Nossos usuários nos passaram algumas sugestões de melhoria no SEI. Não sei se há um lugar específico para postar as sugestões ou é por aqui mesmo.
Seguem as sugestões:
1. Implantar gerenciamento visual dos processos, pois, quando há muitos processos na tela de abertura, fica difícil gerenciá-los. Entre as sugestões é que se possa colocar filtros ou que fiquem na ordem cronológica (de abertura). Enfim, alguma função que permita que os processos sejam organizados conforme necessidade do setor.
2. Confirmação da conclusão do processo. Muitos usuários estão concluindo errado os processos e não os encontram depois. Então foi solicitado que ao se clicar para concluir um processo, que peça confirmação.
Entre essas sugestões, a primeira é prioritária, visto a enorme dificuldade de se trabalhar com muitos processos no SEI. Além disso, esta questão já se mostrou necessária para outras instituições.
A Secretaria de Finanças da Prefeitura de São Paulo tem as mesmas dificuldades.
Seria ótimo se as duas sugestões pudessem ser implementadas.
Att.
Eduardo S. Nogueira
AFTM
Secretaria Municipal de Finanças e Desenvolvimento Econômico
Prefeitura do Município de São Paulo
Tel (11) 3113-9430
email: nogueira@prefeitura.sp.gov.br
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de GABRIELA MUSSE BRANCO Enviada em: segunda-feira, 7 de dezembro de 2015 11:31 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] sugestões de usuários para melhoria do SEI
Prezados,
Nossos usuários nos passaram algumas sugestões de melhoria no SEI.
Não sei se há um lugar específico para postar as sugestões ou é por aqui mesmo.
Seguem as sugestões:
1. Implantar gerenciamento visual dos processos, pois, quando há muitos processos na tela de abertura, fica difícil gerenciá-los. Entre as sugestões é que se possa colocar filtros ou que fiquem na ordem cronológica (de abertura). Enfim, alguma função que permita que os processos sejam organizados conforme necessidade do setor.
2. Confirmação da conclusão do processo. Muitos usuários estão concluindo errado os processos e não os encontram depois. Então foi solicitado que ao se clicar para concluir um processo, que peça confirmação.
Entre essas sugestões, a primeira é prioritária, visto a enorme dificuldade de se trabalhar com muitos processos no SEI.
Além disso, esta questão já se mostrou necessária para outras instituições.
Att.
Gabriela Musse Branco Diretora do Escritório de Processos
“Esta mensagem, incluindo seus anexos, é confidencial e seu conteúdo é restrito ao destinatário da mensagem. Caso você a tenha recebido por engano, queira, por favor, retorná-la ao destinatário e apagá-la de seus arquivos. É expressamente proibido o uso não autorizado, replicação ou disseminação da mesma. As opiniões contidas nesta mensagem e seus anexos não necessariamente refletem a opinião do órgão emissor”.
