades > Reativar Espero ter esclarecido suas dúvidas em relação à este procedimento.
Atenciosamente, --Guilherme Andrade Del CantoniMinistério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão Em qui, 29 de jun de 2017 às 17:20, Carolina Lima Gomes de Melo <carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu:
Ah, que ótimo! Aproveitando o gancho, Guilherme, como os órgãos que utilizam o SEI têm lidado com as mudanças na estrutura organizacional?Estamos implantando o SEI no Estado, e provavelmente lidaremos com cenários onde uma unidade pode ser incorporada a outra, ser excluída ou ser desmembrada. Gostaria de ter uma ideia sobre a melhor maneira de lidar com esses cenários, de forma que o histórico de tramitação não seja perdido. Agradeço imensamente a rápida resposta e a atenção, Carolina Melo
Em 29/06/2017 às 16:43 horas, "Guilherme Andrade Del Cantoni" <guilhermeadc@gmail.com> escreveu:Carolina, O cadastro de unidades do SIP, assim como vários outros cadastros espalhados pelo sistema, possui a funcionalidade [Desativar Unidade]. Esta opção desativa uma unidade, deixando-a indisponível para uso no sistema. Com esta funcionalidade, os dados e históricos das unidades não são apagados da base de dados, comportamento este diferente do encontrado na opção [Excluir Unidade]. A função [Reativar] basicamente lista as unidades que foram anteriormente desativadas no SIP, permitindo que sejam novamente liberadas para uso no sistema. Atenciosamente, --Guilherme Andrade Del CantoniMinistério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão
Em qui, 29 de jun de 2017 às 13:16, Carolina Lima Gomes de Melo <carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu:
Boa tarde,
Alguém sabe me explicar para que serve a funcionalidade Reativar Unidades no SIP e como eçfunciona?
Para a fusão ou desmembramento de unidades, o procedimento seria o mesmo sim. Agora para incorporação de um unidade em outra já existente, talvez não seja necessário a criação de uma nova unidade. O que você precisa sempre analisar é se as mudanças organizacionais provocarão a criação de uma unidade com nova sigla e/ou novo nome. Caso isto ocorra, a criação de uma nova unidade permitirá que as antigas sejam desativadas e todos os históricos de trâmite de processos se mantenha intactos.
Em relação a pergunta *"Os processos não podem ser migrados para a outra unidade, apenas enviados como uma tramitação, não é isso?"* É exatamente isto que precisa ser feito. Quando sugeri que esta operação fosse feita em lote através da opção de Envio de Processo disponível na tela de controle de processo era para evitar que este envio seja feito um a um, podendo levar muito tempo dependendo da quantidade de processos. Na prática, este envio de processo em lote é considerado um trâmite normal.
Atenciosamente,
--- Guilherme Andrade Del Cantoni Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão
Em sex, 30 de jun de 2017 às 08:19, Carolina Lima Gomes de Melo <
carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu:
> Entendi, Guilherme. Então para os outros casos que citei, como fusão, > incorporação ou desmembramento de unidades, o procedimento seria o mesmo? > Ex.: > Fusão: unidade A e unidade B são fundidas e se tornam uma única unidade > AB. O procedimento indicado seria criar a nova unidade AB e enviar todos os > processos das unidades A e B para ela? > Os processos não podem ser migrados para a outra unidade, apenas enviados > como uma tramitação, não é isso? > > Agradeço mais uma vez a ajuda, > > Carolina Melo > > > > Em 29/06/2017 às 17:45 horas, "Guilherme Andrade Del Cantoni" < > guilhermeadc@gmail.com> escreveu: > > Prezada Caroline, > > Existem diferentes abordagens que podem ser utilizadas para a > reorganização das unidades administrativas no SIP e SEI. > > O primeiro ponto é que fazer a mudança de nome da unidade através da > simples edição do nome no cadastro não deve ser evitado, a não ser para > correção do nome de uma unidade administrativa. A alteração/correção do > nome enseja a atualização de todos os históricos de trâmite realizados por > tal unidade. > > Para