Procurei na lista de discussão, mas não encontrei nenhum tópico que respondesse minha dúvida.
Gostaria de saber como fica o histórico dos processos nos seguintes casos:
1. Processos tramitados/criados em unidade excluída. Por exemplo, uma secretaria que foi extinta, para fins de auditoria, existe possibilidade de ver o histórico de todos os processos tramitados nela? 2. Processos tramitados/criados em unidade que foi fundida a outra _place_holder; 3. Processos tramitados/criados em unidade que teve nome alterado 4. Processos tramitados/criados em unidade que foi incorporada a outra por outra. Exemplo: unidade A é incorporada pela unidade B. A unidade B absorverá todos os processos da unidade A, que deixará de existir. Como fica o histórico de tramitação desses processos? 5. Processos tramitados/criados em unidade foi que incorporada por outra, mas sem deixar de existir. 6. Processos tramitados/criados em unidade que foi "desmembrada". Por exemplo, unidade A se desmembra e vira unidade A e unidade B.
Gostaria de saber também se o sistema guarda o histórico de todas as unidades e órgãos criados. E também o histórico dos usuários (por exemplo, um usuário pode ter pertencido a uma unidade e, depois de um tempo, ter saído dessa unidade e passado a pertencer a outra.
Agradeço imensamente se alguém puder sanar essas dúvidas!
Cordialmente,
Carolina Melo
**_ Carolina Lima Gomes de Melo _** Analista em Gestão de TIC
Em 14/06/2017 às 11:52 horas, "ivaldo almeida" escreveu:
> Bom dia minha sugestão é que seja criada uma unidade de apuração em que todos os servidores responsáveis por realizar as apurações do órgão tenha permissão lá e que o processo trâmite como sigiloso com credencial de acesso ao processo somente pela comissão.
>
> Funciona assim:
>
> 1 . unidade instauradora inicia um processo sigiloso insere todas as peças do processo como restrito, para facilitar a desclassificação futura. _place_holder;
>
> 2. Libera credencial de acesso acesos na unidade de apuração aos servidores que compõem a comissão e renúncia a credencial de acesso para não ter parte do processo.
>
> 3. A comissão realiza todos os atos classificando como restritos e ao final da apuração liberam a credencial de acesso à unidade instauradora e renunciam _place_holder;a credencial.
>
> 4. A unidade instauradora toma todos atos subsequente ainda como sigiloso e ao final altera o grau de sigilo para restrito e conclui.
>
>
>
> Lembro que existe algumas unidades especiais como a de arquivamento, que pode ter acesso ao o documentos externos de qualquer processo restrito, por isso que a recomendação é que seja sigiloso, apesar desses acessos ficarem salvos na auditoria não são gravados no histórico do processo ou seja não são transparentes ao usuário comum.
>
>
>
> Estou começando um trabalho acadêmico com esse tema, O SEI e os processos apuratórios, estou ainda no início dos estudos , contudo minha experiência de 2 anos de uso no sistema apontam para uma solução semelhante a sugerida, porém acredito que antes do início deva ser normatizado o processo.
>
>
>
> Att.
>
>
>
>
>
> Em 14 de jun de 2017 8:30 AM, "Robson Kobayashi - TRE/MS" <[](mailto:robson.kobayashi@tre-ms.jus.br)[robson.kobayashi@tre- ms.jus.br](mailto:robson.kobayashi@tre-ms.jus.br)> escreveu:
>
>> Creio que tenha que criar uma unidade exclusiva para isso e após o usuário fazer o login, ele troca de unidade.
**Para: **"Sei Negocio" <[](mailto:sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br)[sei-negocio@listas.](mailto:sei-negocio@listas.)[softwarepublico.gov.br](http://softwarepublico.gov.br)> **Enviadas: **Terça-feira, 13 de Junho de 2017 9:34:18 **Assunto: **[sei-negocio] Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidades
>>
>> Prezados,
>>
>>
>>
>> Qual foi a solução adotada por vocês para tramitação no SEI de processos restritos com permissão de acesso exclusiva para Comissão integrada por usuários de várias unidades? Como evitar o acesso do processo aos demais usuários das unidades que não integram a Comissão?
