>
> Prezado Murilo,
>
> Essa é exatamente a preocupação da área de normas e conformidade
> documental da Polícia Federal.
>
> Atenciosamente,
>
> Leonardo Garcia GRECO
> Perito Criminal Federal
> Chefe do SST/DINF/CGTI/DPF
> Tel: (61)9224-8956 (61) 2024-9598
> SAIS Quadra 7 Lote 23 Setor Policial Sul Edifício CGTI
> Brasília-DF - Cep 70610-902
> Em 20/07/2016 14:47, Murilo Billig Schäfer escreveu:
>> Prezados,
>>
>> Embora eu não conheça as funcionalidades do SEI, na experiência que
>> tive com outro sistema informatizado, a questão do assunto (ou
>> classe) do documento/processo apresentava as seguintes implicações:
>>
>> Se a escolha do assunto/classe ficasse a critério do
>> usuário/servidor, tornava-se extremamente comum ocorrer equívocos na
>> classificação. Acabava que era necessário realizar a mudança da
>> classe/assunto frequentemente. Como a classe/assunto define a
>> temporalidade dos documentos/processos (refletindo em questões
>> legais, aprovação de contas, valor de prova etc.), somente o setor de
>> gestão de documentos podia realizar a alteração da classe/assunto (e
>> mediante solicitação justificada). As alterações eram registradas no
>> próprio documento/processo, identificando o usuário que realizou a
>> alteração, além é claro, de ser registrada nas trilhas de auditoria
>> do sistema.
>>
>> Portanto, é muito mais "seguro" que os assuntos/classes sejam
>> atrelados automaticamente aos documentos/processos criados, evitando
>> que o usuário escolha a classe/assunto. É claro que para definir com
>> exatidão qual é o assunto/classe de um documento/processo de forma
>> automática, torna-se fundamental um estudo dos fluxos de cada
>> documento/processo, análise da temporalidade, cumprimento de prazos
>> legais etc.
>>
>> O que me parece é que se deixar a possibilidade de alterar
>> classe/assunto para todos os usuários, maiores serão as chances de
>> documentos/processos serem classificados erroneamente. Isso trará
>> implicações diretas quando da destinação final desses
>> documentos/processos (eliminação ou guarda permanente), pois será
>> necessário verificar documento a documento para se certificar que
>> cumpriram o tempo de guarda respectivo ao assunto/classe correta.
>>
>>
>>
>> Atenciosamente,
>>
>> Murilo Schäfer - Arquivista
>> Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS
>> Chapecó/SC
>>
>>
>>
>>
>> Em Quarta-feira, 20 de Julho de 2016 12:54, Andrea Brites Pinto e
>> Freitas
escreveu:
>>
>>
>>
>>
>> Aqui na ANS, estão querendo que não se possa mexer no assunto. e que
>> cada tipo de processo tenha obrigatoriamente um assunto vinculado.
>> Quando a pessoa muda o tipo de processo no alterar protocolo de
>> processo, o assunto não é mudado para o assunto referente ao novo
>> tipo e se acrescentar novo assunto, o sei não permite a exclusão do
>> assunto que estava vinculado ao tipo de processo anterio. Alguém
>> resolveu este problema?
>> ------------------------------------------------------------------------
>> *De:* sei-tecnico
>> em nome de Leonardo Garcia Greco
>> *Enviado:* segunda-feira, 18 de julho de 2016 19:00
>> *Para:* sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>> *Assunto:* [sei-tecnico] É possível inibir a reclassificação de
>> assunto de um processo/documento?
>> Prezados,
>> Recebemos a solicitação da área de padrões documentais para inibir a
>> possibilidade da reclassificação do assunto de um processo criado
>> pelo usuário.
>> A ideia é que a associação originalmente estabelecida entre tipo de
>> processo e o assunto correspondente seja mantida, e não possa ser
>> alterada pelos usuários com perfil básico ou colaborador.
>> A fim de realizar a modificação, suprimimos dos perfis supracitados
>> as permissões para as funcionalidades "assunto_consultar" e
>> "assunto_listar". Desta forma, o usuário não é mais capaz de
>> selecionar um novo assunto clicando na lupa ou digitando parte do
>> nome no campo "Classificação por Assuntos".
>> No entanto, ao confirmar a criação do processo, a aplicação apresenta
>> o "ERRO - Acesso negado a este recurso nesta unidade (assunto_listar)".
>> Em tese, não seria necessário essa permissão para que o usuário crie
>> um processo. A classificação preestabelecida no sistema deveria ser
>> suficiente.
>> Alguém já passou por este problema?
>>
>> Atenciosamente,
>>
>>
>> --
>> Leonardo Garcia GRECO
>> Perito Criminal Federal
>> Chefe do SST/DINF/CGTI/DPF
>> Tel: (61)9224-8956 (61) 2024-9598
>> SAIS Quadra 7 Lote 23 Setor Policial Sul Edifício CGTI
>> Brasília-DF - Cep 70610-902
>>
>> _______________________________________________
>> sei-tecnico mailing list
>> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>>
>>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico
>>
>>
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> _______________________________________________
> sei-tecnico mailing list
> sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
>https://listas.softwarepublico.gov.br/mailman/cgi-bin/listinfo/sei-tecnico
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Leonardo Greco
Andrea Freitas
Murilo Schafer
Ivan Silvério