Problema com visibilidade de Documento Restrito
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27 de Outubro de 2016 às 17:25Prezados.
Adotamos o SEI e verificamos que documentos de classificação restrita,
quando inseridos ao processo com o tipo "externo", apresentam o ícone e
por sua vez chegam a alterar a estrutura do processo. Porem o sistema
não se comporta como o esperado, deixando que a documentação restrita,
que é inserida como externo, seja visível por qualquer área e usuário
independente se ser ou não da estrutura de tramitação.
Como regra,
documentos sigilosos só devem ser visualizados pela área que está com a
documentação e não por qualquer usuário do sistema SEI. Inclusive tal
definição é descrita na documentação do sistema.
Com tal descrição, solicitamos que seja verificado o comportamento e dado a solução correta.
Segue anexo -
27 de Outubro de 2016 às 17:43Esta Unidade está marcada indevidamente como sendo de “Arquivo”?
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Juliano Buzanello
Enviada em: quinta-feira, 27 de outubro de 2016 15:25
Para: sei-tecnico@listas.softwarepublico.gov.br
Assunto: [sei-tecnico] Problema com visibilidade de Documento RestritoAdotamos o SEI e verificamos que documentos de classificação restrita, quando inseridos ao processo com o tipo "externo", apresentam o ícone e por sua vez chegam a alterar a estrutura do processo. Porem o sistema não se comporta como o esperado, deixando que a documentação restrita, que é inserida como externo, seja visível por qualquer área e usuário independente se ser ou não da estrutura de tramitação.
Como regra, documentos sigilosos só devem ser visualizados pela área que está com a documentação e não por qualquer usuário do sistema SEI. Inclusive tal definição é descrita na documentação do sistema. -
Henrique Kineipp de Souza
8 de Novembro de 2016 às 17:14Nei,
Essa unidade está marcada como "Unidade de arquivamento". Aqui no ICMBio, todas as unidades são marcadas assim, pois podem fazer arquivamento nas próprias unidades.
No caso, quando um documento externo é inserido em um processo restrito, as unidades de arquivo podem vê-lo? -
14 de Novembro de 2016 às 17:19Henrique,
É um problema que o TRF4 já tem conhecimento, no Perfil "Arquivamento".
Contudo, é muito estranho a necessidade de todas as Unidades serem de "Arquivamento". Este arquivamento é somente de vias físicas e devem ser realizados de forma mais centralizada possível (totalmente centralizado num Arquivo Central, em unidades de Arquivo uma por UF ou uma por Secretária no caso de alguns Ministérios), sobretudo porque a conversão de processos muitas das vezes não é diretamente na área e o recomendado é o "´papel" sequer voltar para a área.
Manter Arquivos físicos setoriais no âmbito de conversão de processos é arriscado, pois terão o processo físico sempre a disposição e não visualizarão a vantagem de eliminar o arquivo setorial. Fora a não padronização de procedimentos de arquivamento físico.
-----Mensagem original-----
De: sei-tecnico [mailto:sei-tecnico-bounces@listas.softwarepublico.gov.br] Em nome de Henrique Kineipp de Souza
Enviada em: segunda-feira, 14 de novembro de 2016 12:00sei-tecnico mailing list
Juliano Buzanello
Nei Jobson da Costa Carneiro