>>
>>
>>
>> Exemplo: Processo Administrativo Disciplinar sob responsabilidade de Comissão de servidores lotados em unidades diversas.
>>
>>
>>
>> Atenciosamente,
>>
>>
>>
>>
Warley Souza Dias
>>
>> Gestor de Negócios do SEI-IFNMG
>>
>> Assistente em Administração
Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG
A orientação é não mudar nome, não criar unidades novas após os processos estarem cadastrados. Se tiver que fazer terá que tomar uma série de cuidados para assegurar acesso aos processos concluídos ou que tramitaram no setor. Principalmente, para processos restritos (só ve a unidade onde tramitou o processo) ou sigilosos (credencial por usuário e unidade). 1 - Reabrir todos os processos arquivados na unidade, tramitar para nova unidade, depois concluir o processo na unidade que será extinta. Na unidade nova, criar acompanhamento especial para processos arquivados na unidade, incluir o processo, e concluir o mesmo. Assim, em uma próxima mudança terá acesso mais rápido ao processo concluído na unidade. Se está se perguntando como saber os processos que foram concluídos na unidade (por tramitação a outra unidade ou por arquivamento) selecione estáticas da unidade, defina o período e terá a relação de processos concluídos por tipo de processo. Reabrindo cada processo e enviando para a nova unidade, assegurará que a nova unidade veja os processos da unidade antiga. Caso contrário, não terão mais acesso aos processos ou ao histórico. 2 - se tiver na versão do SEI 3.0 o administrador do sistema tem possibilidade de exportar os blocos internos, de reunião e acompanhamento especial, e exportar os textos padrão. Se não tiver na versão atualizada terá que fazer maunualmente, criar os blocos, textos padrão etc. Sugiro ver o vídeo que criei há algum tempo no youtube sobre o assunto.
Eu fiz em uma ferramenta gratuita chamada biteable.com que publica no youtube. Era na época do sei 2.6, com o SEI 3.0 algumas funções já são automatizadas. O que eu posso te dizer e aconselhar. Evite alteração de unidades pq o histórico dos processos se perde. Para ter uma idéia os processos que foram arquivados (concluídos na unidade) antes da alteração para a nova unidade se perderão ninguém mais terá acesso a eles se não forem públicos, tem que fazer teste se aparecem depois da unidade ser desabilitada 1º a unidade não mais existirá no sei 2º os usuários não terão mais permissionamento para ver esta unidade, muito menos os processos que foram encerrados na unidade. 3º se ninguém reabrir os processos que foram concluídos e enviar estes para a nova unidade, colocando em acompanhamento especial de processos arquivados, não conseguirão mais ter acesso ao conteúdo principalmente se forem processos restritos. Então, tem que se ter um cuidado redobrado. Talvez tivesse que até melhorar este vídeo abaixo com mais detalhes. Espero ter auxiliado.
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Carolina Lima Gomes de Melo Enviada em: sexta-feira, 16 de junho de 2017 13:35 Para: Sei negocio Assunto: [sei-negocio] Histórico de processos em caso de exclusão/fusão/alteração de unidade
Prezados,
Procurei na lista de discussão, mas não encontrei nenhum tópico que respondesse minha dúvida. Gostaria de saber como fica o histórico dos processos nos seguintes casos:
1. Processos tramitados/criados em unidade excluída. Por exemplo, uma secretaria que foi extinta, para fins de auditoria, existe possibilidade de ver o histórico de todos os processos tramitados nela?[] Não. O histórico se perde. 2. Processos tramitados/criados em unidade que foi fundida a outra [] O histórico se perde. 3. Processos tramitados/criados em unidade que teve nome alterado[] O histórico continua porém tem que fazer teste para ver se os documentos anteriores à mudança são modificados com o nome novo gerando inconsistência na documentação 4. Processos tramitados/criados em unidade que foi incorporada a outra por outra. Exemplo: unidade A é incorporada pela unidade B. A unidade B absorverá todos os processos da unidade A, que deixará de existir. Como fica o histórico de tramitação desses processos?[] O histórico se perde da unidade A 5. Processos tramitados/criados em unidade foi que incorporada por outra, mas sem deixar de existir.[] se não deixar de existir o histórico dos documentos permanece, porém se a pessoa da nova unidade não tiver permissionamento na unidade antiga, só na nova, não verá o histórico 6. Processos tramitados/criados em unidade que foi "desmembrada". Por exemplo, unidade A se desmembra e vira unidade A e unidade B. O histórico se perde. Para na nova unidade.
