Nos processos de RH aqui da UFRGS temos uma característica em que vários requerimentos são assinados pelo servidor e a chefia assina o "encaminha-se". Como fazemos isso no SEI?
É possível termos no mesmo documento uma assinatura de solicitação e uma que significa apenas "encaminha-se"?
Os documentos gerados no SEI pode ter quantas assinaturas quiser, contudo, nem sempre deve ter.
No caso abaixo é importante fazer uma ruptura da cultura anterior, na qual as autoridades achavam que assinavam apenas aquela frase porque sua assinatura estava ali posicionada mais perto. No caso de assinatura eletrônica ela é feita sempre do documento eletrônico inteiro e, particularmente, é ruim ficar enxertando no meio do documento "frases" e nomes de quem está afirmando aquelas frases, como se não se vinculasse com o todo do documento assinado.
Aqui na Agência nessas situações de RH colocamos em documento próprio em separado, do tipo "Despacho Ordinatório" (em muitos órgão o tipo é apenas "Despacho"), estes comandos de CIENTE, DE ACORDO, NÃO CONCORDA, etc, sobre questões de RH.
Esta prática do Despacho próprio à parte é aplicada em outras situações além de RH.
Atenciosamente,
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Nei Jobson da Costa Carneiro Assessor Superintendência de Gestão Interna da Informação (SGI) _______________________________________________ Agência Nacional de Telecomunicações - Anatel SAUS Quadra 6, Bloco E, 3º Andar, Ala Norte CEP: 70070-940 - Brasília/DF Tel: (61) 2312-1751
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de GABRIELA MUSSE BRANCO Enviada em: quarta-feira, 20 de abril de 2016 14:43 Para: 'sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br' Assunto: [sei-negocio] formulários com duas assinaturas
Prezados,
Nos processos de RH aqui da UFRGS temos uma característica em que vários requerimentos são assinados pelo servidor e a chefia assina o "encaminha-se". Como fazemos isso no SEI?
É possível termos no mesmo documento uma assinatura de solicitação e uma que significa apenas "encaminha-se"?
Gabriela Branco
Nei Jobson da Costa Carneiro