Falta somente o ok negocial do Comitê e, em seguida, o desenvolvimento. 1. Na Visualização Resumida: 1. nomear a coluna "Atribuição", onde já consta o login do usuário para quem o processo está designado; 2. incluir coluna "Autuação" para exibir a data de autuação do processo, no formado dd/mm/aaaa; 3. nas colunas "Recebidos"/"Gerados", "Atribuição" e "Autuação" incluir setas de ordenamento (as tradicionais setas pretas para cima e para baixo, padrão do SEI para tabelas) para ordenar a lista de processos. 2. Na Visualização Detalhada: 1. nomear a coluna "Atribuição", onde já consta o login do usuário para quem o processo está designado; 2. incluir coluna "Autuação" para exibir a data de autuação do processo, no formado dd/mm/aaaa; 3. incluir coluna "Recebimento" para exibir a data de chegada do processo na unidade, no formado dd/mm/aaaa; 4. nas colunas "Processo", "Atribuição", "Autuação" e "Recebimento" e "Interessados" incluir setas de ordenamento (as tradicionais setas pretas para cima e para baixo, padrão do SEI para tabelas) para ordenar a lista de processos. 3. Na visualização da lista de "Atribuições de Processos" para determinado usuário (é quando se clica sobre o login de um usuário na tela "Controle de Processos"): 1. incluir coluna "Autuação" para exibir a data de autuação do processo, no formado dd/mm/aaaa; 2. incluir coluna "Recebimento" para exibir a data de chegada do processo na unidade, no formado dd/mm/aaaa; 3. incluir coluna "Interessados" para exibir os interessados do processo, da mesma forma que é exibido na visualização detalhada; 4. nas colunas "Processo", "Atribuição", "Autuação" e "Recebimento" e "Interessados" incluir setas de ordenamento (as tradicionais setas pretas para cima e para baixo, padrão do SEI para tabelas) para ordenar a lista de processos. Ainda, para melhorar a gestão da lista de processos na unidade, é importante que: 1. O ícone de exclamação que indica que "Um documento foi incluído ou assinado neste processo" permaneça na tela Controle de Processo até que o usuário a quem o processo está Atribuído clique no processo. 1. Alternativamente, que o ícone de exclamação que indica que "Um documento foi incluído ou assinado neste processo" desapareça individualmente por usuário que clicar no processo, permanecendo para os demais usuários que ainda não clicou no processo. 2. Aumentar o campo de “Especificação” do Processo no cadastro e alteração dos metadados do processo, pois atualmente é limitado 50 caracteres. Essas informações são importantes porque aparecem na tela de controle de processos e muito útil quando o usuário passa o mouse sobre o número do processo. 1. Com o processo aberto, na árvore de documentos do processo, quando passa o mouse sobre o número do processo que também apareça sua "Especificação". Hoje na dica (title) aparece apenas o nome do Tipo de Processo.
Atenciosamente,
[cid:image002.png@01D130F3.35F8D0A0]
Nei Jobson da Costa Carneiro Assessor Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) _______________________________________________ Agência Nacional de Telecomunicações – Anatel SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte CEP: 70070-940 – Brasília/DF Tel: (61) 2312-1751
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Eduardo Soares Nogueira Enviada em: segunda-feira, 7 de dezembro de 2015 13:08 Para: GABRIELA MUSSE BRANCO; sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-negocio] RES: sugestões de usuários para melhoria do SEI
Senhores, boa tarde
A Secretaria de Finanças da Prefeitura de São Paulo tem as mesmas dificuldades. Seria ótimo se as duas sugestões pudessem ser implementadas. Att.
Eduardo S. Nogueira AFTM Secretaria Municipal de Finanças e Desenvolvimento Econômico Prefeitura do Município de São Paulo Tel (11) 3113-9430
email: nogueira@prefeitura.sp.gov.br
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de GABRIELA MUSSE BRANCO Enviada em: segunda-feira, 7 de dezembro de 2015 11:31 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] sugestões de usuários para melhoria do SEI
Prezados,
Nossos usuários nos passaram algumas sugestões de melhoria no SEI. Não sei se há um lugar específico para postar as sugestões ou é por aqui mesmo.
Seguem as sugestões:
1. Implantar gerenciamento visual dos processos, pois, quando há muitos processos na tela de abertura, fica difícil gerenciá-los. Entre as sugestões é que se possa colocar filtros ou que fiquem na ordem cronológica (de abertura). Enfim, alguma função que permita que os processos sejam organizados conforme necessidade do setor.
2. Confirmação da conclusão do processo. Muitos usuários estão concluindo errado os processos e não os encontram depois. Então foi solicitado que ao se clicar para concluir um processo, que peça confirmação.
Entre essas sugestões, a primeira é prioritária, visto a enorme dificuldade de se trabalhar com muitos processos no SEI. Além disso, esta questão já se mostrou necessária para outras instituições.
“Esta mensagem, incluindo seus anexos, é confidencial e seu conteúdo é restrito ao destinatário da mensagem. Caso você a tenha recebido por engano, queira, por favor, retorná-la ao destinatário e apagá-la de seus arquivos. É expressamente proibido o uso não autorizado, replicação ou disseminação da mesma. As opiniões contidas nesta mensagem e seus anexos não necessariamente refletem a opinião do órgão emissor”.