manter o correto histórico dos trâmites de processo, o ideal é criar > uma nova unidade e desativar a anterior. Para que este procedimento seja > feito de forma correta, algumas tarefas precisam ser feitas na > administração do sistema: > > *1) Criação da nova unidade administrativa no SIP e incorporação da mesma > na hierarquia do sistema* > Isto fará com que a nova unidade fique disponível para uso no SEI > > *2) Atribuir as permissões de acesso dos usuários da unidade anterior para > esta nova* > Todo o cadastramento de permissões precisa ser refeito, podem ser > realizado em lote pelo SIP pela funcionalidade SIP > Permissões > > Atribuição em Bloco > > *3) Fazer a migração de todas as configurações da unidade anterior para a > nova* > Normalmente, cada unidade possui seus blocos de assinatura, > acompanhamentos especiais, modelos favoritos, textos padrões, etc.., um > conjunto de configurações que precisam ser migradas para a nova unidade. A > migração manual destas configurações é inviável e precisa ser feita através > da funcionalidade SEI > Administração > Unidades > Migrar, como pode ser > visto na imagem em anexo. > > *4) Tramitar todos os processos da antiga para a nova unidade* > Este procedimento também pode ser feito em lote pela tela de Controle de > Processos, selecionando todos os processos e enviando-os para a nova > unidade. > > *5) Remover a unidade antiga da hierarquia no SIP* > Esta operação provocará a desativação automática da mesmo no SEI, deixando > a unidade antiga indisponível para receber novos trâmites. Nenhuma > informação será removido do sistema e a unidade poderá ser reativada, caso > necessário, em SEI > Administração > Unidades > Reativar > > Espero ter esclarecido suas dúvidas em relação à este procedimento. > > > Atenciosamente, > > -- > Guilherme Andrade Del Cantoni > Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão > > Em qui, 29 de jun de 2017 às 17:20, Carolina Lima Gomes de Melo < >carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu: > >> Ah, que ótimo! >> Aproveitando o gancho, Guilherme, como os órgãos que utilizam o SEI têm >> lidado com as mudanças na estrutura organizacional? >> Estamos implantando o SEI no Estado, e provavelmente lidaremos com >> cenários onde uma unidade pode ser incorporada a outra, ser excluída ou ser >> desmembrada. Gostaria de ter uma ideia sobre a melhor maneira de lidar com >> esses cenários, de forma que o histórico de tramitação não seja perdido. >> >> Agradeço imensamente a rápida resposta e a atenção, >> >> Carolina Melo >> >> >> >> >> Em 29/06/2017 às 16:43 horas, "Guilherme Andrade Del Cantoni" < >>guilhermeadc@gmail.com> escreveu: >> >> Carolina, >> >> O cadastro de unidades do SIP, assim como vários outros cadastros >> espalhados pelo sistema, possui a funcionalidade [Desativar Unidade]. Esta >> opção desativa uma unidade, deixando-a indisponível para uso no sistema. >> Com esta funcionalidade, os dados e históricos das unidades não são >> apagados da base de dados, comportamento este diferente do encontrado na >> opção [Excluir Unidade]. >> >> A função [Reativar] basicamente lista as unidades que foram anteriormente >> desativadas no SIP, permitindo que sejam novamente liberadas para uso no >> sistema. >> >> Atenciosamente, >> >> -- >> Guilherme Andrade Del Cantoni >> Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão >> >> >> >> Em qui, 29 de jun de 2017 às 13:16, Carolina Lima Gomes de Melo < >> >> carolina.lmelo@ati.pe.gov.br> escreveu: >> >> Boa tarde, >>> >>> Alguém sabe me explicar para que serve a funcionalidade Reativar >>> Unidades no SIP e como eçfunciona? >>> >>> Agradeço desde já, >>> >>> Carolina Melo >>> _______________________________________________ >>> sei-tecnico mailing list >>> >>> >>> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br >>> >>> >> >> >>> >>> listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico >>> >> -- >> --- >> Guilherme Andrade Del Cantoni >> >> -- > --- > Guilherme Andrade Del Cantoni > > -- --- Guilherme Andrade Del Cantoni
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