Gostaria de saber também se o sistema guarda o histórico de todas as unidades e órgãos criados. E também o histórico dos usuários (por exemplo, um usuário pode ter pertencido a uma unidade e, depois de um tempo, ter saído dessa unidade e passado a pertencer a outra.
Agradeço imensamente se alguém puder sanar essas dúvidas!
Cordialmente,
Carolina Melo
Carolina Lima Gomes de Melo Analista em Gestão de TIC
Em 14/06/2017 às 11:52 horas, "ivaldo almeida" > escreveu:
Bom dia minha sugestão é que seja criada uma unidade de apuração em que todos os servidores responsáveis por realizar as apurações do órgão tenha permissão lá e que o processo trâmite como sigiloso com credencial de acesso ao processo somente pela comissão. Funciona assim: 1 . unidade instauradora inicia um processo sigiloso insere todas as peças do processo como restrito, para facilitar a desclassificação futura. 2. Libera credencial de acesso acesos na unidade de apuração aos servidores que compõem a comissão e renúncia a credencial de acesso para não ter parte do processo.
3. A comissão realiza todos os atos classificando como restritos e ao final da apuração liberam a credencial de acesso à unidade instauradora e renunciam a credencial.
4. A unidade instauradora toma todos atos subsequente ainda como sigiloso e ao final altera o grau de sigilo para restrito e conclui.
Lembro que existe algumas unidades especiais como a de arquivamento, que pode ter acesso ao o documentos externos de qualquer processo restrito, por isso que a recomendação é que seja sigiloso, apesar desses acessos ficarem salvos na auditoria não são gravados no histórico do processo ou seja não são transparentes ao usuário comum.
Estou começando um trabalho acadêmico com esse tema, O SEI e os processos apuratórios, estou ainda no início dos estudos , contudo minha experiência de 2 anos de uso no sistema apontam para uma solução semelhante a sugerida, porém acredito que antes do início deva ser normatizado o processo.
Att.
Em 14 de jun de 2017 8:30 AM, "Robson Kobayashi - TRE/MS" > escreveu:
Creio que tenha que criar uma unidade exclusiva para isso e após o usuário fazer o login, ele troca de unidade.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h
Fones: (67)2107-7121
________________________________ De: "Warley Souza Dias" > Para: "Sei Negocio" softwarepublico.gov.br> Enviadas: Terça-feira, 13 de Junho de 2017 9:34:18 Assunto: [sei-negocio] Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidades
Prezados,
Qual foi a solução adotada por vocês para tramitação no SEI de processos restritos com permissão de acesso exclusiva para Comissão integrada por usuários de várias unidades? Como evitar o acesso do processo aos demais usuários das unidades que não integram a Comissão?
Exemplo: Processo Administrativo Disciplinar sob responsabilidade de Comissão de servidores lotados em unidades diversas.
Atenciosamente,
Warley Souza Dias Gestor de Negócios do SEI-IFNMG Assistente em Administração Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG
Tenho uma observação sobre processos restritos e sigilosos. Entendo que a restrição ou sigilo deve ser analisada antes da conclusão definitiva do processo. Caso a restrição ou sigilo não possa ser revista, entendo que os processos são correntes e devem se movimentados para unidades competentes.
[cid:image001.jpg@01D2E6C2.CD3DF7C0]
Uelinton Lima Silva Analista de Correios Sr AC/VICOR/DEGOR/GRSN ULima@correios.com.br (61) 2141-9548/400-9548
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Carolina Lima Gomes de Melo
Enviada em: sexta-feira, 16 de junho de 2017 15:26 Para: Andrea Brites Pinto e Freitas; Sei negocio Assunto: Re: [sei-negocio] RES: Histórico de processos em caso de exclusão/fusão/alteração de unidade
Obrigada pela rápida resposta, Andrea! É quase impossível impedir que essas mudanças aconteçam no Governo - ao menos no mundo real, e não no virtual. Quando você fala que o histórico é perdido nos casos que citei, é o histórico da base de dados mesmo?
Obrigada mais uma vez,
Carolina Melo
Carolina Lima Gomes de Melo Analista em Gestão de TIC
Em 16/06/2017 às 15:08 horas, "Andrea Brites Pinto e Freitas" > escreveu:
Resposta em vermelho.
A orientação é não mudar nome, não criar unidades novas após os processos estarem cadastrados. Se tiver que fazer terá que tomar uma série de cuidados para assegurar acesso aos processos concluídos ou que tramitaram no setor. Principalmente, para processos restritos (só ve a unidade onde tramitou o processo) ou sigilosos (credencial por usuário e unidade).
1 – Reabrir todos os processos arquivados na unidade, tramitar para nova unidade, depois concluir o processo na unidade que será extinta. Na unidade nova, criar acompanhamento especial para processos arquivados na unidade, incluir o processo, e concluir o mesmo. Assim, em uma próxima mudança terá acesso mais rápido ao processo concluído na unidade. Se está se perguntando como saber os processos que foram concluídos na unidade (por tramitação a outra unidade ou por arquivamento) selecione estáticas da unidade, defina o período e terá a relação de processos concluídos por tipo de processo. Reabrindo cada processo e enviando para a nova unidade, assegurará que a nova unidade veja os processos da unidade antiga. Caso contrário, não terão mais acesso aos processos ou ao histórico. 2 – se tiver na versão do SEI 3.0 o administrador do sistema tem possibilidade de exportar os blocos internos, de reunião e acompanhamento especial, e exportar os textos padrão. Se não tiver na versão atualizada terá que fazer maunualmente, criar os blocos, textos padrão etc.
Sugiro ver o vídeo que criei há algum tempo no youtube sobre o assunto.
Eu fiz em uma ferramenta gratuita chamada biteable.com que publica no youtube.
Era na época do sei 2.6, com o SEI 3.0 algumas funções já são automatizadas. O que eu posso te dizer e aconselhar. Evite alteração de unidades pq o histórico dos processos se perde. Para ter uma idéia os processos que foram arquivados (concluídos na unidade) antes da alteração para a nova unidade se perderão ninguém mais terá acesso a eles se não forem públicos, tem que fazer teste se aparecem depois da unidade ser desabilitada 1º a unidade não mais existirá no sei 2º os usuários não terão mais permissionamento para ver esta unidade, muito menos os processos que foram encerrados na unidade. 3º se ninguém reabrir os processos que foram concluídos e enviar estes para a nova unidade, colocando em acompanhamento especial de processos arquivados, não conseguirão mais ter acesso ao conteúdo principalmente se forem processos restritos. Então, tem que se ter um cuidado redobrado. Talvez tivesse que até melhorar este vídeo abaixo com mais detalhes. Espero ter auxiliado.
SEI - O QUE FAZER AO MUDAR O RI: youtu.be/maPEU3n2jy4
De: sei-negocio [mailto:sei-negocio-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Carolina Lima Gomes de Melo Enviada em: sexta-feira, 16 de junho de 2017 13:35
Para: Sei negocio >
Assunto: [sei-negocio] Histórico de processos em caso de exclusão/fusão/alteração de unidade
Prezados,
Procurei na lista de discussão, mas não encontrei nenhum tópico que respondesse minha dúvida. Gostaria de saber como fica o histórico dos processos nos seguintes casos:
1. Processos tramitados/criados em unidade excluída. Por exemplo, uma secretaria que foi extinta, para fins de auditoria, existe possibilidade de ver o histórico de todos os processos tramitados nela?[] Não. O histórico se perde. 2. Processos tramitados/criados em unidade que foi fundida a outra [] O histórico se perde. 3. Processos tramitados/criados em unidade que teve nome alterado[] O histórico continua porém tem que fazer teste para ver se os documentos anteriores à mudança são modificados com o nome novo gerando inconsistência na documentação 4. Processos tramitados/criados em unidade que foi incorporada a outra por outra. Exemplo: unidade A é incorporada pela unidade B. A unidade B absorverá todos os processos da unidade A, que deixará de existir. Como fica o histórico de tramitação desses processos?[] O histórico se perde da unidade A 5. Processos tramitados/criados em unidade foi que incorporada por outra, mas sem deixar de existir.[] se não deixar de existir o histórico dos documentos permanece, porém se a pessoa da nova unidade não tiver permissionamento na unidade antiga, só na nova, não verá o histórico 6. Processos tramitados/criados em unidade que foi "desmembrada". Por exemplo, unidade A se desmembra e vira unidade A e unidade B. O histórico se perde. Para na nova unidade. Gostaria de saber também se o sistema guarda o histórico de todas as unidades e órgãos criados. E também o histórico dos usuários (por exemplo, um usuário pode ter pertencido a uma unidade e, depois de um tempo, ter saído dessa unidade e passado a pertencer a outra.
Agradeço imensamente se alguém puder sanar essas dúvidas!
Cordialmente,
Carolina Melo
Carolina Lima Gomes de Melo Analista em Gestão de TIC
Unidade de Gestão Integrada - UGI 55 81 3181. 8103
Em 14/06/2017 às 11:52 horas, "ivaldo almeida" > escreveu: Bom dia minha sugestão é que seja criada uma unidade de apuração em que todos os servidores responsáveis por realizar as apurações do órgão tenha permissão lá e que o processo trâmite como sigiloso com credencial de acesso ao processo somente pela comissão. Funciona assim: 1 . unidade instauradora inicia um processo sigiloso insere todas as peças do processo como restrito, para facilitar a desclassificação futura. 2. Libera credencial de acesso acesos na unidade de apuração aos servidores que compõem a comissão e renúncia a credencial de acesso para não ter parte do processo. 3. A comissão realiza todos os atos classificando como restritos e ao final da apuração liberam a credencial de acesso à unidade instauradora e renunciam a credencial. 4. A unidade instauradora toma todos atos subsequente ainda como sigiloso e ao final altera o grau de sigilo para restrito e conclui.
Lembro que existe algumas unidades especiais como a de arquivamento, que pode ter acesso ao o documentos externos de qualquer processo restrito, por isso que a recomendação é que seja sigiloso, apesar desses acessos ficarem salvos na auditoria não são gravados no histórico do processo ou seja não são transparentes ao usuário comum.
Estou começando um trabalho acadêmico com esse tema, O SEI e os processos apuratórios, estou ainda no início dos estudos , contudo minha experiência de 2 anos de uso no sistema apontam para uma solução semelhante a sugerida, porém acredito que antes do início deva ser normatizado o processo.
Att.
Em 14 de jun de 2017 8:30 AM, "Robson Kobayashi - TRE/MS" > escreveu: Creio que tenha que criar uma unidade exclusiva para isso e após o usuário fazer o login, ele troca de unidade.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h Fones: (67)2107-7121
________________________________ De: "Warley Souza Dias" > Para: "Sei Negocio" softwarepublico.gov.br> Enviadas: Terça-feira, 13 de Junho de 2017 9:34:18 Assunto: [sei-negocio] Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidades Prezados,
Qual foi a solução adotada por vocês para tramitação no SEI de processos restritos com permissão de acesso exclusiva para Comissão integrada por usuários de várias unidades? Como evitar o acesso do processo aos demais usuários das unidades que não integram a Comissão?
Exemplo: Processo Administrativo Disciplinar sob responsabilidade de Comissão de servidores lotados em unidades diversas.
Atenciosamente,
Warley Souza Dias Gestor de Negócios do SEI-IFNMG Assistente em Administração Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG (38)3201-3072 - www.ifnmg.edu.br
_______________________________________________ sei-negocio mailing list sei-negocio@listas.softwarepublico.gov.br
“Esta mensagem é destinada exclusivamente para a(s) pessoa(s) a quem é dirigida, podendo conter informação confidencial e/ou legalmente privilegiada. Se você não for destinatário desta mensagem, desde já fica notificado de abster-se a divulgar, copiar, distribuir, examinar ou, de qualquer forma, utilizar a informação contida nesta mensagem, por ser ilegal. Caso você tenha recebido esta mensagem por engano, peço que me retorne este e-mail, promovendo, desde logo, a eliminação do seu conteúdo em sua base de dados, registros ou sistema de controle. Fica desprovida de eficácia e validade a mensagem que contiver opiniões particulares e vínculos obrigacionais, expedida por quem não detenha poderes de representação por parte da ECT.”
"This message is intended only for the person to whom it is addressed and may contain confidential and/or legally privileged. If you are not a recipient of this message, it is now notified of refraining to disclose; copy; distribute; examine; or in any way use the information contained in this message because it is illegal. If you have received this message in error, please I ask to return this email, promoting as soon as possible the elimination of its content in database, records or system control. It is devoid of effective and valid message that contains the private opinions and dividend bonds, issued by those not holding powers of attorney by the ECT."
Nós seguimos uma mesma decisão que tomamos quando tivemos uma reestruturação anos atrás, quando era outro sistema. Como normalmente não é uma reestruturação completa, apenas de algumas unidades adotamos os seguintes critérios: 1 - Para unidades que tenham o nome alterado - criar nova unidade no SEI e desativar a anterior; 2 - Para unidades que tenham a sigla aletrada - criar nova unidade no SEI e desativar a anterior; 3 - Para unidades que tenham alteração no nome e sigla - criar nova unidade no SEI e desativar a anterior; 4 - Alteração hierárquica sem alteração de nome e sigla - remontar a estrutura administrativa, sem criar nova unidade;
Nos três primeiros casos, nós criamos um perfil temporário para a unidade anterior que impede que documento sejam criados (assim, substituímos o perfil Básico na unidade anterior) e também impedimos que processos sejam tramitados para ela (SEI>ADMINISTRAÇÃO>UNIDADES>LISTAR>EDITAR). Tivemos que fazer isso porque a nova estrutura da Instituição foi publicada e não nos comunicaram (um baita susto). Assim, criamos um local onde os documentos poderiam ser produzidos (novas unidades), de acordo com a nova estrutura, pessoal e competências (portanto, mais autênticos) e não fechamos de imediato a possibilidade de consulta, até porque a migração dos processos está sendo gradual. A área nos informa quando podemos fechar a unidade anterior (que já não permite abrir processos, incluir documentos, receber processos, assinar documentos).
Indicamos também que os documentos que não foram assinados na estrutura anterior fossem colocados em blocos de assinatura para serem assinados na nova unidade.
Utilizamos bastante o vídeo criado e apontado pela Andrea para organizar nosso fluxo de trabalho! Se estiverem na versão 3.0 é mais fácil, conforme apresentado pela Andrea Freitas.
O que não pode-se fazer é simplesmente alterar unidades que já existem, pois além de dificultar o acompanhamento das operações na estrutura anterior, ainda afeta a autenticidade do processo/documentos.
De: Carolina Lima Gomes de Melo [mailto:carolina.lmelo@ati.pe.gov.br] Enviada em: sexta-feira, 16 de junho de 2017 13:35 Para: Sei negocio Assunto: [sei-negocio] Histórico de processos em caso de exclusão/fusão/alteração de unidade
Prezados,
Procurei na lista de discussão, mas não encontrei nenhum tópico que respondesse minha dúvida. Gostaria de saber como fica o histórico dos processos nos seguintes casos:
1. Processos tramitados/criados em unidade excluída. Por exemplo, uma secretaria que foi extinta, para fins de auditoria, existe possibilidade de ver o histórico de todos os processos tramitados nela? 2. Processos tramitados/criados em unidade que foi fundida a outra 3. Processos tramitados/criados em unidade que teve nome alterado 4. Processos tramitados/criados em unidade que foi incorporada a outra por outra. Exemplo: unidade A é incorporada pela unidade B. A unidade B absorverá todos os processos da unidade A, que deixará de existir. Como fica o histórico de tramitação desses processos? 5. Processos tramitados/criados em unidade foi que incorporada por outra, mas sem deixar de existir. 6. Processos tramitados/criados em unidade que foi "desmembrada". Por exemplo, unidade A se desmembra e vira unidade A e unidade B.
Gostaria de saber também se o sistema guarda o histórico de todas as unidades e órgãos criados. E também o histórico dos usuários (por exemplo, um usuário pode ter pertencido a uma unidade e, depois de um tempo, ter saído dessa unidade e passado a pertencer a outra.
Agradeço imensamente se alguém puder sanar essas dúvidas!
Cordialmente,
Carolina Melo
Carolina Lima Gomes de Melo Analista em Gestão de TIC
Em 14/06/2017 às 11:52 horas, "ivaldo almeida" > escreveu:
Bom dia minha sugestão é que seja criada uma unidade de apuração em que todos os servidores responsáveis por realizar as apurações do órgão tenha permissão lá e que o processo trâmite como sigiloso com credencial de acesso ao processo somente pela comissão. Funciona assim: 1 . unidade instauradora inicia um processo sigiloso insere todas as peças do processo como restrito, para facilitar a desclassificação futura. 2. Libera credencial de acesso acesos na unidade de apuração aos servidores que compõem a comissão e renúncia a credencial de acesso para não ter parte do processo.
3. A comissão realiza todos os atos classificando como restritos e ao final da apuração liberam a credencial de acesso à unidade instauradora e renunciam a credencial.
4. A unidade instauradora toma todos atos subsequente ainda como sigiloso e ao final altera o grau de sigilo para restrito e conclui.
Lembro que existe algumas unidades especiais como a de arquivamento, que pode ter acesso ao o documentos externos de qualquer processo restrito, por isso que a recomendação é que seja sigiloso, apesar desses acessos ficarem salvos na auditoria não são gravados no histórico do processo ou seja não são transparentes ao usuário comum.
Estou começando um trabalho acadêmico com esse tema, O SEI e os processos apuratórios, estou ainda no início dos estudos , contudo minha experiência de 2 anos de uso no sistema apontam para uma solução semelhante a sugerida, porém acredito que antes do início deva ser normatizado o processo.
Att.
Em 14 de jun de 2017 8:30 AM, "Robson Kobayashi - TRE/MS" > escreveu:
Creio que tenha que criar uma unidade exclusiva para isso e após o usuário fazer o login, ele troca de unidade.
Atenciosamente: Robson Massaki Kobayashi SSOP/COINF/STI - TRE/MS Horário de expediente: seg-sex, 12 às 18h
Fones: (67)2107-7121
________________________________ De: "Warley Souza Dias" > Para: "Sei Negocio" softwarepublico.gov.br> Enviadas: Terça-feira, 13 de Junho de 2017 9:34:18 Assunto: [sei-negocio] Processos restritos com permissão de acesso para grupo composto por usuários de várias unidades
Prezados,
Qual foi a solução adotada por vocês para tramitação no SEI de processos restritos com permissão de acesso exclusiva para Comissão integrada por usuários de várias unidades? Como evitar o acesso do processo aos demais usuários das unidades que não integram a Comissão?
Exemplo: Processo Administrativo Disciplinar sob responsabilidade de Comissão de servidores lotados em unidades diversas.
Atenciosamente,
Warley Souza Dias Gestor de Negócios do SEI-IFNMG Assistente em Administração Instituto Federal do Norte de Minas Gerais - IFNMG
Uelinton Lima Silva
16 de Junho de 2017 às 20:05Tenho uma observação sobre processos restritos e sigilosos. Entendo que a restrição ou sigilo deve ser analisada antes da conclusão definitiva do processo. Caso a restrição ou sigilo não possa ser revista, entendo que os processos são correntes e devem se movimentados para unidades competentes.
Carolina Melo
Andrea Freitas
Ítalo Henrique Alves