ALBERTO LOBAO CAZARIN
7 de Dezembro de 2015 às 18:06
Prezados,
aqui também já tivemos esse pedido no começo da implantação do SEI, e orientamos para que os usuários deixassem na área de trabalho somente os processos que estivessem em tramitação no setor, e atribuídos para os funcionários que estivessem cuidando desses processos. E os demais fossem colocados nas gavetas virtuais de acompanhamento especial. Assim, cada funcionário trabalha com a tela 'atribuídos a mim' e isso facilita o gerenciamento. Isso tem dado certo mesmo para setores com muitos processos, pois as gavetas virtuais do acompanhamento especial permitem ordenamento por varias colunas, e não há limite de gavetas. sds.
Atenciosamente,
Alberto Lobão Cazarin Gestão de Documentos Eletrônicos (11) 3012-1837/ 1585
>>> GABRIELA MUSSE BRANCO 07/12/2015 11:30 >>>
Prezados,
Nossos usuários nos passaram algumas sugestões de melhoria no SEI. Não sei se há um lugar específico para postar as sugestões ou é por aqui mesmo.
Seguem as sugestões:
1. Implantar gerenciamento visual dos processos, pois, quando há muitos processos na tela de abertura, fica difícil gerenciá-los. Entre as sugestões é que se possa colocar filtros ou que fiquem na ordem cronológica (de abertura). Enfim, alguma função que permita que os processos sejam organizados conforme necessidade do setor. 2. Confirmação da conclusão do processo. Muitos usuários estão concluindo errado os processos e não os encontram depois. Então foi solicitado que ao se clicar para concluir um processo, que peça confirmação.
Entre essas sugestões, a primeira é prioritária, visto a enorme dificuldade de se trabalhar com muitos processos no SEI. Além disso, esta questão já se mostrou necessária para outras instituições.
________________________________ De: sei-negocio em nome de GABRIELA MUSSE BRANCO Enviado: segunda-feira, 7 de dezembro de 2015 11:30
Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] sugestões de usuários para melhoria do SEI
Prezados,
Nossos usuários nos passaram algumas sugestões de melhoria no SEI. Não sei se há um lugar específico para postar as sugestões ou é por aqui mesmo.
Seguem as sugestões:
1. Implantar gerenciamento visual dos processos, pois, quando há muitos processos na tela de abertura, fica difícil gerenciá-los. Entre as sugestões é que se possa colocar filtros ou que fiquem na ordem cronológica (de abertura). Enfim, alguma função que permita que os processos sejam organizados conforme necessidade do setor.
2. Confirmação da conclusão do processo. Muitos usuários estão concluindo errado os processos e não os encontram depois. Então foi solicitado que ao se clicar para concluir um processo, que peça confirmação.
Entre essas sugestões, a primeira é prioritária, visto a enorme dificuldade de se trabalhar com muitos processos no SEI. Além disso, esta questão já se mostrou necessária para outras instituições.
Eduardo Soares Nogueira
7 de Dezembro de 2015 às 15:08Senhores, boa tardeALBERTO LOBAO CAZARIN
7 de Dezembro de 2015 às 18:06aqui também já tivemos esse pedido no começo da implantação do SEI, e orientamos para que os usuários deixassem na área de trabalho somente os processos que estivessem em tramitação no setor, e atribuídos para os funcionários que estivessem cuidando desses processos. E os demais fossem colocados nas gavetas virtuais de acompanhamento especial. Assim, cada funcionário trabalha com a tela 'atribuídos a mim' e isso facilita o gerenciamento. Isso tem dado certo mesmo para setores com muitos processos, pois as gavetas virtuais do acompanhamento especial permitem ordenamento por varias colunas, e não há limite de gavetas.
Gabriela Branco
Nei Jobson da Costa Carneiro
Carlos Vieira