Alguém sabe informar como eu posso bloquear o envio de um processo para diversos setores de alguns perfis?
Por exemplo: um comunicado circular não permitir que qualquer usuário emita para todos os aervidores, apenas alguns setores.... Respeitando a hierarquia.
Prezados, Para trabalhar a questão de memorandos circulares na ANS, estabelecemos o seguinte procedimento. Como todos sabem, com o sei não temos mais documentos avulsos tipo memorando sendo criado independente de se ter um processo administrativo. Para evitar que toda vez que a unidade precise criar um memorando tenha que criar um processo administrativo, estabelecemos que as áreas deverão criar anualmente um processo tipo "Processo Administrativo - Gerenciamento da Unidade" onde todos os memorandos circulares, notificações a servidores, portarias e despachos sobre atribuição de processo a servidor poderão serão criados nele e serem encaminhados para os servidores tomarem ciência através de e-mail. A unidade que emite o memo circular neste processo ou inclui neste processo um memo circular que recebeu de uma outra unidade. Cria um e-mail para solicitar ciência dos servidores referente ao conteúdo do memorando (neste processo) e utiliza o grupo de e-mail da unidade para definir quem são os servidores da unidade que deverão tomar ciência deste memo circular e anexa o memo circular ao e-mail e envia. O servidor recebe na sua caixa de email pessoal a notificação que existe este memo circular doc sei nº y no processo x que necessita que ele dê sua ciência. Então, o servidor pesquisa pelo numero sei do memo e o encontra no processo e clica no memo circular e no ícone d eciência. Assim, a secretaria da unidade ou qq outra pessoa tem como identificar se todos que deveriam tomar ciência deste memo já o fizeram evitando a impressão e passagem do documento físico pela unidade para assinatura dos servidores que devem tomar ciência.
A mesma lógica é utilizada quando há a necessidade de notificar ao servidor que um processo foi atribuído a ele. Ou a secretária cria um e-mail "tipo comunicado de atribuição de processo ao servidor" e envia para o servidor informando os processos que foram atribuídos a ele, ou quem estiver responsável pela atribuição pode colocar este comunicado processo a processo efetuando o comunicado por e-mail ao servidor para o qual o processo foi atribuído.
O mesmo exemplo é utilizado para portarias de RH que as vezes o processo é restrito ou sigiloso, então utilizam este processo para emitir as portarias eletrônicas da unidade. Efetuando o refenciamento desta no processo restrito ou sigiloso em um despacho.
Andréa Brites Pinto e Freitas Especialista em Regulação de Saúde Suplementar GEQIN DIGES - Diretoria de Gestão Tel.: (21) 2105-0089 ANS. A agência reguladora de planos de saúde do Brasil.
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-----Mensagem original----- De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de DGTI Enviada em: sexta-feira, 29 de julho de 2016 07:31 Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br Assunto: [sei-tecnico] "memorando circular"
Pessoal,
Bom dia!
Alguém sabe informar como eu posso bloquear o envio de um processo para diversos setores de alguns perfis?
Por exemplo: um comunicado circular não permitir que qualquer usuário emita para todos os aervidores, apenas alguns setores.... Respeitando a hierarquia.
Luiz Machado
Andrea